4 suggerimenti per la decluttering per le newsletter se non si desidera eliminarli

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Quanti abbonamenti e-mail hai? 50? 100? 200? Se sei come me, non ne hai assolutamente idea, ma sai che è molto. Nell'interesse di declassare la posta in arrivo, è tempo di agire.

L'annullamento della sottoscrizione non è sempre la risposta, vale sicuramente la pena leggere alcune newsletter! (Se ne hai bisogno consiglio di moda geek 5 fantastiche newsletter di moda a cui dovresti iscriverti se sei un geek Leggi di più , ad esempio.) Quindi cosa puoi fare per declutterare una casella di posta piena di newsletter?

Ottieni un digest giornaliero

Immagina che, invece di ricevere decine di e-mail ogni mattina, potresti invece ricevere una sola e-mail. Ti abbiamo mostrato come Unroll.me può aiutarti a cancellarti dalle newsletter indesiderate in blocco, e questo è davvero utile, ma se non vuoi eliminare tutte le tue newsletter, può anche aiutarti a gestirle. Dopo aver concesso a Unroll.me l'accesso al tuo account di posta elettronica, puoi visualizzare tutti i tuoi abbonamenti sulla dashboard e puoi scegliere una delle tre opzioni per ognuna:

Annulla l'iscrizione, arrotolare, o lasciare nella posta in arrivo.

Se scegli "roll up", tale abbonamento verrà aggiunto alla tua e-mail digest giornaliera, che viene consegnata ogni mattina. La quantità di disordine che rimuove dalla tua casella di posta è incredibile - non solo puoi arrotolare tutto il tuo newsletter in una singola e-mail, ma puoi anche includere notifiche sui social network e altri automatizzati e-mail pure. Se vuoi vedere il testo completo di qualsiasi elemento nel tuo roll-up, fai semplicemente clic su di esso e verrai portato alla versione completa nel tuo browser. E nessuna delle e-mail viene eliminata: sono solo archiviate, quindi puoi accedervi tramite il tuo account di posta elettronica in un secondo momento.

C'è anche un nuovo servizio chiamato FollowLetter che sembra offrire funzionalità simili. Purtroppo al momento è in versione beta solo su invito. Ho richiesto un invito, ma non ne ho ancora ricevuto uno. Se lo faccio, lo riporterò indietro! (E se qualcuno ha provato, lascia un commento e facci sapere come funziona!)

Archivia le tue newsletter

Se desideri rimuovere completamente le newsletter dalla posta in arrivo in modo da poterle leggere altrove, hai alcune opzioni. Certo, puoi sempre solo imposta i filtri in Gmail, Hotmail, Yahoo Come impostare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e OutlookIl filtro e-mail è lo strumento migliore per mantenere ordinata e organizzata la tua casella di posta. Ecco come impostare e utilizzare i filtri e-mail in Gmail, Yahoo Mail e Outlook. Leggi di più o qualsiasi altro fornitore di posta per inviare le tue newsletter a una cartella specifica e contrassegnarle come lette (o meno), in modo che vengano sempre archiviate dove le puoi trovare in seguito. Ma ci sono alcune alternative migliori.

Se non hai familiarità Se questo, allora quello (IFTTT), ora è un ottimo momento per imparare! (La guida IFTTT definitiva: utilizza lo strumento più potente del Web come un professionista La guida IFTTT definitiva: utilizza lo strumento più potente del Web come un professionistaIf This Then That, noto anche come IFTTT è un servizio gratuito basato sul Web per far lavorare insieme le tue app e i tuoi dispositivi. Non sei sicuro di come creare la tua applet? Segui insieme a questa guida. Leggi di più è una fantastica introduzione gratuita a ciò che fa IFTTT e al suo funzionamento.) Sfruttando le capacità dell'app per eseguire azioni in risposta a determinati trigger, è possibile archiviare le newsletter su un numero di posizioni.

Ad esempio, è possibile combinare una regola di inoltro e la ricetta sopra per inoltrare e-mail a Pocket. C'è anche una ricetta davvero interessante per invio di e-mail con l'etichetta "Evernote" a Evernote. Basta impostare un filtro Gmail per etichettare le tue e-mail con "Evernote" e contrassegnarle come lette, e verrai impostato. (C'è una ricetta simile per invio di e-mail etichettate a Pocket.) IFTTT ha anche un canale digest e-mail che potresti essere in grado di combinare con il filtro integrato di Gmail per creare la tua versione del roll-up giornaliero di Unroll.me.

Marcello Scacchetti ha anche creato una sceneggiatura davvero interessante che te lo permetterà eseguire il backup delle e-mail dal proprio account Gmail nelle cartelle di Google Drive come PDF, dandoti la possibilità di creare un repository di newsletter che puoi sfogliare a tuo piacimento. Configurare lo script ed eseguirlo è un processo semplice: basta applicare un'etichetta a tutte le e-mail vuoi archiviarlo, quindi premi "Archivia messaggi Gmail" nel foglio di calcolo e verranno copiati sul tuo Guidare. Puoi quindi archiviare tutte quelle e-mail su un'etichetta Gmail o semplicemente eliminarle. Quando ho eseguito la sceneggiatura, le e-mail ricche di immagini sono apparse senza immagini, rendendole le più adatte alle newsletter con testi pesanti.

Mantieni le newsletter separate nella posta in arrivo

La recente introduzione della Posta in arrivo di Gmail a schede ha portato il promozioni scheda nella posta in arrivo, in cui una serie di newsletter verrà automaticamente classificata. Naturalmente, essendo automatizzato, di tanto in tanto le cose andranno male. Fortunatamente, tuttavia, puoi aiutare Gmail a capire quali e-mail dovrebbero essere classificate come promozionali e quali dovrebbero andare alla posta in arrivo principale. Quando ricevi una newsletter nella tua casella principale, trascinala nella scheda Promozioni (puoi anche farlo con gli elementi che preferiresti avere nella tua casella di posta principale invece di quello promozionale).

Dopo aver insegnato a Gmail a classificare efficacemente le tue newsletter come articoli promozionali, puoi spendere la maggior parte delle tue tempo nella tua casella di posta principale e passa alla scheda Promozioni ogni volta che vuoi essere coinvolto nel tuo sottoscrizione.

Crea un altro account

Molte persone mantengono più account di posta elettronica per vari scopi e questa strategia può essere utilizzata per evitare che le newsletter ingombrino anche la posta in arrivo. Crea un secondo account con un provider gratuito e utilizzalo per iscriverti alle newsletter via e-mail. Quindi passa a quell'account quando desideri ottenere le ultime offerte Groupon o leggere il Newsletter MakeUseOf (tu fare ricevere la newsletter MakeUseOf, no?).

Se ti sei già registrato a una serie di newsletter con il tuo indirizzo di posta elettronica principale e desideri utilizzare questa strategia, puoi semplicemente impostare una regola o un filtro per inoltrare le tue newsletter dal tuo account principale a quello secondario e quindi eliminare loro. Sebbene questa sia una strategia tutt'altro che elegante, ti farà risparmiare il tempo di modificare ogni singolo tuo abbonamento.

Come gestisci le newsletter?

Ho usato una serie di questi diversi metodi e trovo che il roll-up giornaliero di Unroll.me sia il metodo migliore per me. Mi piace il fatto che ti consenta di arrotolare alcune newsletter e consentire ad altri di accedere alla tua casella di posta in modo da assicurarti di non perderle. Conosco un certo numero di persone che usano account di posta elettronica separati con grande successo. Qualunque di queste strategie funzionerà, tuttavia, e potresti scoprire che una combinazione di esse - o qualcosa di completamente diverso - è la cosa migliore per te. E, se la tua casella di posta è totalmente al di là della redenzione, puoi sempre annullare l'iscrizione alla newsletter in blocco Cancella la tua casella di posta: annulla rapidamente l'iscrizione a più newsletter con questi strumentiL'annullamento dell'iscrizione alle newsletter non riguarda solo lo spam. La maggior parte delle newsletter che riempiono la nostra casella di posta non vendono medicine o offrono premi in denaro - sono autentiche newsletter di aziende fidate che abbiamo sottoscritto noi stessi ... Leggi di più .

Quali strategie di gestione delle newsletter trovi più efficaci? Condividi eventuali suggerimenti creativi nei commenti qui sotto!