Come aumentare la produttività con jam session e Google Calendar

Annuncio pubblicitario

Alcuni suggerimenti per la produttività sembrano richiedere così tanto tempo per essere implementati, ti senti immediatamente scoraggiato leggendoli. Le jam session sono diverse.

Forse le uniche jam session che conosci riguardano i musicisti che collaborano in modo creativo e spontaneo. Ma ci sono anche jam session legate alla produttività. Lascia che ti mostriamo come puoi aggiungerli alla tua giornata.

Che cos'è una jam session e come aumenta la produttività?

Ai fini della produttività, una jam session è a blocco temporale designato Time Blocking - L'arma segreta per una migliore concentrazioneStai cercando un modo più efficiente per organizzare le tue giornate lavorative? Prova Time Blocking. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a rimanere in pista mentre tieni a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più per concentrarsi esclusivamente sulle priorità. La durata di una jam session varia, ma in genere è compresa tra 60 e 90 minuti. Prevedi di avere almeno due, forse tre, jam session in un giorno.

Le jam session forniscono potenza di produttività di livello superiore costringendoti a dedicare energia alle tue attività più importanti. In altre parole, non avviare una jam session prima di decidere quali sono le tue priorità.

Inoltre, assicurati che le responsabilità che ti vengono in mente siano veramente cruciali per raggiungere gli obiettivi. Ad esempio, se sei un imprenditore, probabilmente i tuoi obiettivi sono incentrati sulla redditività. Se sei qualcuno desideroso di progredire nella scala aziendale, probabilmente stai lavorando duramente allo sviluppo della carriera.

La natura sensibile al tempo delle jam session funziona anche come motivatore. Molte persone usano i timer per il conto alla rovescia durante ognuno. Una rapida occhiata al tempo decrescente dell'orologio potrebbe essere sufficiente per tenerti in pista.

Tuttavia, le jam session non funzioneranno bene se non capisci come mettere in pratica i loro principi. Dai un'occhiata ai suggerimenti attuabili di seguito. Si riferiscono a tecniche e strumenti che già usi o che puoi facilmente imparare.

1. Contrassegnati come "occupato" senza fornire dettagli

Sapevi che è possibile indicare che non sei disponibile nel tuo Google Calendar senza fornire dettagli sul perché?

Quando aggiungi un nuovo evento al tuo calendario, fai clic su Più opzioni pulsante.

Assicurati che il tuo evento venga visualizzato come Occupato a chiunque possa visualizzare il tuo calendario.

Questa funzione è utile se vuoi provare le jam session privatamente per un po ', senza far sapere a nessuno cosa stai facendo.

2. Aggiungi jam session al tuo Google Calendar personale

I calendari Google condivisi servono ai loro scopi. Tuttavia, possono diventare caotici man mano che aumenta il numero di utenti con accesso. Ecco perché è intelligente indicare i tempi della jam session su un Google Calendar privato.

Per creare un nuovo Google Calendar a cui solo tu puoi accedere, accedi a Google Calendar e concentrati sul menu a sinistra.

Cerca il I miei calendari sezione, quindi individuare il segno più sopra di esso. È direttamente a destra del Aggiungi il calendario di un amico opzione.

Clicca il segno più, quindi selezionare Nuovo calendario.

Da lì, avvierai una casella delle impostazioni in cui puoi indicare un nome per il calendario. Se lo si desidera, creare un calendario solo per le jam session. Quindi fare clic Crea calendario.

Successivamente, vedrai una casella grigia nella parte inferiore dello schermo. Conferma la creazione del calendario e ha un Configurazione link in esso. Facendo clic sul collegamento si apre un pannello di opzioni di grandi dimensioni.

Puoi rendere il calendario accessibile solo a te. Tuttavia, ricorda che le jam session sono blocchi di tempo ininterrotti. Ecco perché potresti condividere il calendario con un coniuge, un capo o un assistente. Quindi, l'individuo può fare riferimento ad esso e sapere quando il tuo tempo è vietato.

Vuoi aggiungere jam session a un calendario privato esistente, invece di crearne uno nuovo?

Prendere in considerazione utilizzando un sistema di codifica a colori Come ottimizzare Google Calendar con impostazioni personalizzateHai modificato le impostazioni predefinite di Google Calendar per soddisfare le tue esigenze? Bastano pochi clic per aiutarti a essere più organizzato e risparmiare tempo. Leggi di più . Fare clic sull'area del calendario accantonata per una jam session. In questo modo si apre una finestra di evento. Puoi digitare un nome e un orario, oltre a selezionare il calendario appropriato se ne hai diversi. Tuttavia, invece di fare clic sul blu Salva pulsante, scegli Più opzioni alla sua sinistra.

Quindi, puoi scegliere un colore per l'evento, contrassegnarti come disponibile o occupato e altro. L'uso di colori specifici per le jam session ti consente di verificare la disponibilità a colpo d'occhio.

3. Dai la priorità alle voci della tua lista di cose da fare

Se siete come alcune persone, scrivete elenchi di attività disorganizzate senza classificare le attività in base alla priorità. Fortunatamente, ci sono molti modi per farlo organizzare le responsabilità in ordine di importanza.

Ricorda, questo è un principio chiave delle jam session: concentrati solo sui più urgenti compiti che ti avvicinano ai tuoi obiettivi Come raggruppare le attività con Google Calendar per aumentare l'attenzione e la produttivitàIl multitasking non funziona. Ti mostreremo come superare i costi di commutazione raggruppando più attività simili. Questo farà salire alle stelle la tua attenzione e produttività. Leggi di più .

Hai difficoltà a stabilire le priorità? Prova a scrivere prima tutte le tue attività. Potresti averne 20 o più e va bene.

Quindi, restringere il pool di attività in tre o cinque cose da fare. Quei doveri sono le cose di cui occuparsi durante una jam session.

4. Rendi le attività più snelle con Chunking

Chunking, o blocco del tempo Come bloccare il tempo su Google Calendar per una giornata lavorativa produttivaHai difficoltà con la gestione del tempo? Ti mostriamo come bloccare il tempo sul tuo Google Calendar per aumentare la concentrazione, ridurre lo stress e migliorare la produttività. Leggi di più , è una strategia per migliorare la produttività che puoi applicare a una jam session. Potrebbe comportare la suddivisione di attività di grandi dimensioni in segmenti più piccoli. In alternativa, è possibile utilizzarlo per combinare attività simili in una.

Fare una presentazione di PowerPoint è un esempio di un compito sostanziale. Potresti non finirlo in una jam session. Tuttavia, potresti dipendere da chunking e segmentare quell'elemento da fare in diversi. Crea voci per finalizzare la scelta del design della diapositiva, inserire il testo, aggiungere immagini e così via.

In alternativa, forse è il momento di acquistare presto forniture per ufficio, ma non hai ancora scelto un rivenditore. Non scrivere un elemento dell'elenco che dice "Prezzi di ricerca per materiali di consumo" e un altro che dice "Acquista materiali di consumo". Invece, combinali entrambi in una singola voce dell'elenco di cose da fare: “Determina i prezzi per le forniture e acquista necessari elementi."

L'uso di chunking per dividere compiti di grandi dimensioni ti fa sentire meno sopraffatto.

D'altro canto, la conversione di responsabilità minori simili in una abbrevia la tua lista di cose da fare e la rende più specifica.

Chunking dà anche indicazioni alle tue jam session. Aiuta a segmentare la tua lista di cose da fare, rendendo più visibili i tuoi oggetti d'azione.

5. Aggiungi elementi dell'elenco di cose da fare che fissano aspettative per gli altri

Le jam session diventano inutili se sei distratto. Tuttavia, forse non sei abituato a ignorare tutti gli input degli altri per determinati periodi di tempo.

In tal caso, le persone con cui interagisci probabilmente non sono abituate alla non reattività da parte tua.

Ecco perché la tua lista di cose da fare per un giorno con una jam session pianificata dovrebbe consentire il tempo di fissare le aspettative. Puoi impostare i risponditori automatici per email o messaggi di testo che descrivono il periodo di tempo in cui non sarai disponibile. Se sei una persona richiesta, valuta la possibilità di designare una persona di contatto alternativa in tua assenza.

Infine, imposta il telefono in modalità aereo per garantire una jam session senza distrazioni e massimamente produttiva.

6. Comprendi il cambiamento delle priorità

Una delle regole principali di una jam session è che metti solo energia verso le priorità.

Tuttavia, devi anche tenere presente che i tuoi obiettivi possono variare. A causa di scadenze urgenti e richieste impreviste, a volte è necessaria una nuova priorità.

La jam session è un intervallo di tempo orientato alle attività. Considera le cose che intendi realizzare durante la tua sessione come soggette a cambiamenti quando le tue esigenze lo fanno. Usa la stessa mentalità quando organizzi e riorganizzi la tua lista di cose da fare.

Cosa realizzerai nella tua prima jam session?

Forse hai voluto provare le jam session per un po 'o hai imparato a leggere solo leggendo questo articolo. In entrambi i casi, ora capisci perché le jam session sono utili e come potrebbero aiutarti ad avere successo. Usa i suggerimenti sopra per rendere le jam session parte della tua routine quotidiana.

Cosa riserverai del tempo a questa settimana? Ditecelo nella sezione commenti qui sotto.

Credito di immagine: leungchopan /Depositphotos