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Gina Trapani si è bloccata con un solo trucco di produttività. Ecco cos'è ...
Poche persone possono affermare di fare ricerche e scrivere sulla produttività finché Gina Trapani lo ha fatto. Trapani è il co-fondatore di ThinkUp e Makerbase, ed editore fondatore di Lifehacker. Lei ha anche scritto più libri su suggerimenti e trucchi per vivere una vita migliore e fare le cose.
Nel corso degli anni, Trapani ha provato diversi produttività tecniche e le ha ristrette a un sistema che funziona per lei adesso. Ha condiviso il suo segreto di produttività con Utilizzare.
Il sistema a 3 compiti
"Ogni mattina, prima di aprire e-mail o controllare Twitter o iniziare a lavorare su qualsiasi cosa, penso esattamente a tre cose che vorrei completare entro la fine della giornata. Solo tre. Li aggiungo in cima alla mia lista di cose da fare e inizio. "
"Le mie tre attività scelte possono cambiare nel corso della giornata con nuove informazioni, e alcuni giorni ne ottengo più di tre, ma per me tre attività discrete completate sono quasi sempre l'obiettivo".
Trapani utilizza questo sistema da molto tempo. Come con qualsiasi tecnica di produttività, è difficile attenersi per sempre. Quando le cose funzionano bene e lo stress è minore, lei tesse il sistema. "Ma quando le cose si scaldano di nuovo, quasi sempre ci ritorno", aggiunge.
Perché dovresti elencare solo 3 attività
Devi dare la priorità al tuo elenco di attività Il sistema 3-Strike: come dare priorità al tuo elenco di cose da fareNon riesci a visualizzare l'elenco delle cose da fare? Il problema potrebbe non essere la tua produttività, potrebbe essere solo la tua priorità. Impariamo come dare la priorità all'elenco delle cose da fare e fare le cose. Leggi di più , quindi il sistema di Trapani non è terribilmente diverso dalla terra. Ma il numero specifico qui conta. Sottolinea che tre compiti sono il limite, niente di più e niente di meno.
"Dopo alcuni esperimenti (principalmente con numeri più grandi), ho trovato" 3 "non troppo grande e non troppo piccolo", afferma Trapani. "Lavoro meglio ogni giorno sparando per obiettivi raggiungibili e tutti possono svolgere tre piccoli compiti in un giorno, qualunque cosa accada."
Il numero di attività su la tua lista completa di cose da fare può sembrare travolgente 5 motivi per cui la tua app da fare ti rende meno produttivoRinunciare alle tue liste di cose da fare? Il tuo problema non è la tua ambizione o l'app di pianificazione delle attività che usi. Il problema è nel modo in cui stai usando la tua lista di cose da fare in generale. Leggi di più , ma dare la priorità a soli tre compiti per un giorno fa sembrare più gestibile, è il messaggio qui. Concentrarsi su queste tre cose ti impedisce di sentirti indietro rispetto alle cose, aggiunge.
I vantaggi del sistema a 3 compiti
Trapani è rimasta bloccata con il sistema a 3 compiti anche durante una settimana stressante di passaggio a nuove routine nella sua famiglia, nuova responsabilità domestiche, server in crash sul lavoro e in generale la lotta contro le insidie di "tutto ciò che può andare storto andrà sbagliato".
"Lo stress e la frenesia sono uno stato d'animo, ed è uno che riduce la mia capacità di essere logico, flessibile e obiettivo", dice Trapani. L'ordinamento e la priorità in anticipo del suo elenco aiuta ad avere una chiara linea di azioni successive. "Gestire l'ansia di non fare le cose è la chiave per me per fare le cose".
Ripensare, ridistribuire, riprovare
Non è che il sistema a 3 attività non possa fallire. Nella maggior parte dei giorni, sarai in grado di completare tre attività e provare un senso di realizzazione quando vedi quell'elenco "Fatto" Abbandona le cose da fare: come utilizzare un elenco "Fine" per raggiungere le tue risoluzioniLe risoluzioni vengono da una parte di te stesso in cui ti senti carente. Invece di un elenco di cose da fare, prova un "Elenco completo" per una mentalità positiva per raggiungere i tuoi obiettivi. Leggi di più . Ma alcuni giorni, anche tre compiti possono sembrare una salita.
Trapani dice:
"Di solito ciò significa che non ho riflettuto e suddiviso abbastanza i compiti, che mi ero effettivamente assegnato un progetto e non un compito atomico. Quindi, la prossima volta che prova a rendere i miei compiti il più piccolo possibile 10 modi per tirarti fuori dagli arretrati di attivitàLa sensazione di annegamento in un elenco di compiti senza fine è una paura comune a tutti noi. La cura è disponibile. Ecco dieci modi per tornare indietro. Leggi di più .”
Aggiunge che nel caso tu stia passando una giornata terribile, è meglio prendere un respiro, ri-dare priorità ai tuoi tre compiti e delegare e rinviare gli altri, se possibile. Ma l'idea è che in una giornata particolarmente impegnata, non aderire agli obiettivi che ti sei prefissato all'inizio; essere flessibili nel cambiare gli obiettivi.
Raggiungere tre compiti è ciò che è importante.
Ma a volte, anche quello non funziona. "La mia giornata è andata completamente e inaspettatamente fuori dai binari, e anche quello va bene", dice Trapani. "Riprova domani, è il mio motto."
Come applicare il sistema a 3 attività
Nel suo flusso di lavoro, Trapani utilizza il Fare. Testo app che ha creato. È un semplice editor di testo per le attività di scrittura, con la priorità incorporata in esso contrassegnando gli elementi come "A", "B", "C" e così via. E si sincronizza con il tuo Dropbox.
Ovviamente, puoi usare praticamente qualsiasi app per le cose da fare che ti riorganizzi le attività. Per esempio, l'app multipiattaforma Wunderlist Wunderlist sincronizza le tue liste di cose da fare su PC Windows e Mac Leggi di più ti consentirà di riordinare le attività in qualsiasi elenco. Basta trascinare e rilasciare le tre attività della giornata verso l'alto.
Potresti persino usare alcuni dei estensioni nuove schede produttive per Chrome 10 estensioni per schede nuove più produttive per Google ChromeQuando avvii una nuova scheda in un browser, stai cercando di andare da qualche parte o stai cercando informazioni per venire da te? Google Chrome ha molte estensioni per renderlo produttivo. Leggi di più per fare un semplice elenco che puoi cambiare quando vuoi.
Il più grande hack di produttività: tu
Vivere una vita produttiva è una maratona, non uno sprint. L'uso del sistema a 3 compiti o di qualsiasi altro richiede innanzitutto di prenderti cura della tua salute e felicità.
"La cura di sé è il fondamento non negoziabile", afferma Trapani. “Una buona giornata in cui mi sento realizzato inizia la sera prima. Se dormo abbastanza, mangio tre quadrati, riduco il consumo di caffeina e faccio esercizio, sono molto più in grado di fare cose anche quando ho problemi con le attività o devo fare i conti con imprevisti sottolinea.”
In effetti, Trapani inizia il suo esercizio di prioritizzazione in 3 attività solo dopo una buona notte di sonno e colazione. Certo, questo è soggettivo, ma puoi farlo sii produttivo sia che tu sia una persona mattiniera che un nottambulo Come rimanere produttivi Che tu sia una persona mattiniera o un nottambuloNon sforzarti di svegliarti presto o di rimanere in ritardo. Invece, ottimizza i sistemi in modo da poter affrontare la fase in cui la tua produttività è bassa. Ecco alcune strategie intelligenti. Leggi di più . Scopri una routine e uno stile di vita salutari per te, quindi inizia a compromettere la tua produttività, non viceversa.
Chiedi a Gina
Hai domande sul sistema a 3 compiti o vuoi chiedere a Gina Trapani qualcosa sulla produttività? Inserisci una riga nei commenti o trovala su cinguettio o Makerbase.
Mihir Patkar scrive sulla tecnologia e sulla produttività quando non è binge watching di repliche.
