Come usare Evernote per rimanere produttivi sulla strada

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Rimanere produttivi sulla strada non è mai facile. Stare lontano dal normale posto di lavoro introduce una nuova serie di distrazioni con cui combattere. Non importa il sorteggio per esplorare una nuova città.

Questo è un problema che milioni di noi affrontano regolarmente e ci sono molti possibili aiutanti là fuori. Sia attraverso gadget 10 fantastici regali per il guerriero della stradaCerchi il regalo di Natale perfetto per chi viaggia per lavoro o viceversa? È una specie speciale! Abbiamo compilato il tipo di regali che i guerrieri della strada apprezzeranno sicuramente. Leggi di più o estensioni del browser 13 migliori estensioni e app di Chrome per lavorare offlineNessuna connessione Internet in movimento? Non preoccuparti, puoi comunque trascorrere una giornata produttiva sul tuo Chromebook o su un altro laptop se esegui un piccolo lavoro di preparazione. Ecco come. Leggi di più , rimanere produttivi sulla strada è diventando più facile. Tuttavia, sulla base della mia esperienza di lavoro durante i viaggi a lungo termine, un'app si distingue più di molte altre quando si tratta di risolvere questo problema:

Evernote.

Evernote ha non mi ha pagato per scrivere questo articolo, ma non è un segreto che adoro l'app Evernote. È un strumento per prendere appunti su larga scala Il modo migliore per organizzare Evernote: utilizzare i tagIl tuo Evernote è un casino enorme? Ti mostriamo una semplice modifica che ti aiuterà a organizzare le tue note come mai prima d'ora. Leggi di più , con tonnellate di funzionalità potenti Massimizza Evernote con 5 potenti funzionalitàCon oltre 100 milioni di utenti, Evernote è senza dubbio lo strumento preferito per la produttività e il risparmio di appunti del Web. Puntiamo i riflettori su 5 caratteristiche Evernote poco apprezzate e ne dettagliamo il valore. Leggi di più e integrazioni, molte delle quali sono perfette per aiutare i tuoi viaggi a correre senza intoppi pur rimanendo produttivi.

Per cercare di far luce sul maggior numero possibile di queste funzionalità, ho chattato con Joshua Zerkel, direttore di Global Customer Education e Community presso Evernote. Oltre alle funzionalità che stavo già utilizzando, Joshua ha condiviso alcuni nuovi trucchi che spero che troverai utili.

Senza ulteriori indugi, qui ci sono sei modi per usare Evernote per farti potenziare i tuoi compiti, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo.

1. Raccogli e consolida i tuoi piani di viaggio

Durante la pianificazione del viaggio, salva tutti i tuoi itinerari, prenotazioni, conferme, orari, ecc. su un taccuino Evernote. Salvo sempre i numeri di telefono delle compagnie di taxi locali, l'indirizzo del mio hotel, elenchi di luoghi in cui voglio mangiare e luoghi con un buon Wi-Fi.

Poi, rendere questo notebook disponibile offline!

Non appena atterri, sarai in grado di accedere a tutto ciò di cui hai bisogno, anche senza una connessione dati. Questo mi ha fatto risparmiare un sacco di mal di testa negli ultimi anni.

Quando si tratta di salvare informazioni, è possibile fare tutto manualmente copiando e incollando tutto direttamente in Evernote. Ma il Evernote Web Clipper rende tutto molto più semplice (vedi sotto), permettendoti di salvare rapidamente intere pagine Web, immagini o parti di pagine Web su specifici notebook direttamente dal tuo browser.

Per fare un ulteriore passo avanti, iscriviti alla piattaforma di automazione delle app gratuita, IFTTT. Ciò ti consente di connettere Evernote ad altre app che usi, rendendo ancora più semplice la raccolta di informazioni. Secondo me, l'integrazione IFTTT più utile qui sarebbe l'invio di e-mail speciali a Evernote. Quando ricevi un'email di conferma, inseriscilo in Gmail e verrà automaticamente salvato su Evernote. Puoi sfogliare tutte le integrazioni dell'applet IFTTT di Evernote Qui.

2. Salva mappe su Evernote

Sfortunatamente, non puoi incorporare a mobile mappare su Evernote, ma la prossima cosa migliore è MapClipper, uno strumento web che si integra con Evernote in modo da poter aggiungere una mappa di Google a una nota.

Joshua spiega, "Basta digitare l'indirizzo su MapClipper, quindi scegliere un nuovo nome di nota o selezionare una nota esistente, quindi fare clic sul pulsante Salva". La mappa verrà salvata come immagine statica all'interno della nota. Se la nota viene salvata per la visualizzazione offline, puoi vedere la mappa ovunque. Ma se vuoi fare clic sulla mappa per aprirla in Google Maps, avrai bisogno di una connessione dati.

3. Integrazione con altre app di viaggio

Numerose app di viaggio (diverse da MapClipper) si integrano con Evernote e potresti trovarne alcune utili sulla strada.

• IdeaPlaces (IOS): Quando integrata con Evernote, questa app salva automaticamente i dati sulla posizione di ciascuna delle tue note. Ciò consente di trovare note basate su posto piuttosto che solo contenuto. Questo può essere particolarmente utile se viaggi molto e vuoi cercare appunti in base a dove eri in quel momento.
• Traduttore ABBYY (iOS, Android): Quando sei all'estero, scatta una foto del testo stampato in un massimo di 60 lingue e ABBYY lo tradurrà per te. Puoi quindi salvare questo testo tradotto direttamente sul tuo account Evernote.
• Glympse (Android, iOS): Questa app ti consente di condividere facilmente la tua posizione con amici e familiari. Ma puoi anche usarlo per archiviare dove sei stato per riferimento futuro in Evernote. Questo è utile per tenere traccia dei luoghi interessanti che trovi durante l'esplorazione di nuove posizioni.

4. Conserva la tua collezione di biglietti da visita

Nota: Questa è una funzione Evernote Premium.

Sappiamo tutti quanto sia frustrante a mucchio crescente di biglietti da visita Come scansionare e gestire i tuoi biglietti da visitaCi scambiamo biglietti da visita perché la nostra memoria fa schifo. Fallo e usa le app di gestione dei biglietti da visita per convertire le carte nel loro equivalente digitale. Hai solo bisogno di uno smartphone e dell'app per scanner giusta. Leggi di più può essere.

Fortunatamente, Evernote ha una soluzione. La fotocamera integrata nell'app mobile Evernote è in grado di riconoscere i biglietti da visita. Ciò significa che puoi scansionare le carte mentre le ricevi e lanciare quelle fisiche.

Con le funzionalità OCR di Evernote, sei ancora in grado di cercare testo all'interno dei biglietti da visita per trovarli in futuro. E per aiutarti a rimanere ancora più organizzato, tagga ogni nota man mano che le memorizzi, con informazioni come l'evento in cui hai incontrato il contatto. Ciò è utile quando incontri molte persone, ad esempio durante una conferenza o un evento di networking.

Un altro consiglio interessante è che se tu collega il tuo account Evernote con LinkedIn, altre informazioni come l'immagine del profilo e il ruolo attuale verranno visualizzate insieme a ciascun biglietto da visita.

E se prometti di entrare in contatto con determinate persone che incontri, puoi anche impostare promemoria di data e ora (premendo l'icona della sveglia nella tua nota).

5. Usa i modelli per risparmiare tempo

Il tempo è abbastanza breve quando sei in viaggio, quindi qualsiasi modello di documento che hai pronto può essere una manna dal cielo.

Da allora non spiegherò esattamente come creare modelli Evernote l'abbiamo già fatto. Come 6 semplici modelli Evernote aumentano la mia produttività quotidianaCrea modelli personalizzati in Evernote. Con questi modelli, puoi aumentare la tua produttività sul lavoro e nella tua vita personale. Vediamo come puoi creare rapidamente i tuoi modelli Evernote personalizzati. Leggi di più Ma una volta capito, i modelli sono uno strumento fantastico.

Evernote ha modelli gratuiti per viaggi d'affari (sotto), agenda degli incontri, pianificazione del progetto, e molti altri. Ma per ogni altra cosa, è abbastanza facile crearne uno tuo.

Una volta che hai alcuni modelli pronti per andare in Evernote, è meglio creare una "Nota libreria di modelli". Questa è sostanzialmente una nota che contiene collegamenti a tutti i modelli che hai memorizzato in Evernote. Salvalo come scorciatoia e avrai immediatamente un facile accesso a ciascuno dei tuoi modelli.

6. Utilizzare i notebook condivisi

Solo perché sei lontano dall'ufficio, ciò non significa che non dovrai collaborare. Se anche i tuoi colleghi usano Evernote, un notebook condiviso potrebbe essere proprio quello di cui hai bisogno.

Joshua spiega che i blocchi appunti condivisi “sono un modo eccellente per fornire aggiornamenti in tempo reale su cose come itinerari, elenchi di imballaggio e numeri di telefono. Rilasciare queste informazioni in uno spazio condiviso significa che tutti sono aggiornati e ugualmente preparati per un viaggio imminente. Elimina inoltre la necessità di viaggiare con documenti sciolti e brochure non organizzate, garantendo al contempo che nessun dettaglio si perda nella posta in arrivo. "

Puoi saperne di più sulle cartelle condivise e su come usarle Qui.

Come rimanere produttivi sulla strada?

Non si può negare che Evernote sia uno strumento potente e che, se usato correttamente, può davvero aiutarti smetti di perdere tempo Spremi un'ora in più di ogni giorno con questi 10 suggerimenti rapidiAlcune semplici abitudini possono aiutarci a liberarci di modi inefficienti e ad aumentare il nostro serbatoio di tempo facendo le cose che contano. Queste idee possono darti un'ora in più produttiva ogni singolo giorno. Leggi di più e rimanere concentrato Perché l'autodisciplina è il miglior hack di produttività di cui hai bisognoQual è il segreto per fare un lavoro profondo? È motivazione o è disciplina? Se non riesci a focalizzare e finire il tuo lavoro, ecco alcuni consigli sulle abitudini che ti aiuteranno a ottenere di più. Leggi di più mentre sulla strada.

Se hai appena iniziato con Evernote, l'integrazione di tutte queste funzionalità avanzate può sembrare inizialmente un po 'scoraggiante. Ma una volta che hai capito un flusso di lavoro Scarica l'app di produttività giusta ogni volta con questo semplice sistemaL'impulso di essere produttivi alimenta la frenesia del download dell'app. Ecco un semplice sistema per assicurarti di adottare solo app per la produttività che effettivamente contribuiscono alla tua produttività. Leggi di più che funziona per te, potrebbero rendere la tua vita lavorativa sulla strada molto più semplice.

Quali altri consigli sulla produttività, legati a Evernote o no, daresti alle persone che trascorrono molto tempo viaggiando?