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L'email ha una buona reputazione come killer della produttività. Gestire bene la posta elettronica può aiutarti a mantenere pulita la tua casella di posta, ma non sarebbe bello se ne avessi meno all'inizio?
Metodi che ti aiutano organizza le tue e-mail 6 modi per recuperare la posta in arrivoC'è qualcos'altro di utile, prevalente e frustrante come una casella di posta elettronica? È in circolazione da sempre e continuiamo ad usarlo, e finché continueremo ad usarlo, le persone come me ... Leggi di più sono spesso progettati per funzionare su e-mail che sono già arrivate nella tua casella di posta. Per ridurre al minimo il tempo impiegato a vagliare le e-mail, è necessario interromperle alla fonte, ad esempio prima che colpisca il tuo account. I seguenti semplici hack possono aiutare a garantire che ci siano meno messaggi in arrivo da gestire.
Sposta le tue conversazioni altrove
Le conversazioni con amici e colleghi occupano una parte sostanziale della posta in arrivo e del tempo. Gli argomenti e le discussioni via e-mail possono andare fuori controllo a una velocità sorprendente. È una buona idea spostare le tue conversazioni su una piattaforma che renda chattare e collaborare con persone intuitive e più semplici da tenere traccia.
Per comunicazioni legate al lavoro o al team, imposta una piattaforma centrale usando servizi come asana, Campo base, calca, eccetera. Questo riduce drasticamente il numero di e-mail che compaiono nella tua casella di posta e rende anche una configurazione più gestibile. Dopo che abbiamo preso il percorso lento Slack rende la comunicazione di gruppo più rapida e sempliceLe e-mail di gruppo possono davvero uccidere la produttività. È tempo di mettere i client di posta a riposare e utilizzare i servizi di collaborazione come Slack appena lanciato. Leggi di più qui su MakeUseOf, le nostre caselle di posta si stanno comportando molto meglio.
Per comunicare con gli amici, passa a un social network comune ovunque sia possibile. La funzione di messaggistica privata fornita da reti come Facebook, Twitter e App.net riduce ulteriormente l'afflusso di e-mail. Con tali piattaforme, scansionare e cercare messaggi specifici è anche più facile che litigare con la posta in arrivo.
Se le persone nella tua rete preferiscono la posta elettronica rispetto ad altre forme di comunicazione, richiedi loro di provare il tuo nuovo metodo. È probabile che vedranno i vantaggi del passaggio. In caso contrario, puoi fare un'eccezione per alcune di queste persone e attenersi all'email.
Prova le chiamate audio / video
A volte, una discussione che può durare una settimana di e-mail può essere conclusa in modo efficiente con una chat di 15-30 minuti su una chiamata Skype o una normale telefonata. Con tale comunicazione diretta, non ci sono risposte in attesa, nessuna (o poca) ambiguità nella comunicazione o la successiva necessità di chiarimenti. Sebbene le chat audio o video non siano sempre possibili o procedano senza intoppi come previsto, possono dimostrare di essere risparmiatori di tempo in molte occasioni, in particolare per le comunicazioni dipendenti dal tempo.
Annulla l'iscrizione
Hai già sentito questo consiglio molte volte, ma vale la pena ripeterlo perché il tuo cervello potrebbe essere programmato per essere semplicemente eliminato posta grigia Grey Mail: la nuova seccatura e-mail per colpire la tua postaLo spam è stato la rovina dell'email per molto tempo, ma mentirei se dicessi che la mia posta in arrivo era piena di spam al giorno d'oggi - non lo è. Filtri e reti anti-spam in tutto il mondo lo tagliano ... Leggi di più invece di annullare l'iscrizione. Le newsletter e gli aggiornamenti dei servizi per i quali ti sei registrato sono i maggiori responsabili di inondare la tua casella di posta.
Hai davvero bisogno di conoscere ogni prodotto e ogni offerta disponibile sul Web? Quando desideri acquistare qualcosa, cerca gli sconti sul Web solo allora. Questo aiuta davvero ridurre le spese online 3 semplici modi per ridurre le spese onlineLa tua vita digitale sta esaurendo le tue risorse finanziarie in diversi modi. Fortunatamente, puoi fermarlo oggi senza ricorrere a drastici cambiamenti per ridurre le spese. Questi semplici consigli aiutano. Leggi di più poiché sei meno tentato di acquistare roba solo perché ha uno sconto. Anche gli aggiornamenti dai social network sono una seccatura. Puoi rinunciarli senza pensarci due volte, quando accedi al tuo account riceverai comunque notifiche pertinenti.
Sii spietato e annulla l'iscrizione a tutte queste notifiche. Utilizzare un servizio specializzato per annullare l'iscrizione in blocco The Swizzle: Annulla l'iscrizione alle mailing list e riduci lo spam in arrivo Leggi di più . Chiedi di essere avvisato solo se è coinvolto qualche elemento di sicurezza, ad esempio un accesso da un nuovo dispositivo o una transazione finanziaria. Iscriviti per ricevere aggiornamenti via email di alcuni blog e siti Web selezionati. Per il resto, utilizzare gli abbonamenti RSS Giornale 2.0 - La tua guida a RSSEsiste una tecnologia web in grado di trovare informazioni su quasi tutti gli argomenti su Internet e di fornirglielo. Con RSS puoi leggere ogni articolo offerto da un blog particolare. Leggi di più e un lettore di feed. Ciò ti consente di leggere i tuoi contenuti preferiti nel tuo tempo libero e offre alla tua casella di posta lo spazio necessario per respirare.
Suggerimento bonus: declutter giornaliero
Anche se organizzi la tua posta in arrivo e interrompi il flusso della posta in arrivo, può riempirsi rapidamente se lasci che le e-mail si accumulino senza elaborarle di volta in volta. Un buon modo per garantire che la posta in arrivo continui a rimanere disordinato è quello di affrontare i messaggi in arrivo su base giornaliera, preferibilmente alla fine della giornata. Per ogni email che arriva, eliminala se non è importante, contrassegnala come se fosse necessaria un'azione e archiviale se è abbastanza importante da salvare per un uso futuro.
Riprenditi il tuo tempo
Poiché la posta elettronica costituisce una parte importante della comunicazione legata al lavoro in questi giorni, è difficile vederla come una distrazione e si sente assolutamente necessaria in ogni momento. L'e-mail è senza dubbio importante, ma non tanto quanto si potrebbe essere inclini a credere. È un subdolo time-killer - qualcosa che puoi rimediare con le idee fornite qui.
Hai qualche suggerimento che ridurrà ulteriormente il flusso di e-mail a un gocciolio?
Akshata si è formato in test manuali, animazione e progettazione di UX prima di concentrarsi sulla tecnologia e sulla scrittura. Ciò ha riunito due delle sue attività preferite: dare un senso ai sistemi e semplificare il gergo. A MakeUseOf, Akshata scrive su come sfruttare al meglio i tuoi dispositivi Apple.
