Il nuovo Outlook.com è qui: tutto ciò che dovresti sapere

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Dall'inizio del 2015 abbiamo sentito parlare delle nuove funzionalità in arrivo su Outlook.com. Mentre i nuovi utenti hanno ricevuto subito la versione aggiornata, gli utenti esistenti sono stati lentamente migrati a questo rinnovato strumento di posta elettronica da febbraio. Microsoft prevede di migrare tutti gli utenti entro la fine di quest'anno.

Ti stai chiedendo cosa c'è di nuovo in Outlook.com? Dai un'occhiata a queste nuove e utili e utili opzioni.

Nuova infrastruttura

Gli utenti avranno ora accesso a molte delle potenti funzionalità di Office 365, maggiore velocità e stabilità per le nuove funzionalità e un'esperienza migliorata per coloro che utilizzano le app di Outlook sul proprio computer.

Dal Blog di Microsoft Office:

Il nuovo Outlook.com è basato su un'infrastruttura basata su Office 365, in modo da ottenere i vantaggi di un servizio di posta elettronica su cui milioni di aziende, governi e scuole in tutto il mondo fanno affidamento ogni giorno. Nel mondo digitale odierno, la sicurezza delle tue informazioni personali è fondamentale e questo passaggio a una nuova piattaforma fornisce i tuoi dati di posta elettronica e calendario, maggiore sicurezza e affidabilità.

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Opzioni di collaborazione migliorate

Modifica affiancata

Per lavorando su documenti con i colleghi 3 Strumenti di collaborazione e lavoro di squadra online di Microsoft Office che colpisconoCon Office 2016 e la sua controparte online gratuita, Office Online, Microsoft ha implementato nuovi strumenti per consentire ai team di collaborare in remoto e in tempo reale. Ti mostriamo cosa non puoi perdere. Leggi di più , compagni di squadra o compagni di studio, ora puoi farlo facilmente con la visualizzazione fianco a fianco. Questa funzione posiziona il documento su un lato della posta in arrivo con l'e-mail sull'altro lato, in modo da poterli visualizzare contemporaneamente.

Se desideri modificare il documento modificandolo o semplicemente aggiungendo una nota, seleziona Modifica e rispondi dalla navigazione in alto. Questa azione farà una copia e aprirà immediatamente l'editor online, ad esempio Word Online, in modo da poter lavorare con il documento. Le modifiche vengono salvate automaticamente e al termine, fare clic su Spedire pulsante sull'e-mail per inviare la versione aggiornata al destinatario.

Promemoria allegati per i destinatari aggiunti

Per i messaggi che includono un allegato, ora vedrai un promemoria per quell'allegato quando aggiungi un nuovo destinatario al flusso di posta elettronica. Ti verrà richiesto di aggiungere l'allegato più recente o di non includere nulla. Questa è una pratica funzionalità che ti evita di fare affidamento sulla tua memoria per includere un allegato importante.

menzioni

Puoi ricordare l'aggiunta di una funzione chiamata Mentions quando è stato rilasciato per l'app desktop Outlook 10 nuove funzionalità di Microsoft Office 2016 per aumentare la produttivitàMicrosoft Office 2016 riceve continuamente nuove funzionalità. Sono disponibili prima per gli abbonati a Office Insiders e Office 365. Ti mostriamo le migliori nuove funzionalità di Word, Excel, PowerPoint e Outlook e come ... Leggi di più . Questa è un'altra funzionalità che è stata aggiunta a Outlook.com, rendendo facile sia attirare l'attenzione su un contatto nel tuo messaggio sia inserire il loro indirizzo e-mail nel Per linea.

Durante la composizione del messaggio, fai semplicemente clic su @ simbolo seguito dal contatto che si desidera inserire. Vedrai suggerimenti in una casella a discesa mentre digiti il ​​loro nome e puoi aggiungerne uno con un clic.

Altri componenti aggiuntivi di terze parti

Forse ti stai godendo i componenti aggiuntivi PayPal, Evernote e Uber per Outlook.com, ma ora ce ne sono alcuni altri di cui entusiasmarti. GIPHY, Yelp e Wunderlist sono ufficialmente disponibili in Office Store.

GIPHY è un componente aggiuntivo divertente che ti consente di dare un pizzico ai tuoi messaggi. Senza uscire da Outlook.com, puoi aggiungere GIF animate per occasioni speciali, per far ridere il tuo destinatario o semplicemente per qualcosa di stupido.

Guaire è uno strumento popolare per la ricerca di località vicine. E, incluso ciò che trovi in ​​un'e-mail, può aiutarti a fare i tuoi piani. Che si tratti di un ristorante, un negozio, un hotel o un night club, puoi inserire i dettagli direttamente nell'e-mail di Outlook.com e inviarli a un amico.

Wunderlist è uno dei preferiti quando si tratta di gestire attività e l'integrazione con Outlook.com significa che è possibile affrontare e condividere le cose da fare più facilmente. Puoi spostare rapidamente le e-mail relative alle attività direttamente nell'elenco delle cose da fare. Inoltre, puoi condividere le tue liste e cose da fare in modo che tutta la famiglia sia in loop con i loro compiti.

Posta in arrivo raffinata

Ingombrare

Clutter è una nuova cartella in cui le e-mail a bassa priorità verranno spostate automaticamente, più si utilizza Outlook.com. In base alle abitudini dei messaggi che spesso ignori, abilitando questa opzione sposta quei messaggi nella cartella Clutter separata Come evitare la posta indesiderata di Outlook e il disordine della posta elettronicaSe fai fatica a superare le tue e-mail, adorerai queste funzionalità di Outlook. Possono aiutarti a filtrare e dare priorità a tutte le email in arrivo. Leggi di più per vederlo in seguito. Puoi anche spostare manualmente le email in Clutter dalla casella a discesa del menu dei messaggi.

Per accedere alle opzioni di Clutter, aprire le impostazioni selezionando il Ingranaggio icona dalla navigazione in alto a destra e fare clic Opzioni. Nel menu a sinistra, espandi posta per visualizzare tutti gli elementi e fare clic Ingombrare.

È quindi possibile abilitare o disabilitare le opzioni per separare gli elementi come Clutter e ricevere notifiche su quei messaggi identificati come Clutter. Una volta attivato, Clutter verrà visualizzato nell'elenco delle cartelle.

Spille e bandiere

Per mantenere importanti messaggi nella parte superiore della posta in arrivo e per taggare le e-mail che richiedono un follow-up, pin e flag possono essere molto utili. Entrambe le opzioni sono accessibili dall'angolo in alto a destra dell'email.

Quando aggiungi un messaggio, questo rimarrà in alto fino a quando non lo sbloccherai. Tutte le e-mail bloccate avranno uno sfondo di colore diverso, a seconda del tema. Le bandiere sono perfette per quei messaggi che richiedono di agire in seguito 6 Best practice per Outlook per aumentare il flusso di lavoroSe trascorri molto tempo utilizzando Outlook, dovresti esaminare il tuo flusso di lavoro. Fai in modo che la tua email funzioni per te e risparmia tempo per attività più importanti. Leggi di più . Puoi anche aggiungere un flag dalla casella a discesa del menu e-mail.

Comunicazioni avanzate

Anteprime dei collegamenti

Quando si incolla un collegamento in un'e-mail per una pagina Web o un video, da una fonte come Vimeo, ora tu e il tuo destinatario vedrete un'anteprima. Questo è un ritaglio ben visualizzato, in modo che il destinatario possa vedere a colpo d'occhio, prima di fare clic, ciò che condividi con loro.

Emoji e modifica delle immagini

Ora puoi ravvivare i tuoi messaggi con emoji che vengono attivati ​​dal testo digitato. Ad esempio, se si digita :contento, :compleanno, o :triste, vedrai una piccola finestra pop-up con emoji suggeriti che puoi inserire con un clic.

Inoltre, l'inserimento di immagini ora ti fornisce opzioni di modifica e formattazione 10 strumenti gratuiti di Photo Editor per ottenere il massimo dai tuoi scattiChe cosa è successo a tutte le istantanee che hai scattato in passato? Se hai piani e idee, ecco alcuni fantastici Windows e alcuni strumenti multipiattaforma con cui elaborarli. Leggi di più proprio nel tuo messaggio. Copia e incolla la tua foto o immagine nell'e-mail e approfitta di queste nuove opzioni per renderlo ancora migliore.

Nuovi temi

Con più di 10 nuovi temi, puoi personalizzare la tua casella di posta di Outlook.com dandole un tocco di eleganza. Dai robot e circuiti ai pastelli e ai mattoncini Lego, scegli un tema adatto al tuo umore, interesse o personalità.

Per verificare le opzioni e applicare un nuovo tema, apri le tue impostazioni selezionando il Ingranaggio icona dalla navigazione in alto a destra. Clic Cambia tema e sfoglia i temi nella finestra a comparsa. Puoi selezionare ognuno per vedere come appare e quando sei soddisfatto della tua scelta, clicca ok.

E non è tutto

Ecco altre funzionalità e opzioni che noterai con il nuovo Outlook.com.

• Finestre a comparsa per la lettura e la composizione di e-mail.
• Suggerimenti quando si utilizza la casella di ricerca.
• Filtri per perfezionare i risultati della ricerca.
• Disponibilità di Skype integrata per chat e video o telefonate.
• Possibilità di aggiungere conferme di volo al tuo calendario.
• Più intelligente rubrica Come esportare i contatti di Outlook in qualsiasi luogoDevi esportare i tuoi contatti di Outlook e non sai da dove cominciare? Ti mostriamo come esportare da Outlook e importare nella tua destinazione. Leggi di più per quelli con cui sei maggiormente in contatto.

Sei già stato migrato sul nuovo Outlook.com?

Tieni presente che il nuovo Outlook.com verrà implementato nel tempo agli utenti esistenti. Quindi, se non vedi ancora la versione aggiornata, sappi che è in arrivo. Nel frattempo, puoi anche testare senza pubblicità Outlook.com Premium, che è gratuito per il primo anno.

Se sei stato migrato, ti piacciono le nuove funzionalità disponibili e, in caso affermativo, quali sono i tuoi preferiti? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.