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I PDF possono essere molto grandi, specialmente se contengono immagini ad alta risoluzione di documenti scansionati o altri elementi grafici. Potrebbe essere necessario comprimere un file PDF per e-mail o caricarlo da qualche parte.
Puoi ridurre i PDF in vari modi. Potresti essere in grado di comprimere un PDF senza perdita di qualità, ma puoi anche scambiare la qualità dell'immagine con una dimensione del file più piccola. Se il PDF contiene pagine che non ti servono, puoi ritagliarle dal documento. E, se stai creando file PDF in Office, esiste un'impostazione di qualità che puoi selezionare durante l'esportazione in PDF.
Comprimi un PDF
Puoi comprimere un PDF esistente per renderlo più piccolo usando entrambi compressione senza perdita o perdita Come funziona la compressione dei file?Come funziona la compressione dei file? Impara le basi della compressione dei file e la differenza tra compressione lossy e lossless. Leggi di più . Con la compressione senza perdita di dati, il tuo PDF non perderà alcuna qualità d'immagine, ma probabilmente non sarai in grado di rendere il PDF molto più piccolo. La compressione con perdita di dati "elimina" alcuni dati per liberare spazio. Se il PDF contiene immagini di un documento acquisito ad altissima risoluzione, la compressione con perdita di dati può far risparmiare una grande quantità di spazio.
La compressione con perdita di dati in realtà non peggiorerà il testo nel tuo PDF se quel testo è stato generato da un computer - in altre parole, se è archiviato come testo nel PDF. Se il PDF contiene immagini di un documento acquisito, il testo nel PDF potrebbe diventare più sfocato. Assicurarsi di salvare il PDF originale quando si sperimenta la compressione con perdita. Non è possibile recuperare il file originale se non lo si conserva.
Abbiamo coperto una varietà di strumenti per la compressione di PDF Come comprimere un PDF, ridurre le dimensioni del file e ridurloQuesta guida spiega come ridurre le dimensioni di un PDF e ridurne manualmente le dimensioni mediante semplici programmi e strumenti. Leggi di più in passato, sia strumenti basati su Windows che strumenti basati sul web. Potresti anche dare un'occhiata Compressore PDF, che abbiamo esaminato Compressore PDF: comprimi in batch i file PDF rapidamente per risparmiare spazio Leggi di più . Offre un'interfaccia intuitiva per ridurre i PDF con una compressione senza perdita, ma avrai bisogno di un'applicazione diversa se vuoi eseguire una compressione con perdita.
Ottimizza un PDF in Microsoft Office
Le versioni moderne di Office dispongono di funzionalità di creazione PDF integrate. Quando esporti un documento in un file PDF, puoi scegliere il livello di qualità che preferisci.
Per esportare un documento in PDF in Office 2013 Microsoft Office 2013: la guida non ufficialeSe stai considerando un aggiornamento a Office 2013 o hai appena pagato il pacchetto e vuoi sfruttarlo al meglio, questa Guida di Microsoft Office 2013 fa al caso tuo. Leggi di più , fai clic sul menu File, seleziona Esporta e fai clic su Crea PDF / XPS. Nella finestra di dialogo Salva, seleziona l'impostazione "Ottimizza per": Standard (pubblicazione online e stampa) o Dimensione minima (pubblicazione online). Se non ti interessa stampare il documento e desideri che sia il più piccolo possibile, scegli l'impostazione minima. Ciò utilizzerà la compressione con perdita per ridurre le dimensioni del file PDF.
Quando "stampa su PDF" anziché utilizzare l'esportatore PDF incorporato di Office, le impostazioni di compressione e qualità dipenderanno dalle impostazioni specificate nel software di stampa PDF di terze parti Come stampare in PDF da desktop e app di Windows 8 moderniÈ l'era digitale e dovresti smettere di stampare su carta! Stampa invece in PDF. Questo articolo illustra brevemente i vantaggi del PDF rispetto alla carta e illustra come stampare in PDF in Windows 8. Leggi di più .
Dividi PDF e Rimuovi pagine
Se hai acquistato un file PDF da qualche parte, potrebbe avere pagine inutili che non ti servono davvero. Potresti voler rimuovere queste pagine per ridurre il documento verso il basso. In alternativa, potresti voler dividere il PDF in due file separati. Dividere un documento lungo e di grandi dimensioni in due file separati ti consentirà di inviarlo tramite e-mail in due e-mail separate.
La rimozione di pagine da un file PDF libererà ovviamente un po 'di spazio, anche se lo spazio che risparmierai dipende da cosa c'è nelle pagine. Se le pagine contengono immagini o documenti scansionati, risparmierai una notevole quantità di spazio. Se le pagine contengono solo testo o sono vuote, potresti non risparmiare affatto una notevole quantità di spazio.
Abbiamo precedentemente coperto usando PDFSam per dividere i PDF Usa PDFSam per dividere, unire e riordinare facilmente le pagine PDFPDFSam, abbreviazione di "PDF Split and Merge", è un'ottima utility per la modifica rapida di PDF. Puoi combinare più documenti PDF in un singolo documento PDF, dividere un PDF in più file, estrarre pagine da ... Leggi di più e suddivisione di PDF con PDFtk PDFtk - Un'app per raccogliere, dividere, ruotare e filigrana PDF Leggi di più . Entrambe sono solide applicazioni di la nostra pagina del miglior software per Windows Il miglior software per PC per il tuo computer WindowsDesideri il miglior software per PC per il tuo computer Windows? La nostra vasta lista raccoglie i programmi migliori e più sicuri per tutte le esigenze. Leggi di più . Scarica neanche pDFTK o pdfsam - probabilmente consigliamo PDFtk solo perché PDFSam è un'applicazione Java e ti farà installare il plug-in del browser Java estremamente insicuro Java non è sicuro e dovresti disabilitarlo?Il plug-in Java di Oracle è diventato sempre meno comune sul Web, ma è diventato sempre più comune nelle notizie. Se Java sta permettendo l'infezione di oltre 600.000 Mac o Oracle è ... Leggi di più sul tuo computer.
PDFtk ti incoraggerà ad acquistare la versione a pagamento, ma non ne hai bisogno. Per utilizzare PDFtk, aprilo e aggiungi un file PDF con il pulsante Aggiungi PDF. Fare doppio clic nella colonna a destra e inserire l'intervallo di pagine desiderato per il nuovo file. Ad esempio, se hai un file PDF di 13 pagine e desideri solo le pagine 4-9, inserisci 4-9 nella colonna. Se desideri solo le pagine 2, 8 e 11, inserisci 2,8,11 nella colonna. Questo è tutto spiegato nella parte superiore della finestra di PDFtk.
Dopo aver inserito le pagine desiderate, fai clic sul pulsante Crea PDF e PDFtk creerà un nuovo file PDF contenente solo quelle pagine. Se volessi dividere un file PDF in due file, avresti eseguito questo processo due volte e specificato una metà diversa ogni volta.
Inserisci un PDF in un file ZIP
Se devi solo ridurre il file PDF in modo da poterlo inviare via email e nient'altro funziona, puoi provare a comprimere il PDF in un file .zip o in un altro formato di archivio. Il destinatario dovrà estrarre il PDF dall'archivio quando lo ottiene, ma tutti i sistemi operativi più diffusi, anche Windows da Windows XP, hanno il supporto integrato per l'apertura dei file .zip. Questo non è così conveniente, ma può farti risparmiare un po 'di spazio se hai davvero bisogno di inviare per email quel file PDF e non puoi più ridurlo. Gli archivi sono anche un formato di compressione senza perdita, quindi con questo metodo non perderai la qualità del documento.
È possibile inserire il file PDF in un archivio .7z con 7-Zip o un archivio .rar con WinRAR, ma meno persone hanno gli strumenti installati per estrarre questi file. Probabilmente vorrai rimanere con i file .zip. Se stai davvero cercando di risparmiare spazio, scegli .7z -.Gli archivi 7z offrono la compressione più efficiente e producono i file più piccoli Qual è il miglior metodo di compressione dei file? MakeUseOf Tests Zip, RAR e altroLa compressione dei file è un'attività importante e comune che gli utenti spesso richiedono ai propri computer. Ridurre le dimensioni di un file semplifica l'email o il posizionamento su un'unità flash. Riduce anche l'utilizzo della larghezza di banda e ... Leggi di più .
Per creare facilmente un file zip senza installare nulla in Windows, fare clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF in Esplora risorse o Esplora file, scegliere Invia a, quindi selezionare Cartella compressa (zippata). Windows creerà un nuovo archivio ZIP compresso contenente il tuo file PDF.
Conosci altri trucchi per comprimere i file PDF? Lascia un commento e condividi i tuoi suggerimenti qui sotto!
Credito immagine: Ralph Giles su Flickr
Chris Hoffman è un blogger tecnologico e un appassionato di tecnologia che vive a Eugene, nell'Oregon.