Potenzia i tuoi moduli Google e ottieni di più da loro

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Una delle funzionalità più apprezzate di Google è forse Moduli Google, nascosto in un angolo di Google Drive 7 suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Google DriveGoogle Drive è un ottimo servizio, ma installare l'applicazione Google Drive e sincronizzare alcuni file è solo il primo passo. Questi trucchi ti aiuteranno a sfruttare Google Drive, sia sul desktop ... Leggi di più dove nessuno può vederlo. Ma non dovresti ignorarlo perché l'umile Google Forms ha molti usi Tieni traccia delle aree chiave della tua vita in 1 minuto con i moduli di GoogleÈ incredibile quello che puoi imparare su te stesso quando prendi il tempo di prestare attenzione alle tue abitudini e comportamenti quotidiani. Utilizza i moduli Google versatili per tenere traccia dei tuoi progressi con obiettivi importanti. Leggi di più .

Dalle newsletter via email a sondaggi Ecco cosa dicono tutti: 5 strumenti gratuiti per efficaci sondaggi onlinePer un po ', non avresti avuto molta scelta su quale servizio di sondaggio usare, ma oggi ci sono molte tra cui scegliere. Qual è il migliore per te?

Leggi di più per le registrazioni di eventi, Google Forms ti offre un modo rapido per preparare i documenti necessari per quello che stai pianificando. Tranne il fatto che non è necessario utilizzare alcun tipo di carta.

I partecipanti possono rispondere ai moduli nella loro casella di posta Gmail e tutti i moduli sono reattivi, il che significa che si ridimensionano e ridimensionano perfettamente su uno schermo mobile o tablet. Aggiungi immagini, video di YouTube... le possibilità sono infinite.

Avvio del tuo modulo Google personale

È facile iniziare con il tuo primo modulo Google. Diamo una rapida occhiata a come puoi metterlo in funzione il più rapidamente possibile. Faremo una semplice: un sondaggio a scelta multipla.

Nella parte superiore della pagina ci sono alcune impostazioni del modulo. Le caselle di controllo sono autoesplicative, quindi selezionare o deselezionare come desiderato.

Nella sezione successiva, devi dare al tuo modulo un titolo e una descrizione. Quindi, se stavi facendo un sondaggio, molto probabilmente il titolo sarebbe la domanda o l'argomento.

Come puoi vedere dallo screenshot qui sopra, devi quindi scegliere il tuo "Tipo di domanda". Ho scelto "Scelta multipla".

Ora che la domanda è stata posta nel titolo, è tempo di inserire le opzioni. Quindi nelle caselle di testo fornite, digita il testo delle possibili risposte. Seleziona o deseleziona se si tratta di una "domanda obbligatoria" (se stai ponendo solo una domanda, questa opzione è irrilevante). Dopo aver aggiunto tutto, fai clic su "Fine".

Ancora una volta, questa sezione si spiega da sé. Scegli le tue opzioni, quindi premi "Invia modulo". Niente altro da vedere qui. Muoviti lungo le persone.

Ora ottieni la casella di condivisione. Ottieni il normale link crittografato lungo, l'opzione per creare un breve URL con Goo.gl, condividendolo tramite social reti, incorporando il modulo in un altro sito, aggiungendo collaboratori e infine inviando il modulo tramite e-mail.

Ma aspetta, non abbiamo ancora finito. Ora devi decidere come riceverai le tue risposte. Puoi scegliere di fare un Foglio di calcolo di Google Aumenta la produttività con questi eccellenti script per fogli di lavoro GoogleSe si utilizza un'applicazione per fogli di calcolo per eseguire il crunch dei dati, gli script personalizzati potrebbero essere la chiave principale. Inizia a girare con questi eccellenti script di Google Spreadsheet e utilizza i tuoi dati in nuovi modi. Leggi di più con le tue risposte o conservale nel modulo stesso. Tu decidi.

Dato che non abbiamo ancora finito, tieni duro di inviare quel link alle persone. Ora è il momento di cambiare il tema (se vuoi - lo voglio, Sono un fanatico di nuovi temi). Quindi fai clic su di esso e apri la sezione dei temi.

Sul lato destro, scorri verso il basso il grande elenco di possibili temi e, se vedi uno che colpisce la tua fantasia, fai semplicemente clic su di esso e il tuo modulo a sinistra cambierà all'istante. Non ti piace? Quindi fai clic su un altro tema fino a quando non sei felice.

E hey presto, abbiamo il nostro sondaggio a scelta multipla.

Questa è solo una piccola parte di ciò che Google Forms può fare. Il suo potenziale è enorme e il fatto che sia possibile sincronizzare tutto in Google Drive rende tutto molto portatile e conveniente. Inoltre, anche le forme sembrano davvero buone.

Che altro può fare Google Forms?

Ecco alcune possibilità per stimolare la tua immaginazione.

Pianifica un viaggio

Quante volte hai provato a pianificare un viaggio con gli amici e alla fine sei stato sorpreso da uno scambio di email senza fine su chi viene e non viene, in quale hotel tutti vogliono rimanere, quali attività tutti vogliono fare... ecc., eccetera. Bene, non di più. Ora crea un questionario e lascia spazio alle persone per lasciare i loro commenti.

Gestire le registrazioni degli eventi

Sei un coordinatore della conferenza? Un attivista politico? Un responsabile delle pubbliche relazioni? Quindi avrai l'abitudine di organizzare eventi che richiederanno ai partecipanti di registrarsi. Quindi perché non creare un modulo Google e collegarlo al tuo sito Web?

Crea un divertente quiz per la famiglia o l'ufficio

Se accendi la televisione, troverai un numero qualsiasi di quiz ("Family Feud" è un esempio popolare). Alla gente piace rispondere alle domande e mostrare le proprie conoscenze per cercare di battere l'un l'altro. Quindi puoi utilizzare i moduli di Google per fare un quiz divertente per la famiglia o per i tuoi colleghi di ufficio.

Accendi i moduli con i componenti aggiuntivi

Non molto tempo fa, Google ha introdotto componenti aggiuntivi per i moduli. Attualmente non ce ne sono troppi disponibili (16 al momento della stesura). Ma ci sono 5 componenti aggiuntivi che si distinguono davvero. Ognuno ha il potenziale per far brillare le tue forme. Diamo un'occhiata a loro.

Per accedere alla sezione dei componenti aggiuntivi, vai all'inizio di un modulo Google e seleziona l'opzione Componenti aggiuntivi. Scegliere Ottieni componenti aggiuntivi.

Questo quindi apre la sezione dei componenti aggiuntivi. Per aggiungere un componente aggiuntivo, posizionalo con il mouse e fai clic sul pulsante blu visualizzato. Il nome del componente aggiuntivo verrà quindi visualizzato nel menu dei componenti aggiuntivi.

Quindi, ora che sai dove vivono, diamo un'occhiata a quei 5 stand-out.

FormLimiter

FormLimiter chiude un modulo di Google dopo un certo numero di risposte, in una data o ora o quando una cella di un foglio di calcolo è uguale a un valore.

C'è l'opzione "data e ora". Oltre alla data e all'ora, puoi anche personalizzare il messaggio che le persone riceveranno se provano ad accedere al modulo dopo che è stato chiuso.

Questo componente aggiuntivo sarebbe estremamente utile se tu avessi un modulo a tempo limitato, come un modulo progettato per una competizione.

Valori del modulo

"Valori modulo" viene utilizzato per archiviare e utilizzare le selezioni per domande a scelta multipla, elenco e casella di controllo. Usando questo, non sarà più necessario digitarli manualmente tutti, se si usano le stesse opzioni più e più volte.

Ovviamente questo ti farebbe risparmiare un sacco di tempo nel lungo periodo (per non parlare del fatto che ti consenta di consegnare il processo di creazione del modulo a chiunque nel tuo team senza intoppi)

Notifiche modulo

Il numero di notifiche prodotte da questo componente aggiuntivo è limitato dalla quota di posta elettronica disponibile del proprietario; non invierà notifiche e-mail se la quota giornaliera di e-mail del proprietario è stata superata. Dopotutto, non vorremmo inviare spam, vero?

Potrebbe essere una buona idea impostare un filtro nella tua e-mail per impedire che una potenziale valanga di notifiche e-mail si blocchi nella posta in arrivo.

Dati ovunque

Questo componente aggiuntivo davvero accurato ti consente di sincronizzare i dati dei moduli direttamente su Excel senza importare o esportare nulla. Puoi anche condividere i dati tra Excel e Fogli Google Excel vs. Fogli Google: quale è meglio per te?Hai davvero bisogno di Excel? Entrambe le soluzioni desktop e online hanno i loro vantaggi. Se hai difficoltà a scegliere tra Excel e Fogli Google per la gestione dei fogli di calcolo, lascia che ti aiutiamo a decidere. Leggi di più .

Al primo utilizzo, il componente aggiuntivo crea un componente gratuito Dati ovunque [URL rotto rimosso] conto per te. I dati da un Modulo Google attivo vengono trasferiti, tramite un feed di Dati ovunque, sul foglio di calcolo di Excel, non appena tali dati vengono ricevuti da qualcuno. Si otterrebbe un componente aggiuntivo Data Everywhere installato in Excel e il componente aggiuntivo acquisisce i dati e li applica al foglio di calcolo.

AppSheet

Questo fantastico componente aggiuntivo ti dà la possibilità di creare un'app mobile personalizzata, basata sul tuo modulo Google. È molto veloce, molto semplice e assolutamente non è richiesta alcuna codifica.

Dopo aver avviato il componente aggiuntivo, fare clic su Preparare e i dati del modulo verranno raccolti e organizzati. Quindi premere Lanciare! e ti verrà inviato un link per scaricare la tua nuova app.

Tu (e chiunque altro desideri utilizzare l'app) devi avere l'app Appshare gratuita installata sul tuo telefono. Tale app, compatibile sia con iOS che con Android, eseguirà quindi la tua nuova app coniata.

Tocca l'utilità dei moduli di Google

Come ho detto, Google Forms è un po 'sottovalutato e allo stesso tempo pieno di potenzialità. La sezione dei componenti aggiuntivi è sicuramente da tenere d'occhio, supponendo che Google non lo lasci appassire e morire, come tante altre proprietà promettenti prima di esso.

Facci sapere nei commenti per cosa usi i moduli di Google. E tu eri a conoscenza della sezione plugin? In tal caso, quali sono i tuoi preferiti?

Crediti immagine: documenti che volano via Shutterstock, Gruppo di persone in auto - Shutterstock, La fine non è per un po ' - XKCD