Come calmare la mente anche in un ambiente di ufficio affollato

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Man mano che i nostri luoghi di lavoro diventano più occupati e più esigenti, l'idea di mantenere una mente calma potrebbe sembrare un sogno impossibile.

Ma impiegando alcuni minuti durante la giornata per calmare e rinfrescare, il tuo cervello ti farà risparmiare tempo a lungo termine facendoti più produttivo 4 modi per eliminare lo stress dalla produttivitàCon alcune modifiche ben mirate, puoi aumentare la tua produttività a passi da gigante. Applica questi semplici metodi alla tua vita e il risultato è quello che ti aspetteresti: lavorare meglio con uno sforzo minore. Leggi di più .

Usare app e altre tecnologie per calmare la mente è utile perché stai già utilizzando la tecnologia per lavoro ed è qualcosa che puoi portare ovunque, anche quando lavori da casa o lavori viaggio.

Continua a leggere per scoprire soluzioni digitali a cinque fattori di stress da lavoro comuni!

Sopraffatto dal lavoro? Calmati creando un elenco di cose da fare

Quando ti senti sopraffatto, è facile perdere di vista la quantità di lavoro che devi effettivamente fare.

Annotare tutto come ti viene in mente, senza ordinare per priorità o scadenze, può aiutare. Non solo ti libera dai pensieri ronzanti ma fare una lista 3 tipi di elenchi che in realtà ti aiutano a essere più produttivoLe liste di cose da fare sono l'arma della massima produttività. Queste liste di cose da fare potrebbero darti tutto il potere di cui hai bisogno per fare le cose. Leggi di più ti dà anche un'idea visiva di quanto devi fare e da dove potresti iniziare.

Wunderlist è un'app e uno strumento Web meravigliosamente minimalisti che ti aiuteranno a calmarti agendo come una discarica per tutti i tuoi pensieri e preoccupazioni fastidiosi. Soprattutto, puoi combinare compiti lavorativi con compiti personali, che spesso ci arrivano proprio mentre stiamo cercando di concentrarci su qualcos'altro.

Prendi tutto e ordinalo più tardi. Quindi imposta i promemoria in modo che tu non dimenticare 12 app mobili indispensabili per le persone dimenticateSe dimentichi, queste app ti aiuteranno a ricordare eventi importanti e a mantenere le attività della tua vita diritte. Leggi di più per raccogliere il cibo per gatti sulla strada di casa dal lavoro.

Un'altra ottima app per tenere traccia delle tue note, cose da fare e altri materiali di lavoro è Evernote. Ciò che distingue Evernote dalle app più semplici è la sua capacità di scattare una foto di qualsiasi cosa e aggiungerla a un file digitale insieme a elenchi, siti Web e altri materiali.

Evernote potrebbe essere particolarmente utile per le persone che adottare un approccio ibrido alla produttività - combinando elenchi scritti a mano e altri articoli cartacei con l'organizzazione digitale. E la funzione di elenco di controllo di Evernote sarà soddisfacente per le persone che amano quel segno definitivo di completamento.

Evernote ha una struttura di prezzi a tre livelli da un'opzione gratuita con funzionalità di base a $ 49.99 / anno Opzione "premium" per tutte le funzionalità. Wunderlist ha anche un Opzione "pro" per $ 4,99 / mese. Entrambe le app offrono anche una funzione di condivisione e comunicazione da utilizzare tra poche persone o un intero team.

Scarica: Wunderlist (iOS | androide) e Evernote (iOS | androide) gratuito.

Distratto? Proteggiti dalla navigazione senza pensieri sul Web

La distrazione è un problema sempre presente negli uffici di oggi. Non solo ci sono più modi che mai per i colleghi di interrompere una domanda o un problema, ma c'è anche la tentazione del web e il tuo impulso interno a procrastinare. Ma mentre la tecnologia può causare parte del problema, può anche aiutarti a risolverlo.

Leechblock [No Longer Available] è un plug-in di Firefox che ti consente di controllare quando e quanto visiti i siti che causano i maggiori problemi di tempo della tua giornata.

Ad esempio, potresti bloccare i social media dall'8 al 5 nei giorni feriali. Oppure potresti darti un "sussidio", diciamo venti minuti al giorno su Buzzfeed.

Firefox ti consentirà di navigare liberamente per tutto il giorno fino a quando non avrai raggiunto il limite di tempo; allora sarai bloccato fino al giorno successivo. Leechblock ti aiuterà a rimanere calmo e concentrato sul lavoro proteggendoti dalla tendenza a fare clic senza pensare su Internet.

Per un'alternativa di Google Chrome a Leechblock, check-out Rimanere concentrato o Flusso di lavoro rigoroso.

Se ti ritrovi spesso con cinque o più schede aperte, Instapaper ti aiuterà ad eliminare la distrazione di un browser Web imbottito senza perdere gli articoli o i siti che "devi solo leggere" un giorno.

Un piccolo pulsante "I" appare nel tuo browser e puoi fare clic su di esso ogni volta che vuoi salvare la pagina che stavi cercando in seguito. Quando hai tempo di uccidere, ad esempio mentre aspetti nell'ambulatorio, puoi aprire il tuo account da qualsiasi dispositivo e leggere gli articoli che hai salvato in un formato pulito e simile a una rivista.

Se fai molte ricerche per il tuo lavoro, Instapaper potrebbe anche essere un modo utile per raccogliere siti e articoli e visualizzarli come una singola unità.

Scarica: Instapaper gratis su (iOS | androide)

Scadenza limite? Lenisci i tuoi nervi con un calendario colorato

Hai così tanti incontri da partecipare che riesci a malapena a tenerli diritti? Google Calendar ti aiuterà a mantenere la calma di fronte al sovraccarico. Questo vecchio ma buono usa le funzioni di codifica a colori per aiutarti a dare la priorità alle riunioni e tutto il resto della tua giornata.

Usa un grafico visivo del tuo giorno, settimana e mese per rimanere organizzato. Mantieni un limite di quanto puoi effettivamente fare. Dilip Soman, professore di marketing presso la Rotman School of Management dell'Università di Toronto e il suo dottorando Yanping Tu ha fatto uno studio sugli effetti del tempo sui compiti e ho scoperto che la codifica a colori per un periodo di giorni in un calendario può influenzare la tua percezione del tempo. Questa semplice codifica a colori funziona per scadenze brevi e obiettivi a lungo termine.

Un altro modo utile per gestire le scadenze Fai spazio per un fine settimana rilassato - 5 semplici consigli per superare le scadenzeNiente può essere più stressante della minaccia di una scadenza incombente. Ma non deve essere così. Con poche regolazioni puoi svolgere il tuo lavoro in anticipo. Leggi di più è trasformare le tue e-mail in un elenco di cose da fare con Taskforce [Broken URL Removed], un componente aggiuntivo di Chrome.

Puoi inviarti e-mail e trasformarle in promemoria dei passaggi che devi completare prima della scadenza di un progetto. Oppure puoi utilizzare Taskforce per gestire le e-mail inviate dai colleghi che ti chiedono di fare questo o quello entro un determinato momento.

La task force ti manterrà calmo sul lavoro assicurandoti di non dimenticare i progetti e le scadenze più importanti per te.

Scarica: Google Calendar gratuitamente su (iOS | androide)

Cattivo umore? Ascolta qualunque cosa insegua il tuo blues

Quando stai avendo una brutta giornata al lavoro Stressato al lavoro? Come rilassarsi e concentrarsi in un ufficio apertoLavorare in un ufficio open space uccide la tua produttività? Probabilmente puoi incolpare i tedeschi per la sua ampia adozione. Ma riconciliamoci dopo aver provato questi suggerimenti. Leggi di più , ascoltare la musica può aiutarti a sentirti meglio. E mentre ascoltare le tue band preferite è confortante, scoprire una nuova canzone che ami può anche essere un ottimo stimolatore dell'umore.

Uso Pandora per avviare una stazione radio con un artista che ti piace e lasciare che Pandora ti suggerisca artisti nuovi e simili da ascoltare anche tu.

Se non fanno altro che le tue amate band, usa Spotify per ascoltare la tua musica preferita ovunque tu sia. Spotify ti aiuterà a migliorare il tuo umore sul lavoro offrendoti un modo semplice per indossare le cuffie e sintonizzare tutte quelle vibrazioni negative che ti trascinano giù. Puoi anche creare playlist delle canzoni preferite per ogni stato d'animo, dandoti un rimedio pronto per un caso del lunedì.

La musica triste può anche aiutare ad alleviare il blues. Ricercatori giapponesi intrapreso uno studio e ha affermato che "la musica triste potrebbe effettivamente suscitare emozioni positive".

L'emozione vissuta dalla musica non ha alcun pericolo o danno diretto a differenza dell'emozione vissuta nella vita di tutti i giorni. Pertanto, possiamo persino provare emozioni spiacevoli come la tristezza. Se soffriamo di emozioni spiacevoli evocate nella vita quotidiana, la musica triste potrebbe essere utile per alleviare le emozioni negative.

Vale la pena provare di sicuro. Dicci quali sono i tuoi sentimenti su questo po 'di ricerca contrarian.

Sia Pandora che Spotify offrono versioni gratuite e l'opzione di pagare una tariffa mensile per l'ascolto senza pubblicità. Pandora One costa $ 4.99 / mese e Spotify Premium costa $ 0,99 per un periodo di prova di 3 mesi a tempo limitato, quindi $ 9,99 / mese.

In alternativa, se ritieni che la musica sia più fastidiosa che utile sul lavoro, prenditi qualche minuto per esercitarti meditazione consapevole Le 10 migliori app calmanti per rilassarti, toglierti e liberare la menteLa vita a volte può sopraffarti di stress e ansia. Questo è quando queste app calmanti possono aiutarti a svestire e svuotare la mente. Leggi di più e avvicina il resto dei tuoi compiti con una mente depressa e rifocalizzata.

Scarica: Pandora (iOS | androide) e Spotify (iOS | androide) gratuito.

Ti senti limitato con un progetto? Ispirati con positività

Sei cresciuto in un atteggiamento pessimista su quanto puoi realizzare in un progetto? Se ti senti limitato dalle risorse a tua disposizione sul lavoro o dalle tue abilità, calmati con un podcast di ispirazione o yoga sulla scrivania possono aiutarti a trovare chiarezza o ispirazione per superare i blocchi stradali che vedi davanti a te.

Ascolta i podcast con Stitcher. Ci sono molti grandi spettacoli là fuori, ma qui ce ne sono alcuni per iniziare che ti aiuteranno ad avere una giornata di lavoro più produttiva e positiva: “Oltre l'elenco delle cose da fare,” “Ritorno al lavoro," e "La creatività accidentale.”

Se usi lo yoga per rilassarti al di fuori del lavoro, puoi anche portare questi strumenti nel tuo spazio di lavoro. Scarica Saluta la scrivania per una varietà di tratti e posizioni yoga che puoi fare sulla tua postazione di lavoro. Puoi anche impostare promemoria tramite l'app, che ti aiuterà a fermarti da qualsiasi cosa ti stressi e impiegare qualche minuto per respirare e allungare. Torna al tuo lavoro con una mente rinfrescata.

Scarica: Stitcher gratis su (iOS | androide).

Prenditi un po 'di tempo per te stesso, quindi premi su!

Ora che sai come calmare la tua mente al lavoro, ottenere il potere di essere il tuo sé più concentrato e produttivo e rendere lo stress del lavoro un ricordo del passato.

Nella maggior parte dei casi, sentirsi stressati in ufficio può essere risolto semplicemente allontanandosi dalla situazione per alcuni minuti, quindi rivisitando il problema con una prospettiva calma e fresca. Utilizzando le app e i siti Web elencati di seguito, puoi fare una breve ed efficace pausa di fronte allo stress da lavoro e poi continuare con maggiore chiarezza ed energia mentale.

Quali altre app o siti Web usi per calmarti nel tuo ufficio occupato? Ci piacerebbe sentirne parlare nella sezione commenti qui sotto!

Crediti immagine: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics