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Man mano che la spinta verso le app Web si è evoluta, ora ci troviamo di fronte a due potenti soluzioni cloud: SkyDrive [Broken URL Removed] e Google Drive. Queste due opzioni offrono tutti gli strumenti necessari per la sincronizzazione dei file e la produttività dell'ufficio.
Tuttavia, sebbene entrambi possano essere eccezionali, solo uno di essi può essere la migliore soluzione per la produttività dell'ufficio. Al fine di valutare obiettivamente quale soluzione è più ideale, daremo un'occhiata a quali tipi di file possono essere modificati, quantità di funzionalità di modifica quando lavorando sui file, la compatibilità con Microsoft Office è ancora oggi la suite per ufficio più utilizzata (nonostante una crescente enfasi sull'ufficio open source suite piace LibreOffice LibreOffice - Una suite per ufficio gratuita per Windows, Linux e Mac Leggi di più ) e la facilità di condividere file da SkyDrive o Google Drive Uno sguardo a Google Drive, il servizio di cloud storage tanto atteso di Google Dopo più di 6 anni di voci e una cancellazione da molto tempo perché "i file sono così 1990", Google Drive è finalmente arrivato. Disponibile con 5 GB di spazio di archiviazione gratuito, un client di sincronizzazione desktop simile a Dropbox e ... Leggi di più .
Accesso ai file
Sia SkyDrive (o più appropriatamente, Office Web Apps) che Google Drive possono farlo modifica un numero di diversi formati, inclusi .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x) e altri formati di file Office comunemente usati.
Tuttavia, mentre SkyDrive può modificare questi file nativamente, Google Drive richiede di convertirli in un formato Google Drive prima di modificarli. Al termine della modifica, dovrai riesportare il file nel corrispondente .doc (x), .ppt (x), .xls (x), ecc. Altrimenti, se non converti il file, avrai solo un file di Office che si trova su Google Drive e non può essere modificato - solo archiviato o condiviso. SkyDrive può anche modificare alcuni file in più rispetto a Google Drive.
Mentre Google Drive si concentra su documenti, presentazioni e fogli di calcolo, SkyDrive può anche funzionare su OneNote (che è ottimo per appunti e ricerche In che modo l'app Web SkyDrive e OneNote può aiutare la tua ricerca onlineEro davvero entusiasta di apprendere che SkyDrive ti offre un'app Web OneNote gratuita che puoi utilizzare per fare praticamente tutto ciò che fai con l'applicazione OneNote desktop. Quando esso... Leggi di più ) e altri file dei prodotti Microsoft Office. Le persone che sono fortemente investite nella suite Microsoft Office possono apprezzare questa capacità.
Vincitore: SkyDrive
Funzionalità di modifica
È anche molto importante essere in grado di fare ciò che devi fare con i tuoi file di Office, quindi la quantità di funzionalità è la chiave. Sia SkyDrive che Google Drive offrono il strumenti di formattazione di base come caratteri, dimensioni dei caratteri, grassetto, corsivo, sottolineato e inserimento di collegamenti, immagini e tabelle.
Tuttavia, SkyDrive offre un supporto migliore per l'uso di stili diversie Google Drive offre a Interfaccia di ricerca, Di Più opzioni di inserimento come Disegni e commenti di Google. SkyDrive non offre nemmeno supporto per intestazioni e piè di pagina, mentre Google Drive lo fa.
Vincitore: Google Drive
Compatibilità con Microsoft Office
La compatibilità è molto importante perché vuoi che gli altri siano in grado di leggere i tuoi file. Anche se non sarai in grado di essere compatibile al 100% con tutti (a meno che il tuo documento non sia molto semplice), è meglio assicurarsi che il tuo documento è compatibile con Microsoft Office in quanto è probabilmente lo standard per le suite per ufficio, specialmente in un ufficio ambiente. Entrambe le soluzioni offrono un eccellente supporto per i formati di Microsoft Office e come tali sono entrambe molto compatibili.
Tuttavia, la soluzione di Google non può essere garantita per essere perfettamente compatibile ed è sicuro supporre che SkyDrive è praticamente perfettamente compatibile poiché sia SkyDrive che la suite Office provengono entrambi da Microsoft. Diamine, puoi anche aprire un file su cui stai lavorando in SkyDrive direttamente in Word se lo hai installato. Quindi, mentre in genere puoi scommettere che entrambe le soluzioni avranno una buona compatibilità, alla fine della giornata devi scegliere quella migliore.
Vincitore: SkyDrive
Condivisione
Una volta terminata la modifica dei file, ti consigliamo di condividerli con altre persone in modo che possano visualizzare e / o modificare il documento. Google Drive fornisce eccellenti opzioni di condivisione, consentendoti di condividere i tuoi documenti con chiunque disponga di un account Google e di assegnarne un numero autorizzazioni diverse, incluse le autorizzazioni di sola visualizzazione, modifica e proprietario. Esiste anche un collegamento a cui è possibile inviare e-mail alle persone che dispongono di autorizzazioni, nonché inviare il collegamento su Gmail, Google+, Facebook e Twitter. L'unico aspetto negativo delle funzionalità di condivisione di Google è che altri, come te, possono solo modificare i file che sono stati convertiti in un formato Google.
Per quanto riguarda SkyDrive, puoi anche condividere file con chiunquee consentire loro di visualizzare solo o modificare, senza dover convertire il file. È semplice e porta a termine il lavoro.
Vincitore: Google Drive
Sincronizzazione e app desktop
Naturalmente, come utente Windows potresti voler utilizzare le funzionalità di sincronizzazione offerte da entrambi SkyDrive e Google Drive. Questo può essere realizzato tramite le rispettive app. Entrambe le app sono disponibili per Windows e Mac OS X e il supporto SkyDrive è in qualche modo disponibile nelle installazioni vanilla dell'ambiente desktop Gnome 3.6+.
Tuttavia, l'app di Google Drive visualizza anche i file che sono stati convertiti in un formato Google (facendo doppio clic su questi si aprirà il browser) e puoi anche essere selettivo in quali cartelle desideri piace sincronizzare. Queste funzioni non sono disponibili in SkyDrive.
Inoltre, Google Drive offre agli utenti 15 GB di spazio di archiviazione, e SkyDrive offre 7 GB. Oltre a questo, entrambe le app si sincronizzano a velocità decenti, come ci si aspetterebbe.
Vincitore: Google Drive
Conclusione
Dopo cinque diverse categorie, Google Drive vince 3-2, per una serie di motivi. Innanzitutto, la maggior parte degli uffici ha bisogno di essere ridotta a tre tipi di file comuni: documenti, presentazioni e fogli di calcolo. Qualunque cosa oltre a quelle sono solo campane e fischietti, o sono bisogni speciali per alcune persone. Google Drive li supporta molto bene e offre molte funzionalità per svolgere una serie di attività.
La compatibilità non è davvero un problema in quanto il supporto per i formati di file standard è quasi perfetto. Infine, Google Drive offre le migliori opzioni di condivisione e ti consente di condividere facilmente i collegamenti al documento tramite Gmail, Google+, Facebook o Twitter. SkyDrive offre una soluzione decente, ma il fatto che non offra tante funzioni durante la modifica è un grande vantaggio spegnere per me in quanto è una parte importante di ciò che definisce la "produttività dell'ufficio". Tuttavia, potrebbero esserci altri motivi per usando SkyDrive comunque Esiste un buon motivo per utilizzare Microsoft SkyDrive in aggiunta a Dropbox e Google Drive? Leggi di più .
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Danny è senior presso la University of North Texas e gode di tutti gli aspetti del software open source e di Linux.