Come creare un grafico in Excel

Annuncio pubblicitario

I grafici sono strumenti meravigliosi per visualizzare i dati visivamente. E se sei un utente di Microsoft Excel, hai una varietà di opzioni per i grafici a portata di mano. Ecco come creare un grafico in Excel e personalizzarlo, utilizzando i tipi di grafico più comuni.

Se non hai mai creato un grafico Microsoft Excel, inizia qui con il tuo primo grafico.

Avvio del grafico

Con ogni tipo di grafico in Excel, eseguirai la stessa procedura iniziale per inserirlo ogni volta.

Seleziona i tuoi dati. Puoi farlo facendo clic sulla prima cella, tenendo premuto il mouse e trascinando il resto delle celle. Oppure, puoi fare clic sulla cella in alto a sinistra, tenere premuto il tasto Cambio tasto, quindi fare clic sulla cella in basso a destra.

I tuoi dati verranno visualizzati nel grafico meglio se includi le intestazioni per le colonne e le righe. Ciò renderà più semplice la lettura del grafico e potrai apportare le modifiche necessarie.

Inserisci il tuo grafico. Clicca il Inserire

scheda e quindi selezionare il grafico dalla barra multifunzione. Vedrai una breve anteprima mentre passi il mouse su di esso e quindi quando fai clic, verrà visualizzato direttamente nel tuo foglio di calcolo.

In alternativa, puoi scegliere il Grafici raccomandati per visualizzare diverse opzioni se non sei sicuro di quale desideri utilizzare. Puoi anche vedere tutti i tipi di grafici disponibili, il che è utile. Se ne selezioni uno da lì, fai clic su ok per inserirlo.

Se non sei sicuro di quale tipo di grafico si adatta meglio ai tuoi dati, daremo esempi mentre procediamo. Ma per una spiegazione più approfondita, consulta il nostro articolo su Tipi di grafici Excel e quando usarli 8 tipi di grafici e diagrammi di Excel e quando usarliLa grafica è più facile da comprendere rispetto a testo e numeri. I grafici sono un ottimo modo per visualizzare i numeri. Ti mostriamo come creare grafici in Microsoft Excel e quando utilizzare al meglio il tipo. Leggi di più .

Creazione di un grafico a linee in Excel

Un tipo di grafico comune è il grafico a linee. Excel offre 2-D e 3-D, impilati o non impilati, con e senza grafici a linee marker.

Questo funziona bene per visualizzare le tendenze in un periodo di tempo o categorie in cui il loro ordine è essenziale. Ad esempio, abbiamo i totali delle vendite per i prodotti oltre i sei mesi.

1. Seleziona i tuoi dati.
2. Clicca il Inserire
3. Fare clic sul pulsante sulla barra multifunzione per Inserisci grafico a linee o aree.
4. Scegli lo stile del grafico che ti piace e il grafico verrà visualizzato nel tuo foglio di calcolo.

Creazione di una colonna o di un grafico a barre in Excel

Un altro tipo di grafico che probabilmente vedi spesso è una colonna o un grafico a barre ed Excel fornisce sia colonne che grafici 3D e grafici a barre.

Questi tipi di grafici funzionano bene anche con i dati di vendita utilizzati per il nostro grafico a linee. Sono intesi per confrontare pezzi di un insieme o categorie insieme a cambiamenti nel tempo.

1. Seleziona i tuoi dati.
2. Clicca il Inserire
3. Fare clic sul pulsante sulla barra multifunzione per InserireColonna o grafico a barre.
4. Scegli lo stile del grafico e il grafico verrà visualizzato nel tuo foglio di calcolo.

Creazione di un grafico a torta in Excel

I grafici a torta sono strumenti eccellenti per la visualizzazione di parti di un intero quando l'intero è uguale al 100 percento. Excel offre grafici a torta 2-D, 3-D e a ciambella.

Usando il nostro esempio di dati di vendita, supponiamo che tu voglia visualizzare le vendite solo per le camicie nel periodo di sei mesi.

1. Seleziona solo quella sezione dei tuoi dati.
2. Clicca il Inserire
3. Fare clic sul pulsante sulla barra multifunzione per InserireGrafico a torta o ciambella.
4. Scegli lo stile del grafico che desideri e verrà visualizzato nel tuo foglio di calcolo.

Se un grafico a torta è un tipo di cui hai bisogno spesso o che desideri approfondire di più, consulta il nostro articolo su come creare un grafico a torta in Excel Come creare un grafico a torta in Microsoft ExcelTutti possono creare un semplice grafico a torta. Ma puoi formattarlo alla perfezione? Ti guideremo attraverso il processo, un passo alla volta. Leggi di più .

Creazione di un grafico a cascata in Excel

I grafici a cascata potrebbero non essere così comunemente usati o visti come altri tipi. Ma possono funzionare bene quando hai a che fare con dati finanziari e vuoi visualizzare gli aumenti e le diminuzioni. C'è solo un tipo di grafico a cascata in Excel, tuttavia, sarai in grado di regolare il suo aspetto.

È possibile utilizzare un grafico a cascata per visualizzare gli alti e bassi del reddito mensile, le percentuali di vendita o il conteggio delle scorte.

1. Seleziona i tuoi dati.
2. Clicca il Inserire
3. Fare clic sul pulsante sulla barra multifunzione per InserireGrafico Cascata, Imbuto, Stock, Superficie o Radar.
4. Selezionare Cascata e verrà visualizzato nel tuo foglio di calcolo.

Altri tipi di grafici Excel

Questa non è certamente l'estensione dei grafici di Excel che è possibile creare. Per visualizzare quelli consigliati per i tuoi dati o per tutti i tipi di grafici, fai clic su Inserire scheda e Grafici raccomandati dal nastro.

Puoi sfogliare il Grafici raccomandati scheda se non sei sicuro del tipo di grafico più adatto a te.

Clicca il Tutti i grafici scheda per vedere tutti i grafici disponibili in Excel. Come puoi vedere, ci sono molte opzioni tra cui scegliere insieme ai tipi comuni. Scegli uno stock, un imbuto, uno sprazzo di sole o un grafico di superficie se si adatta meglio ai tuoi dati. Una volta effettuata la scelta, fare clic su ok e il grafico verrà visualizzato nel foglio di calcolo.

Personalizza il tuo grafico

Ora che hai il tuo grafico, puoi personalizzarlo con una varietà di opzioni. Seleziona il tuo grafico e un piccolo menu apparirà in alto a destra con pulsanti per gli elementi del grafico, gli stili del grafico e i filtri del grafico (solo alcuni grafici).

Elementi del grafico

Questa area consente di selezionare gli elementi del grafico che si desidera visualizzare come assi, etichette dati, linee della griglia e una legenda. Queste opzioni cambiano in base al tipo di grafico che usi. E alcuni degli elementi ti consentono di approfondire ulteriormente. Ad esempio, se si desidera una legenda, è possibile selezionare la posizione da visualizzare sul grafico.

Utilizzando il nostro grafico a linee dall'alto, aggiungiamo e spostiamo alcuni elementi. Includeremo un titolo del grafico in alto, una tabella di dati senza chiavi di legenda, una legenda a destra e ridurre le linee della griglia.

Seleziona il grafico e fai clic su Elementi del grafico pulsante. Quindi seleziona e deseleziona gli elementi di cui hai bisogno.

1. Dai un'occhiata Titolo del grafico, fai clic sulla freccia, scegli Sopra il grafico, quindi fai clic nella casella del grafico per inserire il titolo.
2. Dai un'occhiata Tabella dati, fai clic sulla freccia e scegli Nessun tasto legenda.
3. Dai un'occhiata Linee della griglia, fai clic sulla freccia, seleziona Orizzontale minore primarioe deseleziona le altre opzioni.
4. Dai un'occhiata Leggenda, fai clic sulla freccia e scegli Giusto.

Ecco i nostri screenshot prima e dopo le classifiche. Tali modifiche rendono il grafico molto più chiaro da comprendere e includono dati aggiuntivi per il nostro pubblico.

Stili di grafico

Questa funzione ti consente di modificare l'aspetto grafico del grafico. Puoi scegliere tra stili e combinazioni di colori attraenti per dare personalità al tuo grafico. Diamo al nostro grafico a cascata un po 'di pizzazz usando i colori della nostra azienda.

Seleziona il grafico e fai clic su Stili di grafico pulsante per il Stile scheda. Quando passi il mouse sui vari stili, puoi vedere un'anteprima di come apparirà il tuo grafico. Fai clic quando vedi quello che ti piace.

Funziona allo stesso modo con Colore scheda, passa il mouse sulle opzioni dello schema per vedere come appariranno e fai clic per effettuare una selezione. Per ulteriori combinazioni di colori e temi per il tuo grafico, seleziona il Layout di pagina scheda e navigare con il Temi e Colori pulsanti.

Ecco i nostri screenshot prima e dopo le classifiche. Tali modifiche potrebbero non fare la differenza in termini di chiarezza, ma permettiamo di far declinare il lato sinistro e utilizzare i colori che vogliamo.

Filtri grafici

Alcuni tipi di grafici, come linea e grafico a torta, offrono filtri grafici per aggiungere e rimuovere dati specifici. Questo può essere utile se è necessario apportare una modifica rapida.

Per questo, useremo il nostro grafico a torta. Diciamo che dobbiamo solo mostrare le vendite trimestrali per le nostre camicie invece delle vendite di sei mesi.

Seleziona il grafico e fai clic su Filtri grafici pulsante. Ora deseleziona i dati su Valori scheda che si desidera rimuovere. Stiamo togliendo luglio e agosto dalla scena. Clic Applicare quando finisci.

Puoi anche selezionare il nomi scheda per rimuovere i nomi di serie o categoria dal grafico. Ancora una volta, fai clic su Applicare per salvare le modifiche.

Spostamento o ridimensionamento del grafico

Per spostare il grafico in un altro punto del foglio di calcolo, selezionalo e quando viene visualizzata la freccia a quattro lati, trascina il grafico nella nuova posizione.

Per ridimensionare il grafico, selezionalo e trascina uno dei cerchi sul bordo del grafico nella direzione in cui desideri espanderlo.

Happy Charting!

Come puoi vedere, creare grafici in Excel è molto più semplice di quanto potresti pensare. Se sei pronto per andare con i tuoi dati, inserire un grafico e personalizzarlo per il tuo pubblico o il suo scopo è un gioco da ragazzi!

Se desideri aiuto creando un diagramma di flusso in Excel Come creare un diagramma di flusso in Microsoft ExcelSapevi che puoi creare diagrammi di flusso in Microsoft Excel? Ecco come impostare immediatamente un diagramma di flusso in Excel. Leggi di più , abbiamo anche un articolo dedicato a quel tipo di grafico.