3 consigli per la gestione dei contatti online che anche gli introversi dovrebbero provare

Annuncio pubblicitario

"Lontano dagli occhi, lontano dal cuore." Descrive le tue connessioni sociali? Ammetto che è vero per me. Viviamo in un'epoca in cui le informazioni scorrono così rapidamente, un'epoca in cui le nostre vite quotidiane sono più movimentate che mai, che può essere difficile tenere traccia dei nostri contatti e mantenere le nostre relazioni. E, sfortunatamente, soffriamo per questo.

La socializzazione richiede sforzo, non c'è modo di evitarlo. Tuttavia, questi suggerimenti ti permetteranno di ricordare e mantenere le tue linee di comunicazione con amici, familiari e colleghi. Non lasciare che una cattiva gestione dei contatti porti a relazioni interrotte.

Usa gli strumenti e i sistemi giusti

La prima cosa da fare è assicurarsi di essere equipaggiati correttamente. C'è stato un tempo in cui potevi salvare tutti i dettagli dei tuoi contatti nella tua testa, ma quei giorni sono finiti. Anche i giorni delle rubriche nere sono finiti. Al giorno d'oggi, siamo più connessi che mai, quindi abbiamo bisogno di qualcosa con più potenza e flessibilità da abbinare.

Se non sei ancora collegato a un social network, sei in ritardo. Piace o no, social network sta diventando fondamentale per la società e sarà presto - se non lo è già - il metodo preferito per rimanere in contatto. Per i rapporti personali, usa quelli che usano la maggior parte dei tuoi amici e familiari Facebook La guida completa alla privacy di FacebookLa privacy su Facebook è una bestia complessa. Molte impostazioni importanti sono nascoste alla vista. Ecco uno sguardo completo a tutte le impostazioni sulla privacy di Facebook che devi conoscere. Leggi di più , Instagram Nuovo su Instagram? I migliori consigli per i principiantiQuando inizi su Instagram, ci sono alcuni consigli e trucchi da tenere a mente per assicurarti di colpire il terreno correndo. La famosa app è parte del sito di condivisione di foto e parte ... Leggi di più , o cinguettio Come usare TwitterAll'inizio Twitter può essere travolgente, ma siamo qui per aiutarti a dargli un senso. Ecco una guida completa per l'utilizzo di Twitter e per capire come funziona. Leggi di più . Per le aziende, ti consigliamo di dare un'occhiata LinkedIn Guida di LinkedIn: costruisci il tuo curriculum vitaeScopri la vera potenza di LinkedIn. Se stai cercando un lavoro o stai cercando di assumere nuovi talenti, LinkedIn è una risorsa che non puoi permetterti di perdere. Leggi di più .

Gestire tutte queste informazioni di contatto è una seccatura, motivo per cui dovresti anche considerare l'utilizzo di uno strumento simile Plaxo, il quale è un rubrica universale per l'età sociale. Con esso, puoi archiviare i tuoi contatti da più social network e aggiornerà automaticamente le informazioni dei tuoi contatti quando cambiano. È la cosa più vicina a un Rolodex digitale.

Calendari online, l'essere più popolare Google Calendar Organizzati questo semestre con Google Calendar Leggi di più , sono spesso trascurati come strumento utile in contesti non aziendali. Con esso, puoi impostare programmi e appuntamenti, importa automaticamente gli eventi Cose straordinarie che puoi importare automaticamente in Google CalendarUn calendario mantiene tutti gli aspetti della tua vita concentrati in un unico posto, permettendoti di preoccuparti di meno e ottenere di più. Ecco alcuni modi utili per importare informazioni importanti nel tuo Google Calendar. Leggi di più , sincronizzare con Windows Live Come sincronizzare Windows Live e Google CalendarSia i calendari di Google che quelli di Windows Live possono essere sincronizzati con l'altro servizio di calendario, permettendoti di vedere i tuoi calendari in un'unica posizione. Questo può essere utile per la sincronizzazione senza sforzo, ad esempio se ... Leggi di più , sincronizzare con iOS Google Calendar non si sincronizzerà con iOS? Prova queste correzioniDopo aver trascorso settimane alla ricerca di una soluzione sul motivo per cui Google Calendar ha rifiutato di sincronizzare determinati calendari con iOS, si scopre che ci sono un paio di correzioni per ciò che è un problema piuttosto comune. Leggi di più e altro ancora. Usalo per pianificare e gestire i tuoi incontri social.

Qualunque strumento ti aiuti a tenere traccia dei tuoi contatti e rimanere in contatto, utilizzalo. Ricorda solo che gli strumenti sono solo una variabile nella rete delle dinamiche sociali. Ci sono problemi più profondi che si prestano a ricadute sociali, come la componente emotiva (o la sua mancanza).

Coltiva la connessione emotiva

Pensa al tuo metodo di comunicazione preferito. È una telefonata o un messaggio di testo? Preferiresti scattare messaggi istantanei o incontrarti e chattare di persona? Preferisci e-mail o VoIP? Può essere bacheche di messaggi online Come parliamo online: una storia di forum online, dai giorni dei cavernicoli ai giorni nostriFacciamo un passo indietro e pensiamo alle meraviglie della tecnologia moderna per un secondo. Il web ha reso possibile la partecipazione a comunicazioni quasi istantanee su scala globale. Unisciti a me mentre io ... Leggi di più ? Per la maggior parte di noi, le nostre comunicazioni sono da schermo a schermo più spesso che faccia a faccia o addirittura da voce a voce.

Che ci crediate o no, questo è un problema. Stiamo perdendo un certo livello di vicinanza e intimità nelle nostre relazioni a causa della nostra preferenza per il testo. Aggiunge distanza. Ciò potrebbe andare bene in un contesto aziendale, ma può rivelarsi piuttosto dannoso tra amici e familiari. Questo deterioramento della connessione emotiva può influenzare la ricaduta "fuori dalla vista, lontano dalla mente".

Ma è irragionevole cessare email, messaggi di testo e chat istantanea, quindi cosa possiamo fare invece?

Usa le foto per i contatti. Questo vale anche per i contatti personali e aziendali. Può essere semplice come legare i tuoi contatti con loro foto dei profili dei social network Come e perché scegli l'immagine del tuo profilo di social network? [Diteci]L'immagine del profilo che mostri al mondo online, di solito tramite siti di social network, può dire molto su di te. Le persone possono e faranno giudizi istantanei in base all'immagine che hai scelto ... Leggi di più , ma per ottenere il massimo effetto, prova a impostare ogni contatto con una foto del loro viso. Fallo sul tuo telefono, sul tuo calendario, sulla tua e-mail, su tutto. Saresti sorpreso di quanto impatto possa avere.

Scopri i tuoi contatti. Non esattamente necessario per le persone che già conosci, ma per conoscenti e contatti professionali, questo aiuta davvero. Più conosci qualcuno, più "reali" sembrano, e questo aiuta a costruire quella connessione emotiva.

Come procedere? Leggi i loro profili pubblici, se puoi. Se appropriato, avvia conversazioni con loro tramite e-mail, telefonate o persino incontri fisici. Come bonus, impareranno di più su di te nel processo e sarai anche più "reale" per loro.

Partecipa ai tuoi social network. Una cosa è "seguire" i tuoi contatti. È un altro per tenere il passo con loro leggendo i loro feed, i loro muri, i loro flussi, ecc. C'è molto lavoro? Sì, ma paga. Non solo impari di più su di loro nel processo, ma offre l'opportunità di conversare.

Prendi appunti. All'inizio potrebbe sembrare strano, ma ci sono alcuni benefici reali da trarre prendendo appunti. Quante volte hai sfogliato i tuoi contatti solo per chiederti: "Chi è questo?" Chiedere loro di reintrodurre se stessi può essere imbarazzante per te e offensivo per loro, il che potrebbe anche portare ad un aspro relazione. Evita questi momenti con note affrettate. Ogni strumento di gestione dei contatti ha un campo per le note.

Cancella i vecchi contatti. Alcune relazioni durano per sempre, ma molte non lo fanno. È così che va la vita a volte. Di tanto in tanto, elimina i tuoi vecchi contatti in modo da poter concentrare la tua energia sui contatti attuali. Meglio avere alcune connessioni forti rispetto a una pletora di connessioni deboli.

Raggiungi e segui

Gestire i tuoi contatti online è una mentalità tanto quanto un'azione. Fai volere costruire solide relazioni online? Alla fine, se rispondi in modo negativo, nessun consiglio ti aiuterà. Per quelli di voi che non hanno la mentalità e vogliono svilupparla, cosa si può fare?

Raggiungi. Ogni interazione online deve essere iniziata da qualcuno. Se non sei mai l'iniziatore, le tue relazioni ne soffriranno. Idealmente, la divisione sarebbe 50-50 tra te che inizia le conversazioni con gli altri e gli altri che iniziano le conversazioni con te. Praticamente, tuttavia, cerca di iniziare più spesso.

Azione supplementare. Le relazioni consistono in a serie di interazioni. Uno non è abbastanza. Segui le conversazioni passate e continua a contattare. Ogni volta che lo fai, la relazione si evolverà ulteriormente. Detto questo, tieni a mente il contesto. Le interazioni commerciali dovrebbero essere meno frequenti delle interazioni personali per la maggior parte.

Non abbiate paura. La paura potrebbe impedirti di rimanere in contatto con gli altri. Sia che tu stia pensando di inviare un messaggio di testo, un messaggio privato o un'e-mail, sii audace a riguardo. Questo è più facile a dirsi che a farsi, ovviamente, ma importante lo stesso.

Imposta promemoria. Se le tue relazioni online raramente si trovano in prima linea nella tua mente, considera di impostare alcuni promemoria regolari per recuperare e seguire i tuoi contatti. Anche un breve messaggio qua e là può fare miracoli. Dopo un po ', quando si trasforma in un'abitudine, i promemoria potrebbero non essere più necessari.

Devi implementare tutti di questi suggerimenti per mantenere connessioni sociali sane? No, non necessariamente. Tuttavia, se hai difficoltà a gestire tutti i tuoi contatti online, speriamo che questi suggerimenti ti siano d'aiuto.

Hai altri suggerimenti? Condividili con noi nei commenti qui sotto!

Crediti immagine: Social Ring Via Shutterstock, Rubrica via Shutterstock, Profili anonimi tramite Shutterstock,