Il modo migliore per far funzionare Slack con i tuoi servizi preferiti

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allentato sta rapidamente diventando una delle piattaforme di chat più popolari per team e comunità. Oltre alla comunicazione ci sono molti modi per unificare le informazioni all'interno di Slack, ma ci sono poche integrazioni che ti consentono controllare i servizi esternidall'interno di Slack Ottieni di più da Slack con questi 7 suggerimentiCon un'interfaccia utente intelligente, Slack rende un flusso di lavoro potenzialmente complesso semplice e intuitivo. Ha ridefinito la comunicazione. Sfrutta al meglio Slack con questi suggerimenti. Leggi di più - fino ad ora.

Se hai mai sentito parlare di Slack Slack rende la comunicazione di gruppo più rapida e sempliceLe e-mail di gruppo possono davvero uccidere la produttività. È tempo di mettere i client di posta a riposare e utilizzare i servizi di collaborazione come Slack appena lanciato. Leggi di più , allora è il momento di dare un'occhiata più da vicino per le esigenze di comunicazione del tuo team. Certo, l'e-mail è ottima per le conversazioni di gruppo e la messaggistica istantanea va bene per le riunioni individuali o per piccoli gruppi, ma entrambi hanno degli svantaggi che Slack supera.

Una conversazione via e-mail può richiedere giorni mentre aspetti che le persone controllino l'email e rispondano. La messaggistica istantanea richiede che i partecipanti rimangano legati al proprio computer fino al termine della comunicazione. Slack non ha nessuno di questi requisiti.

E ora, grazie a una potente integrazione Slack chiamata "Comandi barra", Puoi inviare stringhe POST o GET tramite URL a qualsiasi servizio esterno che possa riceverlo.

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Sono sostanzialmente tre passaggi e puoi fare qualcosa di bello come creare il tuo comando Slack personalizzato (un comando slash) che pubblica una nuova attività su ToDoist. Oppure pubblica un nuovo post nella pagina Facebook dell'azienda. O aggiunge un nuovo evento alla società Google Calendar!

Comprensione dei comandi Slack e Slash

Se non hai familiarità con Slack, è una raccolta di "canali" - ovvero argomenti - in cui le persone possono partecipare e prendere parte alla conversazione a loro piacimento. Oltre a digitare il testo mentre chatti con le persone, esiste un elenco di "comandi" incorporati che puoi emettere. Devi solo precedere il comando con una barra - da qui il nome "comandi barra".

Questi sono comandi simili /leave lasciare un canale, /feed per avere un post di feed RSS esterno su un canale, oppure /giphy utilizzare l'integrazione di Giphy e pubblicare divertenti GIF animate nella conversazione. In effetti, la maggior parte dei comandi e delle integrazioni si concentra sulla pubblicazione di informazioni da risorse esterne: file da Google Drive o nuovi elementi da fare aggiunti a Wunderlist - nella conversazione Slack.

Ma cosa succede se si desidera utilizzare Slack stesso come un "centro di comando" più potente per tutti i servizi esterni che si utilizzano?

Slack non fornisce davvero molte buone integrazioni per questo. Molti sono promessi, ma penso che siano bloccati perché il team Slack preferisce mantenere la conversazione all'interno di Slack e non è così interessato a migliorare gli altri servizi sul Web.

Questo è un modo di pensare imperfetto, perché se le persone potessero essere più produttive all'interno di Slack, lo farebbero trascorrere più tempo lì, piuttosto che accedere a quei servizi esterni.

Caso in questione: su MakeUseOf disponiamo di un sistema in cui i redattori raccomanderanno agli autori un bonus, per scrivere articoli di qualità particolarmente elevata.

Normalmente mi mandavano un messaggio diretto (DM), raccomandando il bonus. Dovrei quindi copiare e incollare il loro messaggio, accedere il mio account ToDoist Quanto più produttivo è ToDoist Premium? Ecco 6 buoni motivi per eseguire l'aggiornamentoHo continuato a usare ToDoist gratuitamente per un po '. Ma continuavo a imbattermi in cose che volevo fare e non potevo. Promemoria via email. Aggiunta di note all'attività. Cose che aggiungerebbero davvero molto ... Leggi di più e aggiungilo al mio elenco. È noioso e noioso. Non avrebbe più senso se potessi digitare qualcosa come "/todoist "E l'hanno aggiunto automaticamente al mio elenco di cose da fare predefinito?

Meglio ancora, se potessi personalizzare un comando chiamato "/author-bonus"O qualcosa del genere, e lasciare che gli editori aggiungano direttamente questi consigli al mio account ToDoist?

Bene, usando l'integrazione disponibile (ma un po 'limitata) del comando slash da dentro Slack, e il piano gratuito del Zapier servizio (simile a IFTTT Tasker e IFTTT: The Perfect Automation Duo per AndroidTasker automatizza qualsiasi cosa tu possa pensare sul tuo dispositivo Android e IFTTT automatizza i servizi Web. Usato insieme, non c'è niente che non puoi fare. Leggi di più ma un po 'più potente), puoi fare quel genere di cose. Come ti mostrerò, impostare il comando Slash e l'account Zapier gratuito per fare questo tipo di cose è molto semplice: e può estendersi a una straordinaria gamma di altri servizi Web che potresti utilizzare, non solo ToDoist e non solo da fare elenchi.

Configurazione dell'integrazione del comando slash

Come si creano questi comandi personalizzati? In realtà è più facile di quanto pensi.

Innanzitutto, dai un'occhiata all'area Integrazioni slack facendo clic sulla freccia giù accanto al nome della community Slack e scegliendo Configura integrazioni dall'elenco.

Quindi scegli Comandi slash dall'elenco delle integrazioni.

Fare clic sull'integrazione dei comandi slash per accedere alle impostazioni di integrazione. Configurare questo è facile.

Innanzitutto, basta dare un nome al comando. Nel mio caso, lo chiamerò "/abbonus“. Questo sarà il comando che le persone digiteranno per attivare la tua integrazione. La riga successiva - l'URL - è la più importante. Anche la scelta tra GET o POST è importante; poiché dipende dal servizio che stai tentando di attivare con il tuo comando personalizzato.

La schermata di integrazione ti fornisce anche uno speciale codice "token" se l'altro servizio con cui ti stai integrando lo richiede. Vedremo come capire tutte queste cose in un momento - ma prima, tieni a mente che cosa rende questo codice personalizzato così flessibile è che è possibile passare informazioni al servizio esterno utilizzando il comando.

Ad esempio, in questo caso, lo configurerò in modo che le persone possano digitare "/abbonus "Per passare il titolo dell'articolo che merita un bonus nel Gestione dell'elenco delle cose da fare dell'editor Come usare Slack per la gestione dei progetti con questi semplici suggerimentiCon il set intelligente di funzionalità di Slack e l'interfaccia utente priva di distrazioni, la piattaforma può raddoppiare come uno strumento di gestione del progetto per te. Scopri come configurarlo come assistente personale online. Leggi di più .

Usando il metodo POST, Slack invierà tali informazioni al servizio esterno usando la variabile "text", come mostrato qui:

Quindi, lascia queste finestre aperte. Devi impostare l'altro servizio per ottenere il formato URL corretto da incollare qui. Diamo un'occhiata a questo, e poi torniamo a questo passaggio alla fine.

Usare Zapier per fare cose interessanti con il tuo comando

Quindi, ci sono alcuni siti come Facebook o Twitter che ti permetteranno di inviare loro URL POST, ma sono definiti in modo molto specifico. Ad esempio per Facebook, devi passare una stringa come questa:

http://www.facebook.com/sharer/sharer.php? u =& T =

E poi condividerà automaticamente un link sotto il tuo account attualmente connesso.

Il metodo GET nell'integrazione dei comandi slash che hai impostato ti consentirebbe di passare un tale URL. Il limite però è che Slack invierà solo il token, team_id, team_domain e altre variabili usando quelle variabili esatte. Non esiste alcuna opzione per definire una variabile "u" o "t".

È un peccato, ma per fortuna c'è un servizio chiamato Zapier che ti consente di emettere comandi POST molto flessibili. Simon scrisse di Zapier una volta, come un servizio che costruiva una macchina di notifica RSS Come trasformare qualsiasi sito Web in un feed RSSMolti siti Web non offrono feed RSS, ma c'è ancora un modo semplice per ricevere notifiche automatiche ogni volta che un sito si aggiorna! Leggi di più .

Il team di Zapier ha programmato un fantastico strumento chiamato "Webhooks di Zapier"Che può letteralmente analizzare qualsiasi comando POST che gli viene inviato e capirà automaticamente le variabili. Per configurarlo, basta "Crea uno Zap!", Quindi cerca e scegli Webhooks di Zapier.

Sotto questo, selezionare la casella di riepilogo e scegliere "Agganciato". Come puoi vedere, Zapier è in grado di accettare un POST, PUT o GET quando desideri passare informazioni ad esso. Sul lato destro di questa stessa pagina, puoi scegliere per quale servizio desideri attivare un'azione. Nel mio caso, voglio aggiungere automaticamente un'attività in ToDoist, con il testo che è stato passato insieme al comando Slack.

Torna all'URL di cui avevi bisogno durante l'impostazione dell'integrazione del comando Slash in Slack. Il passaggio 2 del processo "Make a Zap" ti fornisce l'URL di cui hai bisogno.

Copia questo URL. Torna alla pagina di integrazione Slack e incollala nel campo URL e salva l'integrazione. Quindi, entra in uno qualsiasi dei tuoi normali canali Slack e provalo usando il tuo nuovo comando. Questo invierà un test POST a Zapier.

Quindi, torna a Zapier e nel passaggio successivo vedrai un pulsante per "Prova i webhook dal trigger di Zapier“. Questo controllerà la coda per eventuali comandi che hai inviato e analizzerà il POST per i dati disponibili.

Dopo aver identificato i tuoi dati POST, vedrai l'esempio che mostra dove si trovava il pulsante Test in precedenza al punto 6.

Se vedi comparire dei campioni, significa che Zapier ha visto la comunicazione da Slack e sei a posto!

Infatti, se scorri di nuovo fino al passaggio 5 in cui sono impostati i campi ToDoist, noterai che quando fai clic su "Inserisci campi", Zapier ora mostra tutti i dati inviati dal tuo comando Slack. Come puoi vedere, il parametro “Testo” che segue il comando viene passato e riconosciuto da Zapier.

Come puoi vedere nello screenshot qui sopra, configurando il testo del comando per essere passato a ToDoist come nuova attività, tutto ciò che segue il comando / abbonus in Slack diventerà una nuova attività ToDoist! È così semplice.

Test dell'integrazione da Slack a ToDoist

Ora che hai creato Zapier "Zap", il comando è pronto. La cosa bella di questo è che puoi creare integrazioni che al momento non sono nemmeno offerte da Slack.

Ad esempio, Slack non offre un'integrazione ToDoist, soprattutto non estroversa. Utilizzando la procedura sopra, ne hai appena creato uno!

Provalo. Basta andare su Slack e in qualsiasi canale, digitare il comando.

Nel mio caso, è il comando bonus seguito dal nome dell'autore e quindi dal nome del titolo a cui dare un bonus.

Accedendo al mio account ToDoist, vedo che la nuova attività è apparsa magicamente nella lista delle cose da fare!

Questa è solo un'integrazione possibile utilizzando l'integrazione del comando Slash in Slack. Qualsiasi servizio in grado di ricevere un hook Web POST o GET potrebbe essere potenzialmente integrato. Utilizzando la potenza di Zapier come descritto qui, puoi persino integrare servizi che non accettano i comandi GET o POST, perché Zapier fa quella parte per te. Vai avanti, integra i comandi Slack con servizi come Google Calendar, Gmail, Google Drive, Una nota OneNote è ora veramente gratuito con più funzionalità rispetto a primaEvernote non regola più il posatoio di app per prendere appunti. Microsoft ha recentemente annunciato OneNote sarebbe più libero che mai. Lascia che ti mostri cosa significa in termini di caratteristiche e funzionalità. Leggi di più , MySQL, Twitter, Facebook e altro.

L'unico inconveniente di dover utilizzare Zapier è che l'account gratuito consente solo 100 compiti al mese. Se non sei una piccola impresa, questo è molto per un individuo. Il piano di base parte da $ 20 al mese e sale da lì.

Hai beneficiato di interessanti integrazioni Slack? Quali sono le integrazioni creative di Zapier che hai impostato? Condividi i tuoi suggerimenti e consigli nella sezione commenti qui sotto!