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Le firme e-mail sono strumenti potenti Anche tu puoi trarre vantaggio dalla potenza delle firme e-mailUna firma ti dice qualcosa su una personalità. Proprio come due persone difficilmente scrivono allo stesso modo, anche loro firmano diversamente. È così che è nata la "scienza" della grafologia. Ma l'era digitale e l'e-mail ... Leggi di più per comunicare informazioni importanti su di te. La firma corretta contiene informazioni di contatto pertinenti: un testo troppo o troppo poco potrebbe spegnere qualcuno.
Se usi Outlook, puoi trarre vantaggio dall'avere più firme email a seconda del tipo di email che stai inviando. Vai a File> Opzioni in Outlook e sotto il posta scheda a sinistra, fare clic su Firme ... per aprire la finestra di dialogo Firme.
Qui puoi creare più firme usando il Nuovo pulsante. Ognuno aggiungerà una nuova voce alla casella sopra. Sulla destra troverai il Nuovo messaggio e Risposte / Attaccanti finestre di dialogo. Ciò consente di assegnare una firma specifica per questi tipi di messaggi.
Ad esempio, potresti voler avere le tue informazioni di contatto complete per tutti i nuovi messaggi, ma per le risposte potresti includere solo il tuo nome e titolo. Ciò significa che le tue risposte aggiungeranno meno ingombro nella catena di posta elettronica 3 semplici modi per impedire al sovraccarico di e-mail di colpire la tua casella di postaL'email ha una buona reputazione come killer della produttività. Gestire bene la posta elettronica può aiutarti a mantenere pulita la tua casella di posta, ma non sarebbe bello se ne avessi meno all'inizio? Leggi di più e ammettiamolo, inviare una risposta di due parole con una firma di sette righe sembra piuttosto male.
Modifica le tue firme come ritieni opportuno. Puoi crearne diversi senza applicarli, quindi non aver paura di sperimentare. Questo strumento ti consente di comunicare le informazioni giuste alle persone giuste e aiuta a rendere le tue e-mail più professionali.
Ora che hai la firma giusta per ogni situazione, assicurati non danno l'impressione sbagliata Come garantire che la firma e-mail non dia l'impressione sbagliataUna firma e-mail è la tua ondata di addio. È come fai un'impressione. O no. Ecco alcuni suggerimenti su cosa puoi fare con la tua firma e-mail. Leggi di più .
Quali modifiche hai apportato alle tue firme e-mail? Hai visto qualche passo falso di firma ultimamente? Raccontaci di seguito!
Credito immagine: Jiri Hera tramite Shutterstock.com
Ben è un vicedirettore e il Post Manager sponsorizzato di MakeUseOf. Ha conseguito un B.S. in Computer Information Systems presso il Grove City College, dove si è laureato con lode e con lode in specializzazione. Gli piace aiutare gli altri ed è appassionato di videogiochi come mezzo.
