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La condivisione di file basata su cloud rimane un modo importante per collaborare con le persone, indipendentemente da dove si trovino nel mondo. Ma cosa succede se si desidera condividere un file Dropbox con qualcuno che non ha un account e non vuole crearne uno? Ecco alcune opzioni.
Condividi il link con chiunque
1. Dropbox
Con Dropbox, se desideri condividere un file o una cartella con qualcuno che non ha un account, aprilo e fai clic sul Condividere pulsante. Nella finestra di dialogo, fare clic su creare un collegamento. Verrà creato immediatamente un collegamento, con l'impostazione predefinita che chiunque abbia accesso al collegamento può visualizzare la cartella.
Se hai un account Dropbox premium, fai clic su Impostazioni di collegamento ti consente di proteggere con password il tuo link e aggiungere una data di scadenza. Se si desidera revocare completamente l'accesso, è possibile eliminare il collegamento in Impostazioni collegamento.
2. Google Drive
Per condividere un file o una cartella in Google Drive con chiunque, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona
Ottieni link condivisibili. La condivisione verrà immediatamente attivata e verrà generato un link condivisibile. Puoi anche fare clic Impostazioni di condivisione per regolare il modo in cui le persone possono interagire con quel file. Puoi scegliere tra la possibilità di modificare, commentare o visualizzare.Se vuoi rendere pubblico il link in modo che chiunque su Internet possa trovare il file in una ricerca di Google e accedervi, fai clic su Di Più nel menu a discesa e selezionare Pubblico. Se desideri modificare le impostazioni in un secondo momento, fai clic su Ottieni link condivisibili > Di Più e disattiva la condivisione.
3. Scatola
Per condividere un file o una cartella su Box, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Condivisione > Condividi il link. (Passando il mouse sopra il file, dovrebbe comparire automaticamente anche un collegamento di condivisione.) Verrà visualizzata una finestra di dialogo con il collegamento. È possibile regolare il tipo di accesso alle persone con il collegamento o alle persone che hanno già accesso alla cartella.
Se vuoi modificare il modo in cui le persone possono interagire con il file o la cartella, fai clic su Impostazioni avanzate e lì puoi scegliere un URL personalizzato e scegliere se consentire agli utenti di scaricare il file. Gli utenti premium hanno accesso a impostazioni avanzate come la password che protegge il collegamento.
Per annullare la condivisione del file, tornare al file o alla cartella e fare clic su Condividere. Nel menu a discesa in Tipo di accesso, fai clic su Rimuovi collegamento.
Tracciare chi ha aperto il collegamento
Se hai un account premium su Box, puoi vedere i dettagli su quante volte è stato cliccato un link o quante volte è stato scaricato un file. Dropbox e Google Drive non hanno funzionalità simili.
Se vuoi comunque tenere traccia di queste statistiche, una soluzione alternativa è usare a Accorciatore di URL I vantaggi di impostare il proprio accorciatore di URL e come farloIn un mondo di 140 caratteri e brevi intervalli di attenzione, devi ottenere più testo possibile nel tuo stato di Twitter, se vuoi trasmettere efficacemente il tuo messaggio. Leggi di più piace bitly. Prima di condividere il collegamento, collegalo a Bitly e puoi ottenere un collegamento abbreviato che puoi monitorare. Non sarai necessariamente in grado di tracciare i download effettivi, ma almeno puoi vedere quante volte è stato fatto clic sul link.
Condividi senza registrarti
Se sei tu quello che non ha un account cloud e vuoi condividere un file con qualcun altro, ci sono alcuni servizi che ti permetteranno di farlo. Puoi usare una di queste quattro app per carica temporaneamente il tuo file sul cloud per la condivisione 4 migliori app per la condivisione immediata di file di grandi dimensioniCon queste app, condividere file di grandi dimensioni con qualcuno in una frazione di secondo sarà la cosa più semplice che tu abbia mai fatto. Leggi di più .
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Qual è il modo più semplice che hai trovato per condividere file con quasi tutti? Fateci sapere nei commenti.
Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza era redattore per il Medio Oriente presso The Next Web e attualmente lavora presso un think tank con sede a Washington DC sulle comunicazioni e sulla diffusione dei social media.