4 migliori app di monitoraggio del tempo per iPhone

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Quando la maggior parte delle persone parla del monitoraggio del tempo, di solito immaginano un libero professionista che nulla e oscura un cliente. O un project manager che lotta per mantenere tutto nei tempi previsti.

Ma anche il monitoraggio del tempo sta diventando popolare per persone come te e me. E come per tutto il resto in questi giorni, ci sono alcune fantastiche app per iPhone che lo rendono più facile che mai.

Perché tenere traccia del tempo?

L'essenza del monitoraggio del tempo sta nella citazione "ciò che viene misurato viene gestito". Di recente un amico ha trascorso meticolosamente sette giorni seguendo la sua settimana e ha scoperto che stava "operando a meno di un terzo del [suo] vero potenziale".

Ogni sera sprecava 3-4 ore in più navigazione online senza cervello Messa a fuoco! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & CoNon sei solo, l'abbiamo fatto tutti: sprecare ore a navigare sul web invece di fare cose. Hai bisogno di un picco di produttività? Trova gli strumenti migliori per sfuggire ai social media qui. Leggi di più

. La sua attenzione si è esaurita dopo 60 minuti quando si è trattato di attività meno piacevoli. Trascorreva meno di 3,5 ore al giorno in lavori mirati. Il monitoraggio del tempo è una delle raccolte di dati più pratiche in cui puoi impegnarti.

Immagina cosa potresti imparare (e quindi cambiare) provando un esperimento simile. Potresti scoprire quanto lavoro sei in realtà facendo. Quanto tempo stai perdendo sui social media. Quanto tempo dedichi a cose divertenti al di fuori del lavoro.

Naturalmente, tenere traccia del tempo in un foglio di calcolo fatto in casa è un modo per farlo. Ci sono opzioni dedicate per il monitoraggio solo del tuo Utilizzo di Windows Come smettere di perdere così tanto tempo monitorando l'utilizzo di WindowsSai davvero quanto tempo perdi sul tuo computer? Usando alcuni strumenti gratuiti, puoi tenere conto di ogni secondo sperperato su Facebook e simili; Ecco come. Leggi di più , o Utilizzo Mac Tieni traccia di come passi il tempo sul tuo Mac con i tempiSe la maggior parte del tuo lavoro riguarda un computer, un'applicazione OS X chiamata Timing può aiutarti a monitorare esattamente dove vanno le ore. Leggi di più pure.

Dato che stai leggendo questo articolo, supponiamo che tu stia cercando un'app iOS che si occupi del sollevamento pesante, dalla registrazione dei dati alla preparazione dei rapporti. Questi sono i migliori del gruppo.

1. Toggl [Non più disponibile]

Sommario: Ottimo per chi cerca tonnellate di funzionalità, disponibilità multipiattaforma e integrazioni di terze parti

Toggl è la migliore app di monitoraggio del tempo che abbia mai usato. Disponibile su iOS, Android, Web, Windows, Mac e Linux, questa è un'opzione potente abbiamo esaminato prima La migliore app di monitoraggio del tempo per Android, iOS e desktopTi mostriamo in che modo il monitoraggio del tempo può essere utile a te o al tuo team, cosa cercare nel software di monitoraggio del tempo e la migliore applicazione multipiattaforma che potremmo trovare per il lavoro. Leggi di più .

La base dell'app sono ovviamente le sue funzionalità di tracciamento. In questo caso è estremamente facile tenere traccia del tempo usando il timer in-app con un clic. Ogni voce può essere classificata per cliente, nome del progetto e descrizioni. Le voci possono anche essere modificate, taggate ed eliminate. Se preferisci inserire i tuoi dati manualmente una o due volte al giorno, anche questo è facile.

Per aiutare ulteriormente con il monitoraggio, Toggl ha anche molti strumenti per integrare il servizio con altre app. Ad esempio, puoi monitorare automaticamente il tempo che passi in Gmail, Slack o Trello.

Quando si tratta di rapporti, l'account gratuito è impressionante. Puoi visualizzare un breve riepilogo o un rapporto più dettagliato di dove è passato il tuo tempo. I rapporti possono essere filtrati in modo da poter eseguire il drill-down dei dati e confrontare le date per vedere come la produttività cambia nel tempo.

Se desideri esportare i tuoi dati e utilizzare più funzioni di stima del team e del progetto, devi registrarti all'account Pro per $ 10 al mese. Per la maggior parte delle persone, tuttavia, l'account gratuito è abbondante.

Non mi piace

• Non c'è modo di fermarsi e iniziare una singola voce. Ogni volta che si arresta il timer, viene aggiunta una nuova voce al registro.
• Nessun supporto per Safari.
• Nessuna esportazione disponibile sulla versione gratuita.

Sommario: Ottimo se stai cercando un tracker semplice senza distrazioni.

Il monitoraggio del tempo non è molto più semplice di così. Per il monitoraggio del tempo personale, ATracker lascia poco a desiderare. Per motivi di lavoro e fatturazione, tuttavia, potresti voler cercare altrove.

Le principali funzioni di tracciamento in ATracker si basano su "Attività". Crea un elenco di attività come leggere, giocare, scrivere o qualsiasi altra cosa tu voglia. Per una migliore organizzazione, le attività possono essere ordinate in categorie.

Sono state anche introdotte alcune belle funzioni avanzate. È possibile impostare notifiche per ogni attività, ad esempio una notifica per farti sapere dopo aver letto per 20 minuti. Puoi anche scegliere di dedicare del tempo a determinate attività aggiunte al tuo calendario. Inoltre puoi tenere traccia delle attività contemporaneamente.

Toccando un'attività si interrompe e si avvia il suo timer (disponibile anche come widget iOS). È inoltre possibile aggiungere attività manualmente in Storia scheda. Il rapporto scheda quindi visualizza il registro orario, che consente di aggregare i dati per categoria, vedere i riepiloghi degli ultimi 7 giorni, 30 giorni o il proprio intervallo di date personalizzato.

La versione gratuita andrà assolutamente bene per la maggior parte delle persone. Se desideri attività illimitate, rimozione di annunci pubblicitari, possibilità di esportare dati e impostazioni avanzate come timer e note per il conto alla rovescia, dovrai passare alla versione completa per un pagamento una tantum di $ 4,99. Secondo me, questo vale la pena.

Non mi piace

• Nessuna versione web.
• Nessuna integrazione di terze parti.

Sommario: Ideale per chiunque cerchi un'app bella e semplice che funzioni su tutti i tuoi dispositivi iOS.

L'idea alla base di Hours è quella di creare un numero di timer con codice colore. Ogni timer rappresenta un progetto diverso a cui stai lavorando. Se lo desideri, puoi aggiungere ulteriori informazioni a ciascun timer, ma è sufficiente un nome di progetto.

Dopo aver creato tutti i tuoi timer / progetti, fai clic sul timer accanto al progetto su cui stai lavorando. Quando si fa clic sul timer su un altro progetto, il timer precedente si interrompe (essenzialmente è uguale a ATracker). Hours supporta anche i widget iOS, quindi puoi monitorare facilmente il tuo tempo senza sbloccare il telefono.

Mentre segui il tuo tempo, la sequenza temporale nella parte superiore dello schermo inizia a popolarsi, visualizzando come hai trascorso la giornata. Il tempo cumulativo impiegato per ciascun progetto viene visualizzato anche accanto al nome del progetto.

Se desideri aggiungere voci manualmente, questo è possibile facendo clic sulla relativa fascia oraria nella sequenza temporale, ma non è così facile come in Toggl.

Sull'account gratuito, hai anche accesso ad alcuni rapporti di base. Ma se desideri rapporti più dettagliati, funzionalità di gestione del team e accesso a Hours sul Web, dovrai registrarti alla versione Pro per $ 8 al mese.

Non mi piace

• Se stai monitorando tramite l'app tutto il tempo, Hours è molto bello da usare. Ma se vuoi aggiungere voci manualmente (ad esempio, se il telefono si esaurisce), è una seccatura.
• La necessità di pagare per l'accesso al web è frustrante.
• Nessuna esportazione disponibile sulla versione gratuita.

Sommario: Perfetto per i liberi professionisti e i proprietari di piccole imprese che desiderano monitorare il proprio tempo per una fatturazione più semplice.

HoursTracker funziona in modo simile a Toggl ma l'interfaccia utente è meno intuitiva e le sue caratteristiche sono leggermente diverse. L'app è principalmente per i liberi professionisti, e questo è ovvio nel suo funzionamento. È facile aggiungere tariffe orarie per ogni lavoro. E mentre usi il timer (nell'app o come widget iOS) o aggiungi voci manualmente, vedrai quanto hai guadagnato per ciascuno dei tuoi progetti.

È possibile sfogliare e filtrare i registri orari per giorno, settimana, mese, tipo di lavoro e così via. La codifica delle voci aiuta anche l'organizzazione se è necessario registrare ulteriori dettagli. C'è anche una funzione di posizione intelligente che avvia automaticamente un timer (o ti ricorda di iniziare il tracciamento) quando arrivi in ​​una posizione prestabilita.

Durante il test di HoursTracker, sono stato felice di vedere che le voci possono essere messe in pausa e riprese (diversamente da Toggl). Inoltre, esiste una funzione accurata che ti consente di impostare un numero previsto di ore al giorno. Una volta raggiunte le ore target, ricevi una notifica che ti informa che non è necessario continuare a lavorare.

Purtroppo, HoursTracker non offre realmente rapporti. L'esportazione dei dati è abbastanza semplice (con un'opzione di backup cloud gratuita), quindi puoi sempre eseguire report all'esterno dell'app. L'app manca anche di integrazioni di terze parti come quelle offerte da Toggl. Se speravi in ​​questi, questa non è l'app che fa per te.

La versione gratuita ti consentirà di monitorare solo per 21 giorni. Successivamente, un acquisto una tantum di $ 5,99 consente il monitoraggio illimitato su un massimo di cinque lavori. Se hai bisogno di più di questo, dovrai pagare $ 9,99 per la versione Pro.

Non mi piace

• Nessun report all'interno dell'app.
• Nessuna integrazione di terze parti.
• È un'interfaccia utente piuttosto datata.
• Nessuna versione web. Disponibile solo su iOS.

Quali cambiamenti farai?

Se vuoi monitorare il tuo tempo per una sola settimana o sviluppare un'abitudine a lungo termine per tenere d'occhio il modo in cui stai lavorando, queste app possono aiutarti. Non solo per calcolare quanto tempo hai lavorato, ma anche per aiutare a prendere decisioni su come farlo meglio usare il tuo tempo Scopri le tue ore più produttive con questo semplice metodoCostruisci la tua giornata lavorativa perfetta attorno ai tuoi livelli di energia. Questo semplice foglio di calcolo Excel e alcuni secondi di lavoro ogni giorno potrebbero aiutarti a cambiare le tue abitudini e ottenere di più. Leggi di più .

Dai miei test, queste quattro app hanno tutti i loro punti di forza (nonostante alcuni punti deboli). Qualunque cosa tu scelga dipenderà ovviamente da quali (e quante) funzionalità vuoi usare. Forse vuoi funzioni di tracciamento del tempo per i team, forse vuoi tracciare fatturabili o forse vuoi semplicemente registrare le basi.

Hai monitorato il tuo tempo prima? In tal caso, quale app ha funzionato bene e cosa hai imparato?