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Ti ritrovi spesso ad aspettare per sempre per ottenere risposte importanti messaggi di posta elettronica? Forse stai scacciando i dettagli di un nuovo progetto con un cliente o stai discutendo una combinazione di colori per la tua nuova casa con l'altro significativo. Ad ogni modo, non sei solo.
Ciò che è importante è che tali e-mail comportano una qualche forma di pianificazione e processo decisionale e spesso ci preoccupiamo sia sul destinatario dell'e-mail, inviando e-mail con frasi vaghe e aperte come "Fammi sapere che cosa pensare".
Ora immagina di essere alla fine della ricezione di un'email che termina in questo modo. Molto probabilmente lo relegherai alla categoria di cose che "affronterai più tardi" perché non hai il tempo o l'energia per riflettere, decidi cosa devi fare Indeciso? Fai le scelte giuste con queste appHai sentito parlare del paradosso della scelta? Se sei come me e soffri di paralisi dell'analisi, queste app ti cambieranno la vita. Leggi di più e invia una risposta coerente. Bene, è quello che fanno anche gli altri.
Quindi, come aumenti la probabilità di ottenere risposte per le tue e-mail? È semplice. Rendi facile per il destinatario rispondere suggerendo un corso logico di azione. Chiamalo piano A. Eseguire il backup con un'alternativa praticabile, piano B.
Il destinatario può rispondere con un "Piano A suona bene" (o Piano B, a seconda dei casi), o anche suggerire un Piano C. Quando ha la prospettiva di spingendo almeno una decisione di mezzo Come essere più decisivi e ottenere di piùIl processo decisionale è stressante. È anche un'abilità che ti consente di migliorare con la pratica. Dovresti trovare più facile prendere le giuste decisioni con alcuni dei suggerimenti delineati qui. Leggi di più con tale facilità, molto probabilmente sarà ansioso di farcela e di inviarti una risposta rapida. E avrai una e-mail in meno a cui dare seguito!
Cosa fai per garantire che le persone rispondano alle tue e-mail più rapidamente? Condividi il tuo miglior consiglio e-mail con noi e i nostri lettori nei commenti!
Credito immagine: Dito che preme il tasto REPLY di Lim Yong Hian via Shutterstock
Akshata si è formato in test manuali, animazione e progettazione di UX prima di concentrarsi sulla tecnologia e sulla scrittura. Ciò ha riunito due delle sue attività preferite: dare un senso ai sistemi e semplificare il gergo. A MakeUseOf, Akshata scrive su come sfruttare al meglio i tuoi dispositivi Apple.
