Come animare i grafici di Excel in PowerPoint

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Ti guideremo attraverso il processo passo dopo passo. Guarda i tuoi dati prendere vita.

Creare il tuo grafico

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Se stai creando un grafico unico, non devi nemmeno aprire Excel sul tuo computer. Puoi iniziare proprio in PowerPoint andando a Inserisci> Grafico puoi scegliere il tuo tipo di grafico e aggiungere i dati con un piccolo popup Excel proprio lì nel programma.

Se non disponi di molti dati, puoi effettivamente progettare un grafico a torta direttamente in PowerPoint, utilizzando la funzione Forme dell'app.

Menu di animazione di PowerPoint

Una volta pronto il grafico, puoi copiarlo in PowerPoint per animarlo. Fai clic sul grafico o sul grafico e utilizza la scorciatoia da tastiera Ctrl + C per copiarlo. Apri una tela bianca in PowerPoint e usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + V per incollarlo.

In PowerPoint, trascorrerai tutto il tuo tempo il Animazione linguetta. Qui troverai tutti gli strumenti necessari per animare i grafici in PowerPoint.

Dovresti vedere una piccola selezione di animazioni nel menu nella parte superiore dello schermo. Fai clic sulla freccia alla fine delle animazioni per visualizzare tutte le animazioni disponibili per gli utenti di PowerPoint.

Animare un grafico a barre

Nel nostro esempio, stiamo utilizzando i dati di Modello di foglio di calcolo del budget delle tendenze di spesa, che include un grafico a barre.

L'opzione migliore per un grafico a barre è che appaia dalla parte inferiore dello schermo verso l'alto. Il pulire l'animazione è una scelta adatta per questo tipo di movimento.

Per applicare l'animazione, procedi come segue:

• Fare clic per selezionare il grafico.
• Clicca il pulire pulsante di animazione.
• L'animazione verrà applicata all'intero grafico.

Successivamente, dovrai modificare le impostazioni avanzate per l'animazione, in modo che appaia gradualmente anziché in una volta sola.

Queste impostazioni si trovano sotto Opzioni di effetto.

Con Opzioni di effetto puoi scegliere la direzione dell'animazione: può apparire dall'alto, dal basso, da sinistra o da destra. Puoi anche determinare come animare il tuo grafico: come un oggetto, per categoria o per serie.

Cosa significano effettivamente queste opzioni?

• Per categoria: Questo anima i tuoi dati per ogni categoria sull'asse X del tuo grafico a barre. Se ogni categoria include una barra, ogni barra verrà animata individualmente. Se ci sono più barre in ogni categoria, saranno tutte animate contemporaneamente.
  
• Per serie: Questa opzione anima i tuoi dati per ogni singolo colore all'interno di una categoria sull'asse X del tuo grafico a barre. Ogni set di barre di un colore verrà animato insieme.
  
• Per elemento nella categoria: Questa opzione anima i tuoi dati per ciascuna categoria sull'asse X, ma rallenta notevolmente l'animazione. Ogni barra si animerà una dopo l'altra, quindi se hai un grafico come quello qui sotto, animerà semplicemente ogni barra nell'ordine in cui appare nel grafico.
  
• Per elemento in serie: Ogni serie (o set di barre di un colore) sarà animata individualmente. Ogni barra di un colore si animerà individualmente una dopo l'altra, seguita dal colore successivo.
  

Per ognuna di queste opzioni, puoi anche controllare Inizia l'animazione disegnando lo sfondo del grafico. Ciò consentirà di far apparire gradualmente lo sfondo prima che gli elementi del grafico inizino ad apparire.

Se non ti piace l'aspetto dell'animazione, puoi provare altre opzioni facendo clic sul nome dell'animazione nella scheda. Gli effetti applicati verranno mantenuti con il nuovo tipo di animazione.

Per vedere l'intero processo in azione, guarda il video qui sotto:

Scegliere l'animazione giusta per il tuo grafico

Come accennato, ci sono molti diversi tipi di grafici disponibili in Excel. Il grafico che usi dipende dalla natura dei tuoi dati e l'animazione che utilizzi per quel grafico dipende dal tipo di grafico che hai scelto.

Oltre alle animazioni predefinite del grafico che sono visibili nel menu, è possibile visualizzare più animazioni di entrata, uscita ed enfasi facendo clic sulla freccia giù alla fine dell'elenco di animazioni.

Puoi vedere ancora più animazioni facendo clic Altri effetti di entrata in quel riquadro.

• Grafici a barre: Per i grafici a barre come quello nell'esempio sopra, Wipe, Peek In e Fade funzionerebbero tutti bene.
• Grafici a torta: Per i grafici a torta, prova le seguenti animazioni: Rotellina, Zoom e Dissolvenza. Nella GIF in basso, puoi vedere un esempio di un grafico a torta animato con l'effetto ruota.
  
• Area impilata: Per i grafici ad area in pila, prova le seguenti animazioni: Dissolvenza, Appare o Cancella. Nella GIF in basso, puoi vedere un esempio di un grafico ad area in pila con l'effetto dissolvenza.
  
• Grafici lineari: Una buona scelta per i grafici a linee è Pulisci, ma assicurati di selezionare la direzione dell'animazione da sinistra.
  

Esistono altri modi per personalizzare l'animazione in base al tipo di grafico che si sta utilizzando. Apri il Pannello di animazione e nel menu fai clic su sincronizzazione. Sotto il pannello di temporizzazione, puoi controllare la velocità di visualizzazione dell'animazione, se è necessario fare clic per visualizzare l'animazione e se l'animazione deve essere ripetuta.

La sperimentazione è tua amica

Probabilmente ti ritroverai a testare diverse animazioni e diverse opzioni per vedere cosa funziona meglio per i tuoi dati, grafico e stile di presentazione. Testare diverse opzioni e velocità ti assicurerà di trovare l'impostazione giusta per te.

Dopo averlo fatto alcune volte, il processo di animazione dei grafici di Excel sarà molto più veloce.

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Credito di immagine: IgorTishenko /Depositphotos