Come eliminare l'app di posta elettronica senza risultati negativi

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A prima vista, essere connessi 24/7 potrebbe sembrare una buona idea. Forse stai lavorando a un progetto importante che potrebbe bloccarsi se non rispondi rapidamente alle email. Forse i tuoi colleghi stanno rispondendo alle e-mail a tarda notte e non vuoi sentirti escluso.

Ma ci sono una serie di argomenti convincenti sul perché essere costantemente incatenati alla tua casella di posta è un'idea terribile. Per iniziare, è improbabile che aumenti la tua produttività, ma fa anche male alla salute.

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Come scrivere l'e-mail professionale perfetta (supportata da dati)La posta elettronica rimane la principale forma di comunicazione negli affari. Per avere successo in quell'ambiente, dovresti imparare come comporre e-mail professionali efficaci. Ti mostriamo 9 semplici trucchi che hanno dimostrato di funzionare. Leggi di più . Tutti questi consigli sono fantastici quando sei effettivamente al lavoro. Ma quando sei fuori dall'ufficio, sembra che sia meglio (per la maggior parte di noi) eliminare completamente quell'app email dal tuo telefono e lasciare quelle email non lette fino a domani.

I professionisti scappano via email

C'è una buona ragione per cui libri come 7 abitudini di persone altamente efficaci vendere così bene. Offrono uno sguardo ai flussi di lavoro delle persone che riescono a ottenere molto di più di Average Joe. Inoltre, queste abitudini e flussi di lavoro possono essere imparato e replicato.

Un'abitudine che continua a spuntare in articoli e libri di una vena simile è l'evitamento (per quanto possibile) di quel nemico stressante; e-mail.

In un episodio podcast con Tim Ferriss, fondatore di Wired e Tech Oracle Kevin Kelly ammesso di non aver mai usato la posta elettronica. Blogger aziendale Patt Flynn ha assunto un assistente e-mail in modo che potesse trascorrere il minor tempo possibile nella sua casella di posta. Professore di matematica Cal Newport ha un rigoroso regime di posta elettronica che vieta la posta elettronica dopo l'orario di lavoro. Lo scrittore Verge Paul Miller è andato offline per un anno citando "la ruota del criceto di una casella di posta elettronica" come uno dei motivi. Comico Aziz Ansari ha detto Freakonomics Radio che ignora le e-mail perché "tutte quelle **** persone ti inviano e-mail tutto il giorno, tutto il giorno, nessuna di queste è importante".

Il suggerimento qui è che l'e-mail è uno strumento che ostacola intrinsecamente la produttività, più di quanto la aiuti. Quindi, se tutte queste persone con così tanto da tenere sotto controllo possono evitare la posta elettronica per la maggior parte del giorno, perché non possiamo evitarlo almeno quando siamo lontani dal lavoro?

I vantaggi non valgono il costo

Il lavoratore medio riceve in giro 76 e-mail potenzialmente legittime ogni giorno. Di quelle 76 e-mail, quante pensi che siano così importanti che loro assolutamente necessario rispondendo subito anche al di fuori dell'orario di lavoro? Se sei onesto con te stesso, la risposta è probabilmente zero (o dannatamente vicina ad essa). Questo perché l'email si maschera da sola, anche se in genere non lo è.

Ma come Reuters segnalato nel 2015, il lavoratore americano medio impiega 6,3 ore al giorno a controllare le e-mail, con "l'87 percento [degli intervistati] guarda le e-mail aziendali al di fuori dell'orario di lavoro". Replica questo ogni giorno lavorativo e hai rinunciato a 68 giorni della tua vita all'anno nella tua casella di posta.

È passato più di un anno ogni sei anni.

Anche se trascorri solo un'ora al giorno dei tuoi tempi di fermo controllando le e-mail cinque giorni alla settimana, sono passati 10 giorni della tua vita, ogni anno. Se vuoi, puoi anche misura il tuo uso della posta elettronica Come superare la dipendenza da e-mail monitorando le abitudini della posta in arrivoL'e-mail sta dirottando i tuoi giorni ed è subdola al riguardo. Puoi riprendere il controllo del tuo tempo. Scopri quanto tempo dedichi all'e-mail in questo momento e rubalo indietro. Leggi di più .

Nella maggior parte dei casi, quindi, è molto sicuro supporre che il piccolo aumento della produttività ottenuto controllare regolarmente la posta in arrivo al di fuori del lavoro non è in alcun modo proporzionale al tempo totale che desideri perdere a questo abitudine dipendenza.

La domanda che ti devi porre è: ne vale la pena?

L'e-mail sta danneggiando la tua salute

Un recente sondaggio del Future Work Centre nel Regno Unito suggerisce che i nostri rapporti con la nostra casella di posta possono essere dannosi per la nostra salute in vari modi.

Un membro del gruppo di ricerca, Richard MacKinnon, ha dichiarato:

"Sebbene possa essere un prezioso strumento di comunicazione, è chiaro che [l'email è] una fonte di stress o frustrazione per molti di noi... Le abitudini che sviluppiamo, le reazioni emotive che i messaggi e l'etichetta organizzativa non scritta intorno alla posta elettronica si combinano in una fonte tossica di stress che potrebbe avere un impatto negativo sulla nostra produttività e benessere,"

Ricerca pubblicato in Giornale di psicologia della salute sul lavoro ha sostenuto questo punto di vista, con Assistant Professor of Psychology presso la Northern Illinois University, Larissa Barber, etichettando questo "telepressure“.

"È come se la tua lista di cose da fare si stesse accumulando, quindi ti stai ruminando cognitivamente su queste cose la sera e ti esponi di nuovo agli stress sul posto di lavoro".

Questi stress inutili influiscono direttamente sul tempo di recupero necessario per mantenerti lavorando al massimo Scopri le tue ore più produttive con questo semplice metodoCostruisci la tua giornata lavorativa perfetta attorno ai tuoi livelli di energia. Questo semplice foglio di calcolo Excel e alcuni secondi di lavoro ogni giorno potrebbero aiutarti a cambiare le tue abitudini e ottenere di più. Leggi di più . Senza questo tempo di recupero, i dipendenti passano "in uno stato di esaurimento, quindi vanno a lavorare il giorno successivo senza essere coinvolti".

Contribuisce anche a bruciato Programmazione del burnout: come riguadagnare la motivazione perdutaScrivere tutte quelle righe di codice può essere drenante fisicamente ed emotivamente. Tutto ciò di cui hai bisogno per tornare indietro è la consapevolezza che la motivazione può essere recuperata. Leggi di più , difficoltà a dormire 3 tecniche di rilassamento per aiutarti a dormire meglioA volte ci vuole troppo tempo per addormentarsi. La tecnologia può aiutarci a dormire meglio con l'aiuto di migliori abitudini di sonno. Prova questi suggerimenti per spegnere il cervello. Leggi di più e un maggiore assenteismo dal lavoro.

Anche se non possiamo evitare questi fattori di stress sul lavoro, sicuramente abbiamo il dovere di non esporci inutilmente a questi fattori di stress anche quando fuggiamo dall'ufficio?

Come evitare le e-mail dopo il lavoro

Il problema fondamentale con l'email è che non sappiamo cosa ci aspettiamo da noi. Se qualcuno dice di voler una risposta "il più presto possibile", cosa significa veramente? Se il tuo manager risponde alle e-mail entro 15 minuti, significa che devi farlo anche tu?

Questa ambiguità nell'etichetta e-mail porta naturalmente a cattive abitudini di costante controllo e-mail e al lancio di e-mail in formato corto con scarso valore avanti e indietro tutto il giorno, tutti i giorni. Questo perché nessuno ti sta dicendo cosa ci si aspetta per quanto riguarda l'email.

Questo ti lascia libero di impostare le aspettative da solo. L'onere è attivo tu per disegnare i confini dove pensi che siano necessari per darti un migliore equilibrio tra vita professionale e vita privata 6 dei migliori lavori tecnologici per avere un equilibrio tra lavoro e vita privataVuoi avere una carriera che ti permetta di trascorrere del tempo di qualità con la famiglia. GlassDoor ha ricercato i 25 migliori posti di lavoro per l'equilibrio tra vita professionale e vita privata e da questa ricerca prendiamo in esame i migliori lavori tecnologici. Leggi di più . Ci sono molti modi per farlo.

Regole di base per e-mail post-lavoro

Innanzitutto, supponiamo che tu non voglia ancora andare a tacchino freddo. Praticare semplicemente e-mail post-lavoro con moderazione potrebbe essere tutto ciò che serve, giusto? In questo caso, è necessario introdurre regole di base, ad esempio “Mi è consentito solo controllare la posta elettronica sul desktop / laptop ".

La seccatura aggiunta di non poter controllare la posta elettronica mentre si è seduti sul divano dovrebbe aiutare a ridurre il numero di volte che si controlla la posta in arrivo. L'eliminazione dell'app e-mail dai tuoi dispositivi mobili ti aiuterà sicuramente.

Se questo non funziona, seppellire la tua app di posta elettronica in una sottocartella difficile da ottenere sul telefono, quindi accedervi è più doloroso.

In alternativa, proprio come abbiamo raccomandato navigazione web consapevole In che modo la semplicità della navigazione Web consapevole può aiutarti a concentrartiPuoi essere più attento alla tua navigazione per rimanere concentrato, ridurre lo stress ed essere molto più propositivo con il tuo tempo online. Con la pratica, puoi rafforzare i tuoi "muscoli della consapevolezza". Leggi di più , pratica controllo attento della posta in arrivo. Prima di aprire l'app di posta elettronica, forzare l'arresto. Chiediti se stai semplicemente controllando la posta elettronica per abitudine o se esiste un motivo pragmatico per aggiornare quella schermata. Quindi controlla con te stesso se questo è il modo migliore per trascorrere inestimabili dopo l'orario di lavoro.

Riconoscere quando e perché stai controllando la posta elettronica può fare molto per ridurre il tempo che passi nella posta in arrivo.

Eliminazione dell'email post-lavoro

Se questi approcci più moderati non funzionano, impegnarsi in una piccola micro-abitudine Come utilizzare micro abitudini e innescare enormi cambiamenti personaliCreare nuove abitudini è difficile. Le abitudini sono di solito costruite su settimane o mesi di ripetizione e la motivazione è la sfida. Quando il gioco si fa duro, le micro-abitudini possono essere di grande aiuto. Leggi di più , ad esempio "Non controllo la posta elettronica il sabato"o "Non controllerò l'email durante le pause pranzo". Prova questo per alcune settimane e vedi se succede qualcosa di terribile. Ho il sospetto che non lo farà. In tal caso, è possibile estendere l'abitudine a non inviare e-mail durante i fine settimana, durante le prime due ore di lavoro, dopo il lavoro dal lunedì al mercoledì, ecc.

Prima che tu lo sappia, ti sarai completamente liberato dall'e-mail fuori dal lavoro e sarai libero di eliminare quell'app e-mail e rimuovere la tentazione.

Per aiutarti con questi esperimenti, potresti voler implementare uno o più dei seguenti suggerimenti per la tranquillità:

• Prima di lasciare il lavoro, imposta un risponditore automatico post-lavoro, che consente alle persone di sapere che non controlli le email al di fuori del lavoro in quanto ciò ti aiuta a lavorare meglio mentre sei in la zona di lavoro. Ciò elimina qualsiasi aspettativa per una risposta rapida e, se la richiesta è urgente, il mittente troverà semplicemente un'altra soluzione.
• Aggiungi informazioni a la tua firma e-mail Come creare fantastiche firme Gmail direttamente da Google DrivePer belle firme e-mail tutto ciò che serve è l'intento giusto e il messaggio che lo trasporta. Google Drive ti offre gli strumenti per portare le tue firme su Gmail senza alcun problema. Leggi di più far sapere alle persone che non hai accesso all'email sul tuo telefono al di fuori del lavoro. Si applicano gli stessi vantaggi di cui sopra.
• Quando invii email durante l'orario di lavoro, chiarisci al destinatario che non ti aspetti una risposta dopo il lavoro dato che non controlli l'e-mail (ma chiarisci quando fare aspettiamo una risposta). Questo incoraggia comportamenti simili in tutta l'organizzazione e rimuove parte di quella "telepressione" dai tuoi colleghi.

Dopo aver impostato le tue regole di base, l'unica cosa che ti impedisce di eliminare quell'app di posta elettronica dal tuo telefono è la tua dipendenza. All'inizio sarà dura, ma ne vale la pena.

Richiederai i giorni e le settimane persi per email. Il tuo tempo con amici e familiari sarà meno frammentato. avrete dormi meglio 6 gadget intelligenti per aiutarti a dormire meglioNon dormire bene la notte non è mai un buon modo per iniziare una giornata. Fortunatamente, ci sono molti gadget per la casa che possono aiutarti a dormire bene la notte. Leggi di più . E ti sentirai più riposato. Nessun problema, vero?

Provalo per qualche giorno per vedere come va. Se non riesci a chiudere l'e-mail completamente al di fuori del lavoro, dovresti almeno impostare il massimo tempo che puoi trascorrere in quella casella di posta per aiutarti curare la necessità di un controllo costante 5 passaggi per curare la tua posta in arrivo Zero e-mail frenesiaInbox Zero è una delle parole d'ordine più popolari. Per risolvere veramente i tuoi problemi di posta elettronica devi andare oltre Inbox Zero e affrontare i problemi sottostanti. Leggi di più .

Se sei completamente onesto con te stesso, potresti sopravvivere senza controllare costantemente la tua posta elettronica al di fuori del lavoro, anche se imposti tali aspettative con i tuoi colleghi?

Crediti immagine: ragazza che per mezzo dello Smart Phone di Maridav via Shutterstock, Giovane studente stressato tramite Shutterstock, matthias-uhlig.photography attraverso Compfightcc, Donna d'affari meditando vicino al computer portatile (a cura di) tramite Shutterstock, Contando i giorni con un calendario