8 componenti aggiuntivi Vital Google Sheets per fogli di calcolo migliori

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Fogli Google è un potente strumento gratuito per la creazione di fogli di calcolo. L'abilità di collaborare con altri su fogli di calcolo è particolarmente utile.

Tuttavia, c'è un altro elemento dei Fogli Google che molte persone non conoscono: i componenti aggiuntivi. Pensa ai componenti aggiuntivi di Google Sheet come l'equivalente delle estensioni del browser, ma specificamente per Fogli Google.

Come accedere e scegliere i componenti aggiuntivi di Fogli Google

Puoi sfogliare i componenti aggiuntivi disponibili con pochi clic. Inizia aprendo un documento di Fogli Google. Quindi, trova il menu dei componenti aggiuntivi nella parte superiore dello schermo. Da lì, scegli Ottieni componenti aggiuntivi.

Posizionando il mouse su qualsiasi componente aggiuntivo nella galleria viene descritta la funzionalità di un componente aggiuntivo. La descrizione include a pulsante blu con un segno più. Facendo clic su di esso, installerai il componente aggiuntivo.

Controlla i componenti aggiuntivi installati facendo clic sul menu dei componenti aggiuntivi in ​​Fogli Google. Vengono visualizzati nell'elenco a discesa per un accesso senza problemi.

I componenti aggiuntivi esistono per quasi tutti gli scopi immaginabili. Di seguito è riportato un elenco di alcuni progettati per una migliore produttività.

Questo è un eccellente componente aggiuntivo da provare quando è necessario combinare i dati da due fogli. Raggiunge questo obiettivo attraverso un processo in cinque fasi.

L'unica cosa di cui hai bisogno è almeno una colonna identificatore comune nei due fogli. Lo strumento prende le informazioni da quelle colonne condivise e le mette in una.

Dopo aver completato l'unione, lo strumento fornisce un riepilogo delle modifiche. Tali informazioni ti aiutano a tenere registri accurati. Potrebbe anche evidenziare materiale non necessario in uno o entrambi i fogli.

Questo componente aggiuntivo è gratuito con un abbonamento annuale disponibile.

Questo componente aggiuntivo unisce la praticità di Fogli Google e Google Calendar. Ti aiuta a creare eventi di calendario in batch e importarli in Google Calendar per risparmiare tempo.

Prendi in considerazione di utilizzarlo se hai un calendario dei compleanni o un programma di volontariato per i dipendenti. Funziona bene per qualsiasi utilizzo di Google Calendar che coinvolge numerosi eventi.

La versione gratuita consente di importare fino a 20 eventi subito. Se ottieni la versione a pagamento, ti consente di lavorare con fino a 100 eventi in un batch. L'uso di questo componente aggiuntivo ti impedisce di passare da Fogli Google a Google Calendar troppo spesso. Evita di usare un metodo più ingombrante per aggiungere eventi.

Questo componente aggiuntivo è gratuito con una versione completa per un costo una tantum di $ 1.

Lavorare con i fogli di calcolo spesso comporta molte attività ripetitive. Il componente aggiuntivo per elettroutensili consente di minimizzarne alcuni. Offre una barra degli strumenti dedicata progettata per applicare una caratteristica o modificare le celle in blocco. La barra degli strumenti presenta categorie di attività, oltre a creare un elenco delle funzioni utilizzate più spesso.

Nel rimuovi gruppo, puoi eliminare i caratteri aggiuntivi nelle celle o eliminare le righe vuote. Il gruppo di dati consente di unire fogli e righe, oltre a combinare il contenuto di più fogli. Poiché gli utensili elettrici offrono così tante opzioni in un unico posto, è possibile semplificare il flusso di lavoro.

Questo componente aggiuntivo ha una versione di prova completa di 30 giorni disponibile con un abbonamento annuale per $ 29,99.

Esistono alcune regole empiriche di base che è possibile utilizzare per ridurre gli errori di immissione dei dati, quindi esistono utili scorciatoie come questo componente aggiuntivo. Esso ha due capacità integrate.

Il primo elimina la duplicazione attraverso un processo in quattro passaggi. L'altro esamina i valori di due colonne e mette in luce informazioni ripetute.

Informazioni errate su un foglio di calcolo possono portare a confusione non necessaria e conclusioni errate. Se sai che la duplicazione è l'errore più comune sui tuoi fogli di calcolo, questo componente aggiuntivo riduce i problemi associati.

Questo componente aggiuntivo ha una prova di 30 giorni con un abbonamento annuale disponibile per $ 16,80.

Trova e sostituisci è una funzione utile che ti consente di apportare modifiche rapide e precise al foglio di calcolo. Invece di fare affidamento solo sui tuoi occhi per individuare parti di un foglio di calcolo che richiedono modifiche, utilizza la tecnologia.

A seconda dell'ambito dell'attività, l'opzione normale di ricerca e sostituzione potrebbe non essere sufficiente. In tal caso, il componente aggiuntivo Trova e sostituisci avanzato è un buon sostituto.

È all'altezza del suo nome offrendo più capacità di quelle che trova e sostituisce in genere. Controlla le informazioni all'interno delle celle, esamina il testo del collegamento e le cose digitate nei campi delle note.

Ricerca attraverso formule e valori personalizzati Come creare funzioni personalizzate in Fogli GoogleCon Google Scripts puoi uscire dalla cella del foglio di calcolo e codificare le tue funzioni personalizzate. È più facile di quanto sembri. Ti guideremo attraverso il processo. Leggi di più va solo così lontano. Quando hai bisogno di qualcosa di più, scegli questo componente aggiuntivo per lavorare in modo più efficiente.

Questo componente aggiuntivo ha una prova di 30 giorni con un abbonamento di $ 1,99 al mese successivo.

Fogli Google non è solo per i dati relativi ai numeri. Puoi anche usarlo per creare un elenco continuo di lead di vendita, contatti commerciali o partecipanti. Una volta completato, è una risorsa eccellente. Ma la creazione dell'elenco può richiedere del tempo se lo fai manualmente.

Utilizzando il componente aggiuntivo estrattore di indirizzi e-mail, è possibile eliminare i passaggi di perdita di tempo. Questo perché questo strumento cerca nel tuo account Gmail e ne estrae le email.

Oltre a guardare campi come A:, Da: e CC:, esamina argomenti e corpi dei messaggi. Ciò significa che, indipendentemente dal modo in cui le persone ti inviano i dettagli di contatto, questo strumento li troverà e li compilerà.

Nel pannello delle impostazioni del componente aggiuntivo, puoi ottenere informazioni più specifiche. Ad esempio, impostalo per guardare solo i messaggi con determinate parole in linea tematica. In alternativa, imposta criteri avanzati, ad esempio contenuti non letti più vecchi di tre giorni.

Dopo aver eseguito un processo di estrazione, notare il due schede nella parte inferiore del foglio di calcolo. Uno ti mostra tutte le email trovate. L'altra sezione elenca tutte le e-mail uniche.

L'uso della seconda scheda ti rende immediatamente consapevole del contenuto duplicato. Ciò potrebbe ridurre la possibilità di trovarlo in seguito e di conseguenza essere rallentato.

La versione gratuita di questo componente aggiuntivo viene estratta fino a 500 indirizzi da Gmail. È gratis con versioni premium costa $ 29 all'anno per i singoli utenti e $ 299 all'anno per le organizzazioni.

Oltre ai potenziali problemi creati da informazioni duplicate, è necessario prestare attenzione ai refusi. Correggili non appena li vedi. Altrimenti, è inutilmente difficile interpretare il tuo foglio di calcolo.

Installando questo componente aggiuntivo e modificando le impostazioni, puoi scoprire errori di ortografia minori o gravi. Quindi, risolvili in pochi secondi e sentiti più sicuro dell'accuratezza dei tuoi dati.

Il componente aggiuntivo fornisce suggerimenti per l'ortografia corretta dei refusi. Scegli uno di quelli, come l'utilizzo correzione automatica sul tuo telefono. Puoi anche inserire una correzione nel campo.

È anche possibile vedere gruppi di errori. Quindi, se spesso scrivi erroneamente Adams digitando troppe D, questo strumento potrebbe mettere in evidenza i modelli. Ti dà consapevolezza che ti aiuta a cambia le tue cattive abitudini Vuoi creare un'abitudine che altera la vita? Prova oggi una micro-sfidaLe abitudini possono essere difficili da cambiare. Il segreto sta nel fare piccoli passi. Crea o spezza le tue abitudini con l'aiuto di queste app basate sulle sfide. Leggi di più .

Questo componente aggiuntivo è gratuito.

In alcuni casi potrebbe essere necessario creare un foglio di calcolo per un destinatario non di lingua inglese. Questo componente aggiuntivo pronto per la traduzione è un'utile aggiunta a Fogli Google con compatibilità per over 100 lingue.

Una caratteristica utile di ciò è che puoi tradurre un intero foglio o solo celle selezionate. Inoltre, come Google Translate, è in grado di rilevare automaticamente la lingua di origine. Usa il menu a discesa per scegliere la lingua di output desiderata.

Oltre a farti risparmiare tempo, questo componente aggiuntivo potrebbe impedirti di assumere costosi traduttori. È particolarmente utile per creare fogli di calcolo con più lingue rappresentate nei documenti.

Questo componente aggiuntivo è gratuito.

Una nota sui componenti aggiuntivi con costi di abbonamento

Puoi acquistare un abbonamento premium per qualsiasi componente aggiuntivo applicabile sopra in Fogli Google. Presta attenzione alla finestra pop-up che indica che hai ancora un numero di giorni per la prova. Un collegamento di abbonamento specifica il costo e la durata di un abbonamento. Troverai tali informazioni nelle descrizioni dei componenti aggiuntivi sopra quando disponibili.

Tuttavia, in alcuni casi, non è possibile vedere il prezzo di un abbonamento nelle prime fasi di una prova. Questo è presumibilmente per aiutarti a capire come il componente aggiuntivo potrebbe avvantaggiarti prima di pagare.

Quanto tempo risparmi con i componenti aggiuntivi?

Dopo aver letto questo elenco, è possibile usa Fogli Google in modi che sembravano impossibili. Poiché alcuni dei componenti aggiuntivi consentono di apportare modifiche uniformi a più celle, è anche possibile automatizzare le attività.

Bastano pochi secondi per installare un componente aggiuntivo. Ciò potrebbe darti più tempo della giornata per occuparti di altre cose. Prova a utilizzare i componenti aggiuntivi discussi in questo articolo per risparmiare tempo durante la giornata ed essere il migliore in termini di produttività!

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