Come utilizzare la funzionalità di ricerca in Microsoft Word 2007

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La maggior parte di noi avvia Microsoft Word per soddisfare le esigenze dei nostri documenti. Molti di noi non sbirciano sotto il cofano per vedere e usare gli altri strumenti pronti a portata di mano che si trovano a pochi clic di distanza. Anch'io mi accuso di questa mancanza comune. È forse un bisogno terribile o un evento fortuito che mi ha portato a sfruttare una funzionalità finora ignorata.

Un requisito contingente mi porta alla "scoperta" di Ricerca funzione in Microsoft Word 2007. Da Office 2003 questa funzionalità è stata abbastanza presente. Forse, non usato così frequentemente perché per molti di noi un browser è più di seconda natura. Ma anche una funzione di ricerca all'interno della suite Office ha il suo valore.

In poche parole, il pulsante delle opzioni di ricerca consente di accedere con un clic a determinati libri di consultazione e siti di ricerca che la suite di Microsoft Office 2007 fornisce come risorse informative. Ad esempio, i servizi di ricerca tra cui scegliere includono dizionari, thesauri e vari siti Web di ricerca in Internet in diverse lingue. Il riquadro di ricerca include anche un servizio di traduzione molto utile.

3 modi per accedere alla funzione di ricerca

Bloccato a una parola per un significato o la sua sfumatura? Prendi la droga sulla parola con entrambi ”¦

1. Fare clic con il tasto destro sulla parola e selezionare Cerca "¦ dal menu contestuale.

1. Seleziona la parola e Alt-Click su di esso.

1. Apri il riquadro Ricerca andando a - Revisione - Prova - Ricerca.

Imposta le tue risorse di ricerca

La funzionalità di ricerca include alcune risorse conosciute come si può vedere dal menu a discesa. Miniere di riferimento di terze parti come Factiva iWorks di Dow Jones, la prima biblioteca online HighBeam, Gale Profili aziendali e la ricerca dal vivo di Microsoft insieme al suo ricco dizionario Encarta e enciclopedia.

Per ottimizzare i nostri risultati, possiamo includere alcune altre opzioni ed escludere quelli che non desideriamo. Configura le fonti di ricerca seguendo questi passaggi -

1. Clicca su Opzioni di ricerca nella parte inferiore del riquadro di ricerca.
2. La casella Opzioni di ricerca ci consente di selezionare o deselezionare i libri di riferimento, i siti di ricerca e i siti commerciali / finanziari che scegliamo.

1. Il Aggiungi servizi pulsante inserisce le opzioni nel menu a discesa della finestra di dialogo Opzioni di ricerca.

Allo stesso modo, il Aggiorna / Rimuovi pulsante aggiorna o rimuove i servizi di nostra scelta. Il Controllo dei genitori è un filtro che setaccia i risultati e elimina l'offensiva e il vile nei risultati.

Il servizio di traduzione abbastanza utile per una parola o una frase

Word 2007 può tradurre una singola parola o una frase in 15 le lingue. La traduzione di una sola parola è semplice tramite il menu di scelta rapida o la casella di ricerca nel riquadro di ricerca. La parola viene cercata nel dizionario e viene restituito il significato. La traduzione di una frase implica l'invio del testo selezionato a WorldLingo.com, un servizio di traduzione in lingua. I risultati si aprono in una finestra del browser.

Nota: Il testo selezionato non è crittografato, pertanto si consiglia la discrezione dell'utente durante l'invio di testo sensibile.

La somma e la sostanza

La funzionalità di ricerca non è solo uno strumento di Word 2007, ma è integrata in ogni applicazione di Office 2007. Combina anche diverse fonti di terze parti come Profilo aziendale di GaleS, WorldLingo o Abbagliante insieme al problema standard come risorse Microsoft Encarta o Ricerca diretta.

Sì, per una ricerca più completa potrei dover andare al mio motore di ricerca preferito, ma avere un'opzione di ricerca con il plus di uno strumento di traduzione è anche abbastanza utile.

Quindi, hai anche ignorato la funzionalità di ricerca di Office 2007? O sei un utente frequente? Facci sapere il tuo punteggio di soddisfazione su questo.