Come migliorare la tua giornata lavorativa lavorando meno ore

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Lavorare troppe ore può essere problematico. Anche se ami il tuo lavoro.

Più tempo trascorri al lavoro, meno tempo avrai per altre parti importanti della tua vita, come amici, famiglia o hobby.

Esso può sentire come se avessi fatto di più. Ma lavorare troppe ore può influire sulla produttività effettiva all'ora, per non parlare del tuo umore e del tuo comportamento.

In un'analisi del 2014 di orario di lavoro dal 1900 (PDF), John Pencavel dell'Università di Stanford ha esaminato le ore lavorate rispetto alla produzione di prodotti dei lavoratori delle munizioni britanniche. I risultati hanno dimostrato che quando i dipendenti lavoravano più a lungo, in particolare 50 ore o più a settimana, la produzione per ora standard diminuiva.

Inoltre, quando i dipendenti lavoravano 70 o più ore a settimana, la produzione era quasi la stessa dei dipendenti che lavoravano 56 ore a settimana, rendendo inutili quelle 14 ore in più.

Quindi, anche se potresti non lavorare duramente in una fabbrica di munizioni, puoi vedere come questa ricerca fornisce alcune prove convincenti per smettere di lavorare in quelle settimane di oltre 50 ore.

Molto semplicemente: è inefficiente.

Se si desidera utilizzare il proprio orario di lavoro in modo produttivo e uscire dall'ufficio con solo 40 - 45 ore al di sotto la cintura, ecco sei suggerimenti per aiutarti a smettere di lavorare per lunghe ore e svolgere le tue attività quotidiane in modo efficiente.

Limitare le distrazioni

Le distrazioni sul lavoro possono essere esasperanti e dare un grosso morso alla produttività, ma sono difficili da evitare. UN studio di ricerca dall'Università della California, Irvine ha scoperto che gli impiegati vengono interrotti o cambiano compito ogni tre minuti e cinque secondi in media, mentre si impiegano fino a 23 minuti solo per tornare indietro compito.

Non devi essere un mago della matematica per capire che passa molto tempo ogni giorno fastidiose interruzioni.

Alcune distrazioni non provengono da altre persone, provengono dallo schermo del tuo computer sotto forma di e-mail, messaggi istantanei o aggiornamenti sui social media. Un modo per evitarlo è usare il isolatore app per Mac, che copre le icone del desktop e le finestre di tutte le altre applicazioni aperte in modo da poterti concentrare sull'attività che devi completare.

Scarica: isolatore per Mac OS (gratuito)

Il plug-in del browser Antisociale può anche aiutarti a evitare distrazioni online. Pensalo come un blocco degli annunci per i plug-in e i widget dei social media, che può anche rallentare le prestazioni della pagina web a causa dei tempi di caricamento. Il plugin limita anche la tua esposizione ai social media, rendendo meno allettante saltare su Facebook o Twitter quando dovresti lavorare.

Scarica: Antisociale per Chrome (gratuito)

Impostare le scadenze

Da un lato, scadenze eccessive possono essere problematiche. In effetti, le scadenze sono una delle ragioni per cui una buona parte dei lavoratori ritorna al lavoro anche se è malata.

Tuttavia, quando sei in buona salute e lavori, le scadenze possono essere un buon modo per allenarti svolgere le attività in tempo Le 9 migliori alternative a Google Calendar per la gestione del tempoQuando sei occupato e hai bisogno di gestire meglio il tuo tempo, uno di questi calendari potrebbe essere la risposta per te. Leggi di più - o anche in anticipo.

Il Next Deadline app per iOS ti aiuta a organizzare e dare la priorità ai tuoi compiti fissando le scadenze per ciascuno. Uno dei principali vantaggi dell'app è che ti aiuta a gestire più scadenze entro una scadenza più ampia, il che rende i progetti di grandi dimensioni meno intimidatori.

Scarica: Scadenza successiva [collegamento interrotto rimosso] per iOS (gratuito o paga $ 1,99 per progetti illimitati)

Per gli utenti Android: Promemoria scadenze [collegamento interrotto rimosso] (gratuito) è una buona alternativa da prendere in considerazione.

Se sei serio finire di fare le cose Porta il tuo gruppo al livello successivo con Wiggio per far fare le coseTemo di lavorare e collaborare a un progetto di gruppo in cui i membri del team insistono principalmente sull'utilizzo di incontri fisici faccia a faccia, dispense cartacee e innumerevoli scambi di e-mail. Ci sono così tante risorse online che possono ... Leggi di più , considera un abbonamento a GoalsOnTrack ($ 68 all'anno), descritto come software di definizione degli obiettivi che ti aiuta non solo a fare le cose, ma a fare le cose giuste. Il servizio ti consente di visualizzare i tuoi obiettivi giornalieri e utilizza i time tracker per completare le attività in modo efficiente.

Iscriviti a GoalsOnTrack: ragnatela | iOS | Android (a $ 69 all'anno)

Impara a pianificare in anticipo

Il lavoro può essere un ambiente stressante, ma gli studi dimostrano che pianificare in anticipo può aiutarti a fermare lo stress prima ancora che accada. Impostare un piano Come collegare la pianificazione della passione alle tue routine digitaliÈ tempo di diventare un pianificatore di passione! Non consideri carta e penna uno strumento adeguato per gestire i tuoi programmi e le tue attività? Ti mostriamo come collegare la pianificazione della passione analogica ai tuoi strumenti digitali. Leggi di più ti rende anche produttivo, dal momento che conosci i compiti a portata di mano per la giornata lavorativa.

Un'app di pianificazione popolare è Planner Pro per iOS ($ 4,99 per la versione completa), che ti aiuta a gestire la tua vita quotidiana. Le funzionalità principali dell'app includono la possibilità di sincronizzarsi con calendari ed eventi sul telefono, promemoria per ciascuna attività impostata e visualizzazioni Giorno, Settimana e Mese per gestire le attività.

Scarica: Planner Pro per iOS & androide (Gratuito o paga $ 4,99 per la versione completa)

Sul lato Android, il libero un calendario l'app è uno strumento popolare e potente che dispone integrazione con Google Calendar 9 Funzioni di Google Calendar che dovresti utilizzareGoogle Calendar ha più asso nella manica di quanto tu possa immaginare. I nostri suggerimenti ti aiuteranno a organizzare eventi e a ridurre il tempo impiegato a gestire il tuo calendario. Leggi di più . L'app ti consente di codificare a colori fino a 48 diversi tipi di attività. Include anche funzionalità aziendali come la possibilità di collegare i contatti e condividere il calendario come ICS.

Scarica: aCalendario perandroide (Gratuito) | Android - Plus ($4.99)

Get Work Done Quicker

Sembra controintuitivo in superficie, ma lavorare meno ore al giorno può effettivamente renderti produttivo a lungo termine. Prendi a recente esperimento in Svezia ciò ha ridotto i giorni dei lavoratori a sei ore, mantenendo allo stesso tempo la stessa retribuzione. In generale, i lavoratori sono diventati più produttivi in ​​quelle sei ore del giorno, in parte perché i loro livelli di felicità sono aumentati dopo essere passati da 40 a 30 ore lavorative settimanali.

L'avvertenza è, ovviamente, che devi effettivamente svolgere il tuo lavoro in quelle sei ore. Scegliere lo strumento di collaborazione giusto può farti risparmiare non solo tempo ma anche denaro.

Il sempre popolare allentato aiuta i team a lavorare insieme senza problemi, con collaborazione di file, messaggistica di gruppo o privata e persino chiamate a due persone.

Esiste una versione gratuita di Slack, mentre la versione standard costa $ 8 al mese e la versione Plus $ 15 al mese (ci sono sconti per il pagamento annuale). Come osserva Slack, il team dietro la Mars Curiosity Rover utilizza il servizio - se è abbastanza buono per loro, molto probabilmente è abbastanza buono per te.

Lo è un'app multipiattaforma ed è disponibile per Web e desktop, iOS, Android e Windows Phone (Beta)

Un'altra buona app per l'efficienza del lavoro è Trello, che è gratuito ma ha un Business class versione per $ 9,99 per utente al mese se pagato annualmente. Pensa a Trello come a una tavola Kanban per la gestione dei progetti. L'interfaccia utente è simile nel flusso di lavoro: elenchi lineari con "carte" che scorrono da sinistra a destra.

Ogni scheda ha tutto il necessario per svolgere le attività e consente alle persone di commentare, invitare altri e condividere file tramite servizi come Google Drive e Dropbox.

Trello lo è piattaforme ed è disponibile per il Web, su tutti i browser, iOS e Android.

Impara a delegare

Il vecchio adagio dice che se vuoi fare qualcosa di giusto, fallo da solo, ma ammettiamolo: non puoi farlo qualunque cosa per conto proprio.

La delega è un'abilità vitale, in particolare per chiunque abbia un ruolo dirigenziale o di supervisione, ma spesso può essere trascurata. Uno studio ha rilevato che quasi la metà delle 332 imprese intervistate erano preoccupato per le capacità di delega dei propri dipendenti, ma solo il 28 percento ha offerto formazione sull'argomento.

"La maggior parte delle persone ti dirà che sono troppo impegnati per delegare - che è più efficiente per loro farlo da soli."

Un buon servizio per delegare il lavoro è Flusso, disponibile per Mac, iOS, Android e Windows. Flow consente di organizzare e delegare progetti, attività e singole fasi, fungendo da una sorta di "controllo della missione" per gestione di progetto Come adottare i modelli OneNote per la gestione dei progettiUn'ampia selezione di modelli è una delle funzionalità che rendono Microsoft OneNote un ottimo strumento per la gestione dei progetti. Lascia che ti mostri come utilizzare i modelli OneNote nel tuo progetto. Leggi di più . Tra le molte funzionalità vi è la capacità di tracciare e gestire i carichi di lavoro per progetto, data di scadenza o persona.

La funzionalità di Flow è fuori dagli schemi, ma ha un prezzo. Il Prezzi di flusso varia da $ 19 al mese per un piano di avviamento per un massimo di tre persone, fino a un piano aziendale di $ 399 al mese che supporta fino a 50 persone.

Scarica: Flussoper Windows, Mac, iOS e Android.

Salesforce è una suite di prodotti standard del settore che aiuta i team a gestire e delegare le attività all'interno di un determinato progetto. Prezzi di Salesforce varia in base alle edizioni e va da una versione di $ 25 al mese per un massimo di cinque utenti, fino a una versione mensile di $ 300 che include gestione e supporto CRM illimitati.

Il servizio è ideale per i team che desiderano connettersi, interagire e fidelizzare i clienti. Ti aiuta a prevedere ciò che i clienti desiderano o necessitano in base al comportamento passato e ti consente di gestire e monitorare tutto da un dispositivo mobile.

Scarica: Salesforce per ragnatela, iOS e androide (Tutti i piani partono da $ 25 al mese)

Lavoro da casa

Il telelavoro potrebbe non essere un'opzione per tutti, ma forse dovrebbe esserlo: può aiutare a favorire la produttività. Ad esempio, il sito web di viaggi cinese Ctrip ha sperimentato lasciando telelavoro alla metà dei lavoratori nel corso di nove mesi. I risultati hanno rivelato che i lavoratori a domicilio hanno completato il 13,5 percento in più di chiamate rispetto al personale che lavorava in ufficio.

Detto in altro modo, l'azienda ha ricevuto quasi un'intera giornata lavorativa in più da quel gruppo ogni settimana.

Certo, lavorare da casa può avere il suo insieme di distrazioni. Uno strumento che può aiutare è Raccogliere, un'app di monitoraggio del tempo che aiuta a mantenere i progetti in tempo e nel budget. Come molte app aziendali ci sono a manciata di versioni diverse, inclusa una versione gratuita per singoli utenti o una versione di $ 99 al mese per un massimo di 10 utenti.

Harvest è particolarmente utile per i responsabili del monitoraggio del tempo trascorso dai dipendenti a lavorare. Inoltre, consente di eseguire report su aspetti quali tempi fatturabili e non fatturabili per lavoratori, clienti, progetti o attività individuali.

Scarica: Raccolto per Estensioni per Mac e browser | iOS | androide (Per tutti: gratuito per 1 utente o paga fino a $ 99 per una versione Premium)

iDoneThisè un elenco di attività connesse per i team che consente ai membri di spuntare le attività mentre le completano. UN costi della versione standard $ 9 per utente al mese, mentre la versione Enterprise costa $ 35 per utente al mese.

iDone Questo ti consente di eseguire report giornalieri che mantengono sincronizzati e attivi i tuoi team remoti e ti consente di vedere facilmente chi ha fatto cosa. Sfortunatamente, non sono ancora disponibili app per questo strumento, ma puoi usare Estensione di Chrome o l'app Web.

Come taglierai le ore senza perdere i risultati?

Alla fine, lavorare meno ore non solo gioverà alla tua vita domestica e personale, ma anche alla tua vita professionale. Ti renderà più felice con il tuo lavoro e ti renderà produttivo anche quando sei lì. Dopotutto, che senso ha lavorare più ore se in realtà non stai realizzando le cose?

La chiave comune per evitare lunghe ore di lavoro è la disciplina; può richiedere una discreta quantità di auto-allenamento per imparare cose come evitare le distrazioni, pianificare in anticipo o delegare il lavoro. Ma pensalo come un saggio investimento, sia nel tuo futuro professionale che la tua felicità personale Impara la scienza della gioia: trova il miglior consiglio di felicità onlineSì, puoi imparare ad essere felice ma ci vorrà un po 'di determinazione. Il miglior consiglio di felicità dovrebbe attenuare questo sforzo. Leggi di più .

Come ridurrete le vostre ore di lavoro questa settimana? Dicci nei commenti qui sotto!

Crediti immagine:lavorare duro di Adisorn Saovadee via Shutterstock