Come creare grafici e diagrammi potenti in Microsoft Excel

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La potenza di un buon grafico è innegabile.

Prendere concetti numerici e visualizzarli in una rappresentazione visiva facile da digerire e comprensibile può fare la differenza tra qualcuno che afferra la tua idea e qualcuno che afferra il telefono. Per chiamare la sicurezza. Perché il tuo grande tono ha fatto schifo. I tuoi potenziali investitori non si sono impegnati con ciò di cui stavi parlando e ti dirò cosa, avresti dovuto usare un grafico.

Anche i grafici e i grafici non devono essere tutti campane e fischietti. Ricordi i grafici che hai creato in Excel quando avevi nove anni? Esattamente. Comic Sans verde lime non è la strada da percorrere. Ma possiamo sistemarti, proprio qui, proprio ora.

Sto utilizzando i dati del governo britannico disponibili gratuitamente. Naturalmente, se hai i tuoi dati, non esitare a utilizzarli.

Il grafico rapido Usa schema

Uno dei più grandi crimini contro qualsiasi grafico o grafico è il suo uso improprio. Ecco una breve descrizione di cosa usare e quando:

• Usare un grafico a linee per visualizzare e enfatizzare le tendenze dei dati nel tempo
• Usare un grafico a barre o Grafico a torta per confrontare le categorie, anche se quest'ultima di solito confronta parti di un intero
• Usa un grafico ad area per evidenziare la variazione dei valori nel tempo
• Usare un grafico a dispersione per tracciare più punti dati

Coprono i grafici di base che potresti incontrare e, allo stesso modo, i grafici che è più probabile che tu usi. Esistono altri tipi di grafici - bolla, sparkline, bullet e altro - ma ci concentreremo sulla formattazione Come rendere i grafici e le tabelle più professionaliStanco delle tue tabelle di dati e dei grafici che sembrano fatti da un liceale? Ecco come renderli più professionali. Leggi di più questi.

Formattazione di un grafico a linee

Questa tabella ci mostra il cambio di popolazione nel Regno Unito dal 1951-2011 e uno sguardo precursore ci mostra che sì, la popolazione è effettivamente cresciuta Il Database dei morti mette la tua vita e la tua salute nel contesto?Pensi profondamente alla tua vita? Un nuovo interattivo ti aiuta a esaminarlo in alcuni contesti con il "Database of the Dead". Esplora fatti interessanti trovati nei documenti ufficiali sulla morte degli Stati Uniti. Leggi di più negli ultimi 60 anni. Ma abbiamo alcune variabili da guardare, e lo è più facile da visualizzare Visualizza istantaneamente dati e informazioni con le tabelle di Google FusionChe tu stia mettendo insieme un rapporto per lavoro o desideri semplicemente rappresentare le informazioni sul tuo blog in modo grafico, Google Fusion Tables può aiutarti. Google Fusion è in realtà una funzione integrata in ... Leggi di più la massa di numeri usando un grafico. Uno dei migliori grafici per visualizzare le tendenze nel corso del tempo è il grafico a linee, permettendoci di farlo visualizzare una gamma di punti dati Come creare un grafico da file di dati non elaborati in qualsiasi prodotto OfficeNon sarebbe bello avere la possibilità di aprire un foglio di calcolo Excel o un documento di Word e senza dover fare nulla, i dati vengono letti direttamente da un testo ... Leggi di più e categorie specifiche.

Ho evidenziato le prime due colonne.

Ora vai al Inserire scheda e selezionare Inserisci grafico a linee - è la piccola scatola con linee tracciate. Ora dovresti avere un bel nuovo grafico semplice. Da qui hai due opzioni: usa gli stili Excel incorporati, di varia qualità, o personalizza il grafico da solo.

Stili di grafico

Stili di grafico è possibile accedere a destra dell'area del grafico, come illustrato di seguito. Puoi scegliere tra diversi stili e colori. Il nostro grafico attualmente presenta solo un set di dati, quindi la scelta del colore avrà scarso effetto, ma come ne vengono aggiunti altri, i colori aiuteranno il tuo potenziale pubblico a discernere tra diversi set di informazioni.

Formattazione dell'asse

Notate lo spazio vuoto sotto la nostra linea? È lo spazio che potremmo sfruttare meglio. Clicca il Asse verticale. Si aprirà il Formato asse finestra. Qui possiamo cambiare il misura, unità, segni di spunta, etichettee altro ancora. Possiamo vedere i limiti del nostro intervallo di dati da circa 50.000 a poco più di 62.000, il che significa che possiamo aumentare il limite minimo da 0,0 a 50000.

Vedi l'effetto immediato che questo ha sul grafico? L'aumento della popolazione è ora pronunciato, mentre prima poteva essere considerato un leggero incremento.

Dovremmo anche dare un titolo al nostro asse. premi il più simbolo a destra del grafico, quindi Titoli dell'asse, seguito da Orizzontale principale e Verticale Primario. Ora puoi modificare ogni titolo in modo che corrisponda al tuo grafico. L'ho usato Popolazione per il mio verticale, e Periodo per il mio orizzontale. Aumenterò anche il carattere di un punto e renderò i titoli in grassetto in modo che il pubblico possa effettivamente leggerli.

Aggiunta di un asse secondario

Ora, vorremmo aggiungere ulteriori serie di dati al nostro grafico, ma semplicemente l'espansione dell'intervallo di selezione dei dati non farà il lavoro. Perché? I valori nella prima colonna sono decine di migliaia. Tuttavia, i valori nelle seguenti colonne sono solo in centinaia e in corrispondenza di singole cifre. La nostra attuale gamma di assi verticali non può contenere valori inferiori - quindi aggiungeremo un asse secondario.

Prima di tutto, estenderò l'intervallo di selezione dei dati per includerlo Nascite vive e morti. Quindi, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area del grafico e selezionare Cambia tipo di grafico. Selezionare Combo dalla colonna di sinistra. Ora dovrebbe essere tutto chiaro! Ora posso selezionare il tipo di grafico e l'asse per ciascuna serie di dati. Ho intenzione di usare grafico a lineee aggiungi le ultime due serie di dati a asse secondario, come da immagine sotto:

E il grafico stesso:

Ora che abbiamo tracciato le nostre nuove serie di dati, avremo bisogno di un leggenda. In alcuni casi, una legenda non è necessaria, ma quando si hanno linee intersecanti, utilizzando due assi, vale la pena dare al pubblico la possibilità di comprendere i dati. Attiva la legenda premendo il tasto più simbolo a destra del grafico, quindi leggenda. Se premi la piccola freccia, sarai in grado di selezionare la posizione della legenda. In questo caso, la legenda deve essere posizionata in corrispondenza di parte inferiore del grafico.

Per modificare i titoli delle legende, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'area del grafico e fare clic Seleziona dati. Nella colonna di sinistra della nuova finestra dovresti individuare le tue serie di dati senza nome. Seleziona il primo e premi modificare. Ora puoi inserire il tuo nome preferito per le serie di dati.

Quando sei pronto, premi oke la tua leggenda dovrebbe aggiorna automaticamente Come creare grafici di Microsoft Excel con aggiornamento automatico in 3 semplici passaggiI grafici di Excel con aggiornamento automatico sono enormi risparmi di tempo. Utilizzare questi passaggi per aggiungere nuovi dati e vederli apparire automaticamente in un grafico. Leggi di più .

Ora vai avanti e aggiungi un titolo al secondo asse usando lo stesso metodo che abbiamo esplorato in precedenza. Ancora una volta, renderei il carattere più grande di un punto e rendere il titolo in grassetto.

Le nostre serie di dati appena introdotte sembrano un po 'piatte. Nei dati grezzi, possiamo vedere un paio di importanti variazioni sia nelle nascite che nelle morti, quindi assicuriamoci che il grafico rifletta ciò. Come abbiamo fatto con le prime serie di dati, modificheremo le opzioni dell'asse secondario. Fare clic sull'asse secondario. Ho intenzione di regolare il limiti minimi a 400 e il minoreunità a 100.

Margini e titoli

Successivamente, abbiamo alcuni margini ampi alle due estremità del nostro grafico, e non sarà così. Fare doppio clic sull'asse orizzontale - Periodo - e cambia il Posizione dell'asse a partire dal Tra i segni di spunta per Sui segni di spunta. Le nostre linee ora riempiranno l'intera area del grafico, anziché negare il passare del tempo.

Infine, scegli un titolo descrittivo e scattante e non aver paura di usare un sottotitolo per comunicare esattamente ciò che il tuo grafico sta mostrando. Ci sono andato UK Population Change 1951-2011; Regno Unito Variazione della popolazione in migliaia. Okay, quindi forse non lo è quello scattante, ma il mio pubblico saprà esattamente cosa stanno guardando e quali valori esprimono i numeri.

Formattazione di un grafico a barre

Era un grafico a linee, ottimo per enfatizzare le tendenze nel tempo. Ora vedremo il grafico a barre. Questa volta, usando la stessa tabella, esamineremo il Nascite vive, decessi, cambiamento naturale netto, e il Cambiamento complessivo.

Inizia selezionando ciascuna delle colonne sopra menzionate e vai a Inserire> Barra raggruppata.

Sottosopra?

Noterai immediatamente che il tuo grafico è capovolto. Vale a dire, Excel ha invertito l'organizzazione delle categorie del grafico. La mia tabella inizia con 2010-2011e termina con 1951-1961. Ciò non funzionerà, poiché la maggior parte delle persone leggerà logicamente il grafico dall'alto verso il basso. Fare doppio clic sull'asse verticale (o stampa Ctrl + 1 quando viene selezionato l'asse) per visualizzare le Opzioni dell'asse. Individua e seleziona Categorie in ordine inverso.

Ora vedrai che il tuo asse orizzontale è saltato in cima al grafico. Nello stesso pannello Opzioni asse, selezionare Alla massima categoria.

Formattazione dell'asse e dell'area del grafico

Fare doppio clic sull'asse orizzontale per aprire le Opzioni dell'asse. I nostri dati non contengono un valore superiore a 1000, quindi riduci il valore Limite massimo a 1000. Ora hai due opzioni: mantieni il Unità principale come 200, che è abbastanza adatto per il nostro grafico, o ridurlo a 100, che funziona anche. Vado con 100 poiché abbiamo un numero di serie di dati con valori simili tra le due potenziali unità. Ciò renderà più facile distinguere tra valori simili.

Anche le nostre barre sono piuttosto sottili. Falli risaltare facendo clic su una delle serie di dati e, in Opzioni serie la barra laterale riduce il Larghezza spazio al 125%, aggiungendo un certo peso visivo ai nostri dati.

Titolo e legenda

Poiché la nostra tabella contiene più di una forma di dati, Excel ha gentilmente fornito una legenda che dettaglia ogni serie di dati. Aumenta la dimensione del carattere della legenda di un punto.

Dai al tuo grafico a barre un titolo descrittivo e scattante. Se il tuo grafico fa parte di una serie, assicurati che il titolo rifletta il resto dei tuoi dati. In questo caso, userò lo stesso titolo del nostro grafico a linee: UK Population Change 1951-2011 - ma gli daremo un sottotitolo contestuale: Medie annuali: nascite, decessi e cambiamenti complessivi.

Stili di grafico

Il nostro grafico è ora formattato e se dovessi mostrarlo a un pubblico, questi capiranno i dati. Ma non abbiamo esaminato gli stili incorporati di Excel. Alcuni sono leggermente inutili, i loro colori e la loro formattazione generale sono l'antitesi dell'utile, mentre altri sono sorprendentemente utili.

Possiamo anche scegliere tra una gamma di combinazioni di colori.

A destra del grafico è a pennello icona, situata sotto l'icona più simbolo. A seconda del tuo pubblico, passa attraverso gli stili predefiniti e considera se ciò avrebbe l'impatto di cui hai bisogno e se lo stile consente ai tuoi dati di parlare. Considera anche i colori preimpostati. Ho cambiato il mio grafico dallo standard blu, giallo, arancione, grigio relazione con un set di colori che esemplifica le differenze tra nascite vive, decessi e il cambiamento naturale netto.

TL; DR

Se vuoi solo i succosi dettagli su come cancellare il tuo grafico e coinvolgi il tuo pubblico Crea diagrammi e grafici professionali con questi 6 strumenti gratuitiDiagrammi e grafici non sono esclusivamente il dominio degli impiegati e delle persone nel mondo degli affari. Questi sei strumenti online gratuiti ti danno il potere della visualizzazione istantanea. Leggi di più , ecco alcuni dei punti vitali:

• scegliere il grafico giusto. Usa lo strumento giusto per il lavoro.
• Ordinare i tuoi dati; non lasciare che Excel decida dove verranno visualizzati i tuoi dati.
• Regolare il tuo asse. Mantieni puliti i formati numerici e i titoli delle categorie.
• Dai un'occhiata i tuoi margini. Quei grafici a linee volere iniziare nel mezzo del nulla.
• Rimuovere stile inutile. Lascia parlare i dati.
• scegliere i tuoi colori. Rendi il tuo grafico facile da capire.
• Formato la tua leggenda. Se non ti serve, eliminalo.
• Scegliere il tuo titolo. Tienilo scattante. Dì al tuo pubblico esattamente cosa stanno guardando.

Pur non essendo il tutto e il fine della progettazione del grafico, scorrere questa rapida lista di controllo può aiutarti a raccogliere i tuoi dati e creare il tuo grafico più facile da leggere per tutti Come visualizzare l'analisi dei dati con gli utensili elettrici di ExcelExcel lo sta uccidendo con le sue funzionalità avanzate di gestione dei dati. Dopo aver utilizzato uno dei nuovi strumenti, li desidererai tutti. Diventa un maestro della tua analisi dei dati con utensili elettrici! Leggi di più .

Esperimenti grafici

Ti abbiamo mostrato una buona gamma di grafici Excel e ti abbiamo dato alcuni consigli su quando distribuirli. Se non sei ancora sicuro della potenza dei grafici, considera questo recente esperimento in cui agli individui sono state presentate informazioni chiare e concrete che contraddicono la loro visione del mondo, ma i dati sono stati visualizzati in un formato più convincente. I ricercatori hanno testato tre strategie:

• Presentazione di un paragrafo di testo che sintetizza le prove fattuali
• Presentazione delle prove in un grafico
• Costruire l'autostima dei soggetti in modo che si sentano meno minacciati.

Il metodo più efficace di trasmissione dei dati? Grafici semplici e chiari, che mostrano informazioni in una lingua facile da capire.

Quindi la prossima volta che stai cercando un modo migliore per raggiungere il tuo pubblico, considera un grafico. Abbiamo guardato come realizzare trame di scatole e baffi se hai bisogno di ispirazione.

E se desideri attenersi a un grafico, ma utilizza invece Google, ecco qui come creare grafici in Presentazioni Google Come creare un grafico sorprendente in Presentazioni GoogleGoogle Slides è un fantastico software di presentazione gratuito. Una delle cose che puoi creare con Presentazioni Google è un grafico o un grafico. Leggi di più .