I tuoi dati a prova di disastro! 4 soluzioni di backup offsite

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I disastri sono rari, ma inevitabili, e accadono da qualche parte. Quando lo fanno, la tecnologia è spesso tra le prime vittime.

Computer portatili, desktop e tablet sono in definitiva oggetti banali che possono essere sostituiti e hanno poco valore, ma lo stesso potrebbe non essere vero per i dati in essi contenuti. Perdere un progetto su cui hai lavorato anni a causa di un incendio o inondazione sarebbe solo il sale nella ferita e potrebbe persino interrompere il tuo sostentamento. Fortunatamente, ci sono alcuni modi per prepararsi all'impensabile, che si tratti di una tragedia personale o di un disastro naturale.

Cloud Storage

La forma più comune e intuitiva di backup offsite è l'archiviazione cloud, un servizio con cui probabilmente la maggior parte dei lettori ha familiarità. Alcune opzioni, come DropBox e Google Drive Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: quale cloud storage è il migliore per te?Hai cambiato il modo di pensare al cloud storage? Le popolari opzioni di Dropbox, Google Drive e OneDrive sono state unite da altri. Ti aiutiamo a rispondere a quale servizio di archiviazione cloud dovresti usare.

Leggi di più , sono progettati per fornire agli utenti un facile accesso ai file, mentre altri, come CrashPlan, sono appositamente progettati per fornire ai consumatori protezione dei dati. In entrambi i casi, l'archiviazione cloud protegge i tuoi file posizionandoli in un luogo molto lontano da casa tua.

Questi servizi di backup offsite sono spesso facili da usare e, in alcuni casi, automatizzati. Il backup dei file può essere una questione di trascinamento della selezione oppure è possibile eseguire il backup dei file su base giornaliera da un client software. Ci sono un sacco di concorrenti in questo spazio, quindi hai l'imbarazzo della scelta.

Il prezzo può essere un problema, tuttavia, poiché la maggior parte dei servizi di archiviazione cloud offre tra 5 GB e 10 GB di spazio libero. Successivamente dovrai pagare e il costo può aumentare, in particolare se stai utilizzando un servizio di archiviazione cloud generale anziché un servizio di backup. La sicurezza può anche essere una preoccupazione, poiché la maggior parte dei servizi si basano solo su una password per l'autenticazione e non garantiscono che i dati possano essere ripristinati se la sicurezza è compromessa.

Protezione dei dati off-site online

Tecnicamente, qualsiasi soluzione di archiviazione cloud rientrerà in questa definizione, ma esiste una differenziazione tra i servizi che lo sono solo "cloud storage" o "backup online" e quelli che vengono fatturati come "backup offsite". Le differenze sono nella sicurezza e affidabilità.

Un servizio di cloud storage per i consumatori offre poche garanzie oltre a "i tuoi dati andranno bene, fidati di noi", mentre un il servizio di backup off-site prometterà ridondanze su più server, un portale di accesso sicuro e multiutente configurabile accesso. Esempi inclusi Iron Mountain, Barracuda e CyberSecure.

Bei backup offsite come questo sono estremamente affidabili e sicuri, ma tendono ad essere costosi e molti non sono nemmeno accessibili a un consumatore. Ciò è evidente dal modo in cui tali servizi conducono affari; non vai in un negozio e non acquisti il ​​loro servizio, li chiami o invii per e-mail e negozia un affare. Barracuda, a $ 50 al mese per 200 GB più il costo dell'hardware (almeno $ 699), è dove si trova la base di questo mercato.

Noleggia un file server

Le aziende nel settore del noleggio di file server sono state danneggiate dall'arrivo del cloud storage, che è generalmente più intuitivo e meno costoso (per piccole quantità di spazio di archiviazione). Ma alle aziende piace Rackspace e XLHost noleggiano ancora file server e questa opzione potrebbe essere adatta alle tue esigenze.

La differenza principale tra un file server dedicato e il cloud è che il primo ti fornisce un hardware specifico, sia esso fisico o virtualizzato, da usare come preferisci. Questo verrà fornito con la propria RAM, capacità di elaborazione e archiviazione. I prezzi possono essere in qualche modo competitivi con le soluzioni di archiviazione cloud, anche se dipende davvero dal servizio.

Noleggiare un file server è un po 'più sicuro dell'archiviazione cloud perché un utente malintenzionato richiede in genere sia le informazioni di accesso sia la conoscenza dell'indirizzo IP del file server. I file server sono anche di facile accesso per più utenti. In cambio di questi vantaggi, tuttavia, ricevi un servizio molto più difficile da utilizzare. Non aspettarti la facilità di Dropbox: dovrai almeno conoscere come File Transfer Protocol 8 client FTP gratuiti per Mac Leggi di più lavori.

Volteggio

Il deposito è un metodo estremo di protezione in cui i dati vengono spostati fisicamente in un luogo sicuro utilizzando supporti di archiviazione rimovibili come disco rigido esterno ioSafe Bulletproof 250 GB portatile robustoSe tutto ciò che hai sempre desiderato è un disco rigido portatile da 250 GB racchiuso in un contenitore in alluminio antiproiettile, indeformabile, impermeabile e antiurto; sei fortunato! Ci capita solo di averne uno in giro ... Leggi di più . Ciò fornisce la protezione più sicura possibile; una volta che i dati sono stati archiviati, sono accessibili solo tramite il contatto fisico diretto.

Questa strategia di backup offsite è spesso poco pratica per un individuo, ma ci sono alcune opzioni utili. La cosa più semplice è chiedere a un familiare o un amico fidato se è possibile "archiviare" i dati a casa loro archiviando un disco rigido in una cassaforte ignifuga. Un'altra strada è quella di archiviare i dati in una posizione neutrale, come una cassetta di sicurezza di una banca o un'unità di auto-archiviazione. E se lo sei veramente paranoico potresti trovare un luogo di archiviazione locale ad alta sicurezza che fornisce sorveglianza 24 ore su 24, sicurezza sul posto e sistemi automatici di protezione antincendio.

Qualunque sia il metodo di backup fuori sede scelto, è consigliabile crittografare i dati sulle unità, poiché esiste la possibilità (per quanto snella) che possano finire nelle mani sbagliate.

Il Vaulting può essere conveniente per le persone che vogliono archiviare molti dati. Una cassetta da 10 pollici per 10 pollici si adatta a diversi dischi rigidi, ognuno dei quali può contenere diversi terabyte di dati, e in genere costa da $ 80 a $ 200 all'anno (a seconda della posizione) più il costo delle unità (altri $ 100- $ 300, cerchiamo di dire). Questo è molto meno costoso nel corso di un anno rispetto a Google Drive, che costa $ 199 al mese per 4 TB di spazio. Certo, dove si paga davvero è la convenienza; se vuoi leggere i tuoi dati dovrai guidare fino alla posizione di archiviazione.

Conclusione

Non c'è modo di pianificare per ogni evenienza, ma fare anche i passi più elementari può risparmiarti un grosso mal di testa in seguito. Il cloud storage di base è gratuito e proteggerà i tuoi dati importanti da un'ampia varietà di disastri e incidenti che potrebbero distruggere i tuoi effetti personali. Assolutamente tutti dovrebbero almeno fai questo passo fondamentale.