9 hack IFTTT per potenziare la tua vita con Google Calendar

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Il tuo calendario è una parte importante della tua produttività e gestirlo nel modo giusto può fare la differenza tra essere organizzato, arrivare in orario e ricordando i tuoi compiti ed essendo in ritardo, dimenticando di fare ciò che hai promesso e arrivando fradicio bagnato in ufficio perché non lo sapevi pioverà. Le ricette IFTTT giuste possono aiutarti a prendere in carico il tuo Google Calendar e a farlo eseguire imprese che non sapevi fossero possibili. Usali.

Ricorda di agire sulle e-mail speciali

Hai superato questo: ricevi un'email importante su cui devi agire. Non hai tempo di farlo proprio in questo istante, quindi aggiungi l'email per ricordarti di tornarci. Questo scenario si ripete 5 volte durante il giorno e, alla fine della settimana, le e-mail speciali si sono accumulate e le hai semplicemente eliminate. Ti occuperai di loro ad un certo punto. Non con questa ricetta IFTTT.

Usa questa ricetta per creare automaticamente eventi di calendario ogni volta che aggiungi una stella a Gmail. Puoi impostare il testo dell'evento in modo da includere la data di ricezione dell'email, l'indirizzo del mittente e l'oggetto dell'email. Ora, ogni volta che aggiungi un'e-mail a una stella e la dimentichi, il tuo calendario farà in modo che non sia così facile dimenticare.

Aggiungi un evento all'arrivo di una determinata email

Se non usi le stelle di Gmail o se vuoi qualcosa di ancora più automatico, ci sono altre due ricette che puoi usare. Questo Gmail cerca in Calendar ricetta aggiungerà un nuovo evento al tuo calendario ogni volta che arriva un'email che corrisponde ai tuoi criteri di ricerca impostati. Questo può essere tutto ciò che devi fare, dal prendere una prescrizione, pagare un conto, incontrare qualcuno o qualsiasi altra cosa che ricevi via e-mail e deve trasformarsi in un'attività. Qualsiasi e-mail che soddisfa i criteri si trasformerà in un evento e può includere il mittente, l'oggetto, l'URL dell'allegato o il nome del file, il corpo dell'email, ecc.

Un altro modo di procedere è utilizzare il nuova e-mail nella ricetta dell'etichetta. Se usi le etichette in Gmail, questa ricetta creerà un evento ogni volta che arriva una nuova e-mail con una determinata etichetta. Puoi usarlo esattamente come la ricetta sopra, ma se ricevi un certo tipo di email devi agire regolarmente, questo è un modo sempre migliore per automatizzarlo.

Registra i tuoi eventi e appuntamenti in un foglio di calcolo

Il tuo calendario è un buon modo per tenere traccia delle tue riunioni e di altre attività, ma poiché queste sono distribuite su orari, giorni e settimane diversi, non è sempre facile avere un'idea chiara di ciò che stai facendo. Usa questo Ricetta da Google Calendar a Google Spreadsheet per aggiungere una riga a un foglio di calcolo ogni volta che inizia un evento nel tuo calendario.

Puoi assegnare un nome al foglio di calcolo, specificare un percorso di cartella in Google Drive e decidere quali informazioni includere nel foglio di calcolo. Ad esempio, puoi prendere il titolo, la descrizione, la posizione, l'ora di inizio e di fine dell'evento e persino l'URL dell'evento. Il risultato sarebbe un bel foglio di calcolo, con ogni riga che rappresenta un evento. Vorrei solo che ci fosse un modo automatico per crearne uno nuovo ogni mese, ma puoi farlo facilmente manualmente.

Pianifica eventi da Google Talk

Pianificare eventi nel tuo calendario non è affatto un compito complicato, ma quando sei in giro il tuo cellulare o quando sei semplicemente troppo occupato per disturbarti, un breve messaggio di Google Talk (Hangouts) può farlo per tu. Te ne abbiamo parlato modi segreti per utilizzare gli hashtag in Google Talk 3 modi segreti per usare gli hashtag che non hai mai provato primaLo scopo di base di un hashtag, ovviamente, è quello di trovare un elenco di tutti i post su un determinato argomento, ma perché non estrarlo dai servizi Web che già lo integrano e ... Leggi di più prima e usando questo Ricetta di Google Talk to Calendar, gli hashtag diventeranno ancora più utili.

Per utilizzare questa ricetta, devi aggiungere il bot IFTTT all'elenco dei contatti (la ricetta ti guiderà) e impostare un hashtag che attiverà automaticamente la ricetta (ad esempio, #cal). Quando desideri pianificare rapidamente un evento sul tuo calendario, invia un messaggio al bot IFTTT con i dettagli dell'evento e includi l'hashtag preimpostato in qualsiasi punto del messaggio. L'evento risultante può includere l'intero testo del messaggio, un URL e l'ora in cui il messaggio è stato ricevuto.

Pianifica eventi tramite SMS

Se non usi Google Talk o se lo trovi scomodo, puoi anche pianificare eventi utilizzando un semplice messaggio di testo dal tuo telefono. Questo Ricetta SMS to Calendar è molto simile al precedente Google Talk. Configurare un hashtag da utilizzare in questi messaggi di testo e inviarli al numero del canale SMS IFTTT. I messaggi opportunamente contrassegnati verranno programmati come eventi, incluso il corpo del messaggio.

Ricorda di leggere gli articoli Feedly salvati

Questo aiuterà la tua produttività a titolo di eliminazione. Assicurandoti di non dimenticare di leggere quegli articoli salvati per i successivi, puoi continuare la tua giornata lavorativa senza distrazioni. Usando questo Ricetta Feedly to Calendar, puoi aggiungere automaticamente un evento al tuo calendario, ricordandoti di leggere gli articoli che hai salvato per dopo. Basta impostare l'orario in cui si desidera programmare l'evento e ottenere un promemoria con il titolo dell'articolo, il titolo della fonte, il contenuto dell'articolo, l'URL, ecc. In questo modo, la tua pausa di 5 minuti può consistere nel segnare alcune letture interessanti per stasera e continuare il tuo lavoro.

Crea verbali delle riunioni automatiche su Evernote

Se conservi spesso i verbali delle riunioni su Evernote, questa piccola ricetta può creare automaticamente una nota con le informazioni specificate ogni volta che inizia un evento contrassegnato. La ricetta monitora il tuo calendario e si innesca quando trova un evento che contiene una parola chiave specifica che hai impostato. Ad esempio, puoi inserire la parola "Evernote" nel titolo, nella descrizione o nel luogo dell'evento per attivare la ricetta.

Quando inizia un evento del genere, verrà creata una nota Evernote con il titolo, il contenuto e i tag appropriati e verrà inserita nel blocco note di vostra scelta. Tutte queste cose possono essere impostate quando si abilita la ricetta e la nota può includere dettagli come il titolo dell'evento, la descrizione, il luogo, l'ora di inizio e di fine e altro ancora.

Preparati per il tempo

Controllare le previsioni del tempo è abbastanza semplice, eppure ci troviamo spesso a uscire di casa la mattina senza preoccuparci di farlo. La pioggia può insinuarsi su di te, così come improvvisi climi freddi e caldi, e non vuoi essere colto impreparato, poco vestito o troppo vestito per il clima.

Questo ricetta del tempo al calendario puoi controllare le previsioni di domani per te e aggiungere un evento al tuo calendario in caso di pioggia, neve, nuvoloso o persino tempo sereno. Quando rileva le condizioni meteorologiche che hai impostato per la cattura, aggiunge un evento che ti dice che cos'è e cosa fare al riguardo. Determini l'orario dell'evento, quindi impostalo su un mattino presto prima di uscire di casa, per assicurarti che ti avvisi in tempo.

Hai una ricetta IFTTT preferita che utilizza Google Calendar? Hai suggerimenti e trucchi per Google Calendar da condividere? Raccontaci tutto nei commenti.

Credito immagine: Adelle e Justin