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La funzione di rilevamento delle modifiche di Microsoft Word è un modo in cui batte semplicemente Google Documenti. È uno strumento incredibilmente robusto di cui la maggior parte degli editor semplicemente non potrebbe vivere senza, ma ha le sue stranezze.
Una delle principali cose da vedere quando si tratta di utilizzare le funzionalità di markup di Microsoft Word è quando ricevo un documento pieno di modifiche di formattazione che sono state monitorate. Riempiono la barra laterale, possono rendere difficile la visualizzazione di commenti importanti e sono una seccatura da cancellare. A volte, quando accetti un cambio di formattazione, ne vedi improvvisamente altri dieci.
Mentre puoi fare clic sulla freccia sotto Accetta modifiche e clicca Accetta tutte le modifiche per sbarazzarsi delle modifiche di formattazione, questo elimina anche qualsiasi altra modifica che potrebbe essere necessario rivedere prima. Per ovviare a questo, dovrai prima filtrare le modifiche rilevate in Microsoft Word.
Passaggio 1: filtra le modifiche rilevate visualizzate
Per prima cosa devi filtrare quali modifiche di markup sono mostrate. Ci sono due modi per farlo:
- Assicurati di avere la scheda Revisione aperta e fai clic sulla freccia accanto a Mostra markup. Uno per uno, deseleziona ciascuno degli elementi nel menu a discesa, lasciando solo Formattazione.
- Oppure puoi fare clic sulla freccia nella parte inferiore del pannello Tracciamento per aprirlo Tieni traccia delle opzioni di modifica. Nella finestra di dialogo che si apre, assicurati di deselezionare tutte le opzioni tranne Formattazione.
Passaggio 2: applicare solo le modifiche rilevate filtrate
Ora dovresti vedere solo le modifiche di formattazione nella barra laterale del documento, tutti gli altri elementi di modifica delle tracce non dovrebbero più essere visibili.
Nella scheda Rivedi, fai clic sulla freccia direttamente sotto il pulsante Accetta e fai clic Accetta tutte le modifiche visualizzate.
Ora tutte le modifiche alla formattazione dovrebbero essere state accettate e non devi preoccuparti di esse. (L'unica eccezione sarà qualsiasi formattazione di intestazione e piè di pagina.)
Passaggio 3: ripristinare le modifiche rilevate filtrate
Per riprendere la revisione del documento, è possibile riattivare la vista sul resto degli elementi Traccia modifiche utilizzando il metodo preferito nel Passaggio 1.
Se preferisci tenere traccia delle modifiche di Microsoft Word ma le funzionalità di collaborazione di Google Doc, Microsoft ti copre collaborazione in tempo reale possibile in Word 2016 Come facilitare la collaborazione con la funzionalità Cronologia di Office 2016Hai bisogno di lavorare su un documento con i tuoi colleghi? Tracciare le modifiche in passato era noioso. Con la funzionalità Cronologia di Office 2016, disponibile per gli utenti di OneDrive for Business e SharePoint, la gestione delle versioni dei documenti diventa un gioco da ragazzi. Leggi di più .
Credito di immagine: dennizn /Depositphotos
Nancy è una scrittrice ed editrice che vive a Washington DC. In precedenza è stata redattrice per il Medio Oriente di The Next Web e attualmente lavora presso un think tank con sede a Washington DC sulle comunicazioni e sul social media.
