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Le schede digitali possono essere altrettanto utili, se non di più, delle schede cartacee. Questo è ciò che ho deciso di dimostrare quando condivido il valore di fare schede con Microsoft Word Come creare schede di indice in Microsoft Word 2016Le schede indice sono uno dei migliori strumenti di organizzazione delle informazioni e supporti di memoria per la loro semplicità. Crea il tuo con Microsoft Word e questi suggerimenti. Leggi di più . Ma il problema con le schede indice tradizionali? Non sono ricercabili.
Uno dei nostri commentatori sull'articolo sopra, William Caldwell ci ha fornito un'idea semplice ma geniale: usare fogli Excel al posto delle schede per una migliore ricerca e organizzazione.
Invece di Excel, preferisco Fogli Google perché posso accedervi da qualsiasi luogo (e Fogli Google è gratuito). Inoltre, questo suggerimento non richiede alcuna conoscenza preliminare dei fogli di calcolo. È così semplice! Vediamo come William trasforma una singola colonna del foglio di calcolo in un database.
Nel suo parole proprie Come creare schede di indice in Microsoft Word 2016Le schede indice sono uno dei migliori strumenti di organizzazione delle informazioni e supporti di memoria per la loro semplicità. Crea il tuo con Microsoft Word e questi suggerimenti. Leggi di più , questo è ciò che devi fare in Excel o in Fogli Google:
- Apri un nuovo file o una cartella di lavoro.
- Modificare la larghezza della colonna A in approssimativamente la larghezza dello schermo.
- Immettere tutte le informazioni che si desidera salvare sulla propria riga.
- Dagli un codice di 2-4 lettere. (ad es. "Aggiungi" per un indirizzo o numero di telefono che devi annotare o "Viaggio" e il nome del B&B in cui sei stato in Michigan.)
- Salva il file.
Grazie ai codici lettera, è possibile eseguire un ordinamento dei dati per riunire tutti gli elementi. È possibile utilizzare la funzione di ricerca per trovare le informazioni più rapidamente rispetto a una pila di schede. Inoltre, puoi creare un nuovo foglio di calcolo per ogni anno.
Puoi tenere traccia di qualsiasi informazione con un codice o una parola "tag". Pensa a questi usi e creane uno tuo mentre procedi:
- Una lista di regali di Natale
- Un database di ricette organizzato per ingrediente principale
- Un documento comune per i frammenti di libri preferiti, organizzato per tema
- Anniversari e compleanni nella tua famiglia allargata
- Traccia i potenziali clienti con una mailing list
Il mio foglio di calcolo preferito è un libro comune in cui metto in relazione le idee menzionate nei libri con le aree della vita personale a cui posso applicarle. Posso scorrere rapidamente le righe o utilizzare una specie per restringere le idee che ho raccolto per un'area di vita specifica (ad es. Motivazione).
L'idea di un semplice database è troppo ovvia per te? O l'hai applicato per archiviare un particolare tipo di informazioni?
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.