10 abitudini da perdere tempo che dovresti abbandonare oggi

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Ero il tipo di persona che non ci pensava due volte sull'acquisto di un Starbucks Frappuccino da $ 5, un pacchetto di ciambelle da $ 3 o un'app da $ 0,99 per il mio smartphone. C'è solo un dollaro qui, un dollaro lì, giusto? Ma alla fine del mese, il mio conto bancario era in qualche modo svuotato anche se non avevo comprato nulla di grosso.

Ora pensaci come minuti, non dollari. Tutto sommato!

Un minuto qui e un minuto lì non sembrano molto, ma troppo spesso arriviamo alla fine della giornata e mi chiedo dove sia andato tutto il tempo La migliore app di monitoraggio del tempo per Android, iOS e desktopTi mostriamo in che modo il monitoraggio del tempo può essere utile a te o al tuo team, cosa cercare nel software di monitoraggio del tempo e la migliore applicazione multipiattaforma che potremmo trovare per il lavoro. Leggi di più . Potrebbe essere che stai sprecando tutto su abitudini inutili che hai imparato negli anni?

Continua a leggere per vedere quante di queste attività che fanno perdere tempo ogni giorno.

1. Fare il tuo letto

"Se vuoi cambiare il mondo, inizia facendo il tuo letto." - Ammiraglio William McRaven

Molti guru di auto-aiuto sostengono la creazione della prima cosa del letto la mattina. Sostengono che ha benefici psicologici, come iniziare la giornata con una vittoria, ridurre il disordine in casa e persino costruire la fiducia. Forse hanno ragione, ma io non rifaccio mai il letto e sono ancora così produttivo come può essere così colorato da farmi scettico.

Secondo David Kadavy, la maggior parte delle persone di successo in realtà non fare rifare i loro letti.

Ovviamente sono di parte qui, quindi prendi la mia approvazione del non fare il letto con un granello di sale, ma una cosa che nessuno può negare è che fa perdere tempo. Cinque minuti ogni mattina è mezz'ora ogni settimana, che è di circa 30 ore all'anno. In altre parole, il letto ti costerà più di un giorno all'anno.

2. Espulsione di unità flash USB

Ricorda il bene i vecchi giorni di merda quando si scollegava un'unità flash senza prima espellerla si corrompevano i dati, anche quando l'unità non veniva utilizzata attivamente? Beh, ricordo, ed è per questo che sono grato le moderne unità USB non devono essere espulse.

Dipende dal tipo di dispositivo che hai. Se è un USB Mass Storage (UMS) dispositivo, quindi sì, è ancora necessario espellere prima della rimozione, ma se è a Media Transfer Protocol (MTP) dispositivo o a Picture Transfer Protocol (PTP) dispositivo, quindi l'espulsione non è necessaria e una perdita di tempo.

Si noti che i dischi rigidi esterni dovrebbero sempre essere espulso.

3. Abilitazione di avvisi e notifiche

Queste cose sono dei killer della produttività. Ogni volta che ti trovi nella "zona", un singolo avviso o una notifica possono interrompere immediatamente il flusso. Finisci per perdere qualche minuto a leggere e rispondere a quell'email o testo, e poi ci vuole un po 'di tempo per tornare a quello che stavi facendo.

O nel peggiore dei casi, apri distrattamente Facebook o Reddit "solo per un minuto" e alzi lo sguardo per vedere che è trascorsa magicamente mezz'ora. Questo è il vero pericolo per avvisi e notifiche: possono inviarti fuori pista senza che te ne accorga.

Quindi spegnili! È meglio chiudere il tuo client di posta elettronica e controllarlo solo due volte al giorno, una volta all'inizio della giornata e una volta alla fine. Controlla messaggi di testo e aggiornamenti sui social media una volta ogni ora, ad esempio, e leggi tutto in batch. Prendere in considerazione utilizzando la modalità Non disturbare (o anche Modalità aereo).

4. Multitasking

Abbiamo esplorato il perché il multitasking è di solito il modo sbagliato di lavorare Singolo vs. Multitasking: qual è il migliore per la produttività?Il multitasking è un metodo comune per aumentare la produttività. Si scopre che non è necessariamente il proiettile d'argento per la produttività. La chiave è sapere quando eseguire il multitasking. Leggi di più .

Nel caso in cui sia necessario un aggiornamento o un riepilogo, ecco la chiave da asporto:

• Multitasking è la cosa migliore quando è possibile combinare un'attività cognitiva (ad es. leggere un libro) con un'attività non cognitiva (ad es. correre su un tapis roulant).
• Singletasking è la cosa migliore quando devi superare molteplici compiti cognitivi. Cercare di multitasking di due o più attività cognitive ti rallenterà.

Quindi, se vuoi ascoltare i podcast mentre guidi o pulisci casa, provaci. Ma se vuoi alternare lavoro, Reddit e chattare su un instant messenger, allora ti impiegherà più tempo e inconsapevolmente perderai molto tempo.

5. Scrivere email lunghe

Etichetta e-mail corretta può fare molto per favorire relazioni salutari con colleghi, padroni e conoscenti. Ma c'è un aspetto che può farti risparmiare tempo: smetti di scrivere e-mail prolissi che nessuno leggerà!

Sii conciso. Più breve è la tua e-mail, maggiore è la possibilità che venga letta. Non solo perderai meno del tuo tempo, i tuoi destinatari apprezzeranno che non perderai il loro tempo! Ovviamente, non vuoi essere brusco o conciso: mantieni i convenevoli, ma mantieni l'essenziale.

6. Consentire ai siti di distrarti

Questa è probabilmente l'abitudine più lunga che hai. Certamente è per me. Una visita accidentale a Reddit può richiedere da 15 a 60 minuti della mia vita in un batter d'occhio. Altre distrazioni comuni includono i social media, scherzi su Slack e acquisti online. Che cosa si può fare?

Ci sono due tattiche che ho trovato efficaci:

1. Fai delle pause strutturate. Usa qualcosa di simile la tecnica Pomodoro Come un semplice timer Pomodoro ha reso la mia vita miglioreLa tecnica Pomodoro è uno degli hack più semplici per la gestione del tempo. Rompere le distrazioni con l'aiuto di blocchi di 25 minuti e un timer. Potrebbe essere un cambiamento di routine che cambia la vita se ti va bene. Leggi di più alternare il lavoro per 20 minuti e fare una pausa per 10 minuti. Sapere di avere una rottura in vista può semplificare la concentrazione sul compito da svolgere.
2. Blocca le distrazioni. Se non hai la forza di volontà, puoi sempre usare questi strumenti per bloccare i siti Web Messa a fuoco! 4 migliori strumenti per bloccare temporaneamente Facebook & CoNon sei solo, l'abbiamo fatto tutti: sprecare ore a navigare sul web invece di fare cose. Hai bisogno di un picco di produttività? Trova gli strumenti migliori per sfuggire ai social media qui. Leggi di più per tenerti in pista durante l'orario di lavoro. Saresti sorpreso di quanto più produttivo puoi essere semplicemente bloccando temporaneamente Reddit per 15 minuti.

7. Alla ricerca di migliori app e strumenti

Sono sempre alla ricerca della "prossima grande cosa" in termini di app e strumenti. Ad esempio, ogni poche settimane vado alla ricerca di nuovi editor Markdown nel caso in cui ne siano spuntati di nuovi di recente. Faccio lo stesso anche per app per prendere appunti, client di posta elettronica, editor di testo, app mobili, ecc.

Il più delle volte la mia ricerca finisce vuota e ho praticamente sprecato ore della mia vita senza motivo. La verità è che le app e gli strumenti che stai già utilizzando sono più che sufficienti e non c'è motivo di cercare alternative.

Se un giorno appare un'alternativa e ti piace, vai avanti e passa. Ma per quanto sia sempre alla ricerca del prossimo aggiornamento o sostituzione, rinuncialo. Trascorrere quel tempo altrove.

8. Dormire ogni volta che vuoi

Se ce n'è uno brutta abitudine che dovresti rompere quest'anno 12 abitudini di produttività per hackerare finalmente la tua vita nel nuovo annoUna risoluzione comune per la maggior parte dei lavoratori è quella di essere più produttivi. In questo articolo, esploreremo dodici cattive abitudini che è possibile modificare, una al mese, per migliorare drasticamente la produttività del carico di lavoro. Leggi di più , lascia che sia questo. Il buon sonno è essenziale per gli esseri umani sani e produttivi, e un numero sorprendente di problemi può essere risolto o migliorato semplicemente dando al tuo programma di sonno una struttura.

Due suggerimenti efficaci che puoi implementare in questo momento:

1. Installare flusso sul tuo computer. La ricerca suggerisce che la luce blu proveniente dagli schermi dei computer può interferire con i ritmi circadiani e influire sul sonno. Questa app filtra automaticamente la luce blu di notte. E sì, funziona davvero! F.lux e Night Shift possono davvero migliorare le tue abitudini di sonno?L'uso eccessivo di computer, tablet e smartphone può comportare un peggioramento della qualità del sonno - ma app come F.lux e Night Shift contrastano davvero tali effetti? La scienza è abbastanza chiara su questo. Leggi di più
2. Inizia a monitorare le tue abitudini di sonno. Puoi usare uno di questi app gratuite per il monitoraggio del sonno Le migliori app per dormire per monitorare e migliorare il sonnoScopri come migliorare la qualità del sonno utilizzando le app per il monitoraggio del sonno, le app per il filtro della luce blu e le app per la meditazione del sonno. Leggi di più . Ero scettico fino a quando non li ho provati da soli, e anche se non sono perfetti possono essere perspicaci. Solo perché non ti svegli non significa che stai dormendo bene.

Questi suggerimenti ti aiuteranno a dormire prima, a dormire di meno e a dormire in modo più coerente, il che ti aiuterà a rimanere più vigile durante il giorno e ad essere più produttivo con il tuo tempo. Ti allontanerai di meno, sognerai ad occhi aperti di meno, avrai più chiarezza mentale e potresti anche essere più felice.

9. Sempre dicendo Sì

Sei un essere finito. Hai solo così tanta energia e tempo per un giorno. Se ti sovraccarichi di troppi obblighi, tutto subirà un colpo. Sfortunatamente, questo può essere un grosso problema se hai problemi a dire No alle persone che ti chiedono tempo ed energie.

Ricorda che il tuo tempo è prezioso. Se non lo fosse, non saresti alla ricerca di modi per ridurre lo spreco di tempo, giusto? Può sembrare egoistico, ma pensaci in questo modo: è difficile aiutare gli altri in misura significativa quando sei stanco, stanco e distrutto. Dire in modo compulsivo Sì ti rovinerà se non stai attento.

10. Pianificare tutto per eccedere

Sono un grande pianificatore. Tanto che pianificherò anche le commissioni più banali, come ad esempio quale ordine colpirò la banca, il supermercato e il takeout cinese. Pianifico i miei pasti settimanali, i miei programmi di lavoro quotidiani, i miei progetti creativi e pianifico anche le mie pause.

La pianificazione mi tiene sotto controllo, ma spesso è un gran dispetto. Molto di ciò che ho in programma non ha bisogno di essere pianificato affatto - e forse sei nella stessa barca. Se sei il tipo da progettare e strategizzare ogni piccolo dettaglio in anticipo, forse è il momento di ridimensionarlo e iniziare ad alarlo un po '.

Supponendo che ci dedichi 30 minuti al giorno, che viene fuori a 3,5 ore di pianificazione ogni settimana o 7,5 giorni di pianificazione ogni anno. È un sacco di tempo da perdere per compiti banali!

Cosa perdi tempo?

Non sto cercando di dire che dovresti mai andare su Reddit, giocare ai videogiochi, scrivere e-mail lunghe, ecc. Se sembra che io sia anti-ricreazione e anti-rilassamento, non è quello che volevo dire. Eliminando i perditempo, puoi dedicare il tempo che risparmi alle attività che contano davvero per te - e se ciò significa giocare ai videogiochi, perché no?

Allora dimmi, quali sono i più grandi perditempo per te nel tuo giorno per giorno? Quali consigli o trucchi usi per ridurre il tempo perso? O forse stai bene con i cosiddetti perditempo? Condividi i tuoi pensieri con noi qui sotto!