10 modi creativi per gestire la tua vita con un calendario Trello

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Lasciare i compiti per "un giorno" è un modo infallibile per lasciarli disfatti.

Gli elementi dell'elenco di cose da fare sono più facili da lavorare e spuntano l'elenco se li pianifichi nel tuo calendario. Ecco perché ti consigliamo di assegnare le scadenze alle tue attività e quindi di tenere traccia delle scadenze utilizzando la funzione di calendario in Trello. In questo articolo ti mostreremo come fare entrambe le cose.

Daremo anche uno sguardo ad alcuni modi creativi in ​​cui puoi utilizzare un calendario Trello per mantenere la tua vita quotidiana come un orologio.

Come impostare una scadenza per un'attività in Trello

Assegnare una data di scadenza per ogni carta dell'attività è facile da fare. Passa il mouse su una carta e fai clic sull'icona della matita che appare. Questo apre il menu delle opzioni della carta. Clicca su Modifica data di scadenza al suo interno per impostare una data e un'ora tramite il calendario che si apre.

Sai, puoi persino visualizza direttamente l'opzione del calendario premendo il tasto “d” quando hai selezionato una carta.

Come accedere a un calendario Trello

Ora, una volta assegnate le date di scadenza, come si ottiene una visione d'insieme di tutte le scadenze in arrivo? È qui che la funzione di calendario di Trello ti aiuterà. Dovrai attivarlo scheda per scheda, ed ecco come farlo.

Inizia aprendo una qualsiasi bacheca per la quale desideri abilitare la funzione calendario. Quindi, fare clic su Mostra menu link all'estrema destra della tavola, vicino alla cima. Questo apre una barra laterale a scomparsa proprio lì. Clicca su Potenziamento nella barra laterale e poi sul Abilitare pulsante accanto a Calendario nel menu successivo.

Chiudi la barra laterale e guarda accanto Mostra menu per il Calendario collegamento. Cliccaci sopra per vedere a colpo d'occhio tutte le prossime scadenze mese per mese. Clicca sul Settimana pulsante nella parte in alto a destra del calendario se si desidera accedere alle scadenze per una determinata settimana.

Ora vediamo cosa puoi fare con questa funzione del calendario.

1. Tieni traccia dei soldi e paga le bollette

È meglio mantenere un consiglio dedicato per il budget e per monitorare il flusso di cassa. Abilita il calendario Trello su questa bacheca e pianifica i pagamenti delle fatture ricorrenti, in modo da ricordarti di pagarli in tempo.

Inoltre, metti da parte una data e un'ora specifiche ogni mese per fare un bilancio di dove provengono i tuoi soldi e dove vanno, come puoi investirli meglio, come puoi ridurre le spese, ecc. Questo è molto meno stressante che rimescolare per organizzare le tue finanze quando si avvicina la stagione delle tasse. Ti aiuterà anche a individuare eventuali discrepanze.

2. Pianifica pasti, allenamenti o altro

Fare le cose per capriccio può essere interessante e frenetico, ma alcuni aspetti della tua vita, come l'alimentazione, la forma fisica e la gestione del denaro, traggono maggiori benefici se li metti su un programma rigoroso.

Con una programmazione semplice e promemoria tempestivi, un calendario Trello può aiutarti a coltivare la disciplina nella tua vita - il tipo di disciplina che le persone di successo giurano 8 rituali giornalieri che puoi creare per aumentare la tua produttività genialeLe abitudini sono difficili da hackerare. I rituali quotidiani sono molto più facili. Tieni qualcosa (buono o cattivo) per diversi giorni di fila e si trasforma in un'abitudine. Leggi di più . Usalo per pianificare i tuoi pasti, tenere il passo con le routine di fitness e formare nuove abitudini.

Ovviamente, puoi anche usare un calendario Trello per pianificare attività divertenti come i viaggi su strada 10 siti Web utili e informativi per pianificare divertenti viaggi su strada Leggi di più e feste o cose legate al lavoro come riunioni e calendari editoriali. Questa è la bellezza di un calendario Trello: puoi usarlo per pianificare e implementare nulla.

3. Pianifica i controlli sanitari

I controlli di routine sulla salute vengono dimenticati o retrocessi nella categoria "bassa priorità" quando si hanno altre preoccupazioni urgenti da affrontare.

Conosci l'importanza degli esami medici, ma come al solito il tuo programma dice "occupato". O forse è la paura di come andrà il check-up che ti impedisce di ottenerne uno. Cosa deve fare una persona? Dico scadenza (sì, lo sto trasformando in un verbo) i tuoi controlli sanitari. Se succede qualcosa, non riprogrammare il controllo. Adatta tutto il resto.

4. Sii serio sul tuo apprendimento

Raccogliere una nuova abilità Queste 9 abilità di cloud computing potrebbero darti il ​​salto di carriera successivoLe aziende si stanno spostando nel cloud. L'enorme divario di competenze potrebbe essere la tua opportunità per accelerare la tua carriera con le qualifiche essenziali. Inizia con una di queste abilità critiche richieste. Leggi di più può essere scoraggiante e richiede una seria dedizione, concentrazione e pratica regolare. Ecco perché è importante trattarlo come qualsiasi altro progetto determinato dalle scadenze.

Diciamo che stai imparando a programmare. Puoi imparare alcuni concetti qui, alcune tecniche lì ogni volta che trovi un po 'di tempo. Ma l'apprendimento, come la lettura, è una di quelle cose per cui devi trovare il tempo tagliando le distrazioni dalla tua vita.

Coding with Games: impara a programmare giocando a questi giochi! https://t.co/J09zGAsMwHpic.twitter.com/hfk6s1FTQ9

- ProductHunt Games (@ProductHuntGame) 4 marzo 2016

Non importa se ti stai concentrando su una singola fonte di informazioni o su un mix di fonti tra cui libri, video e tutorial interattivi. Iniziare con un approccio basato sugli orari invece di uno casuale può dare risultati migliori.

Anche se un approccio ad hoc funziona meglio per te, programmare una piccola parte della giornata per lavorare sull'abilità di tua scelta manterrà il tuo slancio.

5. Sgattaiola in un po 'di tempo "Me"

È un peccato che dobbiamo programma tempo per noi stessi in questo mondo frenetico, ma è molto meglio che non avere assolutamente il tempo "me". Sii proattivo e usa un intervallo di tempo Time Blocking - L'arma segreta per una migliore concentrazioneStai cercando un modo più efficiente per organizzare le tue giornate lavorative? Prova Time Blocking. Questa tattica di gestione del tempo può aiutarti a rimanere in pista mentre tieni a bada distrazioni, procrastinazione e multitasking improduttivo. Leggi di più anche per riposo e svago.

Fai spazio nel tuo calendario Trello per la solitudine. Programma in almeno 30 minuti al giorno di stare da solo, di rilassarti, di sognare ad occhi aperti o di fare qualsiasi altra cosa tu divertiti a fare.

Allo stesso modo, metti da parte periodi di tempo più lunghi per sessioni settimanali e mensili di solitudine e inseriscili nel tuo calendario. Tratta questi tempi come sacri. Considera loro gli appuntamenti che tu avere essere presente per. Se fossero appuntamenti di lavoro, ti presenteresti per loro, giusto?

6. Pianifica discussioni specifiche

Diciamo che vuoi parlare con un amico di questa idea di progetto collaborativo che hai in mente. Ogni volta che lo incontri, non riesci mai a far apparire l'idea perché hai tante altre cose di cui parlare. Ancora una volta, lo lasci per un altro giorno e un'altra conversazione.

Ora immagina questo: dici al tuo amico che hai un'idea importante da discutere con lui. Entrambi decidete la data, l'ora e il luogo in cui tenere quella conversazione.

In questo caso, siete due potenziali collaboratori che si incontrano per discutere di un argomento ben definito. Ciò rende molto più semplice tenere traccia della conversazione. Puoi sempre tornare alla "modalità amico" dopo aver finito di discutere di cosa sei venuto a discutere. Usare un lista di controllo nella carta che hai impostato per catturare tutti i punti che prevedi di discutere.

Adotta una strategia simile, se lo sei stufo di riunioni inefficienti Stufo di riunioni inefficienti? Invia queste 8 regole al tuo capoSe una riunione è ben organizzata, non c'è motivo per cui non possa migliorare la produttività, il senso dello scopo e il morale. Ecco alcune regole da seguire per riunioni efficaci. Leggi di più .

7. Tieni traccia dei tuoi abbonamenti e acquisti

Ogni volta che paghi un abbonamento o acquisti un prodotto che ha una durata di conservazione limitata, prendi nota dell'acquisto in una carta Trello. Ora nota la data in cui l'abbonamento sarà rinnovato per il rinnovo o quando il prodotto deve essere smaltito. Assegna quella data come data di scadenza per quella carta.

Riceverai un promemoria 24 ore prima della scadenza della carta - giusto in tempo perché tu possa agire. In questo modo non dovrai più preoccuparti di sborsare contanti come commissioni in ritardo, perdere un servizio perché ti sei dimenticato di pagare o utilizzare accidentalmente prodotti oltre le loro date di scadenza.

Va bene. Il power-up "calendario" su Trello è GENIUS! Assegna le date di scadenza agli elementi sulla tua bacheca e visualizzali tutti in vista calendario??? @trello

- Stephanie Oh (@SostephOh) 9 marzo 2016

8. "Mangia quella rana"

Se temi di fare una determinata telefonata o di svolgere una determinata attività e continui a rimandare a "quando ti andrà di farlo", ma sai che non lo farai, prova questo. Dare all'attività una scadenza con un buffer decente. Quindi procrastinare tutto ciò che vuoi.

Mangia quella rana??? Fermare #Indugio & Ottenere #Produttivo attraverso @Slalom William Vallier di New York https://t.co/lNNBpDojJVpic.twitter.com/PsN8kMiNmE

- Slalom New York (@SlalomNYC) 10 marzo 2016

Quando ricevi un promemoria da Trello su quel compito spiacevole, tuffati a capofitto in esso senza darti il ​​tempo di pensare. Sì, sarà doloroso, ma emergerai soddisfatto perché alla fine ti sei piegato e hai completato quel compito. La scadenza è la chiave qui, perché ti consente di procrastinare, ma mantiene vivo il senso di urgenza.

9. Pianifica controlli e backup digitali

Se non ricordi di rafforzare la sicurezza e la privacy dei tuoi dispositivi digitali, lascia che Trello invii tempestivamente promemoria per aiutarti.

Crea una scheda dedicata per ottimizzare la tua vita digitale. Compiti, come controllare quali app hanno accesso al tuo account Google Cosa sa Google di te? Scopri e gestisci la tua privacy e sicurezzaPer la prima volta, il gigante della ricerca di Google ti offre un modo per controllare le informazioni che ha su di te, come sta raccogliendo quei dati e nuovi strumenti per iniziare a rivendicare la tua privacy. Leggi di più , l'eliminazione di dati sensibili non più necessari e la modifica periodica di password importanti possono trasformarsi in schede su quel tabellone.

Modifica promemoria password è il pulsante Posticipa della mia casella di posta elettronica.

- Ben Lloyd (@TypicalLloyd) 30 gennaio 2015

Puoi anche mettere tutte quelle attività in una lista di controllo all'interno di una singola carta. Scegli una data e un'ora convenienti come scadenza e termina il controllo e il backup dei dati digitali quando ricevi il promemoria.

Trasformalo in una pratica settimanale o mensile impostando un Ricetta IFTTT per pianificare un'attività ricorrente, che tiene sotto controllo i tuoi dati digitali in questo caso.

10. Evitare la riprogrammazione

La vista Calendario in Trello è un modo semplice per evitare di assumere più di quello che puoi gestire. Se riesci a vedere che hai diverse attività in fila per una particolare settimana o mese, di 'di no alle altre richieste che ti vengono incontro. Se non c'è modo di evitarli, vedi se riesci a trasferire alcune attività non urgenti a una settimana o un mese in cui il tuo calendario sembra meno occupato.

Può o non può morire questa settimana a causa della riprogrammazione

- Ariana Engles (@arianaengles) 19 gennaio 2016

Anche, controlla i tuoi calendari Trello senza fallo prima di impostare una riunione o un appuntamento, per assicurarti di non finire dicendo di essere in due posti contemporaneamente.

Trello to the Rescue Once More

La visualizzazione del calendario è solo una delle fantastiche funzioni di Trello. Come potete vedere, Trello è utile per qualcosa di più della gestione di progetti 10 usi unici di Trello diversi dalla gestione dei progettiTrello è una delizia per gli amanti delle liste. Il suo approccio in stile kanban non era pensato solo per la gestione dei progetti. Non ci credi? Guarda questi dieci usi unici di Trello. Leggi di più . Puoi usarlo come a strumento di visualizzazione per obiettivi di grandi dimensioni Come creare una scheda di visione e soddisfare i tuoi obiettivi principaliPuoi chiamarli come grandi rocce o grandi obiettivi pelosi e audaci. Alcuni lo chiamano un elenco di bucket. Svuotare quel secchio richiede un'azione. È qui che uno strumento visivo come Trello si rivela utile. Leggi di più pure. E se lo combini con IFTTT, puoi farlo gestire qualunque cosa con Trello.

Utilizzi i calendari Trello nel tuo flusso di lavoro? Quale parte del tuo lavoro o della tua vita segui con loro? Condividi i tuoi usi creativi di un calendario Trello nei commenti!

Crediti immagine:Calendario Con Diario Alla Scrivania di Andrey_Popov via Shutterstock