5 addon intelligenti che ti renderanno un ninja di Gmail

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Nonostante alcuni problemi di privacy, Gmail è diventato il servizio di posta elettronica più popolare su Internet e con buone ragioni. Il servizio ha generato molti strumenti di terze parti, estendendolo da un semplice servizio di posta elettronica a qualcosa di molto più potente.

Nell'ultimo decennio in cui Gmail è esistito, abbiamo coperto ampiamente il servizio. Ma nuove app di terze parti vengono sviluppate continuamente, come le seguenti cinque.

Ottieni una ripartizione di ciò che è venuto quando con TrueNew

Ci sono molte persone con la posta in arrivo totali non letti numerati in migliaia. E se fossi in me, sarei totalmente stressato guardando quel numero. Oggi tutti sono colpiti dalla colpa Inbox Zero 4 semplici passaggi per raggiungere e mantenere Inbox Zero in Gmail Leggi di più , ma se non vedi mai il numero non letto di Inbox scendere, potresti pensare che non cancellerai mai quelle email. Inoltre, le possibilità di perdere una nuova e-mail importante sono elevate. Dovresti semplicemente dare un'occhiata a quella figura non letta 2.456 e pensare che non è arrivato nulla di nuovo. Nel frattempo l'e-mail del tuo capo che ti chiede se desideri un aumento di stipendio rimane senza risposta nella tua casella di posta.

TrueNew è un componente aggiuntivo che interrompe il conto alla rovescia per te, mostrandoti quante nuove e-mail sono arrivate, dall'ultima volta che hai intrapreso un'azione nella tua casella di posta. Quindi il primo numero è il numero totale di e-mail non lette e il secondo numero (con il segno più davanti) indica quanti ne sono arrivati ​​dall'ultima volta che hai ricevuto la posta in arrivo. Guardando a ciò, si spera di cogliere gli ultimi, spingendoti a dare un'occhiata più da vicino.

Pianifica gli appuntamenti in modo efficiente con Assistant.to

Una delle difficoltà logistiche che ho nel freelance con clienti internazionali è che siamo tutti in fusi orari diversi. Mentre è la mattina qui in Germania, è notte fonda negli Stati Uniti e in tarda serata in Asia e Australia. Quindi viceversa. Certamente non voglio alzarmi dal letto alle 3.00 per una teleconferenza in pigiama, mentre un cliente è seduto con gli occhi chiari e la coda folta nel suo ufficio alle 10.00 sorseggiando un cappuccino.

Ecco perché Assistant.to ha un valore inestimabile, perché ti aiuta a trovare il punto giusto: il momento ideale per entrambi. Una volta che entrambe le parti hanno installato l'estensione, devi semplicemente scegliere quali orari sono ideali per te (assicurandoti che viene specificato il fuso orario) e che la persona all'altro capo riceverà un'email con il tuo potenziale volte. Scelgono a che ora vorrebbero ed entrambi ricevono un invito di Google Calendar.

Un inconveniente: funziona solo tra due persone. Se la tua riunione ha più persone, allora sei sfortunato con questo.

Ricevi la tua e-mail in batch con Posta in arrivo in batch

Oggigiorno molti guru della produttività sostengono di leggere le tue e-mail solo in determinati momenti della giornata, in modo da poter fare cose più importanti e non essere tenuto in ostaggio nella tua casella di posta 24/7. Ma se hai quella brutta abitudine irremovibile di controllare sempre la tua e-mail, o se ce l'hai le notifiche eseguono il ping sul telefono, quindi potrebbe sembrare l'idea di controllare solo a orari prestabiliti impossibile.

Se suona come te, dai un'occhiata a Posta in arrivo in batch. Questo componente aggiuntivo regge la tua e-mail e la consegna alla tua casella di posta solo nelle ore specificate. A parte il tempo risparmiato nel non controllare sempre le e-mail, Batch Inbox ti farà risparmiare tempo anche quando stai leggendo e rispondendo alle e-mail. È opinione diffusa che rispondere alle e-mail in un unico grande batch, ti faccia andare più veloce sul compito, invece di indugiare su di esso.

Scopri quando vengono lette le tue e-mail Mailtrack.io

Non c'è niente di peggio che inviare un'e-mail molto importante (come una domanda di lavoro) e poi chiedersi se l'e-mail è stata ricevuta e quindi leggere. È la parte non consapevole che ti fa diventare assolutamente pazzo, soprattutto se alla fine non ricevi mai una risposta.

Mailtrack mira ad aiutarti in questo senso. Dopo aver inviato un'email a qualcuno, Mailtrack monitorerà l'e-mail e ti dirà tramite segni di spunta verdi (simili alla funzione di lettura di WhatsApp), se l'e-mail è stata aperta o meno. Mailtrack non è certamente l'unica app che fa questo per te. striscia è un altro buon strumento di gestione della posta elettronica Gestisci e collabora su e-mail Progetti intensi all'interno di Gmail con Streak [Chrome]Streak è un potente componente aggiuntivo per la gestione dei progetti Gmail per Chrome. Viene fornito con modelli per molti diversi tipi di progetti, ad esempio l'assistenza clienti o la pianificazione di eventi. In Streak, i progetti sono chiamati pipeline. Puoi... Leggi di più .

Ottieni informazioni dettagliate sui tuoi contatti e-mail con Pieno contatto

Il riquadro "persone" di destra di Gmail lascia molto a desiderare e un paio di aziende hanno fatto un salto per riempire quel vuoto. Il primo era Rapportive e il secondo, che è appena apparso sulla scena, è Full Contact.

Quando qualcuno ti invia un'email, visualizza tutti i suoi profili sui social media, nonché le foto di Instagram, gli aggiornamenti di Facebook e Twitter, Punteggio di Klout Klout - Networking per aumentare il tuo punteggio "Influenza" onlineNon ero un fan di Klout quando ne ho sentito parlare per la prima volta. Anche dopo essermi iscritto e aver iniziato attivamente a scoprire cosa è e cosa fa Klout, sono rimasto deluso. In realtà, andrei come ... Leggi di più e altro ancora. Ora, quando ricevi un'email da qualcuno che non riconosci, Full Contact farà del suo meglio per trovare la presenza online di quella persona e presentarla a te in un widget ben progettato.

Quali nuovi componenti aggiuntivi di Gmail hai utilizzato di recente per migliorare l'esperienza utente? Facci sapere nei commenti qui sotto in quanto siamo tutti drogati di Gmail.