SugarSync: il servizio di backup e sincronizzazione dei file gratuito più completo

Annuncio pubblicitario

Il backup dei file non è in alcun modo una nuova conversazione o argomento. Se cerchi "backup di file" su Google, verrai probabilmente sopraffatto da servizi e articoli sull'argomento. È un vasto mercato e c'è molto da scegliere. All'interno di questo mercato, tuttavia, solo alcuni si distinguono Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: quale cloud storage è il migliore per te?Hai cambiato il modo di pensare al cloud storage? Le popolari opzioni di Dropbox, Google Drive e OneDrive sono state unite da altri. Ti aiutiamo a rispondere a quale servizio di archiviazione cloud dovresti usare. Leggi di più . Ne conosciamo la maggior parte: Dropbox, Google Drive 7 suggerimenti e trucchi per ottenere il massimo da Google DriveGoogle Drive è un ottimo servizio, ma installare l'applicazione Google Drive e sincronizzare alcuni file è solo il primo passo. Questi trucchi ti aiuteranno a sfruttare Google Drive, sia sul desktop ... Leggi di più , SkyDrive Esiste un buon motivo per utilizzare Microsoft SkyDrive in aggiunta a Dropbox e Google Drive? Leggi di più

e altri come Mozy, SpiderOak e così via.

Tra tutti quelli ce n'è ancora uno che si erge sopra il resto e cioè SugarSync. Molti servizi hanno ottime funzionalità e, sebbene non ci sia un servizio o un'applicazione perfetti, SugarSync è quasi perfetto. Si differenzia per piccole aggiunte e dettagli, ma anche il suo modello centrale è diverso da tutto il resto. Vediamo come dolce SugarSync è davvero (gioco di parole terribile lì, lo so).

La mia testimonianza: perché dovresti usare SugarSync

Come probabilmente hai già raccolto, SugarSync è un programma di sincronizzazione dei file. Come funziona effettivamente è abbastanza semplice: ti consente di sincronizzare qualsiasi file dal tuo computer, al cloud, e altri dispositivi. È corretto. Se hai uno smartphone, un tablet o un altro computer, per lavoro o per uso personale, puoi sincronizzare i tuoi file su tutti i dispositivi.

Ora, se non desideri che i tuoi file personali si mescolino ai tuoi file di lavoro? Oppure cosa succede se il tuo smartphone non ha lo spazio di archiviazione fisico per contenere tutti i file che potresti sincronizzare da un computer? SugarSync non solo ti consente di sincronizzare qualsiasi cartella con il cloud, ma ti consente anche di specificare quali dispositivi sono sincronizzati con determinate cartelle. Quindi potresti avere tutti i tuoi file dal tuo computer di lavoro sincronizzati con una "cartella di lavoro" sul tuo personale computer, ma non i tuoi file personali (o forse solo quelli specifici, se lo desideri) sincronizzati con il tuo lavoro computer.

Per me, è per questo che dovresti usare SugarSync. A parte l'ovvio essere che devi avere un backup dei tuoi file, funziona come lavori. Non è necessario modificare il flusso di lavoro corrente. Se non ritieni che sia necessario disporre di un backup sul cloud, lascia che ti racconti una storia che cambierà idea.

Un paio di anni fa stavo facendo domanda per uno stage in Alaska. Stavo lavorando lontano da casa e il mio laptop mi aveva dato alcuni problemi in quel momento, ma ero in grado di lavorare risolvere i problemi e ottenere tutto (curriculum, lettera di accompagnamento, lettere di raccomandazione, ecc.) pronti a inviare un'e-mail loro. Ho dovuto solo raggrupparlo e farlo.

Per capire la storia, ti dirò rapidamente il problema che stavo riscontrando. La mia batteria era di breve durata e non avevo il cavo di alimentazione, quindi dovevo andare a casa per finire lì il mio lavoro. Quando sono tornato a casa, ho collegato il mio computer e non si è acceso. L'input di potenza sul laptop è stato girato. Come? Non lo so, ma avevo maggiori preoccupazioni. Come avrei inviato tutte le mie informazioni via e-mail? Avevo lavorato così duramente per ottenere questo internato e un apporto di potenza interrotto era l'unica cosa che si frapponeva. C'era un'ultima speranza. Sono andato al computer di mio padre, ho effettuato l'accesso al mio account SugarSync. Sapevo che i file sarebbero stati lì, ma avevo apportato molte modifiche e speravo solo che i più recenti fossero sincronizzati con il cloud. Ho scaricato e li ho aperti per scoprire che erano!

Sono stato quindi in grado di caricare quei file su un'e-mail e inviarli prima di mezzanotte. Accidenti! Parla di una chiamata ravvicinata. Ma quando contava, SugarSync è arrivato grazie alla sua funzionalità di aggiornamento in tempo reale. Finché salvi costantemente il file che stai aggiornando, SugarSync lo sincronizzerà costantemente. Oh, e ho ottenuto lo stage (che devo a SugarSync).

Un altro uso che ho trovato per SugarSync è che può essere una sostituzione completa dell'unità flash. In realtà ho perso la mia, ma non mi ha influenzato mentre ero a scuola, passando da un computer all'altro perché tutto quello che dovevo fare fare era accedere a SugarSync e tutti i miei file di scuola che erano sul mio laptop, ora erano davanti a me su un pubblico computer. Potrei quindi scaricare per stamparlo o apportare modifiche e caricarlo nuovamente su SugarSync e trovare di nuovo le modifiche sul mio laptop.

Dividere la concorrenza: le caratteristiche uniche di SugarSync

Abbiamo già parlato della concorrenza nel mercato dell'archiviazione cloud e ho affermato che SugarSync ha superato tutti, ma ora lascia che ti mostri Come e perché lo fa. La storia sopra su come SugarSync ha salvato i miei file, potrebbe essere probabilmente la storia di chiunque esegua regolarmente il backup sul cloud. Tuttavia, SugarSync lo rende estremamente facile regolarmente di backup.

Backup e sincronizzazione di QUALSIASI cartella

In parole di SugarSync, "funziona come fai tu" e attualmente è l'unico servizio che lo fa. In realtà non ci sono altri servizi che sincronizzano qualsiasi cartella come fa SugarSync e offrono anche tutte le altre grandi funzionalità, come lo spazio di archiviazione espandibile. Ci sono un paio di opzioni per aggiungere cartelle a SugarSync. Un modo è fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e scegliere "Aggiungi cartella a SugarSync".

Un altro metodo, che ritengo molto più semplice, è all'interno del File Manager SugarSync.

Fai clic su "Aggiungi cartelle di sincronizzazione" e verrà visualizzata una finestra popup in cui vengono visualizzate alcune delle cartelle più comuni. Mi piace il modo in cui SugarSync ha impostato questo per consentire agli utenti di aggiungere facilmente queste cartelle, poiché probabilmente contengono i file che usano più spesso. Nell'immagine sotto le cartelle "Immagini" e "Documenti" non sono incluse perché sono già sincronizzate con il mio account. Questo è stato davvero utile quando non avevo affatto il mio computer (mentre veniva riparato) poiché in precedenza avevo sincronizzato tutte le mie cartelle su SugarSync.

Inoltre, puoi aggiungere più cartelle facendo clic su "Aggiungi più cartelle". Ora puoi ridimensionare il tuo "C: \ drive" e aggiungere tutte le cartelle che desideri.

Valigetta magica

Il concetto dietro Magic Briefcase in realtà non è affatto unico. In realtà è praticamente la stessa cosa di Dropbox, Google Drive, SkyDrive e Box. Ma il fatto che SugarSync abbia questa funzione, oltre a permetterti di sincronizzare anche qualsiasi cartella sul tuo computer, è fantastico. Questo da solo fa un passo sopra questi altri servizi. È un po 'come avere un Dropbox proprio su SugarSync... no, sta avendo "Dropbox" proprio su SugarSync (ovviamente con un nome diverso). Quindi, se stai pensando di provare SugarSync per la prima volta, non pensare di non avere quella funzione, lo farai. E molti altri ancora.

La differenza principale nell'avere un sistema di "sincronizzazione di una cartella" rispetto a un sistema di "sincronizzazione di qualsiasi cartella" è che non è necessario spostare o copiare manualmente i file in quella cartella. In passato ho impostato il mio sistema utilizzando un altro programma per sincronizzare i file tra il mio Dropbox (o altro sincronizzazione / backup) e le mie cartelle locali, ma ciò significa che quei file vengono aggiornati solo quando il programma corre. Anche se avessi usato quel metodo e lo avessi eseguito ogni giorno quando il mio computer si è rotto, avrei comunque avuto la cronologia perché i miei file non sarebbero stati sincronizzati.

Carica via email

Dropbox ha questa funzionalità tramite plug-in di terze parti, ma SugarSync è l'unico servizio, oltre a Box, che offre questo "fuori dalla scatola." Quando crei il tuo account SugarSync, ricevi un'e-mail unica, pertinente solo per te (non dare questo su). Basta aggiungerlo all'elenco dei contatti e-mail e inviare i file. Questo potrebbe essere utile se il tuo lavoro non ti consente di scaricare software sul tuo computer. Invece, puoi semplicemente allegare il file e posizionare la tua email SugarSync nel campo Ccn se stai inviando l'allegato anche a qualcun altro.

Applicazione File Manager locale

Sento che questa è spesso una caratteristica trascurata di SugarSync. Sicuramente ci sono altri programmi che hanno "file manager", ma SugarSync è di gran lunga superiore a loro. È solo facile da usare. Le funzioni a cui devi accedere sono proprio di fronte a te e l'interfaccia è pulita.

Ampia accessibilità

Questa potrebbe non essere una "caratteristica" secondo i termini di alcuni utenti, ma sento che la capacità di utilizzare un programma su quasi tutte le piattaforme e i dispositivi lo pone automaticamente al di sopra del resto. L'unico inconveniente è che SugarSync non funziona con Linux. Non sono sicuro del perché, per certo, ma non lo è. So che c'è molta richiesta, e spero che si aprano anche su quella piattaforma.

Nel frattempo, tuttavia, è compatibile praticamente con qualsiasi altro dispositivo: Windows, Mac, iOS (iPhone e iPad), BlackBerry, Windows Phone, Android (incluso Kindle Fire) e Symbian. Ha anche un sito Web mobile per dispositivi "non app" e un plug-in di Outlook (sicuramente sarebbe bello se avessero anche un plug-in del browser per Gmail e altri client di webmail).

È anche importante notare agli sviluppatori che SugarSync offre un'API aperta che consente l'integrazione con app di terze parti.

Offre più spazio di archiviazione GRATUITO

L'archiviazione, come "Ampia accessibilità", potrebbe non essere una funzionalità diretta, ma è certamente un elemento importante nel processo decisionale per quale applicazione utilizzare per il backup e la sincronizzazione dei file. Molte volte, anche se esiste un programma con caratteristiche migliori, se offre più spazio può vincere il tuo voto semplicemente per questo. Per fortuna, SugarSync non ha solo fantastiche funzionalità che lo separano, ma anche un eccellente sistema di riferimento per guadagnare più spazio di archiviazione e una capacità di archiviazione che supera le altre.

Oltre allo spazio di archiviazione aggiuntivo, SugarSync offre 5 GB all'avvio anziché 2 GB di Dropbox. Google Drive offre 5 GB e SkyDrive offre 7 GB, ma combinato con tutte le altre funzionalità offerte da SugarSync, 5 GB è molto generoso.

Ad essere sincero, non sono sicuro se SugarSync attualmente mette un limite al loro spazio di archiviazione. Non l'ho trovato da nessuna parte, ma so che in passato non lo hanno fatto, poiché hanno affermato che alcuni utenti hanno guadagnato fino a 200 GB di spazio di archiviazione gratuito. Tuttavia, nella pagina Confronto funzionalità, mostra "Fino a 32 GB", quindi se qualcuno lo scopre per certo, mi piacerebbe saperlo. Sempre con 32 GB, SugarSync è l'unico servizio di questo tipo a offrirne una quantità così generosa gratuito Conservazione. La parola chiave qui è gratuita. Esistono piani per acquistare spazio di archiviazione di almeno 100 GB, ma tutti gli altri servizi limitano lo spazio di archiviazione gratuito molto prima di 32. L'unico concorrente possibile a questo è SkyDrive, ma solo se avevi un account esistente prima che apportassero la modifica. Altrimenti come nuovo utente ti vengono concessi solo 7 GB gratuiti.

Esistono alcuni modi per ottenere spazio di archiviazione gratuito aggiuntivo. Puoi indirizzare i tuoi amici tramite e-mail, post su Facebook o Twitter o un link personalizzato che puoi pubblicare ovunque. Un altro modo per ottenere spazio di archiviazione gratuito è la registrazione di un referral. Questo è un "oh duh!" tipo di suggerimento, ma è quello che vorrei aver fatto. Trova un utente SugarSync e privatamente chiedi se vorrebbero inviarti un referral come. Le probabilità sono, vogliono anche lo spazio extra. Quanto ricevi per i referral? 500 MB per utente se viene creato solo un account gratuito. Ovviamente, se fai riferimento a qualcuno che esegue l'upgrade a un account a pagamento, finisci per ricevere i gigabyte di spazio di riferimento gratuito.

Un altro modo è quello di completare la guida "Guida introduttiva". Questo non solo ti dà spazio libero, ma ti aiuta anche a sentirti più a tuo agio con l'uso di SugarSync. Come puoi vedere nell'immagine qui sotto, ho quasi completato uno che sta configurando l'app mobile SugarSync, che sarà la prima cosa che farò quando avrò uno smartphone.

Link di riferimento utili SugarSync

Ci sono molte altre funzionalità in SugarSync e ho appena graffiato la loro superficie. Di seguito è riportato il collegamento a tutte le funzionalità di SugarSync, nonché i collegamenti alla tabella di confronto con altri servizi (ovviamente distorti, ma è comunque ancora utile) e altre fantastiche fonti sul sito Web SugarSync come CloudU, che è una pagina dedicata a educare tutti i tipi di utenti sull'uso del nube.

Caratteristiche di SugarSync

SugarSync Vs Compition (grafici comparativi)

Google Drive vs SugarSync

Dropbox vs SugarSync

SugarSync Tour

SugarSync Video Tutorials

Testimonianze SugarSync - Chi utilizza SugarSync

CloudU: tutto ciò che devi sapere su The Cloud

Se hai bisogno di assistenza per la configurazione iniziale di SugarSync, di seguito è riportato un video che ti dovrebbe aiutare attraverso il processo. Sono più che felice di aiutarti con qualsiasi domanda e sono sicuro che lo sarà anche il team SugarSync.

Inoltre, non dimenticare di ottenere quel bonus di referral all'avvio da qualcun altro prima di registrarti. Ma per favore non pubblicare i tuoi link di riferimento nei commenti.

Conclusione

SugarSync è stato a lungo il mio preferito. Non continuo a usarlo perché sono "bloccato nei miei modi" o "disprezzo il cambiamento". Lo uso perché continua a migliorare ed è il servizio più logico per il mio uso. Ora, forse ritieni che ci sia un altro servizio che è più logico per te. Grande! Non sono assolutamente d'accordo con il cambiamento di qualcosa se questo creerà un calo nella produttività e nel flusso di lavoro. Tuttavia, il bello di SugarSync è che puoi usarlo insieme ai suoi concorrenti e provarli tutti. Potresti notare un leggero calo nel tempo di avvio, ma ad essere sincero, li uso tutti. Perché sono un secchione. Ma se fossi costretto a scegliere uno e solo uno, andrei con SugarSync, a mani basse.

Cosa ne pensi di SugarSync come servizio? Lo usi? Effettuate il backup dei file sul cloud? In attesa di pensieri e opinioni su SugarSync e sul cloud storage nel suo complesso... e forse una testimonianza personale se ne hai uno.