Alfred o Keyboard Maestro: quale funziona meglio per te?

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Programmi di automazione Tastiera Maestro e Alfred, tra gli altri Accendi il tuo Mac con automazioni avanzate BetterTouchToolHo iniziato a utilizzare BetterTouchTool nel 2011 e da allora è diventata una delle tre principali applicazioni Mac per aumentare la mia produttività e semplificare il mio flusso di lavoro. Sebbene BTT possa essere utilizzato da qualsiasi ... Leggi di più , può potenziare il flusso di lavoro e la produttività del tuo Mac riducendo la necessità di eseguire attività ridondanti. Ma qual è la differenza tra ciascun programma e quale funzionerà meglio per te?

Entrambi i programmi mi hanno fatto risparmiare ore di tempo e continuano a salvare centinaia di clic e scorciatoie da tastiera su base giornaliera per fare le cose. Sebbene entrambi possano svolgere funzioni simili, utilizzo ciascun programma per scopi specifici.

Se non conosci nessuno di questi programmi, puoi leggere il mio recensione di Keyboard Maestro Automatizza tutto sul tuo Mac con Keyboard Maestro [Mac]

Ho scritto diversi articoli sull'automazione Mac, inclusa una Guida all'automazione MUO su come iniziare con l'Automator di Apple e le funzionalità OS X integrate per la creazione di cartelle, playlist, album e caselle di posta. Ma... Leggi di più e una raccolta di caratteristiche avanzate dei flussi di lavoro di Alfred Come creare il tuo primo sistema di flusso di lavoro in Alfred 2.0 [Mac]I computer dovrebbero occuparsi di fare le cose più velocemente ed efficientemente. È qui che entra in gioco l'applicazione Mac per la produttività pluripremiata, Alfred. Utilizzando alcune scorciatoie da tastiera e / o comandi di parole chiave, Alfred ti consente di ... Leggi di più .

Creazione di flussi di lavoro

La potenza di KM e Alfred si presenta sotto forma di flussi di lavoro, che consiste in una o più azioni del computer attivate da un trigger assegnato. Alfred include azioni per l'avvio di file, l'apertura di URL specifici, l'esecuzione di ricerche su Google, l'emissione di comandi di sistema e l'esecuzione di script.

Mentre le azioni di Alfred sono estremamente potenti, KM ne include altre centinaia che rispecchiano tutti i tipi di attività del computer, incluso il controllo delle applicazioni, la copia di testo e immagini sul sistema e Appunti personalizzati, esecuzione di script, integrazione con Chrome e Safari, manipolazione di Windows, controllo di iTunes, pubblicazione di notifiche, invio di messaggi di posta elettronica, inserimento di testo e registrazione Azioni.

Ad esempio, in Alfred è possibile creare un semplice flusso di lavoro per aprire una serie di URL e applicazioni utilizzando una scorciatoia da tastiera.

KM può fare la stessa cosa, ma include anche azioni per l'attivazione di qualsiasi voce di menu di qualsiasi applicazione, così come nascondere o uscire da un'applicazione o riposizionare automaticamente la finestra anteriore di un applicazione. Ad esempio, è possibile impostare un flusso di lavoro per aprire un'applicazione e avviare automaticamente un nuovo file o documento e anche salvare automaticamente i nuovi documenti in una cartella designata prima di iniziare usandolo.

Se non conosci Alfred e KM, non lasciarti travolgere dalle schermate sopra dei flussi di lavoro. La creazione di flussi di lavoro non richiede competenze di programmazione, devi solo assemblare azioni che rispecchiano sostanzialmente ciò che esegui manualmente sul tuo Mac. KM può anche registrare azioni e creare un flusso di lavoro basato su ciò che registra.

Attivazione di flussi di lavoro

Alfred attiva principalmente i flussi di lavoro utilizzando un tasto di scelta rapida o una parola chiave, ma i flussi di lavoro KM (chiamati macro in KM) possono anche essere attivati ​​da altre applicazioni, ora e giorno, tavolozze di macro e menu, un dispositivo USB, una rete wireless designata, un'unità montata e Di Più.

Quindi, ad esempio, quando lancio il programma di scrittura MarsEdit, lancia anche Photoshop e Dragon Dictate, che uso entrambi quando scrivo articoli. Quando MarsEdit viene avviato, avvia anche una tavolozza KM personalizzata con due scelte per il tipo di nuovo documento che voglio impostare.

Ho anche un pallet di flussi di lavoro che ho usato in MarsEdit per eseguire fortunate ricerche su Google e MakeUseOf, incorporare l'URL Safari o Chrome in primo piano in MarsEdit, e cambia il mio desktop su uno sfondo bianco per alcuni screenshot. Per inciso, la palette è configurata per apparire solo quando MarsEdit è l'applicazione in primo piano.

Guarda questo flusso di lavoro di KM che ho creato e utilizzato per caricare articoli scritti in MarsEdit su WordPress. Dimostra come KM rispecchi ciò che avrei dovuto fare manualmente senza il flusso di lavoro.

Sia Alfred che KM possono eseguire ricerche sul Web, ma trovo che Alfred sia più veloce e specializzato per questo tipo di azioni. Posso usare Alfred per eseguire rapidamente una ricerca per parole chiave in MakeUseOf o fare una ricerca fortunata che di solito scarica la pagina esatta di cui ho bisogno in base alle parole chiave che gli do. Ho mappato i flussi di lavoro Alfred con un flusso di lavoro KM per attivare le ricerche digitando una stringa di caratteri o usando un tasto di scelta rapida.

Questo può sembrare confuso, ma man mano che acquisisci familiarità con le azioni e le funzionalità di entrambi i programmi, scoprirai che possono rispecchiare la maggior parte delle azioni eseguite manualmente sul tuo Mac. L'unica cosa che non possono fare è leggere la tua mente ed entrare in azione. Non ci siamo ancora!

Copia e incolla

Entrambi i programmi contengono funzionalità di appunti che possono tenere una cronologia di tutti gli elementi che copi sul tuo Mac. Preferisco gli appunti della cronologia di Alfred, non solo perché è progettato meglio, ma perché consente anche di analizzare l'elenco dei ritagli semplicemente digitando o utilizzando un tasto di scelta rapida assegnato.

Ma anche in questo caso, utilizzo KM e un trigger di stringa assegnato ("clb") per attivare gli Appunti di Alfred invece di un tasto di scelta rapida, quindi posso praticamente selezionare e incollare un testo copiato senza sollevare le dita dal tastiera. Inoltre, utilizzo una macro KM che copia automaticamente negli Appunti di sistema qualsiasi testo o elemento I selezionare usando il mio trackpad, sostituendo così spesso la necessità di utilizzare il collegamento di sistema per la copia selezionata testo.

KM contiene funzionalità aggiuntive per copiare e incollare il contenuto. Include quelli che vengono chiamati appunti con nome personalizzato in cui è possibile copiare il testo selezionato negli Appunti designati dove può essere incollato quando necessario. Ad esempio, utilizzo un flusso di lavoro che copia il nome di un'applicazione (o qualsiasi parola o gruppo di parole) di cui sto scrivendo negli Appunti con nome speciale. Uso persino un trigger di stringa per selezionare e copiare rapidamente il nome dell'applicazione.

Quindi quando voglio incollare il nome copiato mentre scrivo, uso semplicemente la stringa assegnata, "fh". Questo significa che non devo creare uno snippet TextExpander o Alfred per una parola che potrei usare solo per un singolo articolo. Significa anche che posso ancora usare gli appunti standard per tutto il resto. Quando copio una nuova parola negli Appunti con nome, sovrascrive la precedente. Potrebbe volerci un po 'di tempo per abituarsi al flusso di lavoro, ma è un risparmio di tempo.

Esistono dozzine di usi per gli Appunti e le variabili con nome in KM che non possono essere trattati nello spazio di questo articolo. Di cui ho scritto utilizzando gli Appunti personalizzati su Suggerimenti per l'automazione del Mac in passato, controlla per ulteriori informazioni.

Qual è il migliore per te?

Se lavori su un Mac durante il giorno, ti suggerisco di imparare ad usare entrambe queste applicazioni. Ma se KM sembra essere più di quello di cui hai bisogno, Alfred dovrebbe essere sufficiente per avviare applicazioni, condurre ricerche su Google e siti Web, controllare iTunes e automatizzare altre attività come invio di tweet e creazione di promemoria 10 ulteriori flussi di lavoro Alfred per inviare tweet, impostare promemoria e altroSe sei un potente utente Mac, il lanciatore di applicazioni Alfred è un modo potente per fare le cose con flussi di lavoro salvaspazio e alcuni tasti rapidi. Leggi di più e aumentare la produttività complessiva 6 incredibili flussi di lavoro Alfred per renderti più produttivoOra che utenti e sviluppatori sono in grado di estendere le capacità di Alfred aggiungendo i propri flussi di lavoro, definirlo un "lanciatore di applicazioni" sembra un po 'limitante. Leggi di più .

E, se usi entrambi i programmi, potresti voler scaricare questo Flusso di lavoro Alfred che in realtà cerca ed esegue le tue macro KM. KM include anche una funzione di ricerca, ma potresti preferire meglio il design di questo flusso di lavoro Alfred.

Se vuoi saperne di più su questi e altri programmi di automazione per Mac, scarica gratuitamente il nostro Mac Automation Guide La straordinaria guida all'automazione per utenti MacChe si tratti di ordinare le e-mail, cercare i documenti o creare una playlist, rimarrai sorpreso da quante attività possono essere eseguite automaticamente anziché manualmente, se solo tu sapessi come iniziare. Leggi di più e unisciti alla community Google+ del mio Mac Automators [non più disponibile].