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Utilizzi Google Apps per la posta elettronica sul tuo dominio? Avrai voglia di imparare questi due trucchi, che ti danno accesso a quanti indirizzi email in arrivo potresti desiderare senza creare nuovi account.
Più indirizzi e-mail in arrivo sono utili per prevenire lo spam, perché puoi tenere traccia di chi sta fornendo il tuo indirizzo e-mail. Ad esempio, se dai a Best Buy l'indirizzo email "[email protected]"Saprai se forniscono il tuo indirizzo a qualcun altro, perché vedrai messaggi non correlati inviati a quell'indirizzo.
Ancora meglio, se quell'indirizzo viene spammato costantemente è possibile impostare un filtro per bloccare tutta la posta che vi arriva. Questo è solo un caso d'uso. Ne ho pensato un altro po 'e sono sicuro che lo farai anche tu.
Aspetta, cos'è Google Apps?
Non hai assolutamente idea di cosa sia Google Apps? Fondamentalmente è l'accesso a tutti i servizi di Google, come Gmail, Documenti e Calendar, tutti sul tuo dominio. Quindi, puoi utilizzare il servizio Gmail senza avere "gmail.com" nel tuo indirizzo email; invece, sarà nel tuo dominio.
Dai un'occhiata al nostro Manuale di Google Apps La guida gratuita per il tuo iPadL'iPad è un lettore di e-book, un giornale, un centro di intrattenimento e una workstation. Questo dispositivo può fare molto in un pacchetto molto piccolo. Leggi di più per saperne di più, incluso come impostarlo sul tuo dominio.
Non ti interessa Google Apps, ma desideri qualcosa di simile? Dai un'occhiata a uno dei post MakeUseOf più popolari di tutti i tempi - Un fantastico suggerimento di Gmail che non conosci, sul serio 1 fantastico suggerimento Gmail che non conosci. Sul serio. Leggi di più . Il trucco che ha rivelato non era ben noto nel 2007 e molte persone non lo sanno ancora oggi. Puoi inserire e rimuovere i punti dove preferisci in un indirizzo Gmail e andrà comunque allo stesso mittente. Quindi "[email protected]" va allo stesso account di "George. [email protected] "o" [email protected] ". Consulta l'articolo per ulteriori informazioni 1 fantastico suggerimento Gmail che non conosci. Sul serio. Leggi di più .
Nickname / Alias
Iniziamo esplorando la funzione "nickname" in Google Apps. È facile da trovare: vai alla sezione "Utenti" della Dashboard di Google Apps, quindi seleziona l'utente per cui desideri aggiungere un nickname. Fai clic su quell'utente e finirai sul "informazioni utente"Sezione della sua pagina delle impostazioni. Vedrai questo campo lì:
In pratica puoi aggiungere tutti gli indirizzi email che desideri. Ciò non creerà un nuovo utente con una password; creerà semplicemente un nuovo indirizzo e-mail che inoltra a un determinato utente.
Ciò è utile per la sicurezza e la prevenzione dello spam, ma anche perché le persone spesso cercano di indovinare gli indirizzi e-mail e succhiarlo. Quindi è bene che tu possa aggiungere all'elenco tutti gli errori ortografici comuni del tuo nome e che puoi aggiungere diverse combinazioni di nome / secondo / cognome solo per essere sicuri. Questo o tu puoi inventare del tutto nuovi indirizzi email. Non importa.
Soprattutto, perché fare questo non crea un nuovo account, non conta ai fini del limite di account gratuiti.
Catch-all
Fondamentalmente sei l'unica persona che utilizza il tuo dominio Google Apps? Non preoccuparti dei soprannomi, c'è un modo più semplice. Vai al tuo impostazioni dell 'email pagina nella dashboard di Google Apps e dovresti vedere la "Indirizzo catch-all" opzione:
Imposta questo per inoltrare al tuo account e qualsiasi indirizzo email @ tuodominio andrà da te, a meno che ovviamente tu non abbia creato un account o un soprannome che lo utilizza.
Proprio così, puoi utilizzare qualsiasi indirizzo email che tu possa immaginare, purché sia sul tuo dominio. Quindi, se un politico imbroglione chiede il tuo indirizzo email, puoi dare loro "[email protected]" e ti arriverà.
Puoi letteralmente inventare indirizzi e-mail sul posto e, a condizione che finiscano con il tuo dominio, li riceverai.
Filtri!
Vuoi sapere quali email stanno andando a quale indirizzo? È comprensibile, soprattutto se ci sono alcuni indirizzi che usi per scopi specifici.
Puoi farlo facilmente impostando i filtri in Gmail. Crea un nuovo filtro e inserisci qualunque dei tuoi nuovi indirizzi email che desideri taggare nel campo "a". Crea un tag appropriato per il filtro a cui inviare i messaggi e il gioco è fatto. Tutte le lettere in arrivo saranno contrassegnate di conseguenza.
Altri usi
Non si tratta solo di prevenire lo spam, ovviamente. Più indirizzi e-mail sono utili anche per la sicurezza. Puoi avere un indirizzo diverso per ogni servizio online a cui ti iscrivi. In caso di perdite importanti il tuo indirizzo principale non viene compromesso (è ancora meglio se usi una password diversa per ogni servizio, ma questa è un'altra storia).
Anche più indirizzi e-mail sono semplicemente fantastici. Puoi fornire indirizzi diversi ai colleghi di lavoro, agli amici e alla famiglia senza dover controllare 5 account di posta elettronica diversi: andranno tutti allo stesso.
Questi sono solo gli usi a cui ho pensato, naturalmente. Sono sicuro che ce ne sono altri. Condividi ciò che pensi nei commenti qui sotto.
Justin Pot è un giornalista tecnologico con sede a Portland, nell'Oregon. Ama la tecnologia, le persone e la natura - e cerca di goderne tutte e tre quando possibile. Puoi chattare con Justin su Twitter, in questo momento.
