Incorpora supporti per trasformare OneNote in uno scrapbook digitale

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Pronto per il tuo gioco OneNote? Ecco come ottenere di più dal contenuto incorporato.

Come suggerisce il nome, OneNote è un ottimo software da conservare tutti i tuoi appunti Come salvare qualsiasi cosa in OneNote da qualsiasi luogoMicrosoft OneNote è un potente strumento per prendere appunti a mano libera. La struttura unica di OneNote ti aiuta a raccogliere, organizzare e condividere le tue note. Ecco i modi migliori per raccogliere informazioni da qualsiasi luogo. Leggi di più in un posto. Ma perché fermarsi qui? Quando scriviamo note, in genere riguardano qualcos'altro. Non sarebbe bello se potessimo archiviare i contenuti di cui stiamo commentando insieme alle note che facciamo?

OneNote rende incredibilmente conveniente incorporare contenuti multimediali e tra le nostre note, quindi non limitarti alla parola scritta. Sfrutta al massimo il lavoro digitale e trasforma OneNote in un album multimediale ricco di informazioni.

1. Stampa documenti su OneNote

Con OneNote, aggiungere note a un documento esistente è un gioco da ragazzi, soprattutto se stai scrivendo a mano con uno stilo. È facile incorporare una stampa digitale a grandezza naturale del documento che è possibile contrassegnare con note e commenti. In effetti, puoi farlo da qualsiasi programma sul tuo PC.

Quando si installa OneNote, il PC ottiene la possibilità di inviare documenti direttamente al programma da una finestra di dialogo di stampa. È molto simile stampa su PDF Come stampare in PDF da qualsiasi piattaformaDevi stampare un file in PDF? È più facile di quanto pensi, indipendentemente dal dispositivo che stai utilizzando. Abbiamo riassunto tutte le tue opzioni. Leggi di più .

Per iniziare, apri il documento che desideri incorporare nel tuo blocco note. Ho scelto di aprire un PDF utilizzando Google Chrome, ma questo processo è utile anche quando lavori con presentazioni di PowerPoint.

Innanzitutto, accedi alla finestra di dialogo di stampa. Il processo esatto varierà a seconda del programma che stai utilizzando, ma Ctrl + P probabilmente farà il lavoro.

Scegliere Invia a OneNote 2016 come stampante e fare clic Stampa. OneNote si aprirà e importerà il documento per intero.

2. Incorpora documenti come allegati

OneNote consente agli utenti di aggiungere un documento al proprio notebook come allegato a cui possono accedere a piacimento. Se combinato con gli strumenti di collaborazione del software, possiamo utilizzare questa funzionalità per produrre un modo pratico per tenere traccia delle modifiche su un documento condiviso.

Innanzitutto, crea una tabella tramite tavolo nel pulsante Inserire scheda. Ho usato cinque colonne, perché voglio avere spazio per cinque informazioni: la data di invio di una versione del documento, il suo numero di versione, il suo autore, il file stesso e eventuali note. Certo, le tue esigenze potrebbero essere diverse.

Sopra, puoi vedere una versione funzionante della tabella che ho impostato. Successivamente, aggiungeremo la quinta e ultima revisione del nostro documento. Per iniziare, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga di intestazione e seleziona tavolo > Inserisci sotto.

Ciò aggiungerà una nuova riga per la nostra quinta e ultima revisione. Per allegare il documento, fare clic nella cella appropriata e selezionare File allegato dal Inserire scheda.

Trova il file che desideri allegare, quindi fai clic su Allega file.

Ora, dobbiamo solo compilare le altre celle della riga.

UN Sforzo collaborativo 8 strumenti gratuiti per lavorare e collaborare online da casa tuaLavorare da casa può essere una configurazione comoda, grazie alla sua flessibilità. Ma la collaborazione online con clienti e team può diventare rapidamente complicata e stressante. Ti mostriamo strumenti gratuiti per creare un flusso di lavoro affidabile. Leggi di più è spesso il modo migliore per affrontare un grande progetto, ma l'organizzazione è la chiave. Una semplice configurazione come questa consente a tutti i partecipanti di accedere a ciascuna iterazione del documento. È un ottimo modo per garantire che il lavoro di nessuno venga involontariamente scartato mentre fai progressi e rende molto semplice tenere traccia della versione più recente.

3. Trascrivi l'audio da OneNote

Se hai mai dovuto condurre un colloquio, lo saprai trascrizione audio può essere una vera resistenza. Che tu stia lavorando su un rapporto accademico o su un pezzo di giornalismo, la precisione è di fondamentale importanza. Ciò significa che dovrai accedere ai controlli audio per riavvolgere e riascoltare, il che può essere imbarazzante quando usi un programma per prendere appunti e un altro per riprodurre la registrazione.

Invece, incorpora il tuo file audio direttamente nel tuo notebook OneNote. In questo modo, non dovrai continuamente Alt-TAB tra le note e la registrazione mentre lavori. Per iniziare, vai al Inserire scheda, fare clic File allegato e trova la tua clip audio.

Il file verrà inserito nel tuo blocco note. A prima vista, potrebbero sembrare gli allegati con cui stavamo lavorando in precedenza, ma OneNote ci consente anche di controllare la riproduzione.

Fai clic sull'allegato e dovresti accedere ai controlli audio di base. Mentre è in uso un elemento audio attivo, dovresti anche vedere a riproduzione scheda aggiunta alla barra multifunzione.

Da qui, è possibile stabilire un particolare timestamp su cui scorrere e avanzare o riavvolgere rapidamente per una durata predefinita. Saltare indietro di 10 secondi può essere molto utile durante la trascrizione, quindi vale la pena ricordare la scorciatoia Ctrl + Alt + Y così puoi farlo senza togliere le dita dalla tastiera.

4. Incorpora un video di YouTube per riferimento futuro

È facile incorporare un video di YouTube in OneNote: basta copiare e incollare il collegamento e vedrai apparire il lettore. Tuttavia, è possibile ottenere molto più chilometraggio da questa funzionalità se si incorpora un particolare timestamp all'interno della clip.

Immagina di prendere appunti su una lezione o un video didattico che stai guardando online. Potresti voler attirare l'attenzione su un passaggio particolare senza scrivere le parole del relatore alla lettera. In alternativa, è possibile suddividere un lungo video in sezioni in modo che le note su un argomento specifico possano accompagnare la parte corrispondente del video.

Ecco come rendere operativo questo tipo di framework. Innanzitutto, copia e incolla l'URL del video desiderato in OneNote.

Come puoi vedere, l'incorporamento predefinito è piuttosto semplice: abbiamo il titolo del video e un giocatore sotto. Vale la pena notare che possiamo eliminare il titolo e conservare il video come elemento proprio. Ho intenzione di impostare uno spazio di lavoro in cui possiamo prendere appunti.

Nella foto sopra è un ambiente in cui posso guardare il video mentre prendo appunti, non troppo dissimile dal metodo di trascrizione dell'intervista sopra descritto. Ho trovato un punto nel video che voglio salvare per dopo, quindi collegherò il timestamp direttamente nelle mie note.

Per fare ciò, metto in pausa il video quando raggiunge il punto appropriato. Quindi faccio clic con il pulsante destro del mouse sul lettore e seleziono Copia l'URL del video al momento attuale.

Ora dobbiamo solo usare Ctrl + V per posizionare il video tra le nostre note.

Potrebbe sembrare il video originale, ma una volta avviata la riproduzione, inizierà nel punto selezionato in precedenza. Ora abbiamo un collegamento funzionante con il timestamp, ma potremmo integrarlo un po 'più accuratamente nei nostri appunti.

Questo tipo di appunti ci consente di individuare la sezione esatta di un video che è pertinente. Se troviamo una clip degna di un posto nel nostro blocco appunti di OneNote, vale la pena spendere un minuto per assicurarsi che sia facilmente accessibile: scansionare un video per la sezione pertinente non è divertente!

OneNote sovralimentato

Come abbiamo dimostrato sopra, OneNote può fare alcuni trucchi con i file multimediali. Se ti sono piaciuti i suggerimenti sopra, dovresti dare un'occhiata al nostro Guida di OneNote L'unica guida di OneNote di cui avrai mai bisognoOneNote è una potente app per prendere appunti. È multipiattaforma e ben integrato in Microsoft Office. Leggi questa guida per diventare un professionista di OneNote! Leggi di più per ulteriori approfondimenti.

Conosci un altro modo utile per incorporare file multimediali in OneNote? Fatecelo sapere nei commenti!

Credito di immagine: MaLija via Shutterstock.com