5 strumenti per scrivere e-mail migliori che le persone leggeranno e risponderanno

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Che si tratti di personale o professionale, l'e-mail è il mezzo di comunicazione più importante e spesso utilizzato oggi. E dato che dura per sempre, dovresti fare uno sforzo per comporli con cura.

Scrivere non è la tazza di tè di tutti però. Ma non è necessario essere un grande scrittore per inviare un'ottima email. Tutto ciò che serve sono alcuni siti ed estensioni per garantire messaggi di qualità.

1. DraftMap (Chrome, Web): suggerimenti per il miglioramento in tempo reale

Puoi trovarne alcuni fantastici strumenti basati su browser per scrivere meglio 13 Strumenti basati su browser per scrittoriSia che tu abbia bisogno di aiuto con l'organizzazione o una lavagna pulita su cui scrivere le tue parole, questi strumenti si dimostreranno utili per tutti voi che scrivete regolarmente. Da non perdere! Leggi di più , come Hemingway o Grammarly. DraftMap è sulla stessa linea, ma controlla anche il tuo stile e la ripetizione delle parole. Inoltre, l'estensione di Chrome aggiunge l'esperienza soddisfacente e intuitiva di suggerimenti in tempo reale.

DraftMap utilizza colori diversi per evidenziare suggerimenti di stile diversi. Indicherà parole ripetitive, voce passiva, avverbi e cliché e ti consiglierà anche sulla leggibilità e lo stile dell'email. I principi sono gli stessi di Le regole di scrittura di Ernest Hemingway. E l'estensione fa tutto questo direttamente dalla finestra della composizione di Gmail.

Non ti preoccupare, DraftMap non cambia le tue parole. Nel caso in cui tu abbia ancora i colori evidenziati e invii l'email, il destinatario non vedrà quei colori. È solo per te.

Scarica — DraftMap per Chrome (Gratuito)

Gmail supporta Markdown, che è uno dei modi intelligenti per scrivere messaggi più belli 5 strumenti che possono aiutarti a scrivere e-mail miglioriTutti stanno ancora cercando di risolvere il problema e-mail. Quindi, parliamo anche dell'abitudine più elementare di tutte: l'arte di scrivere e-mail migliori. Con l'aiuto di alcuni strumenti interessanti. Leggi di più . Ma il rovescio della medaglia di questo è che quando copi e incolli oggetti dai siti, conserva tutta la formattazione della pagina originale. Se hai mai ricevuto un'email con caratteri e dimensioni strani, sai come può essere una disattivazione.

Email Text Formatter elimina tutti questi caratteri, colori e dimensioni. Tutto ciò che hai incollato verrà trasformato nel testo Gmail predefinito, ma manterrà intatte le maiuscole e i collegamenti. È un modo più semplice per formattare i tuoi messaggi.

Come al solito, questa estensione di Chrome funziona anche con altri browser basati su Chromium come Opera. Ecco come installare le estensioni di Chrome in Opera Come installare le estensioni di Google Chrome nel browser OperaOpera sta facendo in modo che tu possa passare ad esso. C'è un piccolo problema: le estensioni. E se fosse possibile installare le estensioni di Chrome in Opera? È facile, quindi ecco una guida rapida. Leggi di più .

Scarica — Email Text Formatter per Chrome (Gratuito)

3. Email Oops Blocker (Chrome): evitare un Faux Pas comune

La funzione "BCC" è un'abilità tecnologica di base che tutti dovrebbero avere 6 competenze tecniche di base che tutti dovrebbero avere (anche se non sei un geek)Se ti consideri un fanatico e hai un buon controllo sul tuo computer e su altri dispositivi, questo post potrebbe non essere adatto a te. Se, tuttavia, stai ancora trovando la tua strada nel mondo dei computer, o ... Leggi di più . Permette ai mittenti di mantenere le persone nel loop, senza invitare il loro input espresso. Ma se non lo capisci, allora hai bisogno di una lezione di etichetta, insieme a questa estensione.

Se sei BCC, ciò significa generalmente che non è necessario intraprendere alcuna azione. Ma guarda, è un'abitudine difficile da rompere. La prossima volta che verrai BCC su un'e-mail e provi a "Rispondi a tutti" o "Inoltra", Email Oops Blocker entrerà in azione.

Ti ricorderà che è una cattiva forma intraprendere una di queste azioni su tale email e ti farà rivalutare se davvero hai bisogno di farlo. A volte, è sufficiente una spinta per evitare un passo falso.

Scarica — Email Oops Blocker per Chrome (Gratuito)

4. Breve (Chrome): contatore di parole per costringerti a essere breve

Uno di i peccati cardinali della posta elettronica 5 peccati via e-mail che potresti commettere... E come riscattare te stessoL'email è qui per restare, ma ci sono alcuni peccatori che stanno peggiorando le cose per il resto di noi. Anche se sei un peccatore, non sei condannato a un'eternità di sofferenza. Leggi di più è inviare messaggi troppo lunghi per qualsiasi destinatario. Nessuno ha il tempo o la voglia di leggere i saggi nella propria casella di posta, figuriamoci sul telefono (che è dove la maggior parte delle persone controlla le e-mail).

L'estensione di Chrome Brief per Gmail ti obbliga a scegliere le parole con saggezza. Proprio come Twitter ti obbliga a scrivere con meno di 140 caratteri, Brief impone una limitazione di 125 parole. Se vai oltre 125 parole, non ti permetterà di inviare l'e-mail. Un ticker in basso mostra quante parole hai scritto o ripassato.

E sì, sappiamo tutti che a volte un'e-mail richiede più di 125 parole. Brief non è un pignolo sulla regola. È possibile ignorare la restrizione facendo triplo clic sul pulsante "Invia".

Scarica — Breve per Chrome (Gratuito)

5. Minimizzare. Email [URL rotto rimosso] (Web): chiedi anonimamente agli altri di ridurre i messaggi

Tutti abbiamo un collega o un amico che invia troppe e-mail. Dire loro di smettere sarebbe un po 'maleducato e scortese. Ma se dovessi farlo in modo anonimo 5 motivi per utilizzare i servizi di posta elettronica anonimi per ricevere il tuo messaggioLe e-mail anonime ti consentono di inviare e-mail senza rivelare il tuo ID o impronte digitali rilevabili come il tuo IP. Un laico non può iniziare a percorrere facilmente la via digitale anonima; deve dipendere da ospitato ... Leggi di più , puoi risparmiare leggermente i loro sentimenti.

Minimizzare. L'email gestisce il lavoro sporco per te. Vai al sito e aggiungi gli indirizzi e-mail di chiunque desideri ridurre i messaggi. Invierà automaticamente via e-mail alla persona per farle sapere delle loro trasgressioni, ma in modo amichevole.

Sì, non si tratta di scrivere e-mail migliori da soli, ma una riduzione nella posta in arrivo è comunque una gradita modifica. Inoltre, almeno in futuro, non farai esplodere in faccia al tuo collega riguardo ai suoi messaggi incessanti.

Non usi Gmail?

La maggior parte degli strumenti di questo articolo è indirizzata a Gmail perché quasi tutti quelli che conosciamo lo usano per le loro esigenze di posta elettronica. Ma siamo sempre curiosi di sapere dagli outlier.

Usi Gmail o l'hai abbandonato per qualcos'altro? Quale servizio di posta elettronica stai usando ora?

Crediti immagine: Christos Georghiou / Shutterstock