Crea fantastiche automazioni di vita con zapping multi-passo

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Zapier, il singolo maggiore concorrente di IFTTT, ha annunciato che ora offre agli utenti la possibilità di creare più automazioni di azioni chiamate zaps multi-step.

Cosa significa esattamente?

Bene, nel mondo dell'automazione delle app online, un tipico flusso di lavoro prevede la creazione di una singola azione da un servizio e l'utilizzo per attivare qualcosa in un altro servizio. Un esempio: l'utilizzo di un messaggio di posta elettronica in arrivo con un oggetto specifico, per attivare a Foglio di calcolo di Google Esegui incredibili talenti con queste utili funzioni di Google SpreadsheetMi vergogno di ammettere che solo di recente ho deciso di iniziare a sperimentare Google Spreadsheets, e quello che ho scoperto è che qualunque cosa seducesse o potere Excel avesse su di me a causa dell'incredibile cose... Leggi di più che carica l'oggetto e il mittente in due campi.

Con questo nuovo aggiornamento, Zapier ha appena alzato l'asticella consentendoti di utilizzare un singolo trigger app per dare il via a un intero elenco di azioni.

In questo articolo, ti mostrerò alcuni esempi del perché è così bello.

Che cos'è uno zapping multi-passo?

Fino ad ora, in IFTTT Ricette IFTTT che ti aiutano a risparmiare denaroIFTTT può essere utilizzato per fare praticamente qualsiasi cosa e il risparmio di denaro non fa eccezione. Ecco alcune delle migliori ricette per aiutarti a vivere in modo più frugale. Leggi di più o Zapier, se volevi che accadessero due o tre cose contemporaneamente ogni volta che si verificava una singola azione iniziale, dovevi creare due o tre "ricette" o "Zap". Non è una cosa orribile, ma un po 'fastidiosa e certamente non efficiente.

Wade Foster, CEO di Zapier, lo ha spiegato nel comunicato stampa come segue:

"Le automazioni one-to-one delle app di Zapier sono state e continueranno ad essere preziose, ma i Multi-Step Zaps, con una serie illimitata di azioni, aprono una potente automazione".

Anche se non gestisci un'azienda, per uso personale alcuni di questi zaps multi-step sono davvero utili.

Creazione di uno zapping in più passaggi

La funzione "multi-step" è davvero un'aggiunta al normale processo di creazione di Zap, tranne che alla fine di ogni passaggio, hai la possibilità di fare clic sul Aggiungi un passaggio link in modo da poter aggiungere più azioni.

Man mano che il tuo elenco di azioni cresce, ogni nuova azione può attingere al trigger originale o alle azioni successive che hai creato.

Nell'esempio sopra, la nuova e-mail in arrivo era un trigger e la creazione di un file di testo era un'azione precedente. In questo passaggio, creando un'attività ToDoist, puoi estrarre i dati dall'email in arrivo oppure puoi utilizzare i dati del file che hai creato.

Man mano che crei l'elenco delle attività, ogni attività verrà visualizzata sul lato sinistro della schermata di Zapier con un numero accanto ad essa, che mostra la sequenza di passi.

Costruire uno Zap in più passaggi è semplice quanto crearne uno singolo. Ma ora, puoi semplicemente continuare all'infinito, costruendo più passaggi nel tuo flusso di lavoro.

Una volta che hai iniziato a costruirli, in realtà è una specie di sogno avvincente nuovi flussi di lavoro da automatizzare La straordinaria guida all'automazione per utenti MacChe si tratti di ordinare le e-mail, cercare i documenti o creare una playlist, rimarrai sorpreso da quante attività possono essere eseguite automaticamente anziché manualmente, se solo tu sapessi come iniziare. Leggi di più .

Moderazione dei commenti sul blog

Ad esempio, supponiamo che tu abbia un blog personale 5 consigli per iniziare il tuo blog personale [Opinione]Come occasionale blogger personale, ho visto molte altre persone nella blogosfera che vogliono solo scrivere pubblicazioni personali che non sono esattamente pensate per fare soldi. Mi piace davvero molto, ... Leggi di più , o anche un blog aziendale 5 segreti per il successo del blog delle piccole impreseI blog sono l'ideale per conoscere i tuoi clienti, le loro preoccupazioni e interessi e per attirare più affari. Ma un blog mal eseguito può causare più danni che benefici. Leggi di più , che riceve ogni giorno un discreto numero di commenti. Forse ricevi molto spam quindi preferisci moderare i tuoi commenti. Non sarebbe bello se ogni volta che arriva un nuovo commento:

• La tua lista di cose da fare 7 consigli per gestire al meglio la tua lista di cose da fareLa tua lista di cose da fare ti provoca incubi? Forse stai cercando di fare troppo in una volta. Richiede un elenco di attività sensibilmente compilato per un flusso di lavoro efficiente. Possiamo aiutare. Leggi di più viene automaticamente aggiornato per ricordare di moderare il commento
• Un foglio di calcolo di Google si aggiorna automaticamente con il commento (e un link ad esso) in modo da poter trovare e rispondere rapidamente ai commenti
• Un secondo foglio di calcolo di Google viene aggiornato con il nome e l'e-mail dell'autore del commento, offrendoti in seguito una raccolta crescente di indirizzi e-mail per le promozioni

Immagina se tutto ciò potesse accadere senza che tu debba alzare un dito. Ecco come lo fai con Zapier.

Usa i commenti di WordPress o il trigger Disqus per rispondere a tutti i nuovi commenti che arrivano.

Per il primo "trigger", ho usato ToDoist Zap e ho passato il titolo del thread del commento di Disqus e il testo del commento stesso nel Attività ToDoist Automatizza la tua vita e il tuo lavoro con Todoist e IFTTTGioca in modo creativo con le funzionalità di notifica di ToDoist e la capacità di IFTTT di realizzare automazioni davvero interessanti con loro. Ti mostriamo come combinando i due poteri la tua produttività. Leggi di più titolo e note.

È tutto ciò che serve per creare una nuova attività ToDoist per ricordarti di rispondere al commento. Ma ora, vorrai registrare tutti i commenti in modo da avere una posizione centrale dove andare e rivederli tutti, compresi i collegamenti URL. Quindi, il prossimo passo sarà l'aggiunta di uno Zap di Google Spreadsheet, caricato con l'URL del commento, il nome e il messaggio dell'autore.

Ora che hai fatto, ti consigliamo di fare un altro passo per estrarre il nome dell'autore del commento e il loro indirizzo email e aggiungerli a la tua mailing list di posta elettronica Come inviare e-mail di massa personalizzate in Outlook con Stampa unione Leggi di più foglio di calcolo.

Il lavoro ora è svolto in tre semplici passaggi. Con un solo commento in arrivo sul tuo blog, si verificheranno automaticamente tre azioni e non devi nemmeno pensarci. Basta controllare l'elenco delle cose da fare, visitare il foglio di calcolo principale e fare clic sui collegamenti dei commenti per moderare rapidamente. Lavoro fatto.

Zap in più passaggi dalle e-mail

L'email è sempre stata uno strumento potente su Internet e non è probabile che cambi presto. Questo è il motivo per cui le e-mail in arrivo sono spesso una scelta molto popolare per l'attivazione di Zap.

Nell'esempio seguente, ti mostrerò come intendo utilizzare l'arrivo Email di avviso dell'intelligence di Google Analytics In che modo gli avvisi di Google Analytics possono inviarti email o messaggi di testo sui problemi del sitoGoogle Analytics offre una funzione di avviso speciale che invia un'email o un avviso SMS quando si verificano eventi sul tuo sito. Configurarli non è così complicato come pensi. Leggi di più , notificandomi che il traffico del mio sito Web è basso, per eseguire tutte le seguenti attività:

• Invia un'email al mio team social per pubblicare tweet e post di Facebook per aumentare il traffico del sito
• Invia un avviso SMS al mio telefono cellulare per comunicarmi che il traffico è diminuito
• Aggiungi un'attività da fare per scrivere alcuni post di blog extra per aumentare il traffico.

Diamo un'occhiata a quanto è semplice creare questo flusso di lavoro utilizzando Zap in più passaggi.

Innanzitutto, dovrai impostare il trigger di Gmail utilizzando "Cerca stringa" e definendo la stringa come qualunque cosa identificherà quell'email in arrivo. Nel mio caso è l'oggetto, "Avviso di intelligenza di Google Analytics".

Il modo più semplice per inviare un SMS è utilizzare lo Zap "Seleziona SMS di Zapier". L'impostazione richiede la conferma del numero di telefono e la digitazione di un PIN di conferma, ma dopo averlo fatto una volta, hai finito.

Quindi, puoi scegliere di fare in modo che Zap chiami il tuo telefono o invii un SMS.

In questo esempio, ho impostato un SMS per inviarmi un messaggio con l'oggetto di quell'email. In questo modo so esattamente quando arriva l'avviso di Google Intel.

Fatto questo, fai clic Aggiungi passaggio passa allo Zap successivo. Questo sarà l'avviso di Gmail per il social team. Zapier ti consente di caricare facilmente più account Gmail, in modo che tu possa selezionare dalla tua azienda o dal tuo account personale, da quale vuoi inviare l'e-mail.

Successivamente, ho caricato la riga dell'oggetto dell'email del team social con la riga dell'oggetto dell'email Google in arrivo. Quindi ho scritto un messaggio personalizzato al team, chiedendo loro di inviare alcuni tweet e post di Facebook extra.

Ricorda, devi solo impostare questa e-mail una volta. D'ora in poi, ogni volta che si verifica l'evento trigger, tutte le azioni si verificheranno immediatamente. Nell'esempio sopra, un'email pre-scritta andrà al mio team sociale e riceverò un avviso SMS simile a questo:

Lo è semplificare il flusso di lavoro e rimuovere le attività umili dalla tua pila di attività cos'è l'automazione Come automatizzare le attività di Microsoft Office con le ricette IFTTTIFTTT, il servizio di automazione che completerà un'azione una volta soddisfatta un'altra condizione, ora dispone di 50 ricette di attività per Microsoft Office. Ti mostriamo come funziona e offriamo una selezione di ricette. Leggi di più . Ma ora con Zap in più passaggi è possibile impostare interi flussi di lavoro, compresi tutti i passaggi desiderati, senza dover perdere tempo a creare più coppie trigger-azione individuali. È un miglioramento davvero significativo rispetto al modo in cui le cose sono andate finora.

Vediamo un altro esempio.

Attivazione di un flusso di lavoro disattivato nei commenti lenti

Un numero crescente di aziende in questi giorni utilizza Slack come strumento di comunicazione del personale. Se hai la responsabilità di tenere il passo con le conversazioni in una specifica sezione di Slack, allora vorrai sapere quando qualcosa di importante sta accadendo lì.

Zapier è integrato con Slack Il modo migliore per far funzionare Slack con i tuoi servizi preferitiOltre alla comunicazione, ci sono molti modi per portare informazioni all'interno di Slack, ma ci sono poche integrazioni che ti consentono di controllare i servizi esterni all'interno di Slack - fino ad ora. Leggi di più e puoi attivare interi flussi di lavoro in più passaggi ogni volta che qualcuno pubblica un canale specifico.

Ecco come si presenta il trigger Slack.

Basta scegliere dal canale che si desidera monitorare e ogni volta che un nuovo post passa a quel canale, il flusso di lavoro verrà attivato.

Il mio primo passo del flusso di lavoro è ricevere un SMS con il commento che la persona ha pubblicato sul canale. Ancora una volta, usa l'SMS di Zapier Zap e crea il messaggio SMS usando gli elementi del trigger Slack.

Nel mio caso, ho incluso il nome del canale, la persona che sta postando e il timestamp del messaggio. Questo perché, non è molto importante quale sia il messaggio, ho solo bisogno di sapere che qualcuno ha pubblicato, quindi meglio controllare il canale e vedere se è necessaria una risposta.

Il bello di questo è che non devo monitorare le mie sezioni importanti tutto il giorno. In realtà, non devo monitorarlo affatto, perché Zapier sta facendo il monitoraggio per me.

Ma il passaggio SMS non è abbastanza. Voglio anche avere un registro e-mail di tutti i post che sono andati nel mio canale importante. Quindi il prossimo passo è uno Zap di Gmail.

Ho fatto in modo che l'oggetto includa il nome e il canale dell'autore del post e il corpo dell'email contiene il testo del post.

In questo modo, in realtà non devo nemmeno andare su Slack per leggere il messaggio e decidere se è importante. Posso semplicemente scansionare le mie e-mail e vedere cosa hanno pubblicato le persone. Se è qualcosa di sensibile al tempo, saprò accedere a Slack e rispondere immediatamente.

Il problema più grande che ho spesso è dimenticare di occuparmi di domande o dubbi nei miei canali importanti. Un modo per aiutare con questo è quello di aggiungere ancora un altro passo a questo flusso di lavoro, che aggiunge una nuova attività nella mia lista di cose da fare per ricordare di rispondere a quel post.

Il compito è di "rispondere" all'utente, nel canale specificato. Le note dell'attività includono il commento effettivo stesso.

Automatizzare il flusso di lavoro in modo da poter lavorare di meno

La bellezza di servizi come Zapier e IFTTT non è solo il fatto che sia bello far succedere tutto loro stessi - è in realtà che puoi semplificare notevolmente la tua vita preoccupandoti meno dei piccoli cose. È bello sapere che non dimenticherai mai più qualcosa, perché hai il tuo computer in grado di gestirlo per te.

Questi servizi continuano a migliorare e l'elenco di strumenti e app che è possibile integrare continua a crescere, incluso prodotti per la casa intelligente Compatibilità futura della tua Smart Home per la compatibilità di Apple HomeKit Leggi di più , dispositivi mobili e tutti i tipi di servizi online 12 Estensioni di produttività che ti tengono concentrato sul lavoro profondoÈ difficile concentrarsi. Hai bisogno di ulteriore aiuto per limitare il tuo tempo online per tornare al lavoro o uscire di casa per divertirti. Abbiamo gli strumenti per te. Leggi di più . Se non hai mai creato un'automazione Zap, ora è probabilmente un buon momento per iniziare.

Prova gli Zap in più passaggi e facci sapere cosa ne pensi. È abbastanza semplice da usare? Che tipo di automazione creativa puoi inventare? Facciamo un brainstorming alcuni nella sezione commenti qui sotto!

Nevodka tramite Shutterstock