Carica la tua Gmail con questi 4 componenti aggiuntivi di Google Drive

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Gmail è un servizio di posta elettronica onnipresente e facile da usare, ma non è privo di difetti. Molte persone scelgono di integrare la loro esperienza con Gmail usando app come Boomerang, che possono aiutarti pianificare e-mail per un tempo futuro Pianifica i tuoi messaggi all'interno di Gmail con BoomerangBaydin (la società dietro Boomerang) ha appena annunciato che gli utenti possono riprogrammare i messaggi all'interno di Gmail una volta che sono già stati programmati. Leggi di più .

Ma esiste un altro modo per potenziare Gmail a cui potresti non aver pensato: Componenti aggiuntivi di Google Drive.

Annunciato lo scorso marzo, I componenti aggiuntivi di Google Drive hanno lo scopo di integrare Google Documenti e Fogli Google, rendendo ancora più utili entrambi gli strumenti online di Google. Google Drive funziona offline Come utilizzare Google Documenti o guidare offline su PC e dispositivi mobiliL'aspetto negativo di servizi e app basati su cloud è che devi sempre essere online per usarli. Ti mostriamo come portare Google Drive offline e cosa tenere a mente.

Leggi di più e il suo strumento di produttività come Google Sheets è già popolare Alternativa Excel Excel vs. Fogli Google: quale è meglio per te?Hai davvero bisogno di Excel? Entrambe le soluzioni desktop e online hanno i loro vantaggi. Se hai difficoltà a scegliere tra Excel e Fogli Google per la gestione dei fogli di calcolo, lascia che ti aiutiamo a decidere. Leggi di più .

Quindi, approfittando di questi componenti aggiuntivi, è possibile essere ancora più un ninja di Gmail 5 addon intelligenti che ti renderanno un ninja di GmailGmail ha generato molti strumenti di terze parti, estendendolo da un semplice servizio di posta elettronica a qualcosa di molto più potente. Queste app di terze parti sono per tutti i ninja e-mail. Leggi di più . Diamo un'occhiata al meglio.

La stampa unione è una delle funzioni più necessarie dell'email.

Quindi, questo è probabilmente il più potente di tutti i componenti aggiuntivi che discuteremo. Tuttavia Another Mail Merge ti consente di inviare e-mail di massa personalizzate, così ogni persona vede l'e-mail come inviata solo da te a loro. Può essere un enorme risparmio di tempo con le sue altre funzionalità.

Per installarlo, tuttavia, dovrai accettare a pesante elenco di autorizzazioni Quanto male sono comunque quelle autorizzazioni di Facebook Messenger?Probabilmente hai sentito molto sull'app Messenger di Facebook. Calmiamo le voci e scopriamo se le autorizzazioni sono cattive come sostengono. Leggi di più inclusa la possibilità di visualizzare e gestire le tue e-mail, visualizzare e gestire i tuoi dati di Google Drive e persino inviare e-mail come te.

È un'applicazione affidabile, quindi non dovrebbe essere un problema, ma chi è estremamente attento alla sicurezza potrebbe non essere troppo incline a installarlo.

Una volta installato, puoi trovare il componente aggiuntivo nella parte superiore di un foglio di lavoro di Google nella sezione "Componenti aggiuntivi". Può importare un gruppo dal tuo Contatti Googleo anche tutti i tuoi contatti. Una volta importati, dovresti avere le colonne piene di nomi e informazioni di contatto.

La versione gratuita supporta solo fino all'invio 50 e-mail contemporaneamente, tuttavia, quindi dovrai pagare se disponi di elenchi enormi a cui devi inviare email personalizzate.

Puoi modificare una qualsiasi delle colonne per aggiungere ulteriori informazioni personalizzate come nomi, cognomi, immagini dei prodotti o nomi di prodotti. È quindi possibile inserire qualsiasi cosa da queste colonne nelle e-mail utilizzando due simboli maggiore o minore di.

Ad esempio, un'e-mail potrebbe leggere:

Ciao <>,

Saresti interessato a <>?

Grazie,

Justin Dennis

E quei campi verrebbero popolati con i rispettivi nomi e nomi di prodotti associati all'email in ogni riga, in questo modo:

Ciao Taylor,

Saresti interessato al nuovo Fry Pan 3000?

Grazie,

Justin Dennis

Puoi persino aggiungere allegati, aggiungere nomi ai campi CC e BCC e inviare da un indirizzo email alias seguendo invece Piuttosto un'altra posta documentazione completa.

Questo componente aggiuntivo sostanzialmente fa esattamente quello che fa nel nome: salva e-mail e allegati.

Una volta installato, basta andare in un foglio di calcolo di Google, quindi Componenti aggiuntivi> Crea nuova regola. Da lì, sembrerà molto simile a te creare etichette in Gmail Riscopri le etichette Gmail e infine doma la tua casella di postaCi sono molti trucchi per gestire il sovraccarico della posta elettronica, ma ce n'è uno proprio sotto il naso che potresti non usare: buone vecchie etichette Gmail. Leggi di più .

Ad esempio, puoi fare in modo che ogni volta che ti viene inviata una ricevuta via e-mail, il componente aggiuntivo salvi l'e-mail come PDF nel tuo Google Drive. In alternativa, potresti salvare automaticamente gli allegati inviati dalle persone con cui stai lavorando.

Davvero, le possibilità sono a te, ma è bello avere la possibilità di salvare automaticamente le tue email.

Questo componente aggiuntivo, sviluppato dallo sviluppatore come l'ultimo, è interamente per l'inoltro delle e-mail (come se non avessi potuto indovinarlo). I suoi principali vantaggi rispetto all'inoltro predefinito di posta elettronica integrato in Gmail sono la necessità di verificare l'indirizzo a cui stai inviando e di inoltrare in blocco email già presenti nella posta in arrivo.

Proprio come l'ultimo componente aggiuntivo, questo ha un "quando tutte queste condizioni sono soddisfatte", quindi "fai quanto segue". Quindi puoi decidere quale tipo di e-mail vuoi inoltrare e poi inviarli sulla loro strada.

Per inoltrare e-mail già esistenti, devi semplicemente creare una nuova etichetta per loro e quindi creare una regola di inoltro utilizzando tale etichetta. Esegue automaticamente le regole del foglio di calcolo ogni ora, ma puoi dirlo anche all'istante. Istruzioni e supporto e inclusi nel componente aggiuntivo in caso di confusione.

Questo componente aggiuntivo potrebbe essere utile per inviare un mucchio di entrate a qualcuno con cui condividi le finanze o inoltrare estratti conto bancari a un conto. Ma ancora una volta, l'utilizzo finale dipende da te.

E questo componente aggiuntivo è per - hai indovinato - risposta automatica alle e-mail!

È una "versione" migliore delle risposte predefinite. Le risposte predefinite non sono disponibili come impostazione predefinita nella versione mobile. Quindi, lo script Email Autoresponder è un'altra soluzione alternativa. Apri il foglio di Google, scegli Componente aggiuntivo> Risponditore automatico e-mail> Crea nuova regola.

Proprio come gli ultimi due, è possibile impostare le regole e consentire l'esecuzione dello script.

Fai solo alcune bozze di Gmail da utilizzare come risposte automatiche e sei a posto. Apri un foglio di calcolo ed esegui il componente aggiuntivo per impostare le condizioni della regola e puoi facilmente rispondere automaticamente alle note fastidiose o ad alcune email di lavoro. Ad esempio, puoi utilizzare uno degli operatori di ricerca avanzata di Gmail per creare una regola. Inoltre, il componente aggiuntivo non rivela che la posta è una risposta predefinita a differenza della funzionalità di Gmail.

E il gioco è fatto: ti sei risparmiato un sacco di tempo rispondendo alle stesse vecchie e-mail.

Il componente aggiuntivo ha una versione premium che consente di creare regole illimitate per la risposta automatica e ha un limite di invio della posta più elevato.

Come si migliora Gmail?

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Ma tu? Come si migliora Gmail? Usi componenti aggiuntivi o qualcos'altro? Facci sapere nei commenti!