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Se sei un lavoratore autonomo o operi a piccola impresa Come configurare una rete di computer per piccole imprese Leggi di più con solo pochi dipendenti, tenere traccia del tempo lavorato può essere un problema. Sono disponibili molti gadget di tracciamento delle attività, ma sono spesso semplici e pensati per l'utilizzo da parte di dilettanti. Spesso non forniscono una registrazione del tempo trascorso e di solito possono tenere traccia di una persona alla volta.
Time Clock MTS è un software di tracciamento temporale rivolto alle aziende, quindi fornisce queste funzionalità avanzate. Le grandi aziende dovranno pagare per Time Clock MTS dopo la scadenza del periodo di prova (30 giorni), ma qualsiasi un singolo utente o azienda che deve solo tenere traccia di tre record dei dipendenti può utilizzarlo gratuitamente indefinitamente.
Creazione di record
Quando si avvia Time Clock MTS per la prima volta, è necessario impostare l'account amministrativo. L'account amministratore è responsabile della creazione e della gestione di tutti i record dei dipendenti nel database MTS di Time Clock. In un'azienda più grande sarebbe molto importante proteggere questo account, ma per i nostri scopi generalmente non è così importante. Tuttavia, il programma richiede di impostare un account amministratore quando lo si avvia per la prima volta.
Dopo aver gestito che vorrai entrare nel database. Per impostazione predefinita, non hai effettuato l'accesso all'account amministratore, quindi fai clic su File e quindi fare clic su Accedi come amministratore.
Ora fai clic su Manutenzione dei dipendentie quindi fare clic suAggiungi un dipendente. I dettagli con i quali è necessario compilare questa sezione successiva dipenderanno dal tuo utilizzo. Se sei un lavoratore autonomo e devi solo tenere traccia delle tue ore, è meno importante. Se stai compilando informazioni per un dipendente, tuttavia, dovrai utilizzare maggiori dettagli.
Per impostazione predefinita, il Informazioni sui dipendenti parte del record verrà visualizzata per prima. Le altre sezioni sono Libro paga, contatto e Imposta informazione. I titoli di queste sezioni spiegano ciò che ciascuno gestisce.
Monitoraggio dei lavori
Dopo aver inserito almeno un record dei dipendenti, si accede e si disconnette selezionando il record dei dipendenti e facendo clic su Timbrareo Clock Out.
Ma cosa succede se si desidera tenere traccia delle ore trascorse a svolgere un'attività specifica? Time Clock MTS consente anche di farlo, ma per farlo è necessario impostare un codice lavoro.
Vai a Utensili e quindi fare clic su Opzioni. Questo farà apparire un'interfaccia opzionale con numerose sezioni. Scorri verso il basso fino a visualizzare il Monitoraggio del lavoro sezione e fare clic su di esso. Ora fai clic sull'icona più a sinistra (sembra un foglio di carta pulito) per creare un nuovo codice. Ti verrà chiesto di assegnare un codice e nominare il lavoro.
Ora torna a Manutenzione dei dipendenti e clicca Modifica dipendente selezionato. Vedrai un menu a discesa di tracciamento dei lavori. Fai clic su di esso e seleziona facoltativo (per rendere il monitoraggio del lavoro qualcosa che puoi fare, ma non è necessario) o obbligatorio (per forzare il rilevamento del lavoro ogni volta che qualcuno accede). Se si abilita il rilevamento dei lavori, sarà necessario immettere il codice lavoro appropriato quando si accede.
Se vuoi sapere quanto tempo tu o un dipendente avete trascorso lavorando su attività specifiche, potete farlo generando un Rapporto sui salari. È possibile farlo selezionando il record dei dipendenti e quindi facendo clic su Visualizza le informazioni sui dipendenti nella finestra principale. Una voce di menu a discesa mostrerà l'opzione per generare un rapporto sui salari. Apparirà una nuova finestra che includeva una sezione Opzioni report con un menu a discesa. Fare clic su di esso e quindi selezionare Rapporto sul tempo di lavoro. Ciò visualizzerà la quantità di tempo trascorso su un codice lavoro specifico inserito.
Conclusione
Time Clock MTS è un ottimo software di monitoraggio del tempo per tenere traccia del tuo tempo e del tempo in cui gli altri lavorano per te, in modo professionale. Ha un gran numero di opzioni approfondite, inclusa la possibilità di esportare i report sui salari in Excel. Rispetto ad alcune opzioni più mobili - come Toggl Toggl ti aiuta a scoprire dove va il tuo tempoSe sei come la maggior parte delle persone, il tuo lavoro (o lavori) richiede che ti concentri su più di un compito ogni giorno. È facile, in tali circostanze, non avere idea di quali compiti si stanno occupando di più ... Leggi di più - Time Clock MTS sembra goffo. Tuttavia, Time Clock MTS ti consente di utilizzare tutti delle sue funzionalità gratuitamente, purché non superi i tre record dei dipendenti. Toggl e altri servizi richiedono il pagamento per poter utilizzare tutte le funzionalità disponibili.
A che ora ti affidi al software di localizzazione per tenere traccia delle tue ore fatturabili?
Matthew Smith è uno scrittore freelance che vive a Portland nell'Oregon. Scrive e modifica anche per Digital Trends.