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Non sono mai stato molto di un tipo "note". Ogni volta che provo un nuovo sistema di gestione delle note, di solito smetto di usarlo entro poche settimane. Ho trovato interessante l'articolo di Mark sull'integrazione di Evernote con Android, quindi ho dovuto provarlo per un breve periodo. Abbiamo anche coperto molte altre app per prendere appunti, inclusi i plugin di Firefox e tutti i tipi di altri strumenti 6 moderne app per prendere appunti per mantenere i tuoi pensieri organizzatiTi è mai passato un pensiero e vorresti averlo scritto? Non succederà più quando avrai una di queste app moderne a portata di mano. Leggi di più .
Dopo aver testato cinque o sei diverse app, alla fine ho rinunciato all'intera cosa di prendere appunti online. Forse non era il mio stile, e ho trovato molto difficile ricordare di tornare indietro e controllare i miei appunti.
Questo è il motivo per cui sono stato piacevolmente sorpreso di scoprire GumNotes.
GumNotes è una nuova applicazione desktop che va oltre il prendere appunti e in realtà ti ricorda le tue note quando ne hai più bisogno. Il nome rivela lo scopo dell'app. È come prendere una nota, schiaffeggiare la gomma sul retro e allegare quella nota al documento, al sito Web, all'applicazione o in qualsiasi altro posto in cui è necessario annotare una breve nota.
Allegare note a qualsiasi documento
Il concetto è piuttosto semplice. Che tu stia utilizzando la posta elettronica, Microsoft Word, Excel o qualsiasi altra applicazione sul tuo PC, puoi aprire immediatamente una finestra di nota, annotare alcune idee o promemoria per dopo, quindi salvare il file Nota. La nota viene "allegata" al documento o all'e-mail su cui stavi lavorando.
Puoi fare la stessa cosa se stai scrivendo un documento di Word e ti viene in mente un'idea per i futuri sforzi di ricerca. Invece di lasciare che l'idea scivoli via, apri GumNotes e annota le tue idee prima che scompaiano.
Il bello di questa app è che non devi mai ricordare dove hai archiviato la nota e non devi ricordarti di tornare indietro e rivedere le tue note. Ogni volta che torni al documento, e-mail, foglio di calcolo o qualsiasi altra cosa stavi lavorando - il L'app GumNote che è in esecuzione nella barra delle applicazioni emette un pop-up con la nota allegata, in modo delicato promemoria.
Non c'è davvero alcuna configurazione o lavoro per far funzionare GumNotes. Una volta che è in esecuzione nella barra delle applicazioni, tutto ciò che devi fare è fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona GumNotes per salvare una nota o allegarne una a qualsiasi cosa tu stia lavorando.
Più che semplici e-mail e documenti
Ho pensato che la capacità di "allegare" note a documenti o fogli di calcolo di MS Office sia piuttosto interessante, ma quanto è flessibile questo software? E se sto lavorando a qualcosa di un po 'più oscuro? Come test, ho deciso di aprire un file audio di una canzone per chitarra su cui ho lavorato con Audacity. Ipoteticamente, diciamo che volevo ricordare a me stesso alcune delle modifiche che volevo fare la prossima volta che apro il file.
L'app GumNotes sembra riconoscere il file che avevo aperto (vedi "workingclasshero" in fondo alla nota?), E lasciami scrivere e salvare un breve messaggio per me. Sono uscito da Audacity, quindi l'ho aperto di nuovo e mi ha fatto piacere vedere che la nota non si apriva (se così fosse, sarebbe stata allegata all'applicazione, non al file). Ma quando ho aperto quel file audio specifico, appariva sicuramente la mia nota.
Se fai clic destro sull'icona e seleziona "Gestisci annotazioni, "Vedrai tutte le note che hai salvato nel sistema.
Ora, probabilmente stai pensando, a che serve avere tutte queste note memorizzate solo sul PC in cui hai installato GumNotes? Questo sarebbe stato il copertoncino per me. Fortunatamente, se esplori le impostazioni Opzioni in GumNotes vedrai che puoi inserire le credenziali per il tuo account Simplenote e quindi sincronizzare le note del desktop con quel sistema online.
Caratteristiche aggiuntive
GumNotes ha in realtà funzionalità che vanno oltre il semplice allegare semplici note ai documenti. Se si fa clic con il pulsante destro del mouse sulla puntina da disegno nella parte inferiore della nota, è possibile impostare un timer per la nota. Funziona come un promemoria pop-up.
Un'altra caratteristica interessante è se aggiungi una nuova nota non collegata, puoi fare clic sul collegamento in fondo alla nota e inserire le parole chiave nella finestra seguente.
Tali parole chiave fungeranno da "filtro" e qualsiasi documento, pagina Web o e-mail che apri che presenta tali parole chiave attiverà l'apertura della nota. Questo è un modo fantastico per ricordare a te stesso le informazioni che sono importanti per te e alle quali vorrai salvare o altrimenti rispondere con un'azione specifica.
In altre parole, GumNotes non è solo uno strumento di annotazione. È un modo per te di creare un sistema personalizzato di promemoria in modo che, non importa quanto sei occupato, non dimenticherai mai più nulla.
Dai una prova a GumNotes e riferiscici quanto bene ha funzionato per te. Ti piace meglio di altri sistemi che hai provato? Condividi i tuoi commenti e pensieri nella sezione commenti qui sotto.
Ryan ha una laurea in ingegneria elettrica. Ha lavorato 13 anni in ingegneria dell'automazione, 5 anni in IT e ora è un ingegnere di app. Ex amministratore delegato di MakeUseOf, ha parlato a conferenze nazionali sulla visualizzazione dei dati ed è stato presentato su TV e radio nazionali.
