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Se ti è mai stato affidato l'incarico di organizzare una raccolta di fondi, un evento o una sorta di elenco di volontari, apprezzerai che può essere un duro lavoro. Per fortuna, almeno una giovane madre era stanca di tutte le difficoltà del volontariato per la mensa scolastica e altri eventi scolastici. Si è stancata così tanto che ha creato Volunteer Spot per renderlo facile per tutti.
Spot volontario rende la vita facile sia per l'organizzatore che per i volontari, consentendo a tutti un facile accesso a un calendario completo e un modo semplice per nominare se stessi per i compiti. È davvero uno strumento fantastico per coordinare i volontari.
L'organizzatore può registrarsi per un account gratuito che consente di avere fino a 10 assistenti organizzatori per le tue attività e attività illimitate. Gli spazi volontari non sono affatto limitati sull'account gratuito, ma per evitare lo spamming puoi invitare solo 50 persone alla volta. Puoi anche invitare persone tramite mailing list o sul tuo sito web con un link diretto alla tua attività.
Si prega di notare che gli account gratuiti sono progettati per organizzazioni non profit e piccoli gruppi. Se sei una società, sperano che pagherai la strada per tenerlo libero per gli altri. Sii gentile! I membri Premium ottengono anche altri vantaggi utili, come la possibilità di chiedere ai volontari le dimensioni della maglietta.
I volontari possono registrarsi per un account o semplicemente fornire dettagli sufficienti per rispondere al tuo invito. L'intero sistema è progettato per facilitare la risposta e la partecipazione dei volontari non esperti di tecnologia. Una volta che un volontario si è registrato per un'attività, il sistema ricorderà automaticamente i propri impegni via e-mail prima dell'evento.
I volontari delle attività visualizzano un semplice calendario e possono fare clic su qualsiasi giorno disponibile per vedere quali attività devono ancora essere eseguite o quali cose devono essere portate. Si nominano per i giorni e le attività che vogliono svolgere. In qualsiasi momento possono fare clic su "Visualizza spot" o "Stampa spot" per visualizzare / stampare tutte le attività a cui si sono registrati. Semplice!
I coordinatori delle attività hanno un processo di impostazione altrettanto semplice, sebbene debbano creare un account adeguato. Le attività possono essere create come elenchi in corso o come foglio di iscrizione autonomo per un evento unico.
Quindi elenca semplicemente le attività che devono essere eseguite e le cose che devono essere portate all'evento.
Una volta completato un giorno, l'intero giorno può essere copiato in un altro giorno, semplificando la creazione di elenchi ricorrenti.
Gli organizzatori hanno anche la possibilità di aggiungere manualmente volontari che non hanno accesso a Internet, quindi il sistema ricorderà all'organizzatore di mettersi in contatto con quelle persone.
Dai un'occhiata a video dimostrativo per vedere quanto sia facile.
Per i coordinatori volontari, questo sistema ti farà risparmiare molto tempo e stress. Tuttavia, uno dei migliori risultati dell'utilizzo di un sistema come questo per coordinare il volontariato è che è probabile che tu finisca con più volontari che si offrono di aiutare. Molti potenziali volontari sono scoraggiati dalla disorganizzazione e dalla continua ristrutturazione. Aiuta le persone a dare una mano e più persone ti aiuteranno.
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Ange è laureata in Internet Studies & Journalism e adora lavorare online, scrivere e social media.