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Se Microsoft 2007 ha coperto tutto ciò che potresti pensare di fare con un documento, ripensaci. Due nuove funzionalità (tra le circa dieci) introdotte in Microsoft Word 2010 aiutano a ridurre la dipendenza dagli strumenti di screenshot di terze parti e da un editor di foto di un semplice smidgen. L'ultima versione di Microsoft Office Suite ti offre uno strumento di screenshot "integrato" e una serie di effetti artistici con cui giocare nei tuoi documenti. Potresti ricordare uno strumento di ritaglio dello schermo di OneNote 2007 Come acquisire schermate di Office 2007 con OneNote Leggi di più ; se lo hai usato con buoni risultati, troverai l'ultima aggiunta in MS Word 2010 e MS PowerPoint 2010 come una gradita modifica.
Andiamo al sodo con un documento di Word e vediamo come queste due nuove funzionalità possono far risparmiare tempo agli impiegati che non devono più fare affidamento su un'app installata di terze parti.
Ricorda che le nuove funzionalità non funzionerà se si salva il documento nel formato Word 97-2003.
Scattare una schermata con Microsoft Word 2010
La funzione screenshot ti consente di scattare una schermata o qualsiasi cosa aperta sul desktop e incollarla immediatamente nel documento Word aperto. Diciamo che sto lavorando a un articolo e devo fare uno screenshot rapido di un'app aperta o di un sito Web. Ecco come lo faccio all'interno di Word stesso.
Sulla barra multifunzione fare clic su Inserire scheda e selezionare il Immagine dello schermo strumento situato sul Illustrazioni gruppo.
Il primo clic su quella piccola freccia visualizza un riquadro con un elenco di schermate di applicazioni aperte sul desktop. È possibile selezionare una delle miniature e fare uno screenshot che lo inserisce automaticamente nel documento corrente.
Se si desidera acquisire qualsiasi schermata diversa da quelle visualizzate nella casella di anteprima, fare clic su Ritaglio dello schermo pulsante. Word 2010 riduce a icona e visualizza il desktop o l'ultima schermata visualizzata. Sfuma e ti dà un mirino da trascinare e seleziona la sezione trasversale per l'acquisizione dello schermo.
L'area trascinata e selezionata viene acquisita e incollata nel documento di Word. Si noti che non appena viene inserita l'acquisizione, il contesto sensibile Strumenti immagine viene visualizzata la scheda per eseguire più azioni sull'acquisizione.
Applica alcuni effetti artistici alla tua cattura (o immagini)
Gli aspiranti di Photoshop possono scaldarsi le mani sul Effetti artistici strumento sulla barra multifunzione. Qualsiasi immagine inserita in un documento di Word tramite una cattura dello schermo o il normale percorso di Inserisci - Immagine apre il set di strumenti disponibili in Strumenti immagine. Artistic Effects è uno di questi sul Web Regolare gruppo.
Fai clic sul pulsante Effetti artistici per mostrare un menu a discesa con una galleria di miniature che rivelano la varietà di effetti che puoi applicare sull'immagine. Ad esempio, qualcosa come un Schizzo a matita. Passare con il mouse su ogni miniatura ti dà una vaga idea di un'anteprima dal vivo prima di applicare un particolare effetto artistico.
Facendo clic su Opzioni effetti artistici si apre il pannello Formato forma per perfezionare le "creazioni artistiche" con cose come Trasparenza, Bagliore e bordi morbidi eccetera.
Questo è tutto! Facendo clic sulla prima miniatura nel menu a discesa si ripristina l'immagine originale.
La funzione screenshot consente di risparmiare moltissimo tempo perché non devi più fare affidamento su uno strumento di terze parti per aiutarti a catturarlo, salvarlo e inserirlo nel tuo documento. Puoi farlo dall'interno del documento Word. I comandi disponibili tramite Strumenti immagine aiuta anche a eseguire l'editing di base delle immagini all'interno del documento. In combinazione con le potenti funzioni di formattazione di Word, l'attuale capacità a tutto tondo può aiutarti a spingere fuori dal mondo professionale MS Word documenti facilmente. Qui. la nostra guida gratuita precedentemente pubblicata su Come creare report e documenti professionali su Word Come creare report e documenti professionali in Microsoft WordQuesta guida esamina gli elementi di un rapporto professionale e rivede la strutturazione, lo stile e la finalizzazione del documento in Microsoft Word. Leggi di più potrebbe anche essere di grande aiuto.
Hai provato a usare queste due funzionalità per fare uno screenshot con Word? Fateci sapere se li trovate utili.
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.
