10 semplici consigli per salvare i contatti di Google dalla negligenza

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È sempre una buona idea avere un elenco di contatti completamente compilato allegato al tuo account email. Nomi, indirizzi, numeri di telefono, account e-mail, compleanni… .Quindi puoi buttare via quelle rubriche rubriche di carta.

Questa è la teoria comunque.

Dal punto di vista di Gmail, tuttavia, è notoriamente difficile mantenere le cose pulite e organizzate. Per dare credito a Gmail dove è dovuto il credito, la loro nuova versione di Contatti ha fatto un lavoro molto migliore nel domare le cose. Con la versione precedente, le cose venivano semplicemente gettate, mischiate ed esplose.

Con la nuova versione, è molto più facile mantenere le cose in ordine. Soprattutto quando si cerca di trovare voci duplicate. Questo è fantastico perché quando hai uno smartphone, Gli elenchi di contatti di Google sono spesso sincronizzati Quanto è facile sincronizzare Google Mail, i contatti e il calendario sul tuo iPad?Puoi utilizzare iCloud di Apple per e-mail e contatti sul tuo iPad, ma ci sono buone probabilità che tu usi già Gmail e Google Calendar. Leggi di più

in. Se l'elenco dei contatti Web è un disastro, lo sarà anche il tuo telefono.

Vediamo quindi cosa possiamo fare per mantenere pulito e ordinato il nostro libro nero digitale. Allora forse troverai il numero di telefono di quel ragazzo o ragazza sexy che hai incontrato in un bar il mese scorso. Fa "scusa, i Contatti Google hanno mangiato il tuo numero"Contano come una scusa valida per non chiamare prima?

Innanzitutto, passa alla nuova versione

Poiché la versione precedente di Contatti è ancora in uso, sarebbe piuttosto difficile se dovessi coprire entrambe le versioni. Quindi, poiché la nuova versione è tanto meglio, ti consiglio di cambiare. Devi passare manualmente, poiché la nuova versione è ancora tecnicamente chiamata "anteprima".

Quindi per spostarti, guarda nella barra laterale di sinistra e vedrai un'opzione che dice:

Fai clic su quel piccolo campione e verrai immediatamente spostato sulla nuova versione. L'URL per i tuoi contatti ora sarà https://contacts.google.com/u/0/preview/all. (sebbene https://www.google.com/contacts reindirizzerà automaticamente anche lì).

Una volta che hai importato qualsiasi indirizzo email Una guida rapida per l'importazione e l'esportazione di contatti e-mailPerdere i tuoi contatti e-mail sarebbe un incubo? Meglio eseguirne il backup! Ti mostreremo come per Outlook, Gmail e Thunderbird. Il processo di backup dei contatti dovrebbe essere simile per gli altri client. Leggi di più da altri servizi di posta web, puoi quindi iniziare a fare le pulizie di primavera.

Disabilita il completamento automatico dell'elenco contatti

La prima cosa che devi fare è disabilitare il completamento automatico in Gmail impostazioni. Vai a Gmail e fai clic sulla ruota dentata. Vai a Impostazioni> Generali> Crea contatti per il completamento automatico.

Questa funzione (quando abilitata) inserirà tutti gli indirizzi e-mail che ricevi nella tua rubrica. Questo renderà rapidamente i tuoi contatti un casino assoluto. Quindi è meglio abilitare "Aggiungerò personalmente i contatti". Salva e torna alla pagina dei contatti.

Trova i duplicati e uniscili

Il prossimo passo è trovare i duplicati, ed è qui che brilla la nuova versione di Contatti. Nella vecchia versione, dovevi cercarli tu stesso. Nella nuova versione, i duplicati vengono automaticamente trovati e ti viene chiesto se desideri unirli. Puoi esaminare e fonderli singolarmente oppure puoi fidarti di Google e fare clic su "Unisci tutto“.

Immediatamente, noterai a enorme miglioramento nell'elenco dei contatti. Non ci sono più cinque versioni di tua madre. Ora è tutta nascosta in una voce.

Elimina la merda

OK, ecco una delle parti noiose. Ora devi passare attraverso l'elenco rimanente ed eliminare tutta la merda. Stavamo parlando indirizzi spam, Stai ancora ricevendo spam? 4 errori email da evitare oggiEvitare lo spam è impossibile. Ma ci sono alcuni suggerimenti, trucchi e segreti meno noti che possono aiutarti a combattere la battaglia contro e-mail sospette. Leggi di più come nello spam del tipo di Viagra e anche da persone di cui non hai chiesto di avere notizie (ti sto guardando Direttore di banca nigeriano con un cliente morto Le e-mail di truffa nigeriane nascondono un segreto terribile? [Opinione]Un altro giorno, un'altra e-mail spam arriva nella mia casella di posta, in qualche modo aggirando il filtro antispam di Windows Live che fa un ottimo lavoro nel proteggere i miei occhi da tutti gli altri non richiesti ... Leggi di più del valore di $ 50 trilioni), persone con cui non comunichi più, indirizzi e-mail che usi per inviare contatti al web app (supponendo che tu non le usi ovviamente)... ... praticamente tutto ciò che rende il tuo elenco simile a un digitale discarica.

A seconda delle dimensioni dell'elenco dei contatti, il completamento può richiedere da qualche minuto a 30 minuti. Sii spietato. Fesso! Tagliare! Barra!. Pensa a te stesso "io veramente è necessario che questo indirizzo e-mail ingombra la mia lista? ”. Sono riuscito a far scendere la mia lista da poco meno di 500 a poco meno di 100. In realtà è stato abbastanza liberatorio. Google afferma che il limite massimo è di 25.000 contatti, ma dai, chi nella loro mente ha 25.000 contatti legittimi?

Passare attraverso il mio elenco di contatti del telefono ora è l'equivalente digitale di ottenere il pezzo esatto che desideri in Tetris. In altre parole, perfetto!

Escludi i follower di Google Plus dal tuo elenco

Google Plus Google Plus: una guida per tuttiSe stai leggendo questa guida, probabilmente ti sei chiesto: "Perché dovrei registrarmi a Google+?" La risposta è semplice: Google. Potresti averne sentito parlare. Leggi di più è probabilmente una delle cose più insidiose che Google abbia mai inventato. Il mio apprezzamento iniziale per questo è diventato molto rapido quando Google ha deciso di inserire Plus in ogni singolo angolo di un prodotto Google. Per fortuna ora lo stanno ripristinando, ma il memo non sembra aver raggiunto il team di Gmail, perché l'elenco dei contatti contiene i tuoi follower Plus (supponendo che l'impostazione sia abilitata).

Ciò che è ancora peggio è che il "Trova duplicati"Non contano un follower Plus come duplicato, se sono già nel tuo elenco di contatti.

Per illustrare questo, ecco il nostro caporedattore, Ryan Dube, nella mia lista dei contatti. Il primo è la sua voce corretta e il secondo (senza la foto) è la sua voce Plus. Due voci separate, ma secondo Contatti, non ho duplicati.

Quindi nell'interesse di produttività, ordine, brevità, qualunque cosa tu voglia chiamarla, escludi i "cerchi" da Plus. Google Plus è un animale morente Plus di Google: l'ultimo nella lunga serie di flop socialiLa storia di Google relativa al lancio dei social network è una serie di fallimenti. Leggi di più Comunque. A che serve nella tua rubrica?

Compila tutti i campi per ciascun contatto

Ora che hai unito i duplicati, rimosso la merda e hai rovinato Google Plus, è tempo di lavorare su ogni contatto rimanente. Questa sarà la parte più lunga e richiede la massima dedizione. Sarà tentato di tagliare gli angoli e saltare alcuni passi, solo per farlo finire. Ma continua. Lo apprezzerai più tardi. Prendi un po 'di caffè, ascolta della buona musica e fatti un giro nel lungo raggio.

Fai doppio clic su un contatto per aprirlo e fai clic sulla matita nell'angolo in alto a destra per modificarla. Ora è più che probabile che alcuni campi diventino un disastro completo, mentre altri saranno totalmente vuoti.

Inoltre, come puoi vedere da uno degli screenshot nella sezione precedente, puoi impostare un prefisso internazionale per i numeri di telefono. Se i tuoi numeri nei tuoi contatti provengono tutti o principalmente da un Paese, puoi impostare il codice Paese e Google lo inserirà automaticamente per te. Il rovescio della medaglia ovviamente è quando hai un numero da un altro paese. All'improvviso le cose iniziano a confondersi e quei numeri dovranno essere riparati.

Dove vedi i campi che ti invitano a "Aggiungere un…..“, fai doppio clic su di essi e inizia a digitare. Se scorri verso il basso fino alla fine della finestra, vedrai un link chiamato "Mostra tutti i campi“. Se fai clic su di esso, improvvisamente hai l'imbarazzo della scelta, inclusa l'aggiunta di come pronunciare il nome. Puoi anche creare campi personalizzati, se vuoi specificare se un contatto preferisce pugili o slip.

Infine, se il contatto è molto importante per te, hai la possibilità di farlo contrassegnali con una stella gialla, proprio come Gmail.

Pulisci il nome e l'indirizzo del contatto

Prendi una Red Bull o due per mantenere quell'energia debole perché abbiamo quasi finito. Le parti più difficili sono finite e ora siamo sul tratto di casa.

Quando si passa attraverso ciascun contatto, assicurarsi che il nome completo del contatto sia digitato correttamente insieme al loro indirizzo completo. Oltre a poter chiamare immediatamente la persona giusta durante la scrittura di un'e-mail, la corretta compilazione del profilo rende Google Maps un vero piacere da usare.

Se sei in viaggio e hai bisogno di indicazioni stradali per raggiungere la posizione di un contatto, digita il suo nome in Maps e il nome dei tuoi contatti verrà visualizzato con l'indirizzo completo. Fai clic su di essi e la mappa ingrandirà la loro posizione, dove potrai quindi richiedere indicazioni stradali. Chi ha bisogno di un GPS costoso quando hai Google Maps su un piano dati?

Apparentemente, sono 8.500 km da casa mia a Saikat. Se comincio a camminare ora, sarò lì, attraverso un percorso panoramico attraverso l'Afghanistan, tra 72 giorni. È fattibile.

Crea gruppi per classificare i contatti

Per essere davvero un super-duper organizzato, puoi assegnare ogni contatto a un gruppo. Basta fare clic su "Nuovo gruppo"Per crearne uno nuovo. L'aggiunta di contatti a un gruppo è semplice. Scorri l'elenco dei contatti, passa con il mouse sopra i contatti desiderati e fai clic sulla casella di spunta sul lato sinistro.

Ciò fa apparire immediatamente una barra blu nella parte superiore dello schermo, con diverse opzioni. Uno di questi è quello di aggiungere a un gruppo o cambiare gruppi. Cliccando su questo ti dà un elenco dei gruppi. Fai clic sul gruppo desiderato e il contatto verrà inviato lì.

Ora puoi fare clic su ciascun gruppo nella barra laterale di sinistra e vedere tutti i contatti assegnati lì.

Effettua un backup

Dopo tutto quel duro lavoro, è necessario fare un backup di tutto Come scaricare e eseguire il backup di Gmail e di altri dati di GoogleOggigiorno archiviamo sempre più dati nel cloud. Email, contatti, documenti, foto, voci del calendario: lo chiami, è sui server di Google. Ma cosa succede quando i servizi su cui facciamo affidamento vanno ... Leggi di più , nel caso in cui Contatti Google vada a pezzi Forse avranno un problema tecnico alla loro estremità, o forse lo rovinerai. Ad ogni modo, avere un backup risolve tutti i problemi e non è affatto difficile. Devi solo ricordare di aggiornare il backup su base regolare.

Nella barra laterale di sinistra è presente un'opzione denominata "Di Più“. Espandilo e vedrai "Esportare“. Questa è la tua opzione di backup. Ma quando fai clic su "Esportare“, Vedrai questo.

Ricorda, questa è una versione di anteprima di Contatti e la pellicola non è stata ancora rimossa. Pertanto, per il momento, è necessario ripristinare la versione precedente di Contatti per esportare l'elenco. Non preoccuparti, quando torni nuovamente alla nuova versione, tutto sarà esattamente come l'hai lasciato.

Quindi, nella vecchia versione di Contatti, guarda nella parte superiore dello schermo e il "Di Più" menù. Rilascialo e scegli "Esporta".

Quindi otterrai alcune opzioni. Scegli ciò che desideri, in base alle tue esigenze, quindi fai clic su "Esportare". Otterrai quindi il file richiesto scaricato sul tuo computer.

Usa gli script IFTTT e Zapier

Da qui in avanti, l'obiettivo è automazione, automazione, automazione. Mantieni i tuoi contatti in forma e fai il backup con il minor sforzo possibile sulla tua estremità.

Qui è dove IFTTT e Zapier entra. Conoscete tutti questi servizi Web, permettendovi di automatizzare numerosi aspetti della vostra vita online gratuitamente. Secondo me, IFTTT è il più semplice dei due da usare, ma sono solo io.

Fai attenzione però con alcuni di questi script. Il backup su fogli di calcolo ha il potenziale per MOLTI duplicati e contrassegnare nuovi contatti in Google Calendar è una ricetta per il disastro. Quindi sii molto selettivo in quali scegli.

“Ciao, ho ripulito la mia rubrica e ho trovato il tuo numero! Stasera gratis? "

Se segui i suggerimenti di cui sopra e tieniti aggiornato, ti ritroverai con un elenco di contatti molto più migliorato.

Per ulteriori informazioni sul miglioramento dei tuoi contatti, dai un'occhiata a le migliori app per sincronizzare le foto di Facebook con i contatti Android Le 3 migliori app gratuite per sincronizzare le foto dei contatti Android con FacebookDevi sincronizzare i contatti del tuo telefono con l'app Facebook di Android? Prova queste app per sincronizzare le foto di Facebook con i contatti Android. Leggi di più .

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