TaskClear - Un programma di inventario gratuito per mantenere organizzata la tua attività

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Chiunque sia un lavoratore autonomo o gestisce una piccola impresa sa che a volte tenere traccia di tutto può essere abbastanza travolgente. Che tu sia uno scrittore Una guida per lo scrittore di app gratuite per ispirazione e organizzazione Leggi di più , un web designer 6 migliori blog di web design da seguire Leggi di più , un magazziniere o un venditore eBay I 10 siti principali per trovare gli articoli più venduti su eBay Leggi di più - ogni azienda ha gli stessi requisiti generali per la tenuta dei registri.

L'inventario è difficile da gestire. Se ci pensate, il vostro inventario è integrato in modo complesso con molti aspetti diversi della vostra attività. Quando effettui una vendita e la registri o quando acquisti più forniture, tali transazioni hanno un effetto sul tuo inventario.

Se non segui attentamente tali transazioni e tutto il resto della tua attività, finirà sentirsi confusi e travolgenti - tutto perché non sei riuscito a mantenere buoni record e mantenere un corretto inventario.

La maggior parte dei software che aiuteranno a gestire i documenti aziendali costano una piccola fortuna, tuttavia sono lieto di segnalare che ho scoperto un utile programma di inventario gratuito chiamato TaskClear che fa tutto ciò che ho descritto sopra per assolutamente gratuito.

TaskClear per le piccole imprese

Se gestisci una piccola impresa o un servizio, TaskClear ti aiuterà a organizzare tutto. Anche se non hai un'attività di vendita al dettaglio, probabilmente avrai comunque un inventario delle forniture che devi monitorare e rifornire per mantenere la tua attività senza intoppi.

Mentre TaskClear è una vera potenza quando si tratta di mantenere un inventario (almeno per quanto libero programmi), aiuta anche a organizzare e gestire tutto ciò di cui devi pensare riguardo al tuo attività commerciale. La versione gratuita di questo software consente a un massimo di due utenti con funzionalità quasi complete, quindi è perfetto per la tua azienda o un'attività che stai gestendo con un partner.

A differenza di altre app aziendali che ho testato, questa è semplice e diretta, ma quella semplicità non compromette alcuna funzionalità. Come puoi vedere guardando la barra dei menu a sinistra - questo software ha davvero tutto. La sezione di gestione dei dati è dove costruirai il tuo database di clienti, fornitori e, naturalmente, il tuo inventario e materiali di consumo.

Nella sezione di gestione dei documenti è possibile registrare le offerte inviate ai potenziali clienti, nonché le fatture e le ricevute consegnate al termine del lavoro. Infine, la sezione App TaskClear è dove gestirai e organizzerai il tuo lavoro quotidiano. L'elenco delle cose da fare è piuttosto semplice se hai usato uno dei app di gestione del tempo Confronto dei servizi online di "To-Do List" Leggi di più abbiamo parlato qui al MUO.

Tieni presente che l'elenco di cose da fare è un elenco per l'azienda, non il tuo elenco di cose da fare privato. Questa app serve per organizzare il tuo business per favorire il successo, ed è così che lo fai. Per raggiungere tali obiettivi aziendali, è anche possibile aggiungere attività e assegnarle a singoli membri del team.

Probabilmente avrai notato che ogni schermata ha un campo "edizione" vuoto con altri due campi vuoti accanto ad esso nella parte superiore di ogni modulo. Questi campi vengono compilati automaticamente dal software come forma automatica di gestione dei documenti. La corretta gestione dei documenti (tenere traccia di tutte le versioni e le modifiche tra di esse) è una parte importante della buona tenuta dei registri per qualsiasi azienda.

Quando si fa clic su Amministratore di sistema opzione sotto impostazioni, troverai l'area di gestione utenti in cui puoi aggiungere o rimuovere utenti. La versione gratuita consente solo fino a due utenti, ma è qui che aggiungi le informazioni di contatto, il titolo e tutto il resto su ciascun utente.

Il CRM è il luogo in cui vai a fare brainstorming, gestire e tracciare tutte le tue opportunità di vendita e attività di marketing. Effettivamente la registrazione di queste attività è un'attività che molti proprietari di piccole imprese spazzano via perché è vista come una perdita di tempo. Tuttavia, monitorando queste attività, ti consente di vedere cosa funziona e cosa no.

Proprio come la raccolta e la registrazione delle tue attività, utilizzerai anche l'area Clienti per raccogliere e gestire tutti i clienti. Il software consente persino di classificare i clienti in uno stato potenziale, attivo, inattivo o bloccato.

Uno strumento potente in questa applicazione è la sezione dei rapporti. I report aggregano automaticamente tutti i dati di ogni sezione del software al fine di visualizzare informazioni sulla tua attività che potresti non aver mai considerato prima.

Stampare le ricevute o inviare una fattura a un cliente è semplice come compilare uno dei moduli disponibili. Questi possono essere stampati se si desidera un record cartaceo (o per inviare una fattura al cliente), ma la parte più impressionante di questo è che noterai che anche le informazioni sul "Prodotto" sono registrate in alto. Questo aggiorna automaticamente tutto il tuo inventario e mantiene tutto a posto.

Infine, come se tutti questi strumenti di raccolta e gestione dei dati non fossero sufficienti, se scorri verso il basso vedrai alcuni piccoli strumenti più utili in fondo. Questi includono un blocco note, due calcolatrici e un convertitore di valuta.

Indipendentemente dal tipo di attività svolta, è molto difficile trovare software aziendali gratuiti come questo, in particolare i software che offrono questo tipo di funzionalità completa. Il design stesso potrebbe fare un po 'di schizzi, poiché il sito Web sembra un po' semplice, ma ciò che manca di stile compensa l'utilità e la funzionalità.

Hai un'attività in proprio? Prova TaskClear per gestire il tuo inventario e le attività e facci sapere cosa ne pensi nella sezione commenti qui sotto!