Grey Mail: la nuova seccatura e-mail per colpire la tua posta

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Lo spam è stato la rovina dell'email per molto tempo, ma mentirei se dicessi che la mia posta in arrivo era piena di spam al giorno d'oggi - non lo è. I filtri e le reti anti-spam in tutto il mondo lo riducono e i consumatori sempre più esperti non sono disposti a distribuire la propria e-mail a chiunque. Personalmente non vedo un singolo messaggio di spam nella mia casella di posta da anni ormai.

La posta grigia è il nuovo killer della produttività e non farà che peggiorare. Che cos'è la posta grigia e in che modo Hotmail può aiutarti a sbarazzartene?

Alcune statistiche

Uno studio del Regno Unito commissionato da Hotmail ha dimostrato che gli inglesi trascorrono 2 settimane ogni anno a gestire il disordine della posta elettronica, ovvero il doppio del tempo che trascorrono a socializzare con la famiglia o gli amici. La maggior parte di questa gestione della posta elettronica avviene alle 18:00!

È un fatto triste che molte persone provino effettivamente ansia quando hanno email non lette - quasi uno su dieci afferma di avere persino problemi a dormire se la loro casella di posta è disorganizzata. Sebbene ognuno di noi abbia un modo unico di utilizzare la nostra casella di posta, ad esempio considero la mia casella di posta come un elenco di cose da fare, lasciando solo utilizzabile articoli o mail che richiedono una risposta: altri hanno portato l'accaparramento digitale a nuovi livelli e per risolverlo è necessario un aiuto ingombrare.

1 su 10 inglesi non cancellano mai un'e-mail. Forse la cosa peggiore di tutte, il 10% degli uomini e il 5% delle donne ha affermato di aver perso un primo appuntamento perché avevano eliminato o non avevano letto un messaggio di posta elettronica critico. Tutto quell'amore perduto!

Questo è davvero un problema però? Quanta email riceviamo effettivamente? Bene, quest'anno la posta in arrivo media riceverà 14.600 email. Circa l'80% di questo sarà il cosiddetto posta grigia.

Cos'è Gray Mail?

Lo spam è facile da definire: non lo desideri e non lo hai mai richiesto. La posta grigia invece è più difficile. Forse non lo vuoi - non tutto comunque - ma probabilmente l'hai chiesto. La tipica posta grigia include:

• Offerte o newsletter da un negozio online che usi (o hai acquistato qualcosa da, appenauna volta).
• Le "offerte giornaliere" di Groupon o Living Social che sono generalmente pertinenti solo per il giorno in cui vengono inviate, ma continuano a essere raccolte nella tua casella di posta.
• Mailing list come Freecycle che generano un enorme volume di email e sono per lo più inutili.
• Aggiornamenti sui social media, come se non ne avessimo già abbastanza su Facebook.

Cosa puoi fare al riguardo? Per fortuna, Hotmail ha alcune risposte.

Spazzare la posta in arrivo

L'anno scorso, Hotmail ha introdotto un nuovo pulsante Sweep per aiutarti a gestire le caselle di posta piene di posta grigia. Durante i test, sono stato in grado di spazzare una casella di posta con oltre 1.000 e-mail fino a 5, in meno di 3 minuti. Potrebbe essere esattamente quello che ti serve per ripulire il disordine. Credo che funzionalità simile venga offerta utilizzando I filtri di Gmail 5 filtri Gmail per aiutarti a stabilire le priorità e organizzare la posta in arrivoQuali filtri dovrebbero avere ogni persona nel proprio arsenale in modo che la sua casella di posta sia ordinata come la mia? Sono qui per aiutarti a iniziare a configurare i tuoi primi cinque filtri o ... Leggi di più , ma francamente trovo che lo strumento di sweep di Hotmail sia molto più facile da usare, e funziona anche in modo retroattivo piuttosto che applicarsi solo alle nuove e-mail.

Fondamentalmente, ci sono 3 azioni che puoi eseguire sulla tua posta grigia:

• Elimina e blocca: Per la posta grigia che non vuoi più, questo la cancellerà. Scegli l'opzione Cancella tutto dallo strumento sweep, quindi puoi bloccare anche i messaggi futuri. Bello.
• Pulizia programmata: Ciò ti consente di conservare solo le ultime e-mail, utili per quelle e-mail di offerte giornaliere e quelle che desideri ancora, ma quelle vecchie sono inutili.
• Sposta tutto: In alcuni casi, potresti voler conservare i messaggi. Forse stai studiando un corso online tramite email giornaliere? In tal caso, è sufficiente spazzolarli di mezzo e nella loro cartella. scegliere Sposta tutto dal menu di scansione, quindi inviarli a una nuova cartella o a scelta.

Puoi dare la priorità a determinate e-mail creando una regola personalizzata per contrassegnarle: questo metterà qualsiasi messaggio da un determinato mittente nella parte superiore della posta in arrivo. Purtroppo, l'installazione è un po 'più complicata. Vai a Opzioni-> Altre opzioni -> Regole per ordinare nuovi messaggi e creare una nuova regola. Digita il a partire dal indirizzo del tuo contatto importante e impostalo come contrassegnato.

Anche se io stesso non ho un grosso problema con la posta grigia, ho una famiglia che lo fa. Se lo fai anche tu, puntali nella direzione di quello spazzare pulsante ed essere stupito mentre tagliano il disordine.

Conosci strumenti simili, magari in un client di posta offline? So che Justin è un grande fan di Unsubcribr per Gmail Annullamento dell'iscrizione di massa alle newsletter via e-mail di Nuisance con annullamento dell'iscrizioneRicevi più e-mail di quante ne sai cosa fare? Non sei solo. Ricevo più e-mail giornaliere che elimino abitualmente senza aprirle. O, almeno, l'ho fatto, fino a quando ... Leggi di più , che ti aiuterà a gestire quelle fastidiose newsletter indesiderate direttamente alla fonte. Fateci sapere nei commenti!

Crediti immagine: Gatto arrabbiato di Shutterstock