Come utilizzare una tabella pivot di Excel per l'analisi dei dati

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La tabella pivot è una delle più singole potenti strumenti nel repertorio di Excel 2013 5 competenze di Microsoft Word ed Excel che devi avere successo in ufficio"Ricevi quel rapporto per me, APPENA POSSIBILE!" Un set base di trucchi per Microsoft Excel e Word può rendere questa attività meno stressante e aiutarti a creare un report elegante in pochissimo tempo. Leggi di più . Viene spesso utilizzato per analisi di dati di grandi dimensioni.

È possibile utilizzare la tabella pivot come strumento interattivo di riepilogo dei dati per condensare automaticamente set di dati di grandi dimensioni in una tabella concisa separata. Puoi usarlo per creare un riepilogo informativo di un set di dati di grandi dimensioni o fare confronti regionali tra le vendite del marchio.

Le tabelle pivot non devono essere intimidatorie - tutt'altro - e siamo qui per aiutarti a sbloccare uno dei veri strumenti elettrici nascosti di Excel.

Per dimostrare la potenza delle tabelle pivot, utilizzeremo il set di dati del governo britannico

2013 UK Fleet Landings di ICES Rectangle che può essere scaricato tramite la pagina collegata [Non più disponibile], se si desidera giocare insieme a casa.

Ricapitolare Tutti I tuoi dati - Small vs. Set di dati di grandi dimensioni

Il modo in cui organizzi e raggruppi i tuoi dati può fare differenze fondamentali scoprire le tendenze Cosa fa tendenza? Scoprilo con questi siti Web di dati in tempo realeÈ sorprendente la velocità con cui le informazioni possono diffondersi da persona a persona in questi giorni grazie a Internet e ai social media. È possibile tenere il passo? La risposta breve è sì, con un trucco. Leggi di più . In un piccolo campione, come nel nostro esempio di seguito, è facile individuare le tendenze:

• Gli amministratori sono pagati di più
• I direttori creativi hanno il salario medio più basso
• I laureati guadagnano, in media, £ 9.000 in più rispetto alle persone con un'istruzione universitaria

Il ridimensionamento a un set di dati del governo richiede un approccio diverso. Quello che sembra essere un colossale elenco di dati grezzi e non collegati può effettivamente contenere la chiave del successo o dell'insuccesso dell'azienda. Le tabelle pivot sono adatte a set di dati più grandi e per funzionare davvero bene, devono soddisfare alcuni criteri di base:

• Informazioni numeriche: I subtotali richiedono questi dati.
• duplicati: Almeno una colonna con intervalli di dati duplicati. Intervalli di dati duplicati ci consentono di filtrare e analizzare in modo più efficace le nostre informazioni, fornendo intervalli di dati numerici per le fonti duplicate.

Importa dati non elaborati in una tabella pivot

Fortunatamente per noi, Excel 2013 Microsoft Office 2013: la guida non ufficialeSe stai considerando un aggiornamento a Office 2013 o hai appena pagato il pacchetto e vuoi sfruttarlo al meglio, questa Guida di Microsoft Office 2013 fa al caso tuo. Leggi di più contiene lo strumento di tabella pivot più aggiornato, che ora offre persino le tabelle pivot consigliate nell'intero spettro del set di dati disponibile. Tuttavia, laddove le impostazioni predefinite non si adattano al conto, è sempre possibile selezionare manualmente la procedura guidata della tabella pivot per iniziare:

Facendo clic su "Tabella pivot" dovresti quindi accedere a questo menu:

Attenersi alle impostazioni esistenti per ora, anche se come potete vedere ci sono opzioni per connettere un'origine dati esterna (ad esempio MS Access) o posizionare la tabella pivot all'interno del foglio di lavoro esistente. Per quest'ultima opzione assicurati di verificare che la tua nuova tabella pivot non oscuri o rompa i tuoi dati esistenti (anche se puoi sempre premi CTRL + Z Oops! 10 scorciatoie da tastiera Gli utenti continuano a colpire per erroreRitieni che la tua tastiera non digiti correttamente? Ecco le scorciatoie da tastiera comuni che causano problemi e come risolverli. Leggi di più se qualcosa terribile succede!).

Quindi, facendo clic su OK dovresti presentarti un foglio di lavoro completamente nuovo per la tua nuova tabella pivot. Ancora eccitato? Dovresti essere: qui è dove accade la magia dei dati!

Se sei ancora con me e spero davvero che lo sia, la tua pagina dovrebbe assomigliare a ciò che viene mostrato nello screenshot sopra, o qualcosa di molto simile se scegli un foglio di lavoro diverso. Excel ha gentilmente ordinato i nostri campi della tabella pivot in modo che possiamo lavorare in due modi:

1. Trascinare e rilasciare: I campi della tabella pivot elencati sul lato destro possono essere trascinati nelle 4 aree sottostanti (Filtri, Colonne, Righe e Valori). È possibile selezionare elementi di dati specifici che si desidera incrociare con un numero qualsiasi di differenziali.
2. Aggiungi al rapporto: Facendo clic sui singoli campi del set di dati, verranno aggiunti direttamente alla tabella dei rapporti di attesa (tabella pivot2 nella schermata sopra). Questo metodo può essere utilizzato per creare, analizzare, raccogliere e modificare rapidamente i dati disponibili.

Mentre entrambi i metodi forniscono risultati simili, Aggiungi al rapporto ti consente semplicemente di selezionare il campo dati preferito e di meravigliarti mentre la tabella dei rapporti viene trasformata. Come bonus, ogni volta che facciamo clic su un nuovo campo dati, questo viene automaticamente aggiunto all'area che Excel ritiene corretta, ricordandoci che noi non è possibile aggiungere un campo "di dati con più di 16384 elementi all'area della colonna." Grazie, Excel, sempre alla ricerca dell'uomo d'affari, non lo sono tu?

Seleziona e confronta i campi dati

Ora fai clic Nazionalità della nave, nome della specie, peso sbarcato (tonnellate) e Valore (£). I totali parziali dei dati ora dovrebbero apparire così:

Mentre i campi della tabella pivot devono corrispondere a questo:

Ora possiamo dare rapidamente un'occhiata ai nostri campi di dati della tabella pivot personalizzati e analizzare i dati disponibili per accertare eventuali tendenze. Come risultato delle nostre azioni, ora sappiamo che l'Inghilterra pesca il maggior numero di spigole in tutto il Regno Unito, sebbene il pesce stesso valga di più in Galles. Insight guadagnato!

Filtraggio dei dati

Sentiti libero a questo punto di giocare con i diversi campi, scopri quali varietà di dati producono concisi correlazione, quali campi di dati devono essere modificati per rivelare i loro segreti e comprendere le azioni di valore del filtro impostazioni:

1. Passa il mouse sopra il campo dati desiderato, nota la piccola freccia nera a destra del testo
2. La selezione della punta della freccia nera rivela un menu a discesa "Filtro", estremamente utile per isolare i dati all'interno di un singolo campo o per confronti tra intervalli di dati simili su più origini dati.
3. Seleziona il Nazionalità della nave menu filtro.
4. Per impostazione predefinita, tutti gli intervalli di dati sono selezionati. Deseleziona tutto (colpendo seleziona tutto), seguito da una nuova selezione Inghilterra e Scozia. Ciò isola i dati per questi paesi, riempiendo la nostra tabella pivot di dati concisi e comparativi che possiamo iniziare ad analizzare per potenziali tendenze.

La modifica dei filtri di ciascun campo disponibile altererà quasi sempre direttamente i dati presentati nella tabella pivot ed è un metodo sicuro di sbloccare il vero potenziale dei tuoi dati Esegui studi di ricerca Web visionari utilizzando dati Web profondi e query Web di ExcelCosa diresti se ti dicessi che hai gli strumenti a tua disposizione per fare ricerche rivoluzionarie e sconvolgenti sulla Terra? Bene, lo fai e ti mostrerò come. Leggi di più .

La misura è importante

Per questo esempio, abbiamo usato una piccola parte di un set di dati relativamente grande. Le tabelle pivot funzionano meglio quando hanno diverse migliaia di singoli record, più campi di dati e un intervallo di cifre numeriche duplicate. Ciò non significa che la loro rilevanza sia strettamente associata a set di dati di grandi dimensioni ma, quando si tratta di un enorme quantità di dati non elaborati, nulla può battere la tabella pivot in termini di facilità d'uso, filtro dei dati o sintesi sintetica strutture.

Questo "How To" ti ha aiutato o abbiamo perso qualcosa? Di seguito vorremmo ascoltare le tue esperienze con la tabella pivot!