Smetti di cercare il segreto della produttività. Non ce n'è uno

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È diventato molto di moda offrire "segreti" online: il segreto per fare più soldi, il segreto per essere più felici, il segreto per perdere peso - puoi trovare consigli "segreti" per qualsiasi cosa. Compreso il segreto per più produttività (è quello che vedo sempre). Se segui solo questo suggerimento o acquisti questo prodotto o usi questa app, sarai esponenzialmente più produttivo di quanto non fossi prima.

Ma vuoi conoscere il vero segreto?

È quello che c'è nessun segreto per aumentare la produttività. Ci sono alcune semplici regole, alcuni sistemi efficaci e molta disciplina praticata.

Non cadere per tutto l'hype.

Segreti di vendita

Il motivo per cui vedi tante "chiavi segrete" per qualcosa che desideri è semplice: è una buona strategia pubblicitaria. Fa in modo che le persone facciano clic sul tuo tweet o condividano il tuo post su Facebook.

#WomenWhoWork: Il vero segreto per #produttività: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 giugno 2016

Le persone sono sempre alla ricerca di modi più veloci ed efficienti per fare le cose, soprattutto quando sono difficili, motivo per cui si innamorano di questo trucco di marketing Pensi due volte a queste trappole per lo shopping online prima di acquistare?I rivenditori e gli esperti di marketing utilizzano una psicologia comportamentale all'avanguardia per farti acquistare i loro prodotti, che tu ne abbia bisogno o meno. Sai come ti stanno prendendo di mira? Leggi di più . La gente pensa che se conoscono il un suggerimento killer questo è promesso, la loro produttività salirà alle stelle e loro faranno di più, saranno più felici e faranno più soldi.

Perché le persone cercano la strada segreta per raggiungere i loro obiettivi, che si tratti di produttività, perdita di peso, gestione del tempo, costruzione di relazioni o altro? Perché quelle cose sono difficili. Massimizzare la tua produttività non è facile, e nemmeno trovare un partner a lungo termine. Richiedono tempo, molto impegno e possono comportare anche molta frustrazione, motivo per cui le persone vogliono una scorciatoia.

Ho una brutta notizia: non c'è scorciatoia. E molti dei suggerimenti contenuti negli articoli che promettono è cattiva consulenza sulla produttività 4 suggerimenti di produttività popolari che dovrebbero essere ignoratiAlcune delle idee di produttività che ci vengono vendute sono talvolta infondate e spesso errate. Sfatiamo alcuni di questi miti sulla produttività dimostrando che è altrettanto vero il contrario. Leggi di più .

Perché essere produttivi è difficile

Ci sono molte idee diverse che le persone hanno sul perché essere produttivi è difficile. Molte persone scoprono che la nostra attuale cultura tecnologica - che è piena di notizie aggiornate all'istante, social network e giochi online - è fonte di grande distrazione e questo rende difficile per loro concentrato. Concentrarsi su una singola attività Singolo vs. Multitasking: qual è il migliore per la produttività?Il multitasking è un metodo comune per aumentare la produttività. Si scopre che non è necessariamente il proiettile d'argento per la produttività. La chiave è sapere quando eseguire il multitasking. Leggi di più può sembrare impossibile quando ci sono così tante altre grandi cose a portata di mano.

Altre persone mancano della motivazione necessaria per rimanere produttivi nel corso della giornata; forse a loro non piace il loro lavoro o il loro compito attuale, o hanno difficoltà a gestire i loro livelli di energia in determinati momenti, e questo influenza la loro motivazione. Alcune persone si sentono sopraffatte dall'enorme quantità di cose che dovrebbero fare e ne sono paralizzate.

Il semplice segreto per raggiungere livelli folli di produttività @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Inc. (@INC) 9 giugno 2016

Ci sono tanti ostacoli alla produttività quante sono le persone e dovrai identificare la tua ragione per cui non stai facendo tutto ciò che vuoi. Dedicare un po 'di tempo al diario potrebbe aiutarti a capire perché stai riscontrando difficoltà e questo è un ottimo primo passo.

Forse, il fatto che realizzare molte cose sia difficile ti sta spingendo a trovare il segreto della produttività, o almeno il miglior sistema o app là fuori per aiutarti a fare le cose.

La verità è molto meno eccitante. Ma è qui che devi andare.

Sistemi, ambiente e disciplina

Naturalmente, ciò che ti aiuta a essere produttivo non sarà la stessa cosa che aiuta qualcun altro. Ma se leggi della produttività, vedrai che molto dipende da tre cose importanti:

1. sistemi
2. Ambiente
3. Disciplina

Innanzitutto, parliamo di sistemi. Molte cose diverse possono rientrare nella categoria "sistemi", dalle strategie di gestione del tempo alle app di produttività. Ma la cosa più importante è che ne trovi uno o due che funzionano per te e li segui. Ad esempio, mi piace molto il Sistema Pomodoro Come un semplice timer Pomodoro ha reso la mia vita miglioreLa tecnica Pomodoro è uno degli hack più semplici per la gestione del tempo. Rompere le distrazioni con l'aiuto di blocchi di 25 minuti e un timer. Potrebbe essere un cambiamento di routine che cambia la vita se ti va bene. Leggi di più per tenermi in carreggiata, soprattutto la mattina. Potrebbe essere necessario un altro sistema di gestione del tempo, ma averne uno in atto sarà di grande aiuto.

Abbiamo scritto prima circa scegliendo la migliore app per la produttività per te I 5 comandamenti per la scelta dell'app giusta per la produttivitàDiverse persone organizzano in modi diversi. Quindi scegliere un'app da fare dipende davvero dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più e su come potresti persino decidere di andare con carta e penna.

Un semplice #produttività sistema che utilizza solo carta e penna https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 giugno 2016

L'importante è trovarne uno che funzioni e mantenerlo. Uso Habitica, perché il aspetto gamification Punti per tutto: come ho cercato di vincere alla vita con la gamificationIl mio cervello è stupido. Pensa che domani potrò fare quello che devo fare oggi e che oggi pomeriggio posso fare quello che devo fare stamattina. Rimanda tutto ... Leggi di più mi fa tornare indietro. Ho provato una serie di altri metodi, ma Habitica sembra funzionare meglio, quindi mi sono bloccato. È così semplice.

Puoi provare ogni nuovo sistema di produttività e app che viene fuori, ma molti di loro sono ingannevoli o fanno affidamento su idee (a volte persino ricerche) che non hanno molta sostanza dietro di loro. Non esiste un'app o un protocollo di gestione del tempo che ti trasformino magicamente in una macchina per la produttività. Basta trovarne uno che funzioni e non interferisca con quello che stai cercando di fare.

In secondo luogo, un componente della produttività spesso trascurato: il tuo ambiente. Non solo il tuo ambiente fisico, neanche; anche il tuo ambiente digitale fa una grande differenza. Se il tuo ambiente non favorisce la produttività, non importa quanto è buono il tuo sistema o quanto sei disciplinato. Un ufficio occupato è un posto difficile per mantenere la mente calma e rimanere concentrato Recupera la tua attenzione: 5 idee per affrontare brevi intervalli di attenzioneAbbiamo a disposizione più informazioni di tutte le altre, ma questo ha ironicamente danneggiato la nostra capacità di assorbirle. Tuttavia, puoi agire per migliorare la tua attenzione con pochi semplici passaggi. Leggi di più , ma dovrai farlo se vuoi massimizzare la tua produttività.

Ridurre disordine visivo Eliminare il disordine fa bene, ma perché?Il decluttering è un ottimo modo per iniziare l'anno a sentirsi freschi e ti dà un grande senso di realizzazione - ma c'è di più. Questa semplice abitudine può migliorare la tua vita. Leggi di più , eliminando le distrazioni, riducendo la possibilità di interruzioni: tutte queste cose sono importanti per mantenere un ambiente che migliora la produttività. Le massime "scrivania ingombra, mente ingombra" e "scrivania vuota, mente vuota" funzionano per alcune persone, ma la maggior parte delle persone con cui ho parlato preferisce avere una scrivania pulita su cui lavorare.

E lo stesso vale per il tuo computer. Se hai un numero folle di documenti aperti, sei totalmente invaso da schede dilaganti e hai e-mail e messaggistica istantanea notifiche ping ogni 30 secondi Come disattivare le notifiche tecniche di distrazione quasi ovunqueIn questi giorni, siamo costantemente sbarrati con aggiornamenti e-mail, avvisi di sistema e fastidiosi messaggi di ipotetici vicini di nome Brad su come ha fatto incastrare di nuovo il suo cincillà nella bocchetta dell'asciugatrice. Ma per qualche motivo, ... Leggi di più , non sarai in grado di rimanere concentrato abbastanza a lungo da entrare nella zona in una determinata attività.

Chiudi le app e le schede che ti distraggono e concentrati su ciò che stai facendo invece del costante multitasking 3 modi per fermare il multitasking e rimanere concentrati per essere più efficienti e produttivi [Windows]Su MakeUseOf abbiamo scritto innumerevoli articoli su come eseguire il multitasking. A quanto pare, tuttavia, il multitasking fa casino con il tuo cervello. La ricerca mostra che le persone che multitasking molto sono "più suscettibili alle interferenze da ... Leggi di più (e non dimenticare che ci sono molte estensioni del browser che ti aiuteranno a rimanere concentrato).

Naturalmente, ognuno ha le proprie preferenze per un ambiente di lavoro, ma se stai lottando con la produttività, prova a reprimere visivamente, audio e qualsiasi altro tipo di distrazione. Dovrebbe aiutare.

Infine, abbiamo quello che potrebbe essere il fattore più importante: la disciplina. Come abbiamo discusso in precedenza, la forza di volontà è una risorsa limitata e quando finisci, è davvero difficile rimanere disciplinati e realizzare le cose che vuoi fare. Praticare l'essere disciplinati è un modo per aumentare la tua capacità di rimanere concentrato e aumentare la tua resistenza a essere distratto, e anche la meditazione regolare può aiutare.

La disciplina è solo scegliere tra ciò che vuoi ora e ciò che desideri di più.

- Citazioni ispiratrici (@Inspire_Us) 14 giugno 2016

Una delle cose migliori che puoi fare per aumentare la tua forza di volontà e fare di più è non esaurire le tue riserve su cose che non contano. Sviluppa una routine in cui non devi decidere cosa indossare al mattino, cosa preparare per la colazione o in che modo ti recherai al lavoro.

Trasforma le attività in routine.

Risparmierai sulla quantità di forza di volontà che devi spendere ogni giorno per loro, liberando risorse preziose per rimanere concentrato sul tuo lavoro.

In "Come lavorare il muscolo della forza di volontà Come lavorare il muscolo della forza di volontàAlcune persone non hanno il problema della forza di volontà. Cosa rende diverse quelle persone produttive? A quanto pare, ci sono molte ricerche sull'argomento e la risposta risulta piuttosto semplice Leggi di più , "Abbiamo elencato una serie di altri modi per aumentare la tua forza di volontà, come stabilire obiettivi raggiungibili, non il multitasking, trattare la forza di volontà come un'abilità e affrontare compiti più difficili all'inizio della giornata.

Molte persone trovano anche che il journaling sia molto utile per migliorare la propria disciplina e concentrazione; prendi una semplice app di journaling o un notebook e raggiungilo! Potresti essere sorpreso da quanta differenza fa (se non sei sicuro di cosa scrivere, dai un'occhiata a questi facili da usare modelli di diario Come avviare un'abitudine di journaling con 7 modelli sempliciSe hai un modello di journaling, hai un grande vantaggio: non devi capire cosa scrivere! I modelli consentono di risparmiare tempo e riducono anche l'attrito dell'avviamento. Leggi di più per iniziare).

Non c'è nessun segreto

Alla fine, non c'è alcun segreto per essere produttivi: si tratta solo di scegliere gli strumenti giusti, semplificare dove è possibile e applicare efficacemente la forza di volontà. Non è sempre facile, soprattutto in un ecosistema in cui viene lanciata ogni nuova app la cosa più grande di sempre Perché la procrastinazione non può essere curata dalle app di gestione delle attività [Opinione]Per molto tempo ho lottato con la gestione del tempo, e in alcuni aspetti lo faccio ancora. Uno dei miei molti metodi per "superare" la mia mancanza di gestione del tempo era quello di utilizzare le applicazioni di gestione delle attività. IO... Leggi di più .

Ma migliorerai costantemente se riuscirai a trovare uno strumento o anche due strumenti che funzionano, creare un ambiente favorevole alla realizzazione delle cose e sviluppare la tua forza di volontà. Non raddoppierai la tua produttività durante la notte, ma farai progressi. Ed è quello che è importante.

Cosa fai per massimizzare la tua produttività? Quali sistemi e abitudini usi regolarmente e quali hai provato in passato? Condividi i tuoi migliori consigli nei commenti qui sotto!

Credito immagine: Who Is Danny via Shutterstock.