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Le stampanti laser monotono sono economiche quanto i chip, ma vale la pena acquistarle? Cosa dovresti cercare quando acquisti una nuova stampante laser per il tuo ufficio? I cataloghi e le scatole sono coperti da parole d'ordine: PPM, DPI, duplex automatico, predisposizione per la rete, Google Cloud Print, AirPrint: cosa significano? Hai bisogno di funzionalità fax? Dovresti comprare un prodotto all-in-one? Affrontiamo queste domande una per una e ti aiutiamo a ottenere una stampante laser adatta a te tu e il tuo ufficio.
Un glossario delle parole d'ordine della stampante
Mi piace iniziare con la demistificazione delle parole d'ordine che i marketer usano per stupirci nell'acquistare le loro stampanti. È possibile mantenere questo post in una scheda aperta e utilizzare questo elenco come riferimento durante la lettura delle specifiche della stampante.
ADF: Alimentatore automatico di documenti. Metti un mucchio di fogli sopra lo scanner e li prenderai uno alla volta. (Applicabile alle stampanti all-in-one con uno scanner integrato.)
AirPrint: Funzionalità di stampa wireless di Apple. Se possiedi un Mac e desideri stampare in modalità wireless, desideri una stampante che supporti AirPrint. È disponibile anche su iOS da iOS 5, quindi se vuoi stampare dal tuo iPad o iPhone, vorrai una stampante compatibile con AirPrint.
Tutto in uno: Indica un tipo di stampante che può essere utilizzata anche come fax, fotocopiatrice e scanner.
Duplex automatico: "Duplex" significa stampare su entrambi i lati della pagina. Le stampanti duplex automatiche possono farlo da sole, senza che sia necessario capovolgere manualmente la pagina.
DPI: Punti per pollice. Una misura approssimativa della densità o della qualità di stampa. Le stampanti laser in genere vanno da 600 a 2.400 DPI.
Google Cloud Print: Un servizio di Google che consente a qualsiasi app compatibile di stampare sul Web. Stampa dal tuo telefono, dal tuo tablet e presto probabilmente anche da Google Glass.
Rete pronta: Una stampante pronta per la rete può connettersi alla propria LAN (rete locale) da sola. Non è necessario collegarlo a un computer: è come il suo mini-computer, quindi tutti possono usarlo.
PCL6: Linguaggio di comando stampante, versione 6. Un modo per i computer di comunicare con le stampanti e non qualcosa di cui dovresti preoccuparti come punto vendita.
PPM: Pagine al minuto. Una metrica spesso propagandata che mostra la velocità di funzionamento di una stampante in condizioni di stampa tipiche. Avere una stampante veloce è bello, ma per la maggior parte dei piccoli uffici, questo non dovrebbe essere un fattore chiave per l'acquisto.
Che dire delle funzionalità fax?
Alcune stampanti pubblicizzano le loro funzionalità di invio di fax: Innanzitutto, è un pannello di controllo davvero impressionante: basta guardare Brother MFC7360N mostrato sopra: tutti quei pulsanti, oh mio!
Ma quando si tratta di un uso pratico e quotidiano, avere una stampante con un fax integrato è poco più che un espediente per la maggior parte delle piccole imprese. Sì, è ancora necessario inviare via fax documenti di tanto in tanto, ma un servizio di posta elettronica come Interfax sono solo più facili da usare (e molto economici, da avviare). Per utilizzare il fax incorporato della stampante è necessario collegarlo a una linea telefonica, aggiungendo ancora un'altra seccatura di cablaggio di cui preoccuparsi. Non solo, ma dovrai mantenere la linea libera ogni volta che vuoi inviare fax.
E se fosse necessario ricevere molti fax, anziché inviarli? Bene, per prima cosa, potresti voler esaminare il tuo flusso di lavoro e vedere se può essere reso più efficace: il fax è una tecnologia ben al di sopra delle sue origini. E se davvero avere per ricevere documenti fax su base costante, ci sono servizi fax-e-mail. Questi variano in base al Paese e alcune compagnie telefoniche li offrono come servizio a valore aggiunto alla linea telefonica e alla casella vocale esistenti. Otterrai sia la convenienza che una migliore archiviazione per i tuoi fax ricevuti.
In breve, le funzionalità fax non dovrebbero interessare la stragrande maggioranza degli acquirenti.
Ottenere un multifunzione è una buona idea?
Una stampante all-in-one include fax, sì, ma soprattutto include uno scanner. A differenza delle funzionalità fax, l'accesso immediato a uno scanner può essere estremamente utile per la maggior parte degli uffici. Andare senza carta Il futuro è qui: la tua guida per avere una vita senza carta oggiSenza carta - un termine che viene usato abbastanza spesso al giorno d'oggi. Ma cosa significa? E in che misura si applica? Certamente tutti usiamo ancora la carta in una certa misura nonostante i progressi ... Leggi di più non è solo una moda passeggera: la conversione di alberi morti in file non è solo efficiente in termini di spazio, ma consente anche una migliore archiviazione e ricerca.
Alcune stampanti laser economiche, come $ 110 Canon imageCLASS MF3010 mostrato sopra, include scanner rudimentali. Quando dico "rudimentale" intendo che non hanno un alimentatore automatico di documenti. In altre parole, puoi scansionare solo una pagina alla volta. Se hai intenzione di farlo qualunque scansione a tutti, è probabile che eseguirai la scansione di più di una pagina alla volta. Quindi questo tipo di scanner non fa che scendere a compromessi: hai uno scanner, ma è una seccatura da usare.
Invece, se pensi di fare qualsiasi scansione, dovresti ottenere qualcosa del genere Canon Laser imageCLASS MF4880dw, attualmente in vendita per $ 165 su Amazon. Questa stampante ha uno scanner che consente di alimentare fino a 35 pagine alla volta.
La connettività di rete è importante?
La connettività di rete è importante, ma probabilmente non nel modo in cui pensi: Al giorno d'oggi, è molto facile rendere qualsiasi stampante "connessa alla rete", nel senso che puoi facilmente condividerla. Basta collegarlo alla porta USB di qualsiasi computer moderno che esegue OS X, Windows o Linux e il sistema operativo ti permetterebbe di condividere la stampante con chiunque altro sulla rete.
Allora perché è la connettività di rete è importante dopo tutto? Tre ragioni principali:
- Non usiamo tutti i desktop: La maggior parte degli uffici moderni ha ancora almeno un computer desktop, ma non tutti. Se tutti nel tuo ufficio utilizzano un laptop, avrai bisogno di una stampante connessa alla rete.
- È un metro pratico: Sarebbe difficile trovare una stampante "seria" che non offra connettività di rete al giorno d'oggi. Se la stampante che stai prendendo in considerazione non ha funzionalità di rete, dovresti pensarci due volte prima di ottenerla.
- Semplifica il cablaggio: Con una stampante wireless, devi solo preoccuparti di un cavo (alimentazione). Puoi metterlo nell'armadio o in qualsiasi altro angolo discreto del tuo ufficio.
È interessante notare che non avere una stampante collegata in rete non significa che non è possibile utilizzare Google Cloud Print: Google ti consente collega la tua stampante "classica" al suo servizio Cloud Print, facilmente.
Non puoi semplicemente consigliare una buona stampante?
Perché sì, sì, possiamo. Se hai solo bisogno di una semplice stampante laser per un piccolo ufficio senza uno scanner integrato, dovresti considerare seriamente l'eccellente Fratello HL-2270DW, orgogliosamente in bilico in cima a questo stesso paragrafo. Questa raffinata stampante attualmente vende al dettaglio per $ 100 su Amazon (abbiamo detto "economico come chip") e ha una media di 4,2 stelle su oltre 1.700 recensioni dei clienti. In altre parole, questo è un prodotto maturo e testato che è stato messo alla prova e funziona.
La HL2270DW è una bestia: stampa 27 pagine al minuto e il suo vassoio carta contiene 250 pagine. Supporta la connettività wireless, il che significa che sarai in grado di riporlo in un angolo poco visibile del tuo ufficio senza preoccuparti di cablare nulla (tranne l'alimentazione, ovviamente).
Se hai appena fatto scorrere le pagine fino in fondo alla ricerca di un consiglio, questa è una stampante solida, ma davvero dovrebbero torna indietro ora e leggi l'intero articolo, perché potrebbe non essere la stampante giusta per te (forse ne hai bisogno con uno scanner?).
Questo post ti ha aiutato a scegliere una stampante? Con quale sei andato e perché? Fateci sapere nei commenti!
Crediti immagine: Fratello HL-2070N Via Flickr
