Hai bisogno di un calendario online gratuito per te o un gruppo? Prova Teamup!

Questo articolo è stato seguito rapidamente. Scopri cosa significa o invia le tue app e i tuoi servizi per essere monitorati rapidamente.

Tenere traccia delle cose è difficile, specialmente quando lavori in una squadra. Non temere: un servizio online chiamato Fare squadra ha le spalle, rendendolo un gioco da ragazzi pianificare eventi e condividerli con gli altri.

Un'interfaccia facile da usare e pulita, insieme a opzioni di condivisione incredibilmente veloci, fanno di Teamup un'ottima scelta per ospitare il tuo calendario. A seconda del piano scelto, è disponibile un'opzione gratuita, che puoi utilizzare con un numero illimitato di utenti o solo per te stesso; funziona alla grande in entrambi i modi.

Assicurati di entrare nella sezione commenti in seguito per farci sapere se hai utilizzato Teamup o se hai i tuoi consigli sul calendario online.

Creazione di eventi

Creare un nuovo evento su un calendario è un gioco da ragazzi. Puoi semplicemente fare clic e trascinare sul calendario il punto in cui desideri rilasciare il tuo evento. Puoi quindi aggiungere tutti i dettagli di cui hai bisogno, come i tempi, chi partecipa, dove sta accadendo e altro.

Se il tuo evento si ripete, puoi dettarlo e Teamup ha una buona quantità di opzioni disponibili qui. Puoi anche aggiungere una descrizione per il tuo evento, con alcune semplici formattazioni disponibili nell'editor e l'HTML che consente una personalizzazione più raffinata.

Puoi inserire un'immagine da online o un documento o un'immagine da Dropbox. I membri Premium hanno la possibilità di caricare direttamente su Teamup dai loro computer o altre applicazioni, come Instagram o Google Drive. Questo è ottimo per coloro che vogliono conservare tutte le loro informazioni centralmente, consentendo agli utenti di vedere tutto ciò di cui hanno bisogno da un unico posto.

Ciò che manca è la possibilità di aggiungere campi personalizzati. Mentre potresti sempre inserirlo nella descrizione, se vuoi forzare la coerenza, allora diventa difficile. Non è un affare, ma non è qualcosa che la maggior parte degli strumenti di calendario offre e sarebbe un buon modo per Teamup di uscire dalla folla.

Più calendari e viste

A seconda del piano tariffario (maggiori dettagli di seguito), puoi creare da 6 a 50 sotto-calendari. È improbabile che molte persone abbiano bisogno di più di questo, ma la limitazione sembra inutile, soprattutto quando Google Calendar ti consente di effettuare un importo illimitato. Potresti creare un sotto-calendario per ciascun membro del team Intellinote: metti i tuoi compiti, file, messaggi e riunioni online in un unico postoIntellinote semplifica la gestione, la collaborazione e la comunicazione migliore con il tuo team, i colleghi e clienti con una miscela completa di condivisione di file, organizzazione e video e testo in tempo reale Chiacchierare. Leggi di più o per i dipartimenti, ad esempio, e puoi differenziarli con i codici colore.

Sebbene sia possibile visualizzare tutti i calendari contemporaneamente se lo si desidera, è possibile che non siano tutti pertinenti per te. In questo caso, puoi attivare e disattivare ogni singolo calendario a tuo piacimento. Questo è fantastico in quanto puoi vedere rapidamente tutto ciò che è importante, pur avendo tutto il resto disponibile se mai dovessi farvi riferimento. E questo vale per utente tramite i cookie, piuttosto che per URL, il che significa che ogni utente vede esattamente quello che vuole.

Esistono molte opzioni tra cui scegliere per capire come visualizzare questi calendari insieme. Ad esempio, è possibile utilizzare la vista Pianificatore per confrontare i tempi in tutti i calendari. Questo potrebbe essere utilizzato per un sistema di prenotazione di camere, in cui ogni calendario è una stanza diversa e puoi visualizzarli tutti fianco a fianco per vedere cosa è gratuito.

Altre visualizzazioni includono le visualizzazioni giornaliere, settimanali e mensili più standard. Quello che mi sono ritrovato a utilizzare di più è stato settimanale, semplicemente perché è così che gestisco il mio programma, e mi è piaciuto come hai potuto vedere facilmente la durata di tutti i tuoi eventi. Se hai bisogno di un run-down più raffinato e semplice, puoi optare per la vista agenda, che ti dà tutto in un formato elenco. Ma la cosa fantastica è che puoi semplicemente passare da una vista all'altra con un clic del pulsante, offrendoti la massima libertà di vedere come desideri.

Condivisione facile e veloce

Una delle mie funzioni preferite di Teamup è quanto sia facile condividere i tuoi calendari con gli altri. Non è assolutamente richiesta la registrazione in quanto tutto ciò che devi distribuire è un URL univoco. Questi collegamenti possono essere regolati in base alle autorizzazioni che si desidera concedere. Ad esempio, un collegamento potrebbe consentire la modifica del calendario e un altro potrebbe essere di sola lettura.

Se hai più calendari, puoi anche regolare i livelli di autorizzazione per ciascun calendario, tutti dallo stesso link. Ciò significa che, ad esempio, puoi concedere a qualcuno l'accesso a un calendario e nascondere l'altro. È così semplice e veloce condividere i tuoi calendari con altre persone.

È possibile disattivare un collegamento per rimuovere l'accesso al calendario nella sua interezza. È per questo motivo che consiglierei di creare un collegamento univoco per ogni utente con cui si desidera condividere il calendario. In questo modo, se vuoi revocare l'accesso a una persona specifica, devi solo disabilitare il loro collegamento, piuttosto che farlo per tutti e dover distribuire un nuovo collegamento.

La protezione con password è disponibile anche per coloro che hanno piani a pagamento. I link sono un metodo di sicurezza molto semplice, sebbene siano una sequenza casuale di caratteri, uno persona potrebbe facilmente condividerlo con terze parti non approvate e quindi non puoi tenere d'occhio chi ha accesso. Se il tuo calendario contiene materiale sensibile, avrai sicuramente bisogno di abilitare le password.

Design personalizzabile

Il design visivo 5 principi di base della progettazione grafica che prendi per scontato ogni giornoNell'era visiva di Internet è relativamente facile creare i tuoi progetti grafici, ma non devono sembrare fatti in casa. Leggi di più del calendario può essere leggermente personalizzato per soddisfare i tuoi gusti. Il logo può essere modificato su determinati piani, insieme al testo che appare accanto ad esso, così come il colore dell'intestazione. Il calendario principale stesso può essere commutato tra uno schema blu e uno grigio. Questa è l'estensione dei cambiamenti estetici che puoi apportare, ma non è necessario altro. Il design complessivo è comunque semplice e attraente, con un'interfaccia pulita che non necessita di modifiche.

Gli utenti amministratori possono comprimere il pannello di controllo a sinistra per tutti gli utenti per impostazione predefinita, insieme alla regolazione dell'intestazione e del testo presenti nella casella Informazioni facoltativa. Puoi scrivere tutto quello che vuoi in questa casella, oltre ad avere la possibilità di collegarti esternamente e verrà visualizzato su tutti i calendari. Probabilmente sarebbe un buon posto per mettere istruzioni o informazioni di contatto, a seconda di come prevedi di utilizzare il calendario.

Piani tariffari

Come accennato, Teamup ha diversi piani tariffari, quindi approfondiamo un po 'di più su ciò che ciò significa effettivamente. È possibile scegliere tra tre piani: Basic (gratuito), Plus ($ 96 / anno) e Premium ($ 240 / anno).

Le principali differenze tra i piani sono quanti sotto-calendari puoi avere, per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati storici, se puoi proteggere con password i tuoi calendari, se puoi caricare il file direttamente sui tuoi eventi e l'aggiunta dello scheduler Visualizza.

È deludente protezione della password Come modificare la password su qualsiasi desktop o dispositivo mobileLa tua password è l'unica cosa che si frappone tra uno sconosciuto e i tuoi dati più privati. Quando è stata l'ultima volta che hai aggiornato la password del dispositivo? Ti mostriamo come cambiarlo adesso. Leggi di più dei calendari è una funzione a pagamento. Se la sicurezza del tuo calendario è importante, non hai altra scelta che pagare per ottenere quel livello di protezione aggiuntivo. Ma quelle altre funzionalità sono più praticabili essendo bloccate dietro un paywall, anche se il prezzo sembra un po 'costoso.

Al momento della stesura c'è un piano speciale introduttivo gratuito, che ti dà una piccola spinta rispetto al pacchetto Basic: fino a 10 sotto-calendari, un anno di dati storici e la vista dello scheduler. Se ti iscrivi ora, riceverai questo gratuitamente per sempre, quindi se sei anche al limite su Teamup, vale la pena registrarsi ora per proteggere quegli extra.

Puoi consultare tutti i dettagli dei prezzi su Teamup pagina del piano di abbonamento.

Contro Google Calendar

Il teamup è fantastico, ma c'è sicuramente margine di miglioramento. Uno di leader nei calendari online è Google Evita lo stress di un'eccessiva programmazione con 10 consigli intelligenti su Google CalendarIl segreto per ridurre lo stress usando un calendario è semplice: ritaglia le cose che non ti servono, trova il tempo per le cose che ami e mantieni tutto organizzato. Usa questi dieci suggerimenti. Leggi di più e forse il vantaggio principale che questo offre su Teamup è che è completamente gratuito, a meno che tu non voglia distribuirlo in un ambiente aziendale. Puoi aggiungere un numero illimitato di calendari secondari e i dati vengono archiviati per sempre, senza alcun costo.

Google Calendar non è sicuramente facile da condividere perché devi condividere ogni sotto-calendario con singoli utenti. Richiede più tempo e richiede un account Google, ma almeno offre il livello di sicurezza aggiuntivo che Teamup ti fa pagare.

L'unica area principale che Google Calendar spicca su Teamup è la ricerca; in quanto quest'ultimo non ne ha uno. Questo ha senso, dal momento che la ricerca è il pane e il burro di Google, ma per Teamup non avere alcuna ricerca è davvero deludente perché non puoi passare direttamente a un evento attraverso le parole chiave.

Pianifica meglio il tuo team

Se desideri un fantastico calendario online per te o il tuo team, prova Teamup. Non hai nulla da perdere, almeno controllando il piano gratuito. Fai un giro e vedi se funziona per te.

Sebbene abbia margini di miglioramento, l'interfaccia pulita, la condivisione semplice e veloce e le opzioni di visualizzazione multipla lo rendono facile da consigliare strumento di pianificazione e collaborazione Lavoro di squadra: 10 consigli per un'efficace collaborazione online in tempo reale Leggi di più .

E tieni presente che lo strumento che funziona meglio è sempre quello che verrà utilizzato dalla tua squadra Lo spirito di squadra batte la tecnologia: come padroneggiare la collaborazione remota per i team onlineCollaborare non è più facile se devi lavorare insieme da remoto e condividere Internet solo come una connessione comune. La tecnologia può aiutare a navigare nel caos. Ma è solo la ciliegina. Leggi di più . E se al tuo team non piace Google o si registra per un nuovo account, Teamup potrebbe essere l'alternativa perfetta.

Usi Teamup per la tua pianificazione? Ci sono altri servizi di calendario che consigli?

Crediti immagine: persone su calendario via Shutterstock