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Possedere uno smartphone che ti consente di controllare la tua e-mail, non importa dove ti trovi a volte può essere controproducente. Uno dei più grandi errori che faccio è controllare la mia e-mail quando so che non ho il tempo di rispondere alle e-mail che ho letto. Se non rispondo loro sul posto, tendo a dimenticare che esistono.
Se sei qualcosa come me, entrambi Laytr e Mittente differito sono ottimi servizi che sono un modo ideale per combattere questo problema. Invece di impedirti di controllare la tua e-mail ogni volta che vuoi, o disabilitare la spinta notifiche sul tuo smartphone, utilizza entrambi i servizi per ricordare le e-mail che potrebbero cadere tra le crepe.
Laytr
Che cosa Laytr fa è che ti consente di inviare nuovamente email a te stesso dopo un determinato periodo di tempo, che sia un'ora dopo o un anno dopo. Dipende da te per quanto tempo vuoi ritardare l'invio della email. Naturalmente Laytr può essere usato per qualcosa di più del semplice ricordare a te stesso le e-mail che hai ricevuto. Può essere usato, in generale, come promemoria di qualsiasi cosa.
Puoi iscriverti per un account gratuito o se sei un Facebook utente, puoi semplicemente connettere Laytr al tuo account Facebook.
Una volta effettuata la registrazione, puoi iniziare a inviarti promemoria via email utilizzando il sistema di parole chiave facile da seguire che hanno impostato. Ad esempio, se desideri ricevere il promemoria la mattina successiva, lo invierai a [email protected]. Se desideri riceverlo dopo un mese, lo invieresti a [email protected]. Puoi anche specificare una data e un'ora esatte per ricevere il promemoria, inviandolo a [email protected], per esempio.
È possibile trovare un elenco completo delle parole chiave disponibili Qui, disponibile anche in norvegese.
Mentre Laytr ha sia account a pagamento che gratuiti, l'unica differenza è il branding. Non ci sono limiti al numero di promemoria che puoi ricevere, il che rende Laytr un servizio prezioso e gratuito.
Mittente differito
Un altro servizio simile che ti consente di inviare promemoria a te stesso direttamente dalla tua casella di posta è Mittente differito.
La registrazione di un account gratuito ti consente non solo di inviarti promemoria o di inoltrare e-mail a te stesso al momento la tua scelta, ma può anche ritardare le tue e-mail, consentendoti di scegliere quando inviare le risposte ai tuoi colleghi o clienti.
Invia semplicemente la tua email a [email protected]e inserisci tutti i dettagli dell'email nel corpo.
Inizia il messaggio con l'indirizzo email a cui desideri inviarlo, seguito dall'ora. Puoi anche aggiungere indirizzi e-mail alle linee CC e BCC. Ad esempio, se desidero ricevere un promemoria il giorno successivo alle 9, il corpo dell'e-mail sarebbe simile al seguente:
Consulta la pagina di aiuto [NO LONGER WORKS] del mittente differito per vedere altri metodi su come ritardare di qualche ora i tuoi messaggi o inviarli a una data e ora specifiche. Puoi anche accedere al tuo account Mittente differito per tenere traccia delle email che hai programmato.
Se hai intenzione di utilizzare servizi come Laytr o Deferred per rimanere aggiornato sulla tua corrispondenza, assicurati di pianificare i promemoria a volte che hai riservato per rispondere alle e-mail.
Un'altra possibilità è Boomerang che Mark ha profilato di recente Come programmare e-mail e ritardare le risposte in Gmail con Boomerang (400 inviti) Leggi di più , qui su MakeUseOf. Questa tuttavia è un'estensione / plug-in del browser e funziona solo per gli account Gmail.
Quali metodi usi per rimanere aggiornato sulle tue e-mail? Fateci sapere nei commenti.
Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza è stata redattrice per il Medio Oriente di The Next Web e attualmente lavora presso un think tank con sede a Washington DC sulle comunicazioni e sul social media.
