Il miglior software di contabilità di cui ogni freelance ha bisogno

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La contabilità è difficile per chiunque I 12 migliori corsi di contabilità online per colmare il divario di abilitàGrazie a corsi online di alta qualità economici e gratuiti, è più facile che mai essere il tuo CFO per il tuo business nuovo o esistente. Leggi di più , ma è particolarmente difficile per i liberi professionisti. Ci sono così tante tasse da pagare, tasse da riscattare Le migliori strategie per richiedere una dichiarazione dei redditi quest'annoA nessuno piace pagare le tasse. Ma dobbiamo farlo. Un buon software fiscale può non solo aiutarti a presentare le tasse senza sforzo, ma a volte a ridurre al minimo il carico fiscale. Leggi di più , forme, crediti ed equazioni da considerare... è un campo minato di complessità.

Peggio ancora, infrangere le regole può essere costoso, stressante e talvolta persino un crimine.

Fortunatamente, non abbiamo più bisogno di fare affidamento sulla contabilità manuale. Invece, ci sono molte app di contabilità che attirano la tua attenzione. In questo articolo, raccogliamo alcuni dei migliori. Ogni app che trattiamo ha almeno un punto di forza unico.

"L'app di livello professionale più intuitiva sul mercato."

Se sei un libero professionista che sta appena iniziando a ricercare software di contabilità, vedrai senza dubbio gli stessi due nomi che spuntano più e più volte: Xero e QuickBooks. Le due app sono concorrenti diretti e hanno set di funzionalità sostanzialmente simili. Prendiamo uno sguardo più attento a Xero 5 modi in cui Xero può aiutarti con le tue finanzeLa contabilità può essere confusa, richiedere molto tempo e (se si deve pagare un contabile professionista) costosa. Leggi di più .

La società basata su cloud offre tre punti di prezzo; Starter per $ 9 al mese, Standard per $ 30 al mese e Premium per $ 70 al mese. Il piano giusto per te dipende dalle dimensioni e dalla portata della tua impresa indipendente.

Per le persone che devono inviare solo un paio di fatture al mese, il piano di avviamento è adeguato. Ti limita a cinque fatture e / o preventivi, cinque fatture e 20 transazioni bancarie riconciliate. I piani Standard e Premium offrono fatture, fatture e riconciliazioni illimitate. Premium è l'unico piano per supportare più valute.

Dal punto di vista delle funzionalità, è difficile pensare a ciò che i liberi professionisti vorranno che non sia già incluso. L'app ti consente di accettare pagamenti, gestire i contatti, controllare l'inventario, pagare le fatture, creare ordini di acquisto, tenere traccia delle schede attività e molto altro ancora. Sfortunatamente, la gestione delle buste paga non è ancora disponibile in tutti gli stati degli Stati Uniti.

È fantastico anche dal punto di vista fiscale. Puoi calcolare le tasse in movimento mentre esegui i lavori e puoi creare e inviare moduli W2 e 1099 dall'interno dell'app.

Infine, il software può facilmente connettersi con altri app che fanno parte della tua vita da freelance Come le app possono aiutare qualsiasi libero professionista o piccolo imprenditore ad essere produttivoEsistono così tante app per Android e iOS che possono migliorare la tua produttività come libero professionista o piccolo imprenditore; troviamo il meglio di loro. Leggi di più , compresi Expensify, PayPal, SquareSpace, Stripe e Deputy.

Oh, e vale la pena menzionarlo Xero ha uno strumento utile per importare i tuoi dati se stai effettuando il passaggio da QuickBooks.

"Una potente app gratuita per i nuovi liberi professionisti."

Se stai appena iniziando il tuo viaggio da freelance, il pacchetto Starter da $ 9 di Xero potrebbe sembrare un lusso inutile.

Invece, non provare Wave? Il software poliedrico è specializzato in contabilità, fatturazione, pagamenti, buste paga, fatturazione ricorrente e gestione delle ricevute. E la parte migliore? Le parti di contabilità, fatturazione e gestione delle ricevute dell'app sono completamente gratuite da scaricare e utilizzare.

L'app offre servizi aggiuntivi che addebita in base al principio del pagamento in base al consumo. Se ti trovi negli Stati Uniti, questi componenti aggiuntivi includono l'elaborazione delle carte di credito, l'elaborazione dei pagamenti bancari e la gestione delle buste paga. La maggior parte dei paesi europei può utilizzare solo pagamenti bancari.

La parte contabile di Wave è gestita attraverso una dashboard intuitiva. Farà di tutto, dalla gestione della situazione fiscale in tempo reale per fornire diagrammi e grafici sulle tue finanze attuali. È inoltre possibile utilizzare la dashboard per generare report immediati su profitti e perdite, imposte sulle vendite e saldi dei conti.

E anche se l'app è gratuita, vanta comunque misure di sicurezza di alta qualità. Includono la crittografia a 256 bit e la certificazione PCI Level-1.

"Un'app su misura per utenti britannici e americani non esperti."

Sebbene Xero offra un'eccellente serie di tutorial e file di aiuto, non si può negare che le funzionalità quasi infinite possano essere un po 'schiaccianti per i non esperti. Se sei un libero professionista, non vuoi essere impantanato per giorni a giocherellare con la tua app di contabilità - ha perso tempo e denaro.

FreeAgent si posiziona come un'app per principianti. Ciò non significa che abbia poche funzionalità, ma la lingua e il layout dell'app sono esplicitamente orientati verso persone che non possono distinguere un bilancio da una fattura 6 semplici strumenti per le persone che odiano gestire le finanzeDetesti gestire le tue finanze? Scrivere un budget ti riempie di terrore? Dai un'occhiata a questi semplici strumenti che rendono il processo molto più semplice e piacevole. Leggi di più .

Ad esempio, non vi è alcun accenno a termini contabili come "Contabilità clienti" o "Contabilità fornitori". Vedrai invece intestazioni come "Lavoro" e "Spese".

Come la maggior parte delle app di contabilità basate su cloud, le informazioni sul titolo vengono fornite tramite una dashboard. Offre scadenze fiscali, rapporti in tempo reale, panoramiche di schede attività e altro ancora.

Il pacchetto entry-level è di £ 14,50 / mese nel Regno Unito e $ 12 / mese negli Stati Uniti.

"Contabilità senza fronzoli gratuita senza funzionalità cloud."

Ogni app che abbiamo esaminato finora è ricca di funzionalità, ma non è adatta a tutti. Se vuoi solo un modo semplice per tenere traccia delle entrate e delle spese, VT Cash Book è l'app che fa per te.

L'app ha solo cinque funzioni:

• Registrazione delle transazioni quotidiane
• Supporto per più conti bancari
• Funzioni di riconciliazione bancaria
• Calcoli fiscali
• Tre rapporti (profitti e perdite, saldi e fogli contabili)

È rudimentale, ma è efficiente. Ed è completamente gratuito. Se stai eseguendo una semplice operazione freelance, un'app di base come VT Cash Book potrebbe essere tutto ciò di cui hai bisogno.

"Una buona alternativa a Xero, ma più confusa."

Abbiamo fatto riferimento a QuickBooks all'inizio dell'articolo e abbiamo coperto l'app in dettaglio altrove sul sito QuickBooks online: contabilità cloud affidabile e facile per concentrarti sulla tua attivitàQuickBooks ha una reputazione consolidata per essere il principale servizio di gestione contabile e finanziaria inclusivo per le aziende di tutte le dimensioni. Leggi di più . Combatte con Xero per il primo posto nel mondo delle app di contabilità basate su cloud. L'app ha debuttato nel 2002 con una versione online dopo due anni. Entrambe le versioni desktop e online sono ancora disponibili.

Il software è straordinariamente potente. Vanta fatture personalizzabili, contabilità in partita doppia, gestione delle scorte, supporto per le buste paga e valute multiple.

Un recente aggiornamento ha visto l'arrivo di un sistema di gestione del progetto molto richiesto, anche se molti utenti sono rimasti scontenti di scoprire che è venuto a scapito di una funzione di gestione della scheda attività ridotta.

Gli utenti di lunga data criticano anche l'interfaccia utente. QuickBooks è stato costruito sulla sua reputazione per essere intuitivo e facile da usare, ma non è più il caso. Se non hai mai usato un software di contabilità prima, l'app è scoraggiante.

Come Xero, QuickBooks ha tre livelli di prezzo. Ti costerà $ 15 al mese per Simple Start fino a $ 50 al mese per il pacchetto Plus. Simple Start non ti consente di creare fatture ricorrenti o di gestire fatture da fornitori.

"Un felice compromesso tra complessità e funzionalità."

FreshBooks probabilmente occupa il terzo posto nella lista dei migliori software. Non è così popolare o ricco di funzionalità come Xero e QuickBooks, ma grazie a una riprogettazione del 2016, è sicuramente più facile da usare rispetto ai due leader di mercato.

La riprogettazione non è stata priva di inconvenienti. La società si è concentrata fortemente su un'interfaccia migliorata e sulla facilità d'uso e ha dovuto fare alcuni sacrifici. Pertanto, se hai bisogno di funzionalità come stime, gestione dell'inventario, report finanziari dettagliati, portali dei clienti e funzionalità dettagliate di monitoraggio del tempo, questa probabilmente non è l'app che fa per te.

Le vecchie funzionalità sono ancora disponibili nell'interfaccia classica, ma il supporto per esse si sta lentamente esaurendo.

Da un puro punto di vista contabile, è anche in ritardo rispetto a Xero e QuickBooks. Non offre la contabilità in partita doppia e supporta solo servizi di riconciliazione bancaria limitata. I suoi punti di forza risiedono nella fatturazione, fatturazione e gestione dei clienti.

Il pacchetto Lite entry-level costa $ 15 al mese, ma puoi fatturare solo cinque clienti attivi. Il piano Premium di fascia alta per $ 50 / mese aumenta il limite a 500.

Quale software di contabilità usi?

Le sei app che abbiamo trattato hanno ciascuna i loro punti di forza e di debolezza. Ancora più importante, ognuno è orientato verso un diverso tipo di utente.

Fortunatamente, tutte le app a pagamento offrono prove gratuite. Assicurati di testarne alcuni prima di impegnarti in un piano di pagamento.

Quali app di contabilità aggiungerebbero a questo elenco? Quali caratteristiche uniche li rendono così speciali? Come sempre, puoi lasciare tutte le tue opinioni e suggerimenti nei commenti qui sotto.

Credito di immagine: avemario /Depositphotos